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如何提取/导出Outlook联系人组(分发列表)到Excel/CSV?

Author Siluvia Last modified

在使用Outlook时,您可以轻松地通过Outlook的导出功能将所有联系人导出到Excel。但是,Outlook中没有直接的功能可以提取或导出分发列表到Excel。在本教程中,我们将向您展示如何将分发列表导出为CSV文件,然后将其从Outlook导入到Excel中。


提取或导出Outlook联系人组(分发列表)到Excel/CSV

要将分发列表(联系人组)导出为CSV文件并从Outlook导入到Excel,请按照以下步骤操作:

1. 在Outlook中,切换到联系人视图,并打开包含指定联系人组的联系人文件夹。

2. 选择要导出的联系人组,然后点击 文件 > 另存为

3. 在“另存为”对话框中,您需要 (1) 点击以打开保存导出联系人组的目标文件夹;(2) 根据需要重命名导出的文件;(3) 从“保存类型”下拉列表中选择“仅文本”;最后 (4) 点击保存按钮。参见截图:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 1

现在,指定的联系人组已保存为单独的文本文件。

4. 启动Microsoft Excel,然后点击 数据 > 从文本。参见截图:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 2

5. 在弹出的“导入文本文件”对话框中,请 (1) 打开保存指定文本文件的文件夹;(2) 从“文件名称”框旁边的下拉列表中选择“所有文件”;(3) 选择指定的文本文件,然后 (4) 点击导入 按钮。参见截图:

6. 现在“文本导入向导”弹出。请保持选中“ 分隔符 ”选项,然后点击完成按钮。参见截图:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 3

7. 现在“导入数据”对话框出现,请指定放置导入文本文件的目标位置,然后点击确定按钮。参见截图:

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现在您会看到指定的文本文件已被导入并放置在指定范围内。参见截图:

8. 在Excel中点击 文件 > 另存为

9. 在弹出的“另存为”对话框中,请查看下面的截图:(1) 选择要保存Excel或CSV文件的目标文件夹;(2) 在“文件名称”框中命名文件;(3) 根据需要从“保存类型 ”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”或“Excel工作簿(*.xlsx) ”;(4) 点击 保存按钮。

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 5

10. 在弹出的Microsoft Excel对话框中,请点击按钮继续。

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 6

11. 关闭Excel应用程序。

提取或导出Outlook联系人组(分发列表)到Excel

此方法将介绍Kutools for Outlook的拆分(联系人组)功能,将联系人组拆分为多个联系人,然后将这些联系人复制到Excel中。请按照以下步骤操作:

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1. 在导航窗格中,右键单击一个联系人文件夹,从右键菜单中选择 新建文件夹,然后根据需要命名新文件夹。(在我的例子中,我将新联系人文件夹命名为K’s。)

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 1

2. 现在复制要导出的联系人组,然后粘贴到新的联系人文件夹中。保持选中新联系人文件夹中的粘贴联系人组,然后点击 Kutools Plus > 联系人组 > 拆分。参见截图:

doc export distribution list to excel 10

3. 现在,在“联系人组”对话框中,选择要拆分的联系人,然后点击确定 按钮;接着在弹出的确认对话框中点击按钮。参见截图:

doc export distribution list to excel 11

现在,联系人组已被拆分,该联系人组的每个成员都已作为单独的联系人保存在新的联系人文件夹中。

4. 通过点击 视图 > 更改视图 > 列表 来更改联系人文件夹的视图。参见截图:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 2

5. 通过选择任意联系人并同时按下Ctrl + A 键来全选新联系人文件夹中的所有联系人,右键单击这些联系人并从右键菜单中选择 复制 。参见截图:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 3

6. 在Excel中创建一个新的工作簿,将联系人列表粘贴到工作簿中并保存。(注意:如果需要将联系人组导出并保存为CSV文件,请将工作簿保存为CSV文件。)


演示:在Outlook中导出联系人组(分发列表)到Excel

 

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