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轻松保存,列出和在Word中插入自动图文集词条

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2018-12-10

自动文本是一种存储Word文档部分的方法,可供您在任何文档中使用。 换句话说,使用您存储的自动文本条目,您无需一遍又一遍地键入相同的内容。 但是我们如何快速使用自动文本条目呢? Kutools for Word自动图文集窗格 可以轻松地在文档中保存,列出和插入自动图文集条目。

快速将所选文档另存为自动图文集

用窗格列出所有自动图文集条目

易于在文档中插入自动图文集条目

导入和导出Word中的所有自动文本条目

调整自动图文集窗格中的文本大小

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箭头蓝色右气泡点击 库工具 > 自动图文集窗格。 看截图:

快照自动图文集窗格1

点击后 自动图文集窗格,它将显示 自动图文集窗格 在文档的左侧,如下面的屏幕快照所示。


箭头蓝色右气泡 快速将文档选择保存为自动图文集输入

1.在文档中选择要另存为自动图文集的内容。 例如,我在文档中选择以下内容。

2.然后点击  按钮在 自动图文集窗格 申请 创建自动文本 对话。 看截图:

创建自动文本 对话框中,您可以:

答:在 名称 领域。

B:为自动图文集选择一个组,或在其中为其创建新的组 分类 部分。

C:键入文字作为自动文字说明。

3.设置完成后,请点击 OK 保存它。

备注:除了文本,您还可以添加选定的图片,文本框和符号等以保存为自动文本输入。


箭头蓝色右气泡 用窗格列出所有自动图文集条目

全部保存 自动文本 条目将在窗格中列出。


箭头蓝色右气泡 易于在文档中插入自动图文集条目

1.双击 自动文本 窗格中的条目,它将插入 自动文本 进入文档中的当前光标位置。

3.您也可以单击 按钮将自动图文集插入光标所在的文档中。

3.自动图文集词条可以作为格式化文本插入,也可以仅插入不格式化的文本。 请点击  按钮,将选定的自动图文集词条插入为格式化文本。 请点击  按钮可将选定的自动图文集词条仅作为文本插入而无需格式化。

4.除了上述三种插入自动图文集的方法外,您还可以右键单击任何自动图文集条目,然后从对话框中选择所需的插入类型。 注意:在此对话框中,您可以轻松地重命名和删除自动图文集。


箭头蓝色右气泡 导入和导出Word中的所有自动图文集词条

1.Click  导入所有自动图文集词条。 使用此导入实用程序,可以将所有保存的自动图文集条目导入到所需的任何文档中。

备注:将自动图文集词条导入新文档之前,需要从现有文档中导出所有自动图文集词条。

2.Click  导出所有自动文本条目。


箭头蓝色右气泡 调整自动图文集窗格中的文本大小

“”成长字体“按钮 和“缩小字体“按钮 可以帮助您轻松地将文本大小调整为所需的理想大小。

1.应用“成长字体“和”缩小字体”实用程序,您可以在以下屏幕截图中看到结果。


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