轻松保存,列出和在Word中插入自动图文集词条
Kutools for Word
自动文本是一种存储Word文档部分的方法,可供您在任何文档中使用。 换句话说,使用您存储的自动文本条目,您无需一遍又一遍地键入相同的内容。 但是我们如何快速使用自动文本条目呢? Kutools for Word“ 自动图文集窗格 可以轻松地在文档中保存,列出和插入自动图文集条目。
点击 Kutools > 自动图文集窗格。 看截图:
点击后 自动图文集窗格,它将显示 自动图文集窗格 在文档的左侧,如下面的屏幕快照所示。
快速将文档选择保存为自动图文集输入
1.在文档中选择要另存为自动图文集的内容。 例如,我在文档中选择以下内容。
2.然后点击 按钮在 自动图文集窗格 申请 创建自动文本 对话。 看截图:
该 创建自动文本 对话框中,您可以:
答:在 名称: 领域。
B:为自动图文集选择一个组,或在其中为其创建新的组 分类目录 部分。
C:键入文字作为自动文字说明。
3.设置完成后,请点击 OK 保存它。
备注:除了文本,您还可以添加选定的图片,文本框和符号等以保存为自动文本输入。
用窗格列出所有自动图文集条目
全部保存 自动文本 条目将在窗格中列出。
易于在文档中插入自动图文集条目
1.双击 自动文本 窗格中的条目,它将插入 自动文本 进入文档中的当前光标位置。
3.您也可以单击 按钮将自动图文集插入光标所在的文档中。
3.自动图文集词条可以作为格式化文本插入,也可以仅插入不格式化的文本。 请点击 按钮,将选定的自动图文集词条插入为格式化文本。 请点击
按钮可将选定的自动图文集词条仅作为文本插入而无需格式化。
4.除了上述三种插入自动图文集的方法外,您还可以右键单击任何自动图文集条目,然后从对话框中选择所需的插入类型。 注意:在此对话框中,您可以轻松地重命名和删除自动图文集。
导入和导出Word中的所有自动图文集词条
1.Click 导入所有自动图文集词条。 使用此导入实用程序,可以将所有保存的自动图文集条目导入到所需的任何文档中。
备注:将自动图文集词条导入新文档之前,需要从现有文档中导出所有自动图文集词条。
2.Click 导出所有自动文本条目。
调整自动图文集窗格中的文本大小
“”成长字体“按钮 和“缩小字体“按钮
可以帮助您轻松地将文本大小调整为所需的理想大小。
1.应用“成长字体“和”缩小字体”实用程序,您可以在以下屏幕截图中看到结果。
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