跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中删除特定日期之前/之后的所有邮件?

Author Kelly Last modified

例如,您需要在Outlook中删除特定日期之前或之后的所有邮件,您会选择哪种方法?您会先对所有邮件进行排序,然后选择符合标准的邮件并最后删除它们,还是会寻找其他技巧?在本文中,我将介绍两种方法来删除Microsoft Outlook中特定日期之前或之后的所有邮件。


使用即时搜索功能删除特定日期之前/之后的所有邮件

您可以使用即时搜索功能找出特定日期之前或之后收到的所有邮件,然后在Outlook中删除这些找到的邮件。请按照以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,在“即时搜索”框中输入搜索条件“接收时间:<2016/1/1”,然后在“搜索”选项卡的“范围”组中指定搜索范围。参见截图:

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with Instant Search feature 1

注意:(1) “接收时间:<2016/1/1”表示搜索2016/1/1之前收到的邮件。(2) 要搜索2016/1/1之后收到的邮件,请将搜索条件更改为“接收时间:>2016/1/1”。(3) 要同时搜索2016/1/1之前和2016/8/1之后收到的邮件,请将搜索条件更改为“接收时间:<2016/1/1 OR>2016/8/1”。

2. 现在,已找到特定日期之前/之后收到的所有邮件,并在邮件列表中列出。选择所有搜索结果,然后按“删除”键将其移除。

注意:您可以通过选择任意邮件,然后同时按下“Ctrl” + “A”键来选择邮件列表中的所有邮件。

演示:在Outlook中使用搜索条件删除特定日期之前或之后的所有邮件

 

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧


通过排序删除特定日期之前或之后的所有邮件

通常情况下,Outlook用户可以按接收日期对所有邮件进行排序,然后选择指定日期之前或之后收到的所有邮件,并轻松批量删除它们。

1. 单击打开要删除特定日期之前或之后所有邮件的邮件文件夹。

2. 通过单击“视图”>“阅读窗格”>“关闭”来关闭“阅读窗格”。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with sorting 1

3. 通过单击“接收时间”列标题,按接收日期降序排列所有邮件。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with sorting 2

4. 选择指定日期之前或之后收到的所有邮件,然后按“删除”键将其删除。(1) 例如,您需要删除2014-5-1当天或之前收到的所有邮件,请参见下面的截图。在我们的示例中,选择“星期五 2014/4/25”收到的第一封邮件,然后同时按下“Ctrl” + “Shift” + “End”键以选择2014-5-1之前的所有邮件,最后按“删除”键。(2) 如果您需要删除2014-5-1当天或之后收到的所有邮件,则需要选择“星期一 2014/5/12”收到的第一封邮件,然后按下“Ctrl” + “Shift” + “Home”键以选择2014-5-1之后收到的所有邮件,最后删除它们。

演示:在Outlook中通过排序删除特定日期之前或之后的所有邮件

 

使用新搜索文件夹删除特定日期之前或之后的所有邮件

要在Microsoft Outlook中使用“新建搜索文件夹”功能删除特定日期之前或之后的所有邮件,您可以按照以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,选择导航窗格中指定邮箱帐户的任意文件夹,然后单击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择”按钮。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 1

3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,在“名称”框中为此新搜索文件夹输入名称,然后单击“条件”按钮。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 2

4. 在“搜索文件夹条件”对话框中,单击“高级”选项卡,然后执行以下操作:(1) 单击“字段”>“所有邮件字段”>“接收时间”;(2) 单击“条件”框,然后从下拉列表中选择“当天或之前”(或根据需要选择“当天或之后”);(3) 在“值”框中,输入特定日期,例如2014-1-1;(4) 单击“添加到列表”按钮。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 3

5. 单击所有“确定”按钮以关闭所有对话框。

6. 在导航窗格中单击选择新的搜索文件夹,同时按下“Ctrl” + “A”键以选择此搜索文件夹中的所有邮件,然后按“删除”键删除这些邮件。

演示:在Outlook中使用搜索文件夹删除特定日期之前或之后的所有邮件

 

最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint