如何复制Word文档（5种方法）

创建Word文档的副本对于备份、版本控制和编辑目的至关重要，可以确保数据安全、跟踪更改、维护数据完整性并加强合规性。以下是五种在Microsoft Word中复制文档的简单方法，每种方法都附有逐步说明，以及两个附加选项。

方法1：在文件资源管理器中复制和粘贴 方法2：直接在文档内复制 方法3：以指定的新名称“另存为” 方法4：在Word启动页面中打开副本 方法5：在文件资源管理器中打开副本 附加选项： 快速复制所有打开的文档 复制文档的特定部分

方法1：在文件资源管理器中复制和粘贴

直接在文件资源管理器中复制和粘贴文档是一种快速且直接的文件复制方式。当您需要创建文档的多个副本或将文件组织到不同文件夹时，此方法特别有用。

1. 导航到要复制的Word文档所在的文件夹。
2. 单击要复制的文档。
3. 右键单击文档并选择 复制 或使用键盘快捷键 Ctrl + C.

   

4. 导航到目标位置，右键单击空白处并选择 粘贴，或使用键盘快捷键 Ctrl + V.

   

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方法2：直接在文档内复制

Kutools for Word 是一个出色的插件，简化了许多任务，包括复制文档。此方法非常适合在不离开Word的情况下快速复制当前文档。

1. 在要复制的文档中，导航到 Kutools 工具栏上的选项卡并单击 更多 > 复制当前文档。文档将立即被复制。

   

2. 导航到要粘贴复制文档的位置——这可以是文件资源管理器、正在编写的电子邮件消息中，或者任何您需要的地方——然后按 Ctrl + V。

方法3：以指定的新名称“另存为”

如果您已经打开了要复制的文件，可以使用“另存为”功能快速创建文档的副本。

1. 在要复制的文档中，单击 文件 > 另存为。
2. 在名称框中，为文档副本赋予新名称。
3. 单击 保存。Word 将立即打开带有新名称的文档副本，原始文档将关闭。

   

方法4：在Word启动页面中打开副本

Word 的启动页面提供了直接创建并打开最近文档副本的选项。

1. 在任何打开的文档中，单击 文件 > 打开。
2. 右键单击要复制的文档，并选择 打开副本.

   

3. 在打开的文档副本中，单击 保存，或使用键盘快捷键 Ctrl + S。
4. 为副本输入新名称，并根据需要选择不同的保存位置。
5. 单击 保存。副本将立即保存，副本和原始文档都将保持打开状态以供编辑。

   

方法5：在文件资源管理器中打开副本

直接从文件资源管理器中打开副本是另一种高效的文档复制方式。

1. 导航到保存Word文档的文件夹。
2. 单击要复制的文档。
3. 右键单击文档，并选择 新建. 提示： 如果您使用的是 Windows 11，请选择 显示更多选项 > 新建.

   

4. 在打开的文档副本中，单击 保存，或使用键盘快捷键 Ctrl + S。
5. 为副本输入新名称，并根据需要选择不同的保存位置。
6. 单击 保存。副本将立即保存，并保持打开状态以供编辑。

   

附加选项：快速复制所有打开的文档

Kutools for Word 提供了一个名为“复制所有打开文件”的便捷工具，允许您一键快速复制Word中所有打开的文档。

1. 在任何打开的文档中，导航到 Kutools > 更多 > 复制所有打开文件.

   

2. 所有打开的文档都被复制后，前往要粘贴复制文档的位置——这可以是文件资源管理器、正在编写的电子邮件消息中，或者任何您需要的地方——然后按 Ctrl + V。

附加选项：复制文档的特定部分

为了更精细的控制，您可能希望复制文档的特定部分或章节。这可以通过Word中的标准复制和粘贴功能实现。

1. 选择要复制的部分，并按 Ctrl + C。
2. 将光标放在同一文档或另一文档中的所需位置，并按 Ctrl + V 粘贴复制的内容。

以上是有关制作Microsoft Word文档副本的所有相关内容。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索更多Word技巧，请点击这里访问我们广泛的教程集合。

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