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如何在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户的邮件文件夹?

作者Siluvia修改日期

通过 Exchange 帐户,您不仅可以与其他 Exchange 用户共享日历和任务,还能共享邮件文件夹。当您获得查看其他 Exchange 用户邮件文件夹的权限后,是否知道如何在 Outlook 中访问这些文件夹?本文将为您详细讲解具体操作步骤。

在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户的邮件文件夹


在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户的邮件文件夹

当您被授予查看其他 Exchange 用户邮件文件夹的权限后,可以按照以下步骤在 Outlook 中打开该文件夹:

1. 在邮件视图中,点击“文件”>“打开”>“打开用户文件夹”。请参见下方截图:

在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户邮件文件夹步骤的截图 1

提示:在 Outlook 2013 中,依次点击“文件”>“打开与导出”>“其他用户的文件夹”。

2. 在“打开其他用户的文件夹”对话框中,输入您希望查看的用户邮箱地址,或点击“名称”按钮进行选择。

在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户邮件文件夹步骤的截图 2

3. 在“选择名称: 全局地址列表”对话框中,选择已获得您授权的 Exchange 用户,然后点击“确定”按钮。

在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户邮件文件夹步骤的截图 3

4. 返回“打开其他用户的文件夹”对话框后,在“文件夹类型”下拉列表中选择所需的文件夹类型,然后点击“确定”。

在 Outlook 中查看其他 Exchange 用户邮件文件夹步骤的截图 4

点击“确定”后,文件夹将立即在您的 Outlook 中打开。

注意:这些邮件将在您的 Outlook 中临时显示。如果您切换到其他文件夹或视图,邮件列表将会消失。


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