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快速删除 Microsoft Word 中单词之间的多余空格

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

在使用 Microsoft Word 文档时,我们不可避免地会遇到文档中单词之间存在多余空格的情况。当文章过长时,手动清除这些多余空格非常耗时。但现在,借助 Kutools for Word 的“清除选择范围内的多余空格”工具,您只需单击一下即可删除或清除所有单词之间的多余空格。

从整个文档中删除或清除单词之间的所有多余空格

从文档的任意部分删除或清除单词之间的所有多余空格

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点击 Kutools > 清除 > 清除选择范围内的多余空格。请参见截图:

a screenshot of enabling the remove extra spaces feature

从整个文档中删除或清除单词之间的所有多余空格

假设您的文档中有许多多余的空格,如下方截图所示,您可以按照以下步骤快速完成操作:

a screenshot showing the extra spaces between words in a document

1. 请打开文档,然后通过点击 Kutools > 清除 > 清除选择范围内的多余空格 来应用此工具。

a screenshot of enabling the remove extra spaces feature

2. 点击“多余空格”后,将弹出一个窗口,如下方截图所示。

a screenshot of the confirmation dialog box

3. 点击“”按钮后,您会看到单词之间的多余空格已被自动清除。请参见以下结果:

a screenshot showing the results after removing extra spaces

从文档的任意部分删除或清除单词之间的所有多余空格

您还可以快速从 Microsoft Word 文档的任意部分删除或清除单词之间的所有多余空格。您可以按照以下步骤完成操作:

1. 请突出显示并选取文档中需要清除单词之间所有多余空格的部分,如下方截图所示。

a screenshot showing the extra spaces in a selection

2. 然后通过点击 Kutools > 清除 > 清除选择范围内的多余空格 来应用此工具,从而清除所选范围内的所有多余空格。请参见截图:

a screenshot showing the result after removing extra spaces from the selected range

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