如何在 Outlook 中批量删除所有早于或晚于指定日期的邮件？

例如，如果您需要在 Outlook 中删除所有早于或晚于某一日期的邮件，您会选择哪种操作方式？是先对所有邮件进行排序，再筛选出符合条件的邮件并删除，还是会寻找其他更高效的方法？本文将为您介绍两种方法，帮助您在 Microsoft Outlook 中按日期范围批量删除邮件。

• 使用搜索功能，按日期范围删除所有早于或晚于指定日期的邮件
• 通过排序功能，按日期范围删除所有早于或晚于指定日期的邮件
• 使用新版搜索文件夹按日期删除所有早于或晚于指定日期的邮件

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使用搜索功能批量删除所有早于/晚于指定日期的邮件

您可以利用搜索功能，快速查找所有在指定日期之前或之后收到的邮件，并在 Outlook 中将其删除。请按照以下步骤操作：

1. 在“邮件”视图中，在“搜索”框输入搜索条件“received： <2016/1/1”，然后在“搜索”选项卡的“范围”分组中选择相应的搜索范围。请参见截图：

注意：
（1）“received: <2016/1/1”表示查找 2016/1/1 之前收到的邮件。
（2）如需查找 2016/1/1 之后收到的邮件，请将搜索条件修改为“received： >2016/1/1”。
（3）如需同时查找 2016/1/1 之前和 2016/8/1 之后收到的邮件，请将搜索条件修改为“received： 2016/8/1”。

2. 现在，所有早于或晚于指定日期的邮件都已被筛选并显示在邮件列表中。全选搜索结果后，按下“Delete”键即可删除。

提示：在邮件列表中，只需选中任意一封邮件，然后同时按下“Ctrl”+“A”键，即可快速全选所有邮件。

演示：在 Outlook 中通过搜索条件批量删除早于或晚于指定日期的邮件

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通过排序功能，按日期范围删除所有早于或晚于指定日期的邮件

通常，Outlook 用户只需按照接收日期对所有邮件进行排序，然后选择在指定日期之前、当天或之后收到的所有邮件，即可轻松实现批量删除。

1. 单击以打开包含您希望删除特定日期之前或之后邮件的文件夹。

2. 点击“视图”>“阅读窗格”>“关闭”，即可关闭阅读窗格。

3. 点击“接收时间”列标题，即可按接收日期对所有邮件进行倒序排列。

4. 选中在某天当日或之前/之后的所有邮件，然后按“Delete”键将其删除。
（1）例如，若需删除 2014-5-1 当日或之前的所有邮件，如下截图所示。在本例中，先选中收件日期为“周五 4/25/2014”的第一封邮件，同时按下“Ctrl”+“Shift”+“End”键，即可选中 2014-5-1 之前的所有邮件，最后按“Delete”键删除。
（2）若需删除 2014-5-1 当日或之后的所有邮件，请先选中收件日期为“周一 5/12/2014”的第一封邮件，然后按下“Ctrl”+“Shift”+“Home”键，即可选中 2014-5-1 之后的所有邮件，最后删除。

演示：在 Outlook 中通过排序批量删除早于或晚于指定日期的邮件

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使用新版搜索文件夹按日期批量删除所有早于或晚于指定日期的邮件

要通过“新建搜索文件夹”功能，在 Microsoft Outlook 中删除所有早于或晚于指定日期的邮件，请按如下操作：

1. 在“邮件”视图中，于导航窗格选择任意指定的电子邮件帐户文件夹，点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中，点击“创建自定义搜索文件夹”，然后点击“选择”按钮。

3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中，在“名称”栏为该搜索文件夹输入新名称，然后点击“条件”按钮。

4. 在“搜索文件夹条件”对话框中，单击“高级”选项卡，然后：
（1）点击“字段”>“所有邮件字段”>“接收时间”；
（2）在“条件”框中单击，从下拉列表中选择“为……当日或之前”（如有需要，也可选择“为……当日或之后”）；
（3）在“值”框中输入日期，例如 2014-1-1；
（4）点击“添加到列表”按钮。

5. 依次单击所有“确定”按钮，关闭全部对话框。

6. 在导航窗格中选中新的搜索文件夹后，同时按下“Ctrl”+“A”键即可全选该文件夹中的所有邮件，最后按“Delete”键即可删除这些邮件。

演示：在 Outlook 中通过搜索文件夹按日期批量删除早于或晚于指定日期的邮件