如何在 Outlook 中一次性将邮件群发给所有联系人？

在 Outlook 中向所有联系人群发邮件，非常适合用于发布通知、推送新闻简报或发送重要更新。虽然 Outlook 本身可以实现这一操作，但当联系人数量较多时，操作过程会变得相对繁琐。幸运的是，Kutools for Outlook 的超级收件人功能显著提升了效率与便捷性。本文将为您详细介绍这两种方法的具体操作步骤。

一次性群发邮件给 Outlook 所有联系人

• 使用 Outlook 内置联系人组
• 使用 Kutools for Outlook 的超级收件人功能

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使用 Outlook 内置联系人组一次性群发邮件给所有联系人

Outlook 可通过创建联系人组（通讯组列表），实现一键群发邮件给所有联系人。

第 1 部分：创建包含所有联系人的通讯组

1. 点击导航窗格中的联系人视图或“人员”即可进入。

2. 点击“主页”> 新的联系人组，即可创建新的联系人组。

3. 在弹出对话框后，于名称文本框中为新通讯组命名。见下图：

4. 点击添加成员，然后在下拉列表中选择 从 Outlook 联系人。见上图：

5. 在选择成员对话框中，选择全部联系人后，点击“成员 ——>”按钮。然后点击确定按钮。

备注：
（1）。如需快速全选联系人，请按住 Shift 键，同时选中第一个和最后一个联系人。

（2）。如果您的联系人分布在多个联系人文件夹，可以在通讯簿在下拉列表中选择其他联系人文件夹后，继续添加。成员框体。

6. 在联系人组对话框中，点击保存并关闭按钮。

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第 2 部分：向刚创建的通讯组群发邮件

现在，您可以向刚才创建的通讯组发送邮件。

1. 在导航窗格中，点击邮件视图切换至邮件。

2. 点击主页 > 新建电子邮件，即可创建新邮件。

3. 在邮件窗口中，点击收件人按钮。如下图所示：

4. 在选择名称：联系人对话框中，选择刚刚创建的包含全部联系人的联系人组，然后单击收件人按钮。最后，点击确定按钮（如上图所示）。
此时，所选的包含所有联系人的联系人组已成功添加至“收件人”栏（见下图）。

5. 编辑好邮件后发送即可。

演示：如何在 Outlook 中一次性群发邮件给所有联系人

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使用 Kutools for Outlook 的超级收件人功能一次性群发邮件给所有联系人

如果您想快速群发邮件给所有联系人，又无需手动管理通讯组，Kutools for Outlook 的超级收件人工具就是您的理想之选。它直观展示所有联系人，支持一键选择和高级搜索筛选，大幅提升工作效率。

第 1 步。下载并安装 Kutools for Outlook

第 2 步。在新建邮件的编辑窗口中，点击 Kutools > 超级收件人。

第 3 步。在点击收件人字段后，超级收件人对话框会自动弹出。请按如下方式进行配置：

1. 在通讯簿下拉列表中，选择所有联系人。

2. 在联系人列表中，单击任意联系人后，按住 Ctrl+A 键即可全选所有联系人。

3. 点击收件人按钮。

4. 点击确定即可。

   

现在，Outlook 中所有联系人已被添加至收件人栏。编辑邮件后，点击发送即可群发给全部联系人。

注意：部分联系人可能同时属于多个联系人组，导致“收件人”栏中出现重复。要快速删除重复项，请点击 Kutools 中的去重姓名。

Outlook 的内置联系人组功能可以实现基本的群发需求，但需要手动配置和维护。若您追求更高效、智能的解决方案，Kutools for Outlook 的超级收件人功能将是您的理想之选，助您简化操作、节省时间，并更轻松地管理收件人。