如何在Outlook中取消或关闭自动存档?
在Outlook中启用自动存档功能后,系统会定期弹出自动存档对话框,提醒您对项目进行存档。如果您决定不再继续存档Outlook中的项目,本教程将指导您如何手动禁用自动存档功能。
在Outlook 2010及更高版本中取消或关闭自动存档
如果您使用的是Outlook 2010或更高版本,请按照以下步骤禁用自动存档功能:
- 点击 文件 > 选项.
- 在 Outlook选项 对话框中,在左侧导航窗格中选择 高级 然后点击 自动存档设置 按钮。见截图:
- 在 自动存档 对话框中,取消勾选 每X天运行自动存档 复选框,然后点击 确定.
- 当返回到Outlook选项对话框时,点击 确定以保存设置。
现在,自动存档功能已关闭。
关于禁用自动存档后仍继续存档的注意事项:
- 特定文件夹的设置:Outlook允许存档设置不仅应用于全局,还可以应用于单个文件夹。确保通过右键单击文件夹,选择“属性”,然后选择“自动存档”,并确认选择了“不在此文件夹中存档项目”来调整每个文件夹的设置。
- 组策略强制执行:对于由组织管理的账户,由于IT部门强制执行的组策略设置,存档可能仍然处于活动状态。请与您的IT团队联系,以明确任何强制性的存档政策。
- Outlook配置文件问题:损坏的Outlook配置文件偶尔会导致设置无法正确保存或应用的问题。您可以通过控制面板导航到“邮件”,然后选择“显示配置文件”,选择您的配置文件并点击“修复”来尝试修复Outlook配置文件。
- 重新创建配置文件:如果问题仍然存在,请考虑创建一个新的Outlook配置文件以完全重置您的设置。
实施这些检查应有助于解决Outlook中任何意外的持续存档问题。
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