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快速批量查找和替换多个Word或txt/html文件中的多个字符串

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Word中,使用内置的查找和替换功能,可以轻松地在当前编辑的文档中一次查找和替换一个字符串。然而,有时您可能希望一次性在多个Word文档或txt/html文件中搜索并替换多个字符串。这时,Kutools for Word批量查找与替换 工具将为您提供帮助。

Kutools for Word 的 批量查找与替换 功能的优势

使用批量替换功能的步骤

高级用法


Kutools for Word 的 批量查找与替换 功能的优势


Kutools for Word 的 批量替换 工具是管理Word文档中文本和格式的强大且高效的解决方案。以下是其主要优势:

批量处理

  • 效率:同时对多个文档执行查找和替换操作,节省时间和精力。
  • 一致性:确保一批文档中的所有更改保持统一。
  • 批量添加:一次添加多个查找和替换对,用换行符分隔。

高级搜索和替换选项

  • 特殊字符:查找和替换特殊字符,如换行符、分节符、制表符等。
  • 格式:替换为特定格式的文本(例如,加粗、倾斜、字体大小、颜色)。
  • 通配符:使用通配符实现灵活而精确的搜索模式。

可自定义的搜索类型

  • 区分大小写:执行区分大小写的搜索以获得准确的结果。
  • 全字匹配:仅替换整个单词,避免部分匹配。
  • 查找位置:指定要搜索的位置(例如,正文、页眉、页脚、批注)。

可导出的报告

  • 详细报告:生成并导出汇总所有查找和替换结果的报告,在应用更改之前进行查看。
  • 透明性:在确认更改之前审查和验证更改。

兼容性和灵活性

  • 多种文件类型:支持多种文件格式,包括DOC、DOCX、TXT、HTM和HTML。
  • 可定制的设置:根据具体需求调整搜索和替换设置。

使用批量替换功能的步骤


步骤1. 启用批量替换功能

点击 Kutools 选项卡,选择 批量替换,弹出 批量查找与替换 对话框。

shot-click-batch-find

默认情况下,当前文档会列在 要查找的文件 列表中。

shot-batch-find-replace-window

步骤2. 添加文件(doc、html、txt)用于批量查找和替换

转到 批量查找与替换 窗口的右侧部分:

  1. 从下拉列表中选择所需的文件类型,用于查找和替换文本:doc 或 txt、htm、html。

    shot-select-file-type
  2. 点击 加号 按钮 shot-add-files-button 添加文件或从文件夹中添加文件。

    shot-add-files

    然后文件会列在 要查找的文件 框中。

    shot-files-to-file
  3. 点击 清除所有 按钮 shot-remove-file-button 移除选中的文件。

    shot-select-to-remove

步骤3. 添加要查找的内容和替换内容

  1. 点击 添加行 按钮创建一个搜索条件。

    shot-add-row
  2. 点击 查找 文本框输入要查找的文本字符串,然后转到 替换为 文本框输入要替换的文本字符串。

    shot-enter-find-replace

    可选

    • 在 搜索 字段下指定搜索选项,例如区分大小写搜索、全字匹配搜索。

      shot-search-option
    • 选择要在 查找位置 字段下查找文本的位置。

      shot-find-in
    • 决定是否突出显示查找结果。

      shot-highlight

步骤4. 查找和替换

  1. 如果您只想查找文本字符串,请点击 查找 按钮。

    如果您想查找文本字符串并将其替换为新的内容,请点击 替换 按钮。

    shot-click-find-replace
  2. 操作完成后, 结果 标签将显示查找或替换结果。

    shot-result-display

    可选

    如果您希望在点击 替换和查找 按钮之前生成一份详细说明查找和替换结果的报告,请勾选 导出报告 复选框。 shot-export-report当您关闭 批量查找与替换 窗口时,将出现一个对话框,提示您导航到保存报告的文件夹。

    shot-save-path

    报告如下所示:

    shot-report

Kutools for Word 的 批量查找与替换 功能的优势


批量添加查找和替换内容

shot-batch-add:点击 批量添加 按钮。在弹出的对话框中,在 查找 和 替换为 文本框中输入要查找的文本及其对应的替换内容,每对之间用换行符分隔。根据需要指定 搜索类型、查找位置、突出显示 和其他选项,然后点击 确定 添加它们。

shot-batch-add-rows
shot-batch-add-successfully

查找和替换具有特定格式的字符串

如果需要查找和替换具有特定格式的多个字符串——例如,定位加粗的“excel”并将其替换为斜体格式——可以根据需要自定义搜索和替换设置。

  1. 添加文件后,在 查找 文本框中输入“excel”,然后点击 查找格式 文本框,从下拉列表中选择 字体。

    shot-click-find-format
  2. 在 查找字体 对话框的 字形 列表中选择 加粗,点击 确定。

    shot-select-bold
  3. 点击 替换格式 文本框,从下拉列表中选择 不限定格式。

    shot-click-replace-format
  4. 点击 替换 查看结果。

    shot-result-sepecifi-format

查找和替换特殊字符

如果需要查找或替换特殊字符——例如,定位手动换行符并将其替换为分节符——请按照以下步骤操作:

  1. 添加文件后,点击 查找 文本框,然后选择 特殊,从菜单中选择 手动换行符。

  2. 接下来,转到 替换为 文本框,点击 特殊,并从菜单中选择 分节符。

    shot-special-character
    shot-find-and-replace-special-character
  3. 然后根据需要点击 查找 或 替换。


保存、使用、导出和导入方案

shot-save-scenario:点击 保存 按钮保存当前的查找和替换方案以便下次使用。

shot-name-scenario

注意:每次关闭 批量查找与替换 时,都会弹出一个对话框询问是否保存方案。

shot-save-as-button:点击 另存为 按钮将当前方案保存为新方案。

shot-open-button:点击 打开 按钮选择一个方案打开。

shot-close-button:点击 关闭 按钮关闭当前方案。

shot-manage-button:点击 管理 按钮打开 管理方案 对话框。

  • 在 管理方案 窗口中,您可以重命名或删除选定的方案。

  • 点击 导出 或 导入 按钮导出所有方案,然后将它们导入到另一台计算机上的任何文档中。

    shot-manage-scenario

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