在当今快节奏的数字世界中，确保您的 Word 文档经过润色并专业呈现至关重要，但通常很耗时。借助 Kutools AI 的“润色文档”功能，您可以通过优化内容来提升文档质量，同时轻松保留原始格式。本文探讨了“润色文档”功能为何会改变游戏规则、如何激活它以及如何掌握其功能以增强您的文档工作流程。

为什么要使用波兰文档？

• 🔍 原创内容与精炼内容的清晰对比
  
  提供原始文本和润色后的文本的清晰对比，让您看到润色过程中所做的更改！
• 🛠️ 便捷的工具栏，可快速执行操作
  
  提供的工具栏允许您快速替换或插入完善的结果到原始文本中，并快速重新完善任何不符合您满意的内容！
• 📐 格式保存
  
  与其他可能破坏文档布局的润色工具不同，润色文档功能可确保所有格式保持完整。无论是粗体标题、斜体引文还是带下划线的要点，原始设计的完整性都会得到保留。
• ???? 多种写作风格选择
  此功能并非一刀切，它提供多种写作风格供您选择。无论您需要正式的商务文件语气，还是更随意的博客或文章风格，您都可以选择最适合您需求的选项。
• 🎯 应用的多功能性
  此功能能够定位文档中的特定区域（无论是选定的文本、当前段落、整个页面还是整个文档），从而提供无与伦比的灵活性。这种选择性细化功能可让您将精力集中在需要的地方，从而提高整体工作效率。
• 🖱️ 友好的用户界面
  波兰文档功能拥有清晰直观的界面，即使是不懂技术的人也可以使用它。只需点击几下，您就可以转换文档，节省时间和精力。
• ✨ 内容质量的提升
  通过精炼和润色文档内容，此功能有助于提高可读性和影响力。所采用的高级算法可以提升文本的语言和结构，确保您的最终产品既令人印象深刻又有效。
• ⏱️ 效率和速度
  此工具非常适合忙碌的专业人士，可显著减少手动编辑所花费的时间。您只需花费正常所需时间的一小部分即可获得精美、专业的文档。

使用 OpenAI API 密钥激活波兰文档

开始使用以下工具增强您的文档 Kutools人工智能, 激活 波兰文件 功能需要 OpenAI API 密钥。

1. 去 库工具 选项​​卡，并选择 波兰文档（保留格式） 按钮。
    Tips:：您也可以在 人工智能 标签。
   
2. 在简要介绍此功能后，您将了解 Kutools AI设置 对话框：
   1. 在 人工智能提供商 部分，选择 OpenAI（ChatGPT） or 谷歌人工智能 如你所需。
   2. 将您的 API 密钥复制并粘贴到 API密钥 文本框。
       Tips:

      • 要获取 ChatGPT API 密钥，请访问此链接： https://platform.openai.com/api-keys;
      • 要获取 GoogleAI API 密钥，请访问此链接： https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. 从中选择您想要使用的 AI 模型 请选择使用的型号 下拉列表。
   4. 点击 OK 完成设置。
      

掌握波兰文书特征

充分发挥 波兰文件 此功能可以改变您处理文档编辑的方式。无论您是想增强单个段落还是整个文档，该工具都提供各种自定义选项来满足您的需求。本节将演示如何掌握此功能以简化您的编辑过程，节省时间并提高文档质量。

1. 选择 库工具 > 波兰文档（保留格式） 激活此功能。
2. 在 波兰文档（保留格式） 对话框，您需要配置如下。
   1. 从以下选项中选择您想要的写作风格 写作风格 下拉列表。
   2. 在 你需要完善哪些内容 部分。
   3. 点击 OK 开始完善内容。
      
      :

      • 文档中的选定内容：选择此选项后，手动选择需要润色的内容。
      • 当前段落内容：自动润色光标所在段落。
      • 当前页面内容：自动润色光标所在页面的内容。
      • 整个文档内容：完善整个文档。
3. 然后生成一个包含完善内容的新文档，并与原始文档并排显示，如下面的屏幕截图所示。
   
4. 单击新文档中的某个段落将突出显示原始文档中的对应段落，并且该段落下方会出现一个工具栏。
   
   此工具栏使您能够：
   • 更换：用润色后的内容替换原段落。突出显示该段落并点击按钮。
   • 在下方插入：将修改好的内容插入到原段落下方。选中该段落，点击按钮。
   • 用不同的写作风格重新润色：使用从“样式”下拉列表中选择的其他写作风格重新润色段落。选择新的写作风格后，单击“重新润色”按钮。
   • 完成 ：关闭工具栏。
   • 置顶：默认情况下，工具栏会随选择项一起移动。要将其固定在特定位置，请将工具栏移动到该位置并单击“固定”按钮。
5. 抛光完成后，根据需要关闭新生成的文档或将其保存为副本。

Kutools AI 的 Polish Document 功能是任何想要提升 Word 文档质量的人的必备工具。通过保留原始格式并提高文本质量，它可将 AI 驱动的效率无缝集成到您的常规文档管理任务中。利用此功能，您的文档不仅看起来专业，而且清晰度高，沟通效果也更好。