轻松保存、列出和插入Word中的自动图文集条目
Kutools for Word
自动图文集是一种存储Word文档部分内容的方式，您可以在任何文档中使用这些内容。换句话说，通过存储的自动图文集条目，您无需反复输入相同的内容。但如何快速使用这些自动图文集条目呢？ Kutools for Word 的自动图文集窗格可以轻松在文档中保存、列出和插入自动图文集条目。
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点击 Kutools > 自动图文集窗格。见截图：
点击 Kutools > 自动图文集窗格。见截图：
点击“自动图文集”后，它将在文档左侧显示Kutools 功能窗格，如下方截图所示。
快速将文档选择部分保存为自动图文集条目
1. 选择要保存为自动图文集的内容。例如，我在文档中选择了以下内容。
2. 然后点击自动图文集窗格中的
按钮以应用“创建自动图文集”对话框。见截图：
在此新建自动图文集对话框中，您可以：
A: 在名称字段中为此自动图文集输入一个名称。
B: 在类别部分为自动图文集选择一个组。
C: 为其创建一个新组。
3. 设置完成后，请点击添加将其加入。
注意：除了文本外，您还可以添加选定的图片、文本框、符号等作为自动图文集条目保存。
通过窗格列出所有自动图文集条目
所有保存的自动图文集条目都将在窗格中列出。
轻松插入和编辑自动图文集条目
1. 单击窗格中的自动图文集条目，它将把该自动图文集条目插入到文档当前光标位置。
2. 若要以纯文本或图片形式插入自动图文集，或者重命名/删除它，请单击自动图文集条目旁边的箭头并选择所需的选项。
在Word中导入和导出所有自动图文集条目
点击导入和导出按钮以导入或导出所有自动图文集条目。通过导入和导出工具，您可以从现有文档中导出所有自动图文集条目，然后将它们导入到另一台计算机上的任意文档中。
调整自动图文集窗格中的文本大小
点击增大字号或减小字号按钮以根据需要调整窗格中的自动图文集大小。
在窗格中预览自动图文集
您可以根据需要选择一些选项。
例如，启用“启用浮动预览”会在鼠标悬停在自动图文集条目上时显示浮动预览对话框。
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