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如何在 Outlook 中跟踪已分配的任务?

作者Siluvia修改日期

当您将任务分配给他人时,是否希望持续跟进该任务,直到收件人完成为止?本教程将为您详细讲解如何在 Outlook 中轻松跟踪已分配的任务。跟踪任务后,一旦收件人完成并标记任务为已完成,您将收到一封包含完成状态的邮件。请参阅下方教程,了解更多详细信息。

在 Outlook 中跟踪分配的任务


在 Outlook 中跟踪分配的任务

1. 切换到任务视图,请单击导航窗格中的任务

2. 通过单击开始> 新建任务 即可创建新任务。见下截图:

新建任务按钮

3. 在任务对话框中,编辑您的任务,然后点击任务选项卡中管理任务组下的分配任务

任务对话框

4. 请在单击分配任务后,勾选此任务完成时向我发送状态报告复选框。

任务完成时发送状态报告给我选项框

5. 在收件人字段中填写收件人地址,然后点击发送按钮即可发送任务。

当收件人接受任务并将其标记为已完成后,您将收到一封显示任务完成状态的电子邮件。请参见下方截图:

结果

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