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如何在 Outlook 邮件中添加任务附件?

作者Kelly修改日期

有时,您可能希望通过电子邮件将任务发送给他人,而不是正式分配任务。在 Microsoft Outlook 中,将任务作为附件添加到邮件中操作简便,让您高效分享待办事项。本文将为您详细介绍如何将任务作为附件添加到邮件中,助力您实现更高效的协作与沟通。

使用 Outlook 的“转发”功能将任务附加到邮件

在 Outlook 中使用“插入项”功能将任务附加到邮件


使用 Outlook 的“转发”功能将任务附加到邮件

有多种方式可以将任务附加到邮件中。其中,最常用的方法是转发任务。

步骤 1:在任务视图中,选择您希望转发的任务。

步骤 2:转发所选任务:

在“开始”选项卡的“回复”组中,点击“转发”按钮。

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步骤 3:此时将会打开一个新邮件窗口,所选任务将作为附件添加到邮件中。请编辑邮件内容后发送。

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在 Outlook 中使用“插入项”功能将任务附加到邮件

另一种方式是在撰写邮件时,利用“项”功能直接插入任务。

步骤 1:点击“开始”>“新建电子邮件”新建一封新建邮件邮件:

步骤 2:在“插入”选项卡的“包含”组中,点击“项”按钮。

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步骤 3:在“插入项目”对话框中,

  1. 在“查找范围:”框中选择“任务”项目;
  2. 在“项目:”框中选择您要附加的任务;
  3. 在“作为插入”部分,可根据您的需求勾选“仅文本”或“附件”选项。

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步骤 4:点击“确定”按钮。

步骤 5:完成邮件内容后,点击“发送”按钮即可。


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