跳至主要内容

如何在Outlook中查看其他Exchange用户的邮件文件夹?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

使用Exchange账户,您不仅可以与其他Exchange用户共享日历和任务,还可以共享邮件文件夹。在获得查看另一个Exchange用户邮件文件夹的权限后,您知道如何在Outlook中访问它吗?本文将帮助您解决这个问题。

在Outlook中查看其他Exchange用户的邮件文件夹


在Outlook中查看其他Exchange用户的邮件文件夹

一旦您被授予查看另一个Exchange用户邮件文件夹的权限,您可以按照以下步骤在Outlook中打开它:

1. 在邮件视图中,点击“文件” > “打开” > “打开用户的文件夹”。参见截图:

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 1

提示:在Outlook 2013中,点击“文件” > “打开与导出” > “其他用户的文件夹”。

2. 在“打开其他用户的文件夹”对话框中,输入您要查看其邮箱的用户的邮件地址,或者点击“名称”按钮选择地址。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 2

3. 在“选择名称:全局地址列表”对话框中,选择已授予您权限的Exchange用户。然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 3

4. 当返回到“打开其他用户的文件夹”对话框时,从“文件夹类型”下拉列表中选择一个文件夹类型。然后点击“确定”。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 4

点击“确定”后,该文件夹将立即在您的Outlook中打开。

注意:邮件会暂时显示在您的Outlook中。如果您切换到其他文件夹或视图,邮件列表将会消失。


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2