将内容翻译成不同的语言并保持Word中的原始格式
Kutools for Word
在当今全球经济中，将文档翻译成多种语言通常至关重要。然而，市场上的许多翻译工具存在局限性，例如使用繁琐、翻译风格僵化、无法保留原始格式以及难以验证翻译准确性或比较原文与译文。Kutools for Word 的“保持格式翻译”功能通过利用先进的AI技术解决了这些问题，提供了灵活的翻译风格和附加功能，确保为用户提供最佳的翻译体验，满足用户需求。
保持格式翻译能为您做什么
- 用户可以选择数十种翻译语言和各种翻译风格以适应不同场景。
- 回译功能检查翻译后的文本是否传达了预期的含义。
- 并排布局突出显示段落，便于比较原文和译文。
- 翻译后的内容保留了关键的原始格式和元素——包括超链接、批注、脚注等——确保准确性和文档一致性。
- 浮动工具栏提供快速操作，例如插入或替换原文，或重新生成翻译，提高了灵活性和效率。
- 浮动工具栏还以紧凑视图显示原文、回译和最终翻译，帮助您更好地理解和微调结果。
保持格式翻译的工作原理
之后 下载并安装 Kutools for Word，请按照以下步骤操作：第1步：打开要翻译的Word文档。
第2步：启用“保持格式翻译”功能。
单击 Kutools 标签或 Kutools AI 标签，并选择“保持格式翻译”。
第3步：在弹出的“保持格式翻译”对话框中根据需要配置设置。
- 选择您所需的目标语言。
- 选择要翻译的内容。
- 选择适合您需求的翻译风格。
- 可选地，决定是否生成回译以进行验证。
- 单击确定。
第4步：查看翻译后的内容并与原文进行比较。
如果您选择不勾选“生成回译”复选框，原文档和新翻译的内容将并排显示，便于比较。
当您滚动一个文档时，另一个文档将自动滚动到相应位置，保持两个文档对齐以便于比较。
如果您勾选“生成回译”框，除了原文档和翻译内容外，还会在原文档下方出现第三个窗口，显示回译以供进一步比较。
第5步：处理翻译。
在新翻译的文档中，光标所在的段落将被自动选中。一个浮动工具栏将出现，允许您执行诸如替换、插入或重新翻译内容的操作——简化整个过程。此工具栏以紧凑堆叠布局呈现原文、回译和最终翻译，便于比较。它还提供快速访问按钮，如替换、插入到下方、样式、重新翻译和完成，帮助您高效优化和管理翻译结果。
注意：浮动工具栏可以调整大小——请随意调整其宽度和高度以获得更好的可见性和舒适度。
示例1：如果您对某个特定段落的翻译满意，单击“替换”以用翻译版本覆盖原始内容。
示例2：如果您对翻译不满意，单击“重新翻译”以生成新版本，直到符合您的期望。
第6步：保存包含翻译内容的新文档。
经过比较和检查后，如果希望将翻译内容放入新文档，请保存新文档。
📝 注意：以下是浮动工具栏上每个按钮的快速概览，以便您充分利用编辑和翻译工作流程：
- 替换：用原文档中的相应内容替换高亮区域。
- 插入到下方：将高亮内容插入到原文档中相应位置的下方。
- 样式：在不同翻译风格之间切换。
- 重新翻译：重新生成当前段落的翻译。
- 完成： 关闭浮动工具栏。Kutools AI 将提示您确认结束翻译会话。如果确认，结果将保存在一个单独的Word文档中。
单击此图标将工具栏固定在您偏好的位置。
单击此图标打开设置对话框，并选择是否在工具栏上显示原文、回译和/或最终翻译。
单击此图标将工具栏固定在您偏好的位置。
单击此图标打开设置对话框，并选择是否在工具栏上显示原文、回译和/或最终翻译。
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