如何删除Outlook中特定日期之前/之后的所有电子邮件?
例如,您需要删除Outlook中特定日期之前或之后的所有电子邮件,您将选择哪种方法? 您将首先对所有电子邮件进行排序,然后选择符合条件的电子邮件,最后将其删除,或者搜索其他技巧吗? 在本文中,我将介绍两种方法来删除Microsoft Outlook中特定日期之前或之后的所有电子邮件。
使用即时搜索功能删除特定日期之前/之后的所有电子邮件
您可以使用“即时搜索”功能找出在特定日期之前或之后收到的所有电子邮件,然后在Outlook中删除找到的这些电子邮件。 请执行以下操作:
1。 在 邮箱: 查看,键入搜索条件 已收到:<2016/1/1 到 即时搜索 框,然后在 范围 组上 搜索 标签。 看截图:
笔记:
(1) 已收到:<2016/1/1 表示在2016/1/1之前收到的搜索电子邮件。
(2)要搜索2016/1/1之后收到的电子邮件,请将搜索条件更改为 收到:> 2016/1/1。
(3)要同时搜索2016/1/1之前收到的电子邮件和2016/8/1以后收到的电子邮件,请将搜索条件更改为 已收到:<2016/1/1 OR> 2016/8/1.
2。 现在,可以找到在特定日期之前/之后收到的所有电子邮件,并在邮件列表中列出。 选择所有搜索结果,然后按 删除 删除它们的关键。
备注:您可以选择任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。
演示:在Outlook中使用搜索条件删除特定日期之前或之后的所有电子邮件
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在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件
使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。
删除特定日期之前或之后的所有电子邮件,并进行排序
通常,Outlook用户可以按接收日期对所有电子邮件进行排序,然后选择在指定日期之前或之后接收的所有电子邮件,并轻松地批量删除它们。
1。 单击以打开邮件文件夹,您将从中删除特定日期之前或之后的所有电子邮件。
2。 通过单击关闭阅读窗格 查看 > 阅读面板 > 关闭.
3。 单击接收邮件的列标题,按接收日期降序排列所有电子邮件 收到.
4。 选择指定日期之前或之后的所有电子邮件,然后按删除它们。 删除 键。
(1)例如,您需要删除2014-5-1或之前的所有电子邮件,请参见下面的屏幕截图。 在我们的示例中,选择4年25月2014日星期五收到的第一封电子邮件,然后按 按Ctrl + 转移 + 结束 同时输入键以选择2014-5-1之前的所有消息,最后按 删除 键。
(2)如果您需要删除2014-5-1或之后的所有邮件,则需要选择5年12月2014日星期一收到的第一封电子邮件,然后按 按Ctrl + 转移 + 主页 键选择2014-5-1之后收到的所有消息,最后将其删除。
演示:删除特定日期之前或之后的所有电子邮件,并在Outlook中进行排序
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使用“新搜索文件夹”删除特定日期之前或之后的所有电子邮件
要使用“新搜索文件夹”功能删除Microsoft Outlook中特定日期之前或之后的所有电子邮件,您可以执行以下操作:
1。 在 邮箱: 视图,在导航窗格中选择指定电子邮件帐户的任何文件夹,然后单击 夹 > 新搜寻资料夹.
2。 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹,然后单击 按钮。
3。 在“自定义搜索文件夹”对话框中,为此新搜索文件夹输入一个名称。 名字 框,然后单击 标准 按钮。
4。 在“搜索文件夹条件”对话框中,单击 高级 标签,然后:
(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > 收到;
(2)点击 Condition 框,然后选择 在或之前 (或 或之后 根据需要)从下拉列表中;
(3)在 值 框中,输入特定日期,例如2014-1-1;
(4)点击 添加到列表 按钮。
5。 全部点击 OK 按钮关闭所有对话框。
6.单击以在导航窗格中选择新的搜索文件夹,然后按 按Ctrl + A 同时按键以选择此搜索文件夹中的所有邮件,然后按 删除 键以删除这些消息。
演示:在Outlook中的搜索文件夹中删除特定日期之前或之后的所有电子邮件
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