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如何一次将电子邮件发送到Outlook中的所有联系人?

为了向所有联系人发送电子邮件,Outlook没有为您提供在撰写电子邮件时一次选择所有联系人的快速功能。 当然,您可以通过同时按住键盘上的Shift键来选择联系人文件夹中的第一个联系人和最后一个联系人来选择所有联系人。 但是,如果此“联系人”文件夹中存在数百个联系人,则可能会很耗时。 一次向Outlook中的所有联系人发送电子邮件的最佳方法是创建一个包含所有联系人的通讯组列表,然后将电子邮件发送到此通讯组列表。 请浏览本文以获取更多详细信息。

通过通讯组列表一次将电子邮件发送到Outlook中的所有联系人
      第1部分:创建包含所有联系人的通讯组列表
      第2部分:向创建的通讯组列表发送电子邮件


通过通讯组列表一次将电子邮件发送到Outlook中的所有联系人

要一次向Outlook中的所有联系人发送电子邮件,请执行以下操作。

第1部分:创建包含所有联系人的通讯组列表

1。 进入 联系我们 点击查看 联系我们 或导航窗格中的人。

2。 点击 主页>新联系人组 创建一个新的联系人组。

3。 然后会弹出一个对话框,请在此新的通讯组列表中输入名称,方法是在 名称: 文本框。 见下面的截图:

4。 点击 新增成员,然后选择 从Outlook联系人 从下拉列表中。 见上面的截图:

5。 在 选择会员 对话框,请选择所有联系人,然后单击 成员-> 按钮。 然后点击 OK 按钮。

说明:
(1)。 为了快速选择所有联系人,请在按住的同时选择第一个联系人和最后一个联系人。 转移 同时键。

(2)。 如果您的联系人填充在多个联系人文件夹中,则可以从 地址簿 下拉列表,然后将其添加到 会员 框。

6。 然后点击 保存并关闭 按钮在 联络小组 对话框。


第2部分:向创建的通讯组列表发送电子邮件

现在,您可以将电子邮件发送到上面创建的通讯组列表。

1。 回到 邮件 点击查看 邮件 在导航窗格中。

2。 点击 首页 > 新电子邮件 创建新的电子邮件。

3。 在 留言内容 窗口,请点击 按钮。 见下面的截图:

4。 在 选择姓名:联系人 对话框中,选择包含您刚刚创建的所有联系人的联系人组,然后单击 按钮。 最后点击 OK 按钮如上图所示。
现在,具有所有联系人的指定联系人组已添加到“收件人”框中,如下图所示。

5.撰写并发送电子邮件。

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    Bob Meldmam · 19 days ago
    Change of address
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    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.