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如何更改 Outlook 中日程的颜色?

作者Kelly修改日期

有时,您可能希望突出显示日程,以便在 Microsoft Outlook 中更轻松地查找。常见的方法是更改日程的颜色。本文将为您介绍两种在 Microsoft Outlook 中轻松更改日程颜色的实用方法。

更改单个日程的颜色(Outlook)

让多个日程自动变色(Outlook)


更改单个日程的颜色(Outlook)

在 Microsoft Outlook 中,更改单个日程的颜色非常简单。只需右键点击该日程,选择下拉列表中的“类别”,然后在子菜单中指定所需颜色即可。如下图所示:

关于在 Outlook 中更改单个约会颜色的步骤截图 1

在编辑日程时,您还可以点击“日程”选项卡中的“分类”按钮,并在下拉列表中选择类别颜色,以更改日程的颜色。

关于在 Outlook 中更改单个约会颜色的步骤截图 2

让多个日程自动变色(Outlook)

在本部分,我将引导您更改“日历”文件夹的视图设置,并启用“使用条件格式”,让 Microsoft Outlook 能够自动为多个日程分配不同的颜色。

步骤 1:切换到“日历”视图,然后打开包含需更改多个日程颜色的“日历”文件夹。

步骤 2:点击“视图”选项卡中的“视图设置”按钮。

关于在 Outlook 中自动更改多个约会颜色的步骤截图 1

注意:在 Outlook 2007 中,您可点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤 3:在弹出的对话框中,点击“使用条件格式”按钮(或“自动设置格式”按钮)。

关于在 Outlook 中自动更改多个约会颜色的步骤截图 2

步骤 4:在“使用条件格式”对话框中:

(1)点击“添加”按钮;

(2)在“名称”框中为新规则输入名称;

(3)点击“颜色”框,并在下拉列表中选择颜色;

(4)点击“条件”按钮。

关于在 Outlook 中自动更改多个约会颜色的步骤截图 3

步骤 5:在弹出的“筛选器”对话框中,设置您的筛选条件。

例如,如需更改所有主题中包含“test”的日程颜色,请在“查找关键词”框中输入“test”。

关于在 Outlook 中自动更改多个约会颜色的步骤截图 4

步骤 6:点击所有“确定”按钮,关闭全部对话框。

随后,Microsoft Outlook 会自动为所有符合您在第 5 步所设筛选条件的日程更改颜色。


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