跳到主要内容

如何将Outlook联系人组(通讯组列表)提取/导出到Excel / CSV?

使用Outlook时,可以使用Outlook导出功能轻松将所有联系人导出到Excel。 但是没有任何功能可以将通讯组列表提取或导出到Outlook中的Excel。 在本教程中,我们将向您展示如何将通讯组列表导出为csv文件,然后将其从Outlook导入到Excel。


将Outlook联系人组(通讯组列表)提取或导出到Excel / CSV

要将通讯组列表(联系人组)导出为csv文件并将其从Outlook导入到Excel,请执行以下操作。

1。 在Outlook中,切换到“联系人”视图,然后打开包含指定联系人组的联系人文件夹。

2。 选择您要导出的联系人组,然后单击 文件 > 另存为.

3。 在“另存为”对话框中,您需要 (1) 单击以打开用于保存导出的联系人组的目标文件夹; (2) 根据需要重命名导出的文件; (3) 选择 纯文本 来自 保存类型 下拉列表; 最后 (4) 点击 优惠 按钮。 看截图:

现在,指定的联系人组将另存为单独的文本文件。

4。 启动Microsoft Excel,然后单击 Data > 从文字。 看截图:

5。 在打开的导入文本文件对话框中,请 (1) 打开保存指定文本文件的文件夹, (2) 指定 所有文件 从下拉列表之外 文件名 框, (3) 选择指定的文本文件,然后 (4) 点击 进口 按钮。 看截图;

6。 现在,将弹出“文本导入向导”。 请继续选择 分隔 选项,然后单击 完成 按钮。 看截图:

7。 现在,出现“导入数据”对话框,请指定要放置导入的文本文件的目标,然后单击“确定”按钮。 看截图:

现在,您将看到指定的文本文件已导入并放置在指定的范围内。 看截图:

8。 点击 文件 > 另存为 在Excel中。

9。 在打开的另存为对话框中,请查看以下屏幕截图:
(1)选择要保存Excel或CSV文件的目标文件夹,
(2)在 文件名 框,
(3)选择 CSV(以逗号分隔)(* .csv) or Excel工作簿(* .xlsx) 根据您的需要 保存类型 下拉列表,
(4)点击 优惠 按钮。

10。 在弹出的Microsoft Excel对话框中,请点击 按钮继续。

11。 关闭Excel应用程序。

仅需两个步骤,即可将一个联系人组(通讯组列表)快速拆分为两个联系人组

如果你有 Kutools for Outlook 安装后,您可以通过其出色的功能快速将一个联系人组分成两个 拆分为联系人组 Outlook中的功能。


将广告群组划分为两个9.50

将Outlook联系人组(通讯组列表)提取或导出到Excel

此方法将介绍 分手 (联系人组)功能 Kutools for Outlook 将联系人组拆分为多个联系人,然后将这些联系人复制到 Excel。 请按如下方式操作:

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。在 导航窗格,右键单击联系人文件夹,选择 新建文件夹 从右键单击菜单中,然后根据需要命名新文件夹。 (就我而言,我将新的联系人文件夹命名为 K的.)

2。 现在,复制要导出的联系人组,然后将其粘贴到新的联系人文件夹中。 继续在新的联系人文件夹中选择粘贴的联系人组,然后单击 Kutools Plus > 联络小组 > 午休。 看截图:
doc导出分发列表到excel 10

3。 现在,在“联系人组”对话框中,选择要拆分的联系人,然后单击 Ok 按钮; 然后点击 弹出确认对话框中的按钮。 看截图:
doc导出分发列表到excel 11
现在,该联系人组已断开,并且该联系人组的每个成员都已另存为新联系人文件夹中的单独联系人。

4。 通过单击更改联系人文件夹的视图 查看 > 变更检视 > 清单。 看截图:

5。 通过选择任何联系人并按来选择新联系人文件夹中的所有联系人 按Ctrl + A 同时单击这些键,然后选择 复制 从右键单击菜单中。 看截图:

6。 在Excel中创建一个新的工作簿,将联系人列表粘贴到该工作簿中,然后保存。 (备注:如果需要导出联系人组并另存为CSV文件,请将该工作簿另存为CSV文件。)


演示:将联系人组(通讯组列表)导出到Outlook中的Excel


Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations