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如何在Outlook中查看其他Exchange用户的邮件文件夹?

Author Siluvia Last modified

使用Exchange账户,您不仅可以与其他Exchange用户共享日历和任务,还可以共享邮件文件夹。在获得查看另一个Exchange用户邮件文件夹的权限后,您知道如何在Outlook中访问它吗?本文将帮助您解决这个问题。

在Outlook中查看其他Exchange用户的邮件文件夹


在Outlook中查看其他Exchange用户的邮件文件夹

一旦您被授予查看另一个Exchange用户邮件文件夹的权限,您可以按照以下步骤在Outlook中打开它:

1. 在邮件视图中,点击“文件” > “打开” > “打开用户的文件夹”。参见截图:

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 1

提示:在Outlook 2013中,点击“文件” > “打开与导出” > “其他用户的文件夹”。

2. 在“打开其他用户的文件夹”对话框中,输入您要查看其邮箱的用户的邮件地址,或者点击“名称”按钮选择地址。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 2

3. 在“选择名称:全局地址列表”对话框中,选择已授予您权限的Exchange用户。然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 3

4. 当返回到“打开其他用户的文件夹”对话框时,从“文件夹类型”下拉列表中选择一个文件夹类型。然后点击“确定”。

the screenshot of step about viewing other exchange user’s mail folders in Outlook 4

点击“确定”后,该文件夹将立即在您的Outlook中打开。

注意:邮件会暂时显示在您的Outlook中。如果您切换到其他文件夹或视图,邮件列表将会消失。


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