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如何在Outlook中更改约会的颜色?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

有时,您可能希望突出显示您的约会,并使其在Microsoft Outlook中易于查找。常见的方法是更改约会的颜色。在这里,我将介绍两种轻松更改Microsoft Outlook中约会颜色的技巧。

在Outlook中更改单个约会的颜色

自动更改Outlook中多个约会的颜色


在Outlook中更改单个约会的颜色

在Microsoft Outlook中更改约会的颜色非常容易。您只需右键单击该约会,从下拉列表中选择“类别”,然后从子菜单中指定一种颜色即可完成操作。请参见下面的截图:

the screenshot of step about changing color for one appointment in Outlook 1

在撰写约会时,您也可以通过点击“约会”选项卡上的“添加类别”按钮,并从下拉列表中指定一个类别颜色来更改其颜色。

the screenshot of step about changing color for one appointment in Outlook 2

自动更改Outlook中多个约会的颜色

在本节中,我将指导您更改“日历”文件夹的视图设置并设置“条件格式”,以便Microsoft Outlook可以自动轻松地为多个约会更改颜色。

步骤1:切换到“日历”视图,并打开要更改多个约会颜色的“日历”文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上点击“视图设置”按钮。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 1

注意:在Outlook 2007中,您可以点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤3:在打开的对话框中,点击“条件格式”按钮(或“自动格式”按钮)。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 2

步骤4:在“条件格式”对话框中:

(1) 点击“添加”按钮;

(2) 在“名称”框中输入新规则的名称;

(3) 点击“颜色”框,并从下拉列表中指定一种颜色;

(4) 点击“条件”按钮。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 3

步骤5:在弹出的“筛选”对话框中,指定您的筛选条件。

例如,要更改所有主题包含“测试”的约会的颜色,请在“搜索词”框中输入“测试”。

the screenshot of step about auto changing color for multiple appointments in Outlook 4

步骤6:点击所有“确定”按钮以关闭所有对话框。

然后,Microsoft Outlook会根据您在步骤5中指定的筛选条件自动更改所有符合条件的约会的颜色。


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