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如何在Outlook中删除特定日期之前/之后的所有邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

例如,您需要在Outlook中删除特定日期之前或之后的所有邮件,您会选择哪种方法?您会先对所有邮件进行排序,然后选择符合标准的邮件并最后删除它们,还是会寻找其他技巧?在本文中,我将介绍两种方法来删除Microsoft Outlook中特定日期之前或之后的所有邮件。


使用即时搜索功能删除特定日期之前/之后的所有邮件

您可以使用即时搜索功能找出特定日期之前或之后收到的所有邮件,然后在Outlook中删除这些找到的邮件。请按照以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,在“即时搜索”框中输入搜索条件“接收时间:<2016/1/1”,然后在“搜索”选项卡的“范围”组中指定搜索范围。参见截图:

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with Instant Search feature 1

注意:(1) “接收时间:<2016/1/1”表示搜索2016/1/1之前收到的邮件。(2) 要搜索2016/1/1之后收到的邮件,请将搜索条件更改为“接收时间:>2016/1/1”。(3) 要同时搜索2016/1/1之前和2016/8/1之后收到的邮件,请将搜索条件更改为“接收时间:<2016/1/1 OR>2016/8/1”。

2. 现在,已找到特定日期之前/之后收到的所有邮件,并在邮件列表中列出。选择所有搜索结果,然后按“删除”键将其移除。

注意:您可以通过选择任意邮件,然后同时按下“Ctrl” + “A”键来选择邮件列表中的所有邮件。

演示:在Outlook中使用搜索条件删除特定日期之前或之后的所有邮件

 

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通过排序删除特定日期之前或之后的所有邮件

通常情况下,Outlook用户可以按接收日期对所有邮件进行排序,然后选择指定日期之前或之后收到的所有邮件,并轻松批量删除它们。

1. 单击打开要删除特定日期之前或之后所有邮件的邮件文件夹。

2. 通过单击“视图”>“阅读窗格”>“关闭”来关闭“阅读窗格”。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with sorting 1

3. 通过单击“接收时间”列标题,按接收日期降序排列所有邮件。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with sorting 2

4. 选择指定日期之前或之后收到的所有邮件,然后按“删除”键将其删除。(1) 例如,您需要删除2014-5-1当天或之前收到的所有邮件,请参见下面的截图。在我们的示例中,选择“星期五 2014/4/25”收到的第一封邮件,然后同时按下“Ctrl” + “Shift” + “End”键以选择2014-5-1之前的所有邮件,最后按“删除”键。(2) 如果您需要删除2014-5-1当天或之后收到的所有邮件,则需要选择“星期一 2014/5/12”收到的第一封邮件,然后按下“Ctrl” + “Shift” + “Home”键以选择2014-5-1之后收到的所有邮件,最后删除它们。

演示:在Outlook中通过排序删除特定日期之前或之后的所有邮件

 

使用新搜索文件夹删除特定日期之前或之后的所有邮件

要在Microsoft Outlook中使用“新建搜索文件夹”功能删除特定日期之前或之后的所有邮件,您可以按照以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,选择导航窗格中指定邮箱帐户的任意文件夹,然后单击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择”按钮。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 1

3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,在“名称”框中为此新搜索文件夹输入名称,然后单击“条件”按钮。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 2

4. 在“搜索文件夹条件”对话框中,单击“高级”选项卡,然后执行以下操作:(1) 单击“字段”>“所有邮件字段”>“接收时间”;(2) 单击“条件”框,然后从下拉列表中选择“当天或之前”(或根据需要选择“当天或之后”);(3) 在“值”框中,输入特定日期,例如2014-1-1;(4) 单击“添加到列表”按钮。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 3

5. 单击所有“确定”按钮以关闭所有对话框。

6. 在导航窗格中单击选择新的搜索文件夹,同时按下“Ctrl” + “A”键以选择此搜索文件夹中的所有邮件,然后按“删除”键删除这些邮件。

演示:在Outlook中使用搜索文件夹删除特定日期之前或之后的所有邮件

 

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