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如何在Outlook中取消或关闭自动存档?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中启用自动存档功能后,系统会定期弹出自动存档对话框,提醒您对项目进行存档。如果您决定不再继续存档Outlook中的项目,本教程将指导您如何手动禁用自动存档功能。


在Outlook 2010及更高版本中取消或关闭自动存档

如果您使用的是Outlook 2010或更高版本,请按照以下步骤禁用自动存档功能:

  1. 点击 文件 > 选项.
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. Outlook选项 对话框中,在左侧导航窗格中选择 高级 然后点击 自动存档设置 按钮。见截图:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. 自动存档 对话框中,取消勾选 每X天运行自动存档 复选框,然后点击 确定.
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. 当返回到Outlook选项对话框时,点击 确定以保存设置。

现在,自动存档功能已关闭。

关于禁用自动存档后仍继续存档的注意事项:
如果您发现即使禁用了自动存档功能,Outlook仍然继续存档邮件,请考虑以下可能性及解决方案:
  • 特定文件夹的设置:Outlook允许存档设置不仅应用于全局,还可以应用于单个文件夹。确保通过右键单击文件夹,选择“属性”,然后选择“自动存档”,并确认选择了“不在此文件夹中存档项目”来调整每个文件夹的设置。
  • 组策略强制执行:对于由组织管理的账户,由于IT部门强制执行的组策略设置,存档可能仍然处于活动状态。请与您的IT团队联系,以明确任何强制性的存档政策。
  • Outlook配置文件问题:损坏的Outlook配置文件偶尔会导致设置无法正确保存或应用的问题。您可以通过控制面板导航到“邮件”,然后选择“显示配置文件”,选择您的配置文件并点击“修复”来尝试修复Outlook配置文件。
  • 重新创建配置文件:如果问题仍然存在,请考虑创建一个新的Outlook配置文件以完全重置您的设置。

实施这些检查应有助于解决Outlook中任何意外的持续存档问题。

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