如何在Outlook中保存收到的通讯组或联系人组？
在使用 Microsoft Outlook 时，您可能会收到来自同事或团队的通讯组（联系人组）作为附件。然而，Outlook 并不将联系人组视为常规文件附件。相反，它们会以 Outlook 项目 (.MSG) 文件的形式出现，这意味着在使用之前需要正确保存。本指南介绍了两种简单的方法，可以将收到的 Outlook 联系人组（.MSG 附件）直接保存到您的联系人中以供将来使用：
方法一：使用复制和粘贴保存通讯组 （更有序）
方法二：使用拖放保存通讯组 （快速且直观）
方法一：使用复制和粘贴保存通讯组
此方法允许您复制收到的联系人组并将其粘贴到 Outlook 中的任何特定联系人文件夹中。
1. 打开收件箱并在阅读窗格中选择包含通讯组附件的电子邮件。
2. 找到通讯组附件，该附件显示为 Outlook 项目 (.MSG 文件)。点击附件名称旁边的 ⮟ 向下箭头，然后从下拉菜单中选择复制。
3. 转到“人员”(联系人) 视图，然后导航到要存储该组的联系人文件夹。按 Ctrl + V 粘贴复制的联系人组。
📌 结果：联系人组已成功保存到您指定的联系人文件夹中，并可用于未来的电子邮件。
复制和粘贴方法的优缺点：
- ✅ 有序存储：您可以选择将组保存到哪个联系人文件夹中。
- ✅ 简单快捷：只需几次点击即可完成。
- ❌ 富文本邮件需额外步骤：必须先打开邮件才能复制。
- ❌ 更多手动操作：相较于拖放方法，此方法步骤更多。
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方法二：使用拖放保存通讯组
如果您喜欢拖放的方式，此方法可让您直接将联系人组移动到 Outlook 的联系人部分。
1. 打开收件箱并在阅读窗格中选择包含通讯组附件的电子邮件。
2. 单击并按住通讯组附件，该附件显示为附件部分中的 Outlook 项目 (.MSG 文件)。将其拖动到导航窗格中的“人员”(联系人) 图标上。
3. 释放鼠标按钮将其放入默认的联系人文件夹中。
📌 结果：通讯组会自动保存到 Outlook 中的默认联系人文件夹中。
拖放方法的优缺点：
- ✅ 更快的流程：无需导航到特定文件夹，只需拖放即可。
- ✅ 用户友好：适合喜欢视觉化和直观操作的人。
- ❌ 仅保存到默认联系人文件夹：无法选择自定义文件夹。
- ❌ 无确认消息：必须手动检查联系人组是否保存成功。
您应该使用哪种方法？
以下是这两种方法的比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：
| 方法 | 适用于 | 易用性 | 灵活性 |
|---|---|---|---|
| 复制和粘贴方法 | 希望将联系人组整理到特定文件夹中的用户 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 拖放方法 | 偏好快速、简单地保存联系人组的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
通过这些方法，您可以轻松保存和管理收到的通讯组列表，让群发邮件更加高效！🚀
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