如何复制 Word 文档（5 种方法）

创建 Word 文档的副本对于备份、版本控制和编辑至关重要，有助于保障数据安全、追踪更改、维护数据完整性并强化合规性。以下是五种在 Microsoft Word 中复制文档的简便方法，每种均配有详细步骤说明，另附两种额外选项。

方法 1：在文件资源管理器中复制粘贴 方法 2：直接在文档内复制 方法 3：在指定的新建名称下“另存为” 方法 4：在 Word 开始中打开副本 方法 5：在文件资源管理器中打开副本 其他选项： 快速复制所有打开文档 复制文档中的特定部分

方法 1：在文件资源管理器中复制和粘贴

在文件资源管理器中直接复制粘贴文档，是一种快速高效的文件复制方式。当您需要创建多个副本或将文件整理到不同文件夹时，此方法尤为实用。

1. 导航至存放要复制的 Word 文档的文件夹。
2. 单击您要复制的文档。
3. 右键单击该文档并选择复制，或使用快捷键 Ctrl + C。
4. 导航至目标位置，右键单击空白处，然后选择粘贴，或按下快捷键 Ctrl + V。

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方法 2：在文档内直接复制

Kutools for Word 是一款出色的加载项，可简化众多任务，包括快速复制文档——无需离开 Word 即可轻松完成当前文档的复制，高效又便捷！

1. 在要复制的文档中，导航至工具栏上的 Kutools 选项卡，然后单击更多 > 复制当前文件。文档将立即被复制。
2. 导航至要粘贴已复制文档的位置——可以是文件资源管理器、正在编辑的电子邮件，或任何需要的位置——然后按下 Ctrl + V 即可。

方法 3：以指定新建名称“另存为”

如果您已经打开了要复制的文件，只需使用“另存为”功能，即可快速创建一份文档副本。

1. 在要复制的文档中，单击文件 > 另存为。
2. 在名称框中，为文档副本指定一个新名称。
3. 单击保存，Word 将立即以新名称打开该文档副本，并关闭原始文档。

方法 4：在 Word 开始中打开副本

Word 首页提供了一键创建并打开最近文档副本的便捷选项。

1. 在任意打开的文档中，单击文件 > 打开。
2. 右键单击要复制的文档，然后选择打开副本。
3. 在打开的文档副本中，单击保存，或使用快捷键 Ctrl + S 立即保存。
4. 为副本输入一个新名称，并可选择其他位置保存。
5. 单击保存，副本将立即保存，且副本与原始文档均保持打开状态，方便您随时编辑。

方法 5：在文件资源管理器中打开副本

直接从文件资源管理器打开副本，是复制文档的另一种高效方式。

1. 导航至保存 Word 文档的文件夹。
2. 单击您要复制的文档。
3. 右键单击该文档，然后选择新建。提示：如果您使用的是 Windows 11，请先选择显示更多选项，再选择新建。
4. 在打开的文档副本中，单击保存，或按下键盘快捷键 Ctrl + S。
5. 为副本输入一个新名称，并可选择其他位置保存。
6. 单击保存，副本将立即保存并保持打开状态，方便您继续编辑。

附加选项：快速复制所有打开文档

Kutools for Word 的复制所有打开文件工具，让您只需单击一下，即可在 Word 中快速复制所有已打开的文档。

1. 在任意打开的文档中，导航至 Kutools > 更多 > 复制所有打开文件。
2. 复制所有打开的文档后，转到要粘贴已复制内容的位置——可以是文件资源管理器、正在编辑的电子邮件，或任何需要的地方——然后按下 Ctrl + V 即可。

附加选项：复制文档的特定部分

如需更精细的控制，您可复制文档中的特定部分或节，只需使用 Word 自带的标准复制与粘贴功能即可轻松实现。

1. 选择要复制的内容，然后按下 Ctrl + C。
2. 将光标置于同一文档或另一文档的目标位置，然后按 Ctrl + V 即可粘贴已复制的内容。

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