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如何将Outlook联系人组(通讯组列表)提取/导出到Excel / CSV?

使用Outlook时,可以使用Outlook导出功能轻松将所有联系人导出到Excel。 但是没有任何功能可以将通讯组列表提取或导出到Outlook中的Excel。 在本教程中,我们将向您展示如何将通讯组列表导出为csv文件,然后将其从Outlook导入到Excel。


将Outlook联系人组(通讯组列表)提取或导出到Excel / CSV

要将通讯组列表(联系人组)导出为csv文件并将其从Outlook导入到Excel,请执行以下操作。

1。 在Outlook中,切换到“联系人”视图,然后打开包含指定联系人组的联系人文件夹。

2。 选择您要导出的联系人组,然后单击 文件 > 另存为.

3。 在“另存为”对话框中,您需要 (1) 单击以打开用于保存导出的联系人组的目标文件夹; (2) 根据需要重命名导出的文件; (3) 选择 纯文本 来自 保存类型 下拉列表; 最后 (4) 点击 优惠 按钮。 看截图:

现在,指定的联系人组将另存为单独的文本文件。

4。 启动Microsoft Excel,然后单击 数据 > 从文字。 看截图:

5。 在打开的导入文本文件对话框中,请 (1) 打开保存指定文本文件的文件夹, (2) 指定 所有文件 从下拉列表之外 文件名 框, (3) 选择指定的文本文件,然后 (4) 点击 进口 按钮。 看截图;

6。 现在,将弹出“文本导入向导”。 请继续选择 分隔 选项,然后单击 结束通话 按钮。 看截图:

7。 现在,出现“导入数据”对话框,请指定要放置导入的文本文件的目标,然后单击“确定”按钮。 看截图:

现在,您将看到指定的文本文件已导入并放置在指定的范围内。 看截图:

8。 点击 文件 > 另存为 在Excel中。

9。 在打开的另存为对话框中,请查看以下屏幕截图:
(1)选择要保存Excel或CSV文件的目标文件夹,
(2)在 文件名 框,
(3)选择 CSV(以逗号分隔)(* .csv) or Excel工作簿(* .xlsx) 根据您的需要 保存类型 下拉列表,
(4)点击 优惠 按钮。

10。 在弹出的Microsoft Excel对话框中,请点击 按钮继续。

11。 关闭Excel应用程序。

仅需两个步骤,即可将一个联系人组(通讯组列表)快速拆分为两个联系人组

如果您安装了Kutools for Outlook,则可以通过其出色的功能将联系人组快速分为两个 拆分为联系人组 Outlook中的功能。


将广告群组划分为两个9.50

将Outlook联系人组(通讯组列表)提取或导出到Excel

此方法将介绍 分手 Kutools for Outlook的(联系人组)功能可将一个联系人组拆分为多个联系人,然后将这些联系人复制到Excel。 请执行以下操作:

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1。在 导航窗格,右键单击联系人文件夹,选择 新建文件夹 从右键单击菜单中,然后根据需要命名新文件夹。 (就我而言,我将新的联系人文件夹命名为 K的.)

2。 现在,复制要导出的联系人组,然后将其粘贴到新的联系人文件夹中。 继续在新的联系人文件夹中选择粘贴的联系人组,然后单击 Kutools Plus > 联络小组 > 午休。 看截图:
doc导出分发列表到excel 10

3。 现在,在“联系人组”对话框中,选择要拆分的联系人,然后单击 Ok 按钮; 然后点击 弹出确认对话框中的按钮。 看截图:
doc导出分发列表到excel 11
现在,该联系人组已断开,并且该联系人组的每个成员都已另存为新联系人文件夹中的单独联系人。

4。 通过单击更改联系人文件夹的视图 查看 > 变更检视 > 名单。 看截图:

5。 通过选择任何联系人并按来选择新联系人文件夹中的所有联系人 按Ctrl + A 同时单击这些键,然后选择 复制 从右键单击菜单中。 看截图:

6。 在Excel中创建一个新的工作簿,将联系人列表粘贴到该工作簿中,然后保存。 (备注:如果需要导出联系人组并另存为CSV文件,请将该工作簿另存为CSV文件。)


演示:将联系人组(通讯组列表)导出到Outlook中的Excel


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注释 (9)
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嗨,桑迪,以下是有关如何将 DL 转换为 excel 的说明,以便您轻松剪切和粘贴。
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这对我不起作用。 我刚得到一个带有 DL 名称的测试文件,以及使用 DL 的电子邮件地址。
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我可以将 Outlook 分发列表名称导出到 Excel 或 CSV 文件,但它只列出文件的名称而不是内容。 该文件不展开。 如何展开文件以显示所有名称/数据?
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完全不起作用。
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我和joyce和Matt111有同样的问题。 我只看到群组的名称和电子邮件地址,没有关于群组成员的数据
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如果你想要一个分发列表,这个例子很简单。 但是,我想要此分发列表中每个联系人的所有数据(不仅仅是姓名和电子邮件地址)。 我们的联系人列表中有太多联系人,所以我只想要几个。 我创建了一个群组,但是,您上面的说明仅提供姓名和电子邮件地址。 是否可以发布说明以获取选定分发列表中每个联系人的所有数据?
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嗨丽莎,
恐怕没有什么好方法可以满足您的需要。
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这只会从组列表中导入所有者,而不是组中的所有成员。
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嗨,KC,
你能详细告诉我你遇到的问题吗? 刚才试了一下文章中列出的方法,效果很好(虽然是比较老的文章,所以界面不太一样)。
阿曼达
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