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将内容翻译为不同语言,并在 Word 中保持原格式

作者Sun修改日期

在当今全球化经济环境下,文档多语言翻译已成为不可或缺的需求。然而,市面上的许多翻译工具常常存在操作繁琐、翻译风格单一、难以保留原格式,以及无法准确比对原文与译文等局限。Kutools for Word 针对这些难题,推出了基于先进 AI技术的 Keep Format Translate 功能,支持多种翻译风格和增值功能,灵活满足不同用户需求,带来更高效、更优质的翻译体验。

截图 保持格式翻译 1


Keep Format Translate 帮您轻松完成的工作

  • 用户可从数十种翻译语言及多样翻译风格中自由选择,轻松适配各种场景。
  • 内置回译功能,帮助校验译文是否准确传达原意。
  • 并排布局下,可高亮显示段落,便于原文与译文对照比对。
  • 译文内容会保留原文的关键格式与元素,包括超链接、批注、脚注等,确保内容准确无误,文档高度一致。
  • 配备悬浮工具栏可提供便捷操作,如插入或替换原文本,或重新生成译文,灵活高效,助您轻松提升工作效率。
  • 悬浮工具栏还会在紧凑视图中显示原文、回译和最终译文,助您深入理解并精准微调翻译结果。

Keep Format Translate 工作原理

安装完成后 下载并安装 Kutools for Word,请按如下步骤操作:
使用前须知:此功能依赖 AI 技术,启用 Keep Format Translate 后,请务必先在设置中配置您的 AI Key。如未设置密钥,翻译功能将无法正常使用。如果尚未申请密钥,建议您前往我们的 KUTOOLS AI 服务器申请,可免费获取 100 次使用权。点击这里了解更多信息。
步骤 1:打开需翻译的 Word 文档。
步骤 2:启用 Keep Format Translate 功能。

Kutools 选项卡或 KUTOOLS AI 选项卡中,点击 Keep Format Translate

截图 保持格式翻译 2

步骤 3:在弹出的 Keep Format Translate 对话框中根据需求调整设置。
  1. 请选择您所需的目标语言。
  2. 请选择您希望翻译的内容。
  3. 选择最符合您需求的翻译风格。
  4. 如需核查,您可以选择生成回译以进行校验。
  5. 点击确定按钮。

截图 保持格式翻译 4

步骤 4:查看译文并与原文进行对比。
  • 未勾选“生成回译文”复选框时,原文与新译文将并排显示,便于对比。

    截图 保持格式翻译 6

    滚动浏览任一文档时,另一文档会自动同步至对应位置,保持内容对齐,便于比对。

    截图 保持格式翻译 7

  • 勾选“生成回译文”选项后,原文和译文之外,原文下方还会新增第三个窗口,展示回译文,方便您进一步比对。

    截图 保持格式翻译与回译对比
5. 处理翻译内容。

在新生成的译文中,光标所在段落会自动选中,并弹出悬浮工具栏,便于您便捷地替换、插入或重新翻译内容,大幅提升效率。该工具栏采用紧凑的堆叠式布局,将原文本、回译和最终译文直观呈现,方便您一目了然地进行比对。工具栏集成了一键操作按钮,如替换在下方插入样式重新翻译完成,助您高效、精细地打磨译文。

截图 保持格式翻译 15

注意:悬浮工具栏支持自由调节大小,您可根据需求调整其宽度和高度,带来更优体验。

示例 1:如果对某段译文满意,单击替换,即可用译文覆盖原文。

截图 保持格式翻译 12

示例 2:如果对译文不满意,可点击重新翻译,反复生成新版本,直到获得理想效果。

截图 保持格式翻译 13

6. 保存含译文的新文档。

比对核查无误后,如需将译文保存为新文档,请手动进行保存。

📝 注意:下方为悬浮工具栏各按钮功能简介,助您高效编辑与翻译:

  • 替换:将高亮区域替换为原文中的对应内容。
  • 在下方插入:可将高亮内容插入到原文对应位置的下方。
  • 样式:随时切换多种翻译风格,轻松满足您的不同需求。
  • 重新翻译:为当前段落重新生成高质量译文。
  • 完成:关闭悬浮工具栏后,KUTOOLS AI 会提示您确认是否结束本次翻译。确认后,结果将另存为一个单独的 Word 文档。
    截图 保持格式翻译 14
  • 截图 保持格式翻译 8单击此图标可将工具栏固定于您偏好的位置。
  • 截图 保持格式翻译 9单击此图标,即可打开设置对话框,自由定制工具栏上是否显示原文、回译和/或最终译文。
    截图 保持格式翻译 10

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