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将内容翻译成不同语言并保持Word中的原始格式

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在当今的全球经济中,将文档翻译成多种语言常常是必不可少的。然而,市场上的许多翻译工具都存在局限性,例如使用繁琐、翻译风格僵化、无法保留原始格式以及难以验证翻译准确性或比较原文与译文。Kutools for Word通过其超级翻译功能解决了这些问题,利用先进的AI技术提供灵活的翻译风格和附加功能,确保为用户提供最佳的翻译体验。

shot super translate 1

“超级翻译”能为您做什么

  • 用户可以从几十种翻译语言和各种翻译风格中进行选择,以适应不同的场景。
  • 回译功能检查译文是否传达了预期的含义。
  • 并排布局突出显示段落,便于比较原文与译文。
  • 浮动工具栏提供快速操作,例如插入或替换原文,或重新生成翻译,从而提高灵活性和效率。

“超级翻译”如何工作

之后 下载并安装 Kutools for Word,请按照以下步骤操作: 
在使用该功能之前:由于此功能利用了AI技术,您需要在启用超级翻译功能后,在设置部分设置您的AI密钥。没有密钥,该功能将无法正常工作。如果您还没有密钥,我建议从我们的 Kutools AI 服务器申请一个,您可以获得100次免费使用机会。更多详情,请点击这里。
1. 打开要翻译的Word文档。
2. 启用“超级翻译”功能。

点击 Kutools 选项卡或 Kutools AI 选项卡,并选择超级翻译

shot super translate in the ribbon
3. 在弹出的超级翻译对话框中根据需要配置设置。
  1. 选择您想要的目标语言。
  2. 选择要翻译的内容。
  3. 选择适合您需求的翻译风格。
  4. 可选地,决定是否生成回译文以进行验证。

点击确定

shot super translate dialog surface
4. 查看翻译内容并与原文进行比较。
  • 如果您选择不勾选“生成回译文”复选框,原文档和新翻译的内容将并排显示,方便比较。

    shot super translate comparison

    当您滚动其中一个文档时,另一个文档将自动滚动到相应的位置,保持两个文档对齐以便于比较。

  • 如果您勾选了“生成回译文”框,除了原文档和翻译内容外,还会在原文档下方出现第三个窗口,显示回译文以供进一步比较。

    shot super translate comparison with back translation
5. 处理翻译内容。

在新翻译的文档中,放置光标所在的当前段落将自动被选中。然后会出现一个浮动工具栏,允许您选择不同的选项来处理所选内容,使过程更加简化和高效。

  • 替换:单击此选项以用原文档中的相关区域替换高亮显示的区域。
  • 插入到下方:单击此选项以将高亮显示的区域插入到原文档高亮区域的下方。
  • 样式:单击此选项以更改翻译样式。
  • 重新翻译:单击此选项以重新翻译并获取高亮区域的新翻译内容。
  • 完成:单击此选项以关闭浮动工具栏,它将不再出现。
  • shot move icon:单击此图标以移动工具栏。
  • shot fix icon:单击此图标以将工具栏固定在您希望浮动的位置。

示例1,如果您对某个特定段落的翻译感到满意,可以用翻译内容替换原始段落。

示例2,如果您对某个特定段落的翻译不满意,可以重新翻译该内容,直到您满意为止。

6. 保存包含翻译内容的新文档。

经过比较和检查后,如果希望将翻译内容放入新文档,请保存新文档。


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