批量隐藏 Word 文档中的敏感数据或文本
Kutools for Word
在使用 Word 起草财务报表、法律文稿或合作协议等文档时，您可能需要在分享或发布前遮盖公司名称或相关数字等敏感信息，以防止数据泄露。手动识别和隐藏敏感数据不仅耗时，还容易出错。为此，Kutools for Word 推出了 AI 数据遮盖功能，基于 AI 技术实现敏感数据的智能批量遮盖或替换，助您高效保护隐私。
AI 遮挡有何功能：
- ✅ 一键自动识别并列出金额、身份证号、姓名、地址等各类敏感数据。
- ✅ 支持手动添加自定义敏感数据类型，并可根据类别自动列出相关词汇。
- ✅ 实时高亮显示所选敏感词汇，取消选择后文档即时更新，方便您随时复查。
- ✅ 一键批量遮盖所有已选词语，快速生成带遮盖效果的新文档，原文档将完整保留。
- ✅ 提供多种遮罩颜色选择。
AI 遮挡如何工作：
步骤 1：打开需隐藏敏感信息的文档
步骤 2：启用 AI 遮挡功能
点击 KUTOOLS AI 选项卡或 Kutools 选项卡，然后选择 AI 遮挡。
步骤 3：完成 AI 设置
首次使用 AI 遮挡功能时，选择 AI 遮挡后，会弹出 AI 设置窗口，方便您选择 AI 提供商、填写 API 密钥并选择模型。点击保存按钮即可激活 AI 遮挡窗格。
步骤 4：确认处理
将弹出对话框，确认是否将文档发送至 AI 进行遮盖。点击“是”即可继续，点击“否”则退出。
步骤 5：分析敏感数据
AI 遮挡将自动检测并列出文档中的敏感数据类型及相关信息。
您还可以：
- 添加新类型：点击加号
按钮，输入名称即可创建新类型。 - 移除类型：选择不需要的类型，点击减号
按钮即可移除。 - 重新分析全部类型：点击
，即可重新检测敏感类型。 - 重新提取选中类型：如只需获取特定或新添加类型的敏感信息，请勾选相应类型，点击
。AI 即可仅分析并列出所选类型的信息。
按钮，输入名称即可创建新类型。
按钮即可移除。
，即可重新检测敏感类型。
。AI 即可仅分析并列出所选类型的信息。
步骤 6：选择数据进行标记
请选择您想要隐藏的敏感信息。
- 如需全选，请勾选类型全选的复选框。
- 如只需选择部分项目，请勾选对应的复选框。
所选信息将在文档中被高亮显示。
您还可通过工具栏按钮手动操作：
- 手动标记文本：点击
按钮，打开“标记需遮盖文本”对话框，然后选择需要标记为敏感的信息。
- 取消标记文本：点击
按钮，打开“清除标记文本”对话框，然后勾选需要取消的标记内容。
- 清除所有标记：点击
按钮，即可移除当前文档中的所有敏感标记。
按钮，打开“标记需遮盖文本”对话框，然后选择需要标记为敏感的信息。
按钮，打开“清除标记文本”对话框，然后勾选需要取消的标记内容。
按钮，即可移除当前文档中的所有敏感标记。步骤 7：应用标记
准备遮盖时：
- 点击应用按钮。
- 会弹出提示，提醒您文档即将被保存。点击是。
- 在打开应用颜色对话框后，选择遮盖颜色并点击确定。
- 新文档已生成，并对敏感数据进行了遮盖。请同时核查原始文档与已遮盖文档，确保无误。
步骤 8：保存新文档
如无误，请妥善保存已加遮盖的文档。
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