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批量隐藏Word文档中的敏感数据或文本

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在使用Word起草财务报告、法律简报或合作协议等文档时,您可能希望在分享或在线发布之前遮挡公司名称或数字等敏感信息,以防止数据泄露。手动识别和隐藏这些信息不仅耗时,还容易出错。为了解决这一问题,Kutools for Word 开发了AI数据遮挡功能,利用人工智能自动批量遮挡或替换敏感数据,帮助您更高效地保护隐私。

doc-first-display

AI遮挡功能的作用:

  • ✅ 一键自动识别并列出金额、身份证号、姓名和地址等类型的敏感数据。
  • ✅ 支持手动添加自定义的敏感数据类别,并根据这些类别列出相关词汇。
  • ✅ 突出显示选中的敏感词汇,在取消选择词汇时实时更新文档,方便审查。
  • ✅ 提供一键遮挡所有选中词汇的功能,生成带有遮挡的新文档,同时保留原始文档。
  • ✅ 提供多种遮挡颜色选项。

AI遮挡功能的工作原理:

步骤1. 打开需要隐藏敏感信息的文档

步骤2. 启用AI遮挡功能

点击 Kutools AI 标签或 Kutools 标签,然后选择 AI 遮挡。

doc-select-ai-redaction

步骤3. 完成AI设置

如果您是第一次使用AI遮挡功能,在选择AI遮挡后,会弹出AI设置窗口,供您选择AI提供商、输入API密钥并选择模型。点击保存按钮以激活AI遮挡面板。

doc-ai-settings

步骤4. 确认处理

将弹出一个对话框,确认是否将文档发送给AI进行遮挡。点击“是”继续,或点击“否”退出。

doc-before-operating

步骤5. 分析敏感数据

AI遮挡功能会自动检测并列出文档中的敏感数据类型及相关敏感信息。

doc-analyze-type-and-data

点击加号按钮 doc-plus 添加新类型。点击减号按钮 doc-minus 移除选中的类型。或者,勾选您想用于列出敏感数据的类型。

如果您希望AI重新分析所有敏感类型,请取消勾选类型全选,然后点击重新分析按钮 doc-reanalyze 重新检测敏感数据。

步骤6. 选择要标记的数据

选择要隐藏的信息,它将在文档中标记出来以便查看。

doc-select-the-data-you-want-to-mark

更多选项

  • doc-unmark-selection启用选择模式:点击此图标取消标记所有相同的数据。
  • doc-clear-selection清除所有标记:点击此图标移除所有标记。
  • doc-mark-color选择标记颜色:点击此图标选择突出显示敏感数据的颜色。

步骤7. 应用标记

如果对遮挡结果满意,点击应用。将弹出一个对话框通知您文档将会被保存。点击确定。

doc-apply-operations

生成一份新文档,其中敏感数据已被隐藏。您可以并排检查遮挡后的文档和原始文档,确保准确性。

doc-side-by-side

步骤8:保存新文档

如果遮挡内容准确无误,请安全保存文件。


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