如何将 Outlook 联系人组（通讯组）导出或提取到 Excel/CSV？

在使用 Outlook 时，您可以通过导出功能轻松地将所有联系人导出到 Excel。然而，Outlook 并不支持直接将通讯组导出为 Excel 文件。本文将为您演示如何将通讯组导出为 csv 文件，并指导您如何从 Outlook 将其导入到 Excel。

• 提取或导出 Outlook 联系人组（通讯组）到 Excel/CSV（共 10 步）
• 提取或导出 Outlook 联系人组（通讯组）到 Excel/CSV（共 6 步）演示

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提取或导出 Outlook 联系人组（通讯组）到 Excel/CSV

如需将通讯组（联系人组）导出为 CSV 文件并从 Outlook 导入到 Excel，请按照以下步骤操作。

1 在 Outlook 中切换到联系人视图，打开包含指定联系人组的联系人文件夹。

2 选择需要导出的联系人组，然后点击文件 > 另存为。

3 在“另存为”对话框中，请按以下步骤操作：（1) 单击打开要保存导出联系人组的目标文件夹；（2) 根据需要重命名导出文件；（3) 在指定保存格式下拉列表中选择仅文本类型；最后，（4) 单击保存按钮。见下图：

现在，所选联系人组已被单独保存为纯文本格式。

4 启动 Microsoft Excel，点击数据 > 自文本。如下图所示：

5 在打开的导入纯文本对话框中，请按以下步骤操作：（1) 打开保存指定纯文本的文件夹；（2) 在文件名框旁的下拉列表中指定所有文件类型；（3) 选择对应的纯文本文件；（4) 单击导入按钮。见下图：

6 现在会弹出文本导入向导。请保持选择分隔符选项，然后点击完成按钮。如下图所示：

7 此时会弹出导入数据对话框，请指定纯文本的导入位置，并点击“确定”按钮。见下图：

此时，您会看到所指定的纯文本已成功导入并准确放置在指定区域。请参见下图：

8 在 Excel 中，点击文件 > 另存为。

9 在弹出的“另存为”对话框中，请参考下图：
（1）选择要保存 Excel 或 CSV 文件的目标文件夹；
（2）在文件名框中输入文件名；
（3）在指定保存格式下拉列表中，根据需要选择 CSV（逗号分隔）（*.csv）或 Excel 工作簿（*.xlsx）；
（4）单击保存按钮。

10 在弹出的 Microsoft Excel 对话框中，请点击是按钮以继续操作。

11 关闭 Excel 应用程序。

提取或导出 Outlook 联系人组（通讯组）到 Excel

本方法将介绍拆分（联系人组）功能，可将联系人组拆分为多个联系人，并将这些联系人复制到 Excel。请按以下步骤操作：

1 在导航窗格中，右键点击一个联系人文件夹，在右键菜单中选择新建文件夹，并根据需要为新文件夹命名。（本示例中新建的联系人文件夹命名为“K’s”。）

2 现在，将要导出的联系人组复制并粘贴到新建的联系人文件夹中。保持在新建联系人文件夹中选中新粘贴的联系人组，然后点击 KUTOOLS PLUS > 联系人组 > 拆分。见下图：

3 在联系人组对话框中，选择需要拆分的联系人，点击确定按钮；随后在弹出的确认对话框中点击是按钮。见下图：

此时，联系人组已成功拆分，该组中的每位成员都已作为独立联系人保存到新建的联系人文件夹中。

4 点击视图> 更改视图> 列表，即可切换联系人文件夹视图。见下图：

5 在新建的联系人文件夹中，选择任意联系人后，同时按下 Ctrl+A 快捷键即可全选所有联系人。然后，右键点击这些联系人，在右键菜单中选择复制。见下图：

6 在 Excel 中创建新工作簿，将联系人列表粘贴到工作簿中并保存。（注：如需导出联系人组并保存为 CSV 文件，请将工作簿另存为 CSV 格式。）

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演示：如何在 Outlook 中导出联系人组（通讯组）到 Excel