如何在Outlook中保存收到的通讯组或联系人组？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在使用 Microsoft Outlook 时，您可能会收到来自同事或团队的通讯组（联系人组）作为附件。然而，Outlook 并不将联系人组视为普通的文件附件，而是将其显示为 Outlook 项目（.MSG 文件），这意味着在使用之前需要正确保存它们。本指南介绍了两种简单的方法，可将收到的 Outlook 联系人组（.MSG 附件）直接保存到您的联系人中以备将来使用：

方法一：使用复制和粘贴保存通讯组 （更有序）

方法二：使用拖放保存通讯组 （快速且直观）

方法一：使用复制和粘贴保存通讯组

此方法允许您复制收到的联系人组并将其粘贴到 Outlook 中的任何特定联系人文件夹中。

1. 打开收件箱并在阅读窗格中选择包含通讯组附件的电子邮件。

💡 提示：如果邮件是富文本格式 (RTF)，请先双击打开它在一个单独的窗口中再继续操作。

2. 找到通讯组附件，它会显示为一个 Outlook 项目 (.MSG 文件)。单击附件名称旁边的 ⮟ 向下箭头，然后从下拉菜单中选择“复制”。

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. 转到“人员”（联系人）视图，然后导航到要存储该组的联系人文件夹。按 Ctrl + V 粘贴已复制的联系人组。

📌 结果：联系人组已成功保存到您指定的联系人文件夹中，并可以在未来的邮件中使用。

复制和粘贴方法的优缺点：

✅ 有序存储：您可以选择将组保存到哪个联系人文件夹中。
✅ 简单快捷：只需几次点击即可完成。
❌ 富文本邮件需额外步骤：必须先打开邮件才能进行复制。
❌ 更多手动操作：相比拖放方法，步骤更多。

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方法二：使用拖放保存通讯组

如果您喜欢拖放的方式，此方法允许您直接将联系人组移动到 Outlook 的联系人部分。

1. 打开收件箱并在阅读窗格中选择包含通讯组附件的电子邮件。

2. 单击并按住通讯组附件，它会在附件部分显示为一个 Outlook 项目 (.MSG 文件)。将其拖动到导航窗格中的“人员”（联系人）图标上。

3. 松开鼠标按钮将其放入默认的联系人文件夹中。

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 结果：通讯组会自动保存到 Outlook 中的默认联系人文件夹中。

拖放方法的优缺点：

✅ 更快的过程：无需导航到特定文件夹；只需拖放即可。
✅ 用户友好：适合喜欢视觉化和直观操作的用户。
❌ 只能保存到默认联系人文件夹：无法选择自定义文件夹。
❌ 没有确认消息：必须手动检查联系人组是否保存成功。

您应该使用哪种方法？

以下是这两种方法的比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：

方法	适用人群	易用性	灵活性
复制和粘贴方法	希望将联系人组整理到特定文件夹的用户	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
拖放方法	偏好快速简便方式保存联系人组的用户	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐