如何防止Outlook仅显示今天的邮件?
通常,所有接收到的邮件都会保留在Microsoft Outlook的收件箱中,直到您移动或删除它们。然而,最近在我的Microsoft Outlook中,以前的邮件从收件箱中消失了,只剩下今天的邮件。这让我抓狂!最终,我通过清除过滤器解决了这个问题。在这里,我将分享我的发现,关于如何轻松防止Microsoft Outlook仅显示今天的邮件。
原因2:配置自动存档以清理超过1或2天的Outlook旧邮件
原因1:自定义过滤器仅显示Outlook中的今日邮件
之前邮件消失的最常见原因是应用了自定义过滤器。为防止Microsoft Outlook仅显示今天的邮件,您可以按照以下步骤操作:
步骤1:切换到“邮件”视图,并打开仅显示今天邮件的收件箱。
步骤2:在“视图”选项卡上点击“视图设置”按钮。
注意:如果您使用的是Outlook 2007,请点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。
步骤3:在弹出的高级视图设置对话框中,点击“筛选”按钮。

步骤4:然后在筛选对话框中,转到“高级”选项卡,点击以突出显示“接收时间”为“今天”的筛选条件,并点击“移除”按钮。见下图:

注意:您也可以点击筛选对话框底部的“清空所有”按钮。请注意,“清空所有”按钮将移除您为打开的文件夹创建的所有筛选条件。
步骤5:点击两个“确定”按钮关闭两个对话框。
当您返回收件箱时,您会看到所有隐藏的先前邮件都出现了。
原因2:配置自动存档以清理超过1或2天的Outlook旧邮件
导致仅显示今天邮件的另一个常见原因是您的邮件文件夹中应用了特殊设置的自动存档。这里我将以收件箱为例。
步骤1:切换到“邮件”视图,在导航窗格中右键单击收件箱,然后从右键菜单中选择“属性”。

步骤2:在收件箱属性对话框中,转到“自动存档”选项卡,有两种情况:
A. 如果选中了“使用这些设置存档此文件夹”,请修改“清理早于指定时间的项目”后面的框中的数字,然后点击后面的框并从下拉列表中指定“月”。见下图:

B. 如果选中了“使用默认设置存档此文件夹中的项目”
(1)首先点击“默认存档设置”按钮。
(2)然后在自动存档对话框中,修改“清理早于指定时间的项目”后面的数字,点击后面的框并从下拉列表中指定“月”。
(3)最后,点击“确定”按钮关闭自动存档对话框。见以下两张截图:


注意:实际上,为了防止Outlook仅显示今天的邮件,您还可以通过在收件箱属性对话框中选中“不在此文件夹中存档项目”选项来禁用自动存档功能。
步骤3:点击“确定”按钮关闭收件箱属性对话框。
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