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如何取消或关闭 Outlook 的自动归档功能?

作者Siluvia修改日期

开启 Outlook 自动归档功能后,系统会定期通过自动归档对话框提醒您归档项目。如果您不想继续归档项目,本教程将为您详细介绍如何手动关闭自动归档功能。


在 Outlook 2010 及更高版本中取消或关闭自动归档

如果您使用的是 Outlook 2010 或更高版本,请按照以下步骤关闭自动归档功能。

  1. 单击文件 > 选项
    doc-关闭自动存档1
  2. Outlook 选项对话框中,选择左侧导航窗格中的高级,然后单击自动归档设置按钮。参见截图:
    doc-关闭自动存档2
  3. 自动归档对话框中,取消勾选 每隔 X 天自动归档选项,然后点击确定
    doc-关闭自动存档3
  4. 在返回 Outlook 选项对话框后,点击确定即可保存设置。

自动归档功能已关闭。

关于关闭自动归档后仍继续归档的说明:
如果您发现即使在关闭自动归档功能后,Outlook 仍持续归档邮件,请参考以下可能原因及解决方案:
  • 文件夹专属设置:Outlook 不仅支持全局归档设置,还可为每个文件夹单独配置。请为每个文件夹分别调整设置:右键点击文件夹,选择“属性”,再点击“自动归档”,并确保勾选“不在此文件夹中归档项目”。
  • 组策略强制:对于由组织管理员管理的账户,即使关闭归档,IT 部门仍可通过组策略设置让归档保持激活状态。如需了解是否有强制归档的相关政策,请联系您的 IT 团队。
  • Outlook 配置文件问题:损坏的 Outlook 配置文件可能导致设置无法正确保存或应用。您可以通过控制面板修复 Outlook 配置文件,具体操作为进入“邮件”,点击“显示配置文件”,选择您的配置文件后,点击“修复”。
  • 重新创建配置文件:如问题仍未解决,建议新建一个 Outlook 配置文件,彻底重置您的设置。

完成上述检查后,应该能够帮助您解决 Outlook 中意外持续归档的问题。

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