批量隐藏Word文档中的敏感数据或文本
Kutools for Word
在使用Word起草财务报告、法律简报或合作协议等文档时，您可能希望在分享或在线发布之前遮挡公司名称或数字等敏感信息，以防止数据泄露。手动识别和隐藏这些信息不仅耗时，还容易出错。为了解决这一问题，Kutools for Word 开发了AI数据遮挡功能，利用人工智能自动批量遮挡或替换敏感数据，帮助您更高效地保护隐私。
AI遮挡功能的作用：
- ✅ 一键自动识别并列出金额、身份证号、姓名和地址等类型的敏感数据。
- ✅ 支持手动添加自定义的敏感数据类别，并根据这些类别列出相关词汇。
- ✅ 突出显示选中的敏感词汇，在取消选择词汇时实时更新文档，方便审查。
- ✅ 提供一键遮挡所有选中词汇的功能，生成带有遮挡的新文档，同时保留原始文档。
- ✅ 提供多种遮挡颜色选项。
AI遮挡功能的工作原理：
步骤1. 打开需要隐藏敏感信息的文档
步骤2. 启用AI遮挡功能
点击 Kutools AI 标签或 Kutools 标签，然后选择 AI 遮挡。
步骤3. 完成AI设置
如果您是第一次使用AI遮挡功能，在选择AI遮挡后，会弹出AI设置窗口，供您选择AI提供商、输入API密钥并选择模型。点击保存按钮以激活AI遮挡面板。
步骤4. 确认处理
将弹出一个对话框，确认是否将文档发送给AI进行遮挡。点击“是”继续，或点击“否”退出。
步骤5. 分析敏感数据
AI遮挡功能会自动检测并列出文档中的敏感数据类型及相关敏感信息。
点击加号按钮 
添加新类型。点击减号按钮 
移除选中的类型。或者，勾选您想用于列出敏感数据的类型。
如果您希望AI重新分析所有敏感类型，请取消勾选类型全选，然后点击重新分析按钮 
重新检测敏感数据。
步骤6. 选择要标记的数据
选择要隐藏的信息，它将在文档中标记出来以便查看。
更多选项
启用选择模式：点击此图标取消标记所有相同的数据。
清除所有标记：点击此图标移除所有标记。
选择标记颜色：点击此图标选择突出显示敏感数据的颜色。
启用选择模式：点击此图标取消标记所有相同的数据。
清除所有标记：点击此图标移除所有标记。
选择标记颜色：点击此图标选择突出显示敏感数据的颜色。步骤7. 应用标记
如果对遮挡结果满意，点击应用。将弹出一个对话框通知您文档将会被保存。点击确定。
生成一份新文档，其中敏感数据已被隐藏。您可以并排检查遮挡后的文档和原始文档，确保准确性。
步骤8：保存新文档
如果遮挡内容准确无误，请安全保存文件。
最佳Office办公效率工具
Kutools for Word -通过超过100项强大功能提升您的Word体验！
🤖 Kutools AI功能：AI助手 / 实时助手 / 超级润色（保留格式）/ 超级翻译（保留格式）/ AI遮挡 / AI校正...
📘 文档精通：文档拆分 / 文档合并 / 多格式导出选定内容（PDF/TXT/DOC/HTML...）/ 批量转换为PDF...
✏ 内容编辑：跨多个文件批量查找与替换/ 全部图片大小/ 翻转表格行与列/ 表格转文本...
🧹 一键清理：清除多余空格 / 分节符 /文字框 / 超链接 / 更多清理工具请查看清除所有分组...
➕ 创意插入：插入千分位分隔符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 多张图片 / 更多功能请查看插入分组...
🔍 精准选取：精确定位特定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 使用更多 选取 功能提升导航体验...
⭐ 明星增强功能：快速定位任意文件夹 / 自动插入重复文本 / 切换文档窗口 /11 项转换工具...
