如何在 Outlook 中查找历史邮件？

 

通常，邮件会按照日期进行排序和分组，您一个月前收到的邮件会被归入“较早”分组。然而，如果您需要查找比特定时间更早的邮件（例如三个月前的邮件），操作起来就不太方便。当然，您也可以按接收日期对所有邮件进行排序，然后手动查找旧邮件。但在这里，我们将为您介绍一种更便捷的方法，帮助您轻松查找并分组旧邮件，同时还能实现旧邮件分组的每日自动更新。

在 Outlook 中查找旧邮件

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在 Outlook 中查找旧邮件

下面的分步教程将带您创建一个搜索文件夹，并将所有早于您指定日期的邮件进行分组。

1. 如右侧截图所示，打开新建搜索文件夹对话框：
A. 在 Outlook 2007 中，请点击“文件”>“新建”>“搜索文件夹”。
B. 在 Outlook 2010/2013/2016 中，请点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在新建搜索文件夹对话框中，在“选择一个搜索文件夹：”列表中选中并高亮“Old mail”，然后在“在以下位置搜索邮件”下拉框中选择一个电子邮件账户。

默认情况下，早于一周的邮件会被分组到新建的搜索文件夹中。如果您需要的正是默认条件“早于一周”，只需直接点击“确定”即可完成设置。

如果您希望调整旧邮件的时间设置，请按照以下步骤操作。

3. 在“自定义搜索文件夹：”区域，点击“选择”按钮。

4. 在 Old Mail 对话框中，请根据您的需求设置邮件的时间范围。

在本例中，我们在第一个框中输入 1，在第二个框中选择“月”。这意味着所有早于 1 个月的邮件都将被分组。

5. 在各个对话框中点击“确定”按钮。
在此之后，您会发现导航窗格中已创建并添加了一个新的搜索文件夹，该文件夹会根据您设定的旧邮件时间自动命名。

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演示：在 Outlook 中查找旧邮件

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