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如何在Outlook中跟踪已分配的任务?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

当您将任务分配给他人时,您是否希望一直跟踪该任务直到收件人完成它?以下教程将向您展示如何轻松在Outlook中跟踪已分配的任务。在跟踪这些任务后,当收件人完成任务并将其标记为已完成时,您将收到一封带有完成状态的邮件。更多详细信息,请参阅以下教程。

在Outlook中跟踪已分配的任务


在Outlook中跟踪已分配的任务

1. 单击导航窗格中的任务,切换到任务视图。

2. 单击“主页”选项卡下的“新建任务”以创建新任务。请参见截图:

the New Task button

3. 在任务对话框中,撰写您的任务,然后单击任务选项卡下管理任务组中的分配任务

the Task dialog

4. 单击“分配任务”后,请勾选“当此任务完成时发送我状态报告”复选框。

the Send me a status report when this tasks is complete box

5. 在“收件人”字段中填写收件人的地址,然后单击“发送”按钮进行发送。

当收件人接受任务并在完成后将其标记为已完成时,您将收到一封包含任务完成状态的邮件。请参见截图:

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