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将内容翻译成不同的语言并保留 Word 中的原始格式

作者:孙 最后修改时间:2024-10-16

在当今的全球经济中,将文件翻译成多种语言是常有的事。然而,市面上许多翻译工具都存在局限性,例如使用繁琐、翻译风格僵化、无法保留原文格式、难以验证翻译准确性或难以将原文与译文进行比较等。 Kutools for Word 解决这些问题 超级翻译 功能,利用先进的人工智能技术提供灵活的翻译风格和附加功能,确保根据用户需求提供最佳的翻译体验。

拍摄超级翻译 1

“超级翻译”能为您做什么

  • 用户可以选择 数十种翻译语言和多种翻译风格 以适应不同的场景。
  • A 反向翻译功能 检查翻译的文本是否传达了预期的含义。
  • 这款 并排布局突出显示段落,方便原文与译文的对比。
  • A 浮动工具栏提供快捷操作,如插入或替换原文,或重新生成译文,从而提高灵活性和效率。

“超级翻译”的工作原理

下载并安装 Kutools for Word,请执行以下操作: 
使用该功能之前:由于此功能利用了人工智能技术,因此您需要设置您的 人工智能钥匙 在启用超级翻译功能后,在设置部分中。如果没有密钥,该功能将无法正常运行。如果您还没有密钥, 我建议从我们的 Kutools AI 服务器申请一个,你可以在那里免费使用 100 次。 有关详细信息,请单击此处。
1.打开要翻译的Word文档。
2.启用“超级翻译”功能。

点击 库工具 标签或 Kutools人工智能 选项卡,然后选择 超级翻译.

在功能区中拍摄超级翻译
3. 在弹出的超级翻译对话框中根据需要配置设置。
  1. 选择您想要的目标语言。
  2. 选择您要翻译的内容。
  3. 选择适合您需要的翻译风格。
  4. 或者,决定是否要生成反向翻译以供验证。

点击 OK.

拍摄超级翻译对话框表面
4.查看翻译后的内容,并与原文内容进行对比。
  • 如果您选择不勾选“生成反向翻译”复选框后,原始文档和新翻译的内容将并排出现,以便于比较。

    镜头超级翻译比较

    当您滚动浏览一个文档时,另一个文档将自动滚动到相应的位置,使两个文档保持对齐,以便于比较。

  • 如果您选中“生成反向翻译”框中,除了原始文档和翻译内容外,原始文档下方还会出现第三个窗口,显示回译内容,以供进一步比较。

    拍摄超级翻译与反向翻译进行比较
5.处理翻译。

在新翻译的文档中,光标所在的当前段落将自动被选中,然后会出现一个浮动工具栏,让你可以选择不同的选项来处理所选内容,让流程更加精简和高效。

  • 更换:点击此选项可以将突出显示的区域替换为原始文档中的相关区域。
  • 在下方插入:点击此选项,可将高亮区域插入到原始文档中高亮区域的下方。
  • 样式:点击此选项可以更改翻译风格。
  • 重新翻译:点击此选项可重新翻译并获取突出显示区域的新翻译内容。
  • 完成 :点击此选项可以关闭浮动工具栏,浮动工具栏将不再出现。
  • 射击移动图标:点击此图标可以移动工具栏。
  • 镜头修复图标:单击此图标可以将工具栏固定在您想要浮动的位置。

例1,如果你对某一段落的翻译满意,你可以用翻译的内容替换原来的段落。

例2.如果您对特定段落的翻译不满意,您可以重新翻译翻译的内容,直到满意为止。

6. 保存包含翻译内容的新文档。

对比检查完毕后,若想将翻译的内容放在新文档中,则需要保存新文档。


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