轻松在 Word 中保存、列出并插入自动图文集条目
Kutools for Word
自动图文集是一种可以将部分 Word 文档内容保存下来，并随时在任意文档中调用的方法。换句话说，已保存的自动图文集内容无需重复输入，相同内容一键插入。那么，如何高效使用自动图文集功能呢？Kutools for Word 的自动图文集窗格，能够轻松保存、显示并插入自动图文集条目到文档中。
➤ 快速将文档选中文字保存为自动图文集条目
➤ 在窗格中列出所有自动图文集条目
➤ 轻松插入和编辑自动图文集条目
➤ 在 Word 中导入导出所有自动图文集条目
➤ 调整自动图文集窗格中文字大小
➤ 在窗格中预览自动图文集
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点击 Kutools 中的自动图文集。如下图所示：
在点击自动图文集后，Kutools 功能窗格会显示在文档左侧，如下方截图所示。
快速将选定内容保存为自动图文集条目
- 请选择您希望保存为自动图文集的内容。例如：
- 在自动图文集窗格中，点击
添加按钮，即可打开添加到自动图文集对话框。在该对话框中，您可以：
A. 在名称中输入条目名称；
B. 在类别中选择分组；
C. 如有需要，可新建类别。 - 点击添加即可保存条目。
添加按钮，即可打开添加到自动图文集对话框。在该对话框中，您可以：
在窗格中列出所有自动图文集条目
所有已保存的自动图文集条目都会在窗格中一一列出。
轻松插入和编辑自动图文集条目
1. 在窗格中点击所需的自动图文集条目，即可将该条目插入到文档当前光标位置。
2. 若需将自动图文集作为纯文本或图片插入，或进行重命名/删除操作，请点击自动图文集条目右侧的箭头，并选择所需功能。
在 Word 中导入和导出所有自动图文集条目
点击“导入导出”按钮，即可批量导入或导出所有自动图文集条目。通过该工具，您可以将现有文档中的所有自动图文集条目导出，并轻松导入到其他电脑上的任意文档中。
在窗格中预览自动图文集
点击设置按钮，即可自定义自动图文集在窗格中的预览方式。
在启用启用浮动预览后，将鼠标悬停于条目上即可显示预览窗口。
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