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如何在 Excel 中根据字体颜色对单元格进行计数或求和?

作者小杨修改日期

如何统计或求和特定字体颜色的单元格?例如,我的工作表中有一组数据(如下图所示),现在我希望分别对红色、蓝色和黑色字体的单元格进行计数或求和。通常,Excel 并未提供直接处理此类任务的功能,本文将为您介绍几种实用的解决技巧。

按字体颜色统计计数和求和

使用自定义函数根据字体颜色对单元格进行计数或求和

使用一些实用函数根据字体颜色对单元格进行计数或求和

使用强大功能按颜色统计根据字体颜色对单元格进行计数或求和


使用自定义函数根据字体颜色对单元格进行计数或求和

根据字体颜色对单元格进行计数:

要计算具有特定字体颜色的单元格数量,请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据字体颜色对单元格进行计数:

Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        CountColour = CountColour + 1
    End If
Next
End Function

3. 然后保存此代码并返回工作表,在空白单元格中输入以下公式 =CountColour(A1:D10,A2),参见下图:

输入公式以按字体颜色计数

注意:在上述公式中,A1:D10 是您要操作的单元格范围,而 A2 是包含您要计数的特定字体颜色的单元格。

4. 输入公式后,按下 Enter 键,即可获得红色字体颜色单元格的数量。如需统计其他字体颜色的单元格,请根据需要重复输入该公式,即可获得以下结果:

拖动并填充公式到其他单元格


根据字体颜色对单元格进行求和:

想按字体颜色对单元格求和?以下自定义函数可助您一臂之力!

1. 按住 ALT + F11 键,将打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 单击插入> 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA 代码:根据字体颜色对单元格进行求和:

Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        xTotal = xTotal + rng.Value
    End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function

3. 保存此代码后,返回原始工作表,在空白单元格中输入以下公式 =SumByColor(A1:D8,A1),参见下图:

输入公式以按字体颜色求和

注意:在上述公式中,A1:D10 是您要使用的范围,而 A2 是包含您所需字体颜色的单元格。

4. 然后按下 Enter 键,即可对所有红色字体的单元格求和。如需对其他字体颜色的单元格求和,请重复输入该公式,您将获得如下结果:

拖动并填充公式到其他单元格


使用一些实用函数根据字体颜色对单元格进行计数或求和

自定义函数保存和应用起来可能比较麻烦,这里向您推荐一款便捷工具——Kutools for Excel,借助其高级功能,即可快速轻松完成此任务。

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提示:要使用 COUNTBYFONTCOLORSUMBYFONTCOLOR 功能,请先下载 Kutools for Excel,即可快速轻松地应用这些功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

根据字体颜色对单元格进行计数:

1. 单击要放置计数结果的单元格,然后依次点击 Kutools > 增强函数 > 统计与数学 > COUNTBYFONTCOLOR,参见下图:

点击 Kutools 的 COUNTBYFONTCOLOR 函数

2. 在函数参数对话框中,指定您要按字体颜色统计的数据区域和颜色编号单元格,如下图所示:

在对话框中设置参数

3. 然后单击确定按钮,即可获得第一个计数结果。要获取其他结果,只需复制此公式并按需调整单元格引用即可。参见下图:

通过 Kutools 获取结果


根据字体颜色对单元格进行求和:

1. 单击要放置求和结果的单元格,然后依次点击 Kutools > 增强函数 > 统计与数学 > SUMBYFONTCOLOR,参见下图:

点击 Kutools 的 SUMBYFONTCOLOR 函数

2. 在函数参数对话框中,指定您要根据字体颜色求和的数据区域及颜色编号单元格,参见下图:

在对话框中设置参数

3. 然后点击确定按钮,即可获得第一个求和结果。如需获取其他结果,只需复制该公式并按需调整单元格引用即可。参见下图:

通过 Kutools 获取结果

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使用强大功能按颜色统计根据字体颜色对单元格进行计数或求和

Kutools for Excel 还提供了按颜色统计工具,借助此功能,您可以根据需要通过背景色、字体颜色或条件格式,快速获得计数、求和、平均值等计算结果。

提示:要使用按颜色统计功能,请先 下载 Kutools for Excel,即可快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按以下步骤操作:

1. 选择您要按不同颜色进行计数和求和的数据区域。

2. 单击 KUTOOLS PLUS 中的按颜色统计,参见截图:

点击 Kutools 的“按颜色计数”功能

3. 在按颜色统计对话框中,从颜色模式下拉列表中选择标准格式化下的字体,并在统计类型下拉列表中选择相应选项,系统将自动对具有相同字体颜色的单元格进行计数、求和、求平均值等操作,参见截图:

在对话框中指定选项

4. 然后单击生成报告按钮,即可在新工作簿中获得统计结果。参见截图:

点击“生成报告”按钮以获取统计信息

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高级下拉列表快速创建下拉列表   |  级联下拉列表   |  多选下拉列表……
列管理器添加指定数量的列|移动列|切换隐藏列的可见性状态|比较区域与列……
特色功能网格聚焦   |  设计视图   |增强编辑栏   | 工作簿和表管理器   |  资源库(自动文本)|  日期提取   |  汇总工作表  |  加密/解密单元格   | 按列表发送邮件   |  超级筛选   |   特殊筛选(筛选粗体单元格/斜体/删除线……) ......
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