轻松保存，列出和在Word中插入自动图文集词条

自动文本是一种存储Word文档部分的方法，可供您在任何文档中使用。 换句话说，使用您存储的自动文本条目，您无需一遍又一遍地键入相同的内容。 但是我们如何快速使用自动文本条目呢？ Kutools for Word“ 自动图文集窗格 可以轻松地在文档中保存，列出和插入自动图文集条目。

快速将所选文档另存为自动图文集

用窗格列出所有自动图文集条目

易于在文档中插入自动图文集条目

导入和导出Word中的所有自动文本条目

调整自动图文集窗格中的文本大小

点击 库工具 > 自动图文集窗格。 看截图：

点击后 自动图文集窗格，它将显示 自动图文集窗格 在文档的左侧，如下面的屏幕快照所示。

快速将文档选择保存为自动图文集输入

1.在文档中选择要另存为自动图文集的内容。 例如，我在文档中选择以下内容。

2.然后点击  按钮在 自动图文集窗格 申请 创建自动文本 对话。 看截图：

该 创建自动文本 对话框中，您可以：

答：在 名字 领域。

B：为自动图文集选择一个组，或在其中为其创建新的组 产品分类 部分。

C：键入文字作为自动文字说明。

3.设置完成后，请点击 OK 保存它。

备注：除了文本，您还可以添加选定的图片，文本框和符号等以保存为自动文本输入。

用窗格列出所有自动图文集条目

全部保存 自动文本 条目将在窗格中列出。

易于在文档中插入自动图文集条目

1.双击 自动文本 窗格中的条目，它将插入 自动文本 进入文档中的当前光标位置。

3.您也可以单击 按钮将自动图文集插入光标所在的文档中。

3.自动图文集词条可以作为格式化文本插入，也可以仅插入不格式化的文本。 请点击  按钮，将选定的自动图文集词条插入为格式化文本。 请点击  按钮可将选定的自动图文集词条仅作为文本插入而无需格式化。

4.除了上述三种插入自动图文集的方法外，您还可以右键单击任何自动图文集条目，然后从对话框中选择所需的插入类型。 注意：在此对话框中，您可以轻松地重命名和删除自动图文集。

导入和导出Word中的所有自动图文集词条

1.Click  导入所有自动图文集词条。 使用此导入实用程序，可以将所有保存的自动图文集条目导入到所需的任何文档中。

备注：将自动图文集词条导入新文档之前，需要从现有文档中导出所有自动图文集词条。

2.Click  导出所有自动文本条目。

调整自动图文集窗格中的文本大小

“”成长字体“按钮 和“缩小字体“按钮 可以帮助您轻松地将文本大小调整为所需的理想大小。

1.应用“成长字体“和”缩小字体”实用程序，您可以在以下屏幕截图中看到结果。

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