将内容翻译为不同语言,并在 Word 中保持原格式
Kutools for Word
在当今全球化经济环境下,文档多语言翻译已成为不可或缺的需求。然而,市面上的许多翻译工具常常存在操作繁琐、翻译风格单一、难以保留原格式,以及无法准确比对原文与译文等局限。Kutools for Word 针对这些难题,推出了基于先进 AI技术的 Keep Format Translate 功能,支持多种翻译风格和增值功能,灵活满足不同用户需求,带来更高效、更优质的翻译体验。

Keep Format Translate 帮您轻松完成的工作
- 用户可从数十种翻译语言及多样翻译风格中自由选择,轻松适配各种场景。
- 内置回译功能,帮助校验译文是否准确传达原意。
- 并排布局下,可高亮显示段落,便于原文与译文对照比对。
- 译文内容会保留原文的关键格式与元素,包括超链接、批注、脚注等,确保内容准确无误,文档高度一致。
- 配备悬浮工具栏可提供便捷操作,如插入或替换原文本,或重新生成译文,灵活高效,助您轻松提升工作效率。
- 悬浮工具栏还会在紧凑视图中显示原文、回译和最终译文,助您深入理解并精准微调翻译结果。
Keep Format Translate 工作原理
安装完成后 下载并安装 Kutools for Word,请按如下步骤操作:步骤 1:打开需翻译的 Word 文档。
步骤 2:启用 Keep Format Translate 功能。
在 Kutools 选项卡或 KUTOOLS AI 选项卡中,点击 Keep Format Translate。

步骤 3:在弹出的 Keep Format Translate 对话框中根据需求调整设置。
- 请选择您所需的目标语言。
- 请选择您希望翻译的内容。
- 选择最符合您需求的翻译风格。
- 如需核查,您可以选择生成回译以进行校验。
- 点击确定按钮。

步骤 4:查看译文并与原文进行对比。
未勾选“生成回译文”复选框时,原文与新译文将并排显示,便于对比。

滚动浏览任一文档时,另一文档会自动同步至对应位置,保持内容对齐,便于比对。

勾选“生成回译文”选项后,原文和译文之外,原文下方还会新增第三个窗口,展示回译文,方便您进一步比对。

5. 处理翻译内容。
在新生成的译文中,光标所在段落会自动选中,并弹出悬浮工具栏,便于您便捷地替换、插入或重新翻译内容,大幅提升效率。该工具栏采用紧凑的堆叠式布局,将原文本、回译和最终译文直观呈现,方便您一目了然地进行比对。工具栏集成了一键操作按钮,如替换、在下方插入、样式、重新翻译、完成,助您高效、精细地打磨译文。

注意:悬浮工具栏支持自由调节大小,您可根据需求调整其宽度和高度,带来更优体验。
示例 1:如果对某段译文满意,单击替换,即可用译文覆盖原文。

示例 2:如果对译文不满意,可点击重新翻译,反复生成新版本,直到获得理想效果。

6. 保存含译文的新文档。
比对核查无误后,如需将译文保存为新文档,请手动进行保存。
📝 注意:下方为悬浮工具栏各按钮功能简介,助您高效编辑与翻译:
- 替换:将高亮区域替换为原文中的对应内容。
- 在下方插入:可将高亮内容插入到原文对应位置的下方。
- 样式:随时切换多种翻译风格,轻松满足您的不同需求。
- 重新翻译:为当前段落重新生成高质量译文。
- 完成:关闭悬浮工具栏后,KUTOOLS AI 会提示您确认是否结束本次翻译。确认后,结果将另存为一个单独的 Word 文档。

单击此图标可将工具栏固定于您偏好的位置。
单击此图标,即可打开设置对话框,自由定制工具栏上是否显示原文、回译和/或最终译文。
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✏ 内容编辑:批量查找与替换跨多个文件/批量调整所有图片大小/翻转表格行和列/表格转文本……
🧹 一键清理:一扫而空多余空格/分节符/文本框/超链接/ 更多清理工具请前往移除分组……
➕ 创意插入:插入千分位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多张图片/ 更多功能,敬请探索插入分组……
🔍 精准选取:快速定位指定页面/表格/图形/标题段落/ 便捷导航,发现更多选取功能……
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