跳到主要内容

如何一次将电子邮件发送到Outlook中的所有联系人?

为了向所有联系人发送电子邮件,Outlook没有为您提供在撰写电子邮件时一次选择所有联系人的快速功能。 当然,您可以通过同时按住键盘上的Shift键来选择联系人文件夹中的第一个联系人和最后一个联系人来选择所有联系人。 但是,如果此“联系人”文件夹中存在数百个联系人,则可能会很耗时。 一次向Outlook中的所有联系人发送电子邮件的最佳方法是创建一个包含所有联系人的通讯组列表,然后将电子邮件发送到此通讯组列表。 请浏览本文以获取更多详细信息。

通过通讯组列表一次将电子邮件发送到Outlook中的所有联系人
      第1部分:创建包含所有联系人的通讯组列表
      第2部分:向创建的通讯组列表发送电子邮件


通过通讯组列表一次将电子邮件发送到Outlook中的所有联系人

要一次向Outlook中的所有联系人发送电子邮件,请执行以下操作。

第1部分:创建包含所有联系人的通讯组列表

1。 进入 联系我们 点击查看 联系我们 或导航窗格中的人。

2。 点击 主页>新联系人组 创建一个新的联系人组。

3。 然后会弹出一个对话框,请在此新的通讯组列表中输入名称,方法是在 名字 文本框。 见下面的截图:

4。 点击 新增成员,然后选择 从Outlook联系人 从下拉列表中。 见上面的截图:

5。 在 选择会员 对话框,请选择所有联系人,然后单击 成员-> 按钮。 然后点击 OK 按钮。

:
(1)。 为了快速选择所有联系人,请在按住的同时选择第一个联系人和最后一个联系人。 转移 同时键。

(2)。 如果您的联系人填充在多个联系人文件夹中,则可以从 地址簿 下拉列表,然后将其添加到 成员 框。

6。 然后点击 保存并关闭 按钮在 联络小组 对话框。


第2部分:向创建的通讯组列表发送电子邮件

现在,您可以将电子邮件发送到上面创建的通讯组列表。

1。 回到 邮箱: 点击查看 邮箱: 在导航窗格中。

2。 点击 主页 > 新电子邮件 创建新的电子邮件。

3。 在 想说的话 窗口,请点击 按钮。 见下面的截图:

4。 在 选择姓名:联系人 对话框中,选择包含您刚刚创建的所有联系人的联系人组,然后单击 按钮。 最后点击 OK 按钮如上图所示。
现在,具有所有联系人的指定联系人组已添加到“收件人”框中,如下图所示。

5.撰写并发送电子邮件。

一键式删除Outlook中电子邮件中“收件人/抄送/密件抄送”字段中的所有重复收件人

有时,您在 Outlook 中撰写电子邮件时可能会添加许多收件人,并且“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中可能会出现重复的收件人。使用 Kutools for Outlook 的 重复名称 功能,您可以快速从撰写电子邮件的“收件人”字段、“抄送”字段和“密件抄送”字段中删除任何重复的收件人。


删除重复邮件收件人电子邮件

演示:一次向Outlook中的所有联系人发送电子邮件


Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Change of address
This comment was minimized by the moderator on the site
Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dad's Request for Email.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations