适用于 Microsoft Word 的 AI：重写、撰写、翻译、总结等

Name: Kutools for Word强大工具集，100多种实用功能提升Word办公效率
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

作者Amanda Li修改日期2025-09-05

KUTOOLS AI 助手是一款前沿工具，旨在革新您在 Microsoft Word 中的写作与编辑体验。从报告、邮件到稿件，均提供先进的重写功能，可根据您的偏好匹配不同风格。此外，这款基于 AI 的助手还擅长内容创作，可根据您的提示词或关键词直接生成内容，精准满足您的需求，让产出高度契合您的目标。

除了基础写作支持外，KUTOOLS AI 还具备翻译功能，可帮助您快速将文档翻译成多种语言，轻松跨越语言障碍，高效实现国际沟通。

此外，KUTOOLS AI 在文档处理方面同样表现卓越，能够高效进行长文档总结、内容续写扩展未完成段落以及全面文档评估，并可根据预设标准进行处理。

除了重写、撰写、翻译和总结外，KUTOOLS AI 还通过交互式功能全面提升 Word 文档体验，可根据文档内容回答问题并进行释义说明。本教程将演示这些功能如何让您的写作流程更加高效、富有创造力与智能。不容错过，立即体验！

为什么选择 KUTOOLS AI 助手而非 ChatGPT 或其他 AI 工具？

在 Microsoft Word 中定位 KUTOOLS AI 助手

用请输入 OpenAI 的 API 密钥激活 KUTOOLS AI 助手

使用 KUTOOLS AI 助手

文档问答：高效处理文档任务（摘要、分析、评价、续写等）
聊天：解答任意问题或调用 Kutools 功能
改写润色内容，让表达更清晰更专业
生成量身定制的内容，满足您的需求
支持将句子或整篇文档翻译成任意语言

常见问题及解决方法

为什么选择 KUTOOLS AI 助手，而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

💼 与 Microsoft Word 集成：KUTOOLS AI 助手专为 Microsoft Word 量身打造，实现无缝集成，让用户在文档编辑过程中即可直接使用 AI 功能。无需在不同应用或平台间切换，轻松享受高效便捷的 AI 写作助手服务。
➡️直接插入生成内容：借助 KUTOOLS AI 助手，用户只需几次点击，即可将 AI 生成的内容直接插入 Word 文档。该功能大大简化了新文本的集成流程，无需再从外部 ChatGPT 界面复制粘贴，显著节省时间与精力。
🛠️面向文档编辑的专属功能：KUTOOLS AI 助手为 Word 用户量身打造多项实用功能，如润色文本提升清晰度与专业度、按需生成个性化内容、总结长文档等。这些功能专为文档创作与编辑优化，助您高效完成各类写作任务，尽享最佳写作体验。
💬 交互式支持：KUTOOLS AI 助手为您的 Word 文档带来强大的交互体验，支持直接基于内容进行文本总结、问题解答和疑难释疑。
🗂️用户友好界面：KUTOOLS AI 助手界面巧妙分为三大选项卡，突出便捷访问体验，用户可随时轻松定位并使用所需功能，让写作流程更加流畅高效，告别繁琐操作。
🔑 轻松激活：只需输入 OpenAI 的 API 密钥，即可轻松激活 KUTOOLS AI 助手，在 Word 中全面解锁该工具的强大潜能。

在 Microsoft Word 中定位 KUTOOLS AI 助手

在 Kutools 选项卡中，点击 AI >AI 工具箱。此时，KUTOOLS AI 工具箱窗格将显示在 Microsoft Word 界面右侧。

用请输入 OpenAI 的 API 密钥激活 KUTOOLS AI 助手

要充分释放 KUTOOLS AI 助手在 Microsoft Word 的全部功能，您需要使用请输入 OpenAI 的 API 密钥进行激活：

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，选择齿轮图标。
在 Kutools AI 设置对话框中，AI 提供商部分，可根据需求选择 OpenAI (ChatGPT)或 GoogleAI。
仍在 Kutools AI 设置对话框中：
- 1)。请将您的 API密钥粘贴到 API 密钥文本框中；（注意：如需获取 ChatGPT API 密钥，请访问此链接：https://platform.openai.com/api-keys；如需获取 GoogleAI API 密钥，请访问此链接：https://aistudio.google.com/app/apikey)
- 2)。请选择您希望使用的 AI 模型；
- 3)。单击确定即可完成激活流程。

提示：

激活后，您的设置将被安全保存，确保您在所有后续项目中都能无缝访问 AI 助手，即使重启 Word 也不会受到影响。
如果您的系统语言为中文，或您使用的是中文版 Office，除了 OpenAI（ChatGPT）和 Google AI 外，您还将看到智谱 AI（ZhiPu AI）及阿里巴巴通义千问等模型。

使用 KUTOOLS AI 助手

本节将为您深入解析 KUTOOLS AI 助手的实用功能。不论您希望提升写作的清晰度、生成内容、将大量信息精炼为简明摘要，还是在文档中快速查找答案，本指南都将为您提供详细的操作步骤，助您轻松掌握。

文档问答：简化文档操作（总结、分析、评估、续写等）

KUTOOLS AI 为您带来多项基于当前文档内容的智能处理功能，包括摘要、分析、翻译、评估及内容续写。不论您需要提取关键信息、深入分析文档结构、实现精准翻译，还是扩展内容，KUTOOLS AI 都能助您高效管理文档，全面提升文档质量。

总结文档内容：该功能可帮助您快速生成文档的简明摘要。
翻译文档内容：该功能可帮助您将文档快速高效地翻译为指定语言。
分析文档内容：该功能能够对文档进行深入分析，挖掘隐藏见解，识别逻辑不一致之处，并提出改进建议。
对文档内容进行评价：该功能可根据预设标准对文档进行评估，并就结构、语言风格和内容准确性提供详细反馈。
对文档内容进行续写：该功能助您轻松扩展文档，自动生成与现有内容自然衔接的新文本，让创作更高效流畅。

提示：

文档问答模式将以当前文档内容为基础进行运行。
如果您选择了特定文本，问答将围绕所选内容展开；如未选中文本，则适用于整个文档。

这里将以总结、续写和提问三大功能为示例进行展示。

示例 1：总结文档内容

KUTOOLS AI 推出了专为简化相关任务而打造的总结功能，让您无需逐条查看细节，便可轻松掌握海量信息，快速提炼核心要点。以下为您展示该功能的便捷使用方法：

在 KUTOOLS AI 工具箱窗格的文档问答选项卡中，您可以选择需要总结的具体内容，也可以不选文本，直接总结当前整个文档的内容。然后，单击总结文档内容命令。
完成 KUTOOLS AI 分析后，将立即生成文档摘要。
随后，您可点击复制图标，将摘要一键复制并粘贴到任意位置；也可单击插入图标，立即将其插入光标所在处。

示例 2：对文档内容进行续写

此功能能够无缝扩展您的文档，生成与原文风格高度一致的新内容。无论是补全文段、深入阐释观点，还是添加新章节，智能助手都能确保行文连贯一致，让您的文档始终逻辑清晰。

在 KUTOOLS AI 工具箱窗格的文档问答选项卡中，您可以选择需要总结的具体内容，也可以不选文本，直接总结当前整个文档的内容。然后，单击对文档内容进行续写命令。
完成 KUTOOLS AI 分析后，系统将自动生成与原文内容自然衔接的补充内容。
随后，您可点击复制图标，将摘要一键复制并粘贴到任意位置；或单击插入图标，即可将其插入光标所在处。

示例 3：文档提问

在输入框中输入您的具体问题，然后点击发送按钮。KUTOOLS AI 会根据文档内容及时为您解答，完成后响应框会显示来源，单击旁边数字即可跳转至对应内容。请参考下方演示：

提示：

1. 编辑并修改名称和提示词：
点击上的编辑命令项图标，在弹出的编辑提示对话框中，修改名称和提示词文本，让其更贴合您的需求或文档场景。见截图：
2. 重新编辑提示词并重新发送：
如果对生成的内容不满意，您可以点击重新编辑并发送图标，调整提示词后即可生成全新内容。
3. 选择命令并在对话框内修改提示词：
您还可以选择命令，并直接在聊天框中编辑提示词文本。点击提示词库，选择命令项后，提示词文本会显示在聊天框中，您可根据需要进行修改。见截图：

聊天：解答任意问题或调用 Kutools 功能

该功能不仅可解答您的问题，还会根据您的提问判断是否可借助 Kutools 其它功能解决问题，并直接调用相关工具为您处理。

在聊天选项卡的 KUTOOLS AI 工具箱窗格中，在聊天框输入您的问题（按）Shift + Enter 组合键可换行），如下图所示：
点击发送按钮或按下 Enter 键后，KUTOOLS AI 会立即为您处理问题并提供答案。
接下来，您可点击复制图标，将摘要一键复制并粘贴至任意位置；或单击插入图标，立即将其插入到光标所在位置。

提示：

调用 Kutools 功能（共 100+ 项实用工具）：

如果 Kutools 能满足您的需求，AI 助手将为您精准激活相关功能，助您轻松达成目标。

例如，如果您想删除当前 Word 文档中的所有图片，KUTOOLS AI 会建议使用“删除所有图片”功能。

在聊天框中输入您的问题（按）Shift + Enter 键可换行），然后点击发送按钮或按 Enter 键。KUTOOLS AI 会智能分析您的请求，自动识别并推荐合适的 Kutools 功能，助您高效解决问题。接下来，点击执行按钮即可直接调用该功能，或点击放弃按钮，系统将为您生成详细的分步操作指南。不容错过，见截图：
kutools AI 调用 Kutools 功能

改写润色内容，让表达更清晰更专业

探索 KUTOOLS AI 助手中的重写功能，如何为您的文档带来革新。不论是润色草稿还是完善 PPT，该工具都能让您的内容简明、吸引人且无错漏。只需几步，即可让您的写作焕发光彩。

在 KUTOOLS AI 工具箱窗格中，选择改写选项卡即可。
选择您希望 KUTOOLS AI 助手改写的文本。
在下拉列表中选择所需的润色风格（共提供）21 种润色风格）。
点击发送按钮，即可开始改写。
点击插入，即可用改写结果替换所选原文本，该结果生成于生成框。也可选择复制，将精炼文本复制并粘贴到任意位置。

提示：

如果改写效果不理想，只需点击发送，即可对所选文本重新进行改写。
可通过上一个和下一个按钮，轻松对比您的改写内容。
点击历史记录按钮，即可查看完整改写历史，轻松回溯并选择以往版本。

润色风格的应用场景

正式风格：适用于正式商务信函、报告及学术论文，强调准确性与专业性，语言和结构规范严谨。
简明直达：适用于简报、社交媒体快讯等场景，助您快速高效地传递信息。
轻松风格：非常适合博客文章、社交媒体发文和非正式邮件，采用简洁直白且带有幽默感的语言，为读者带来愉快的阅读体验。
商务专业：适用于商业提案、邮件沟通、市场分析等场景，彰显清晰且专业的表达。
描述性风格：适用于描述性文章、游记和小说，注重细节刻画与生动表达，帮助读者更好地理解并身临其境地体验所描绘的内容。
说服性风格：适用于营销文案、评论文章和演讲，强调通过有力的论据和富有感染力的语言打动读者。
叙述性风格：适用于故事、叙述性文章及个人经历分享，突出故事性和生动细致的情节描写。
技术性风格：适合技术文章、用户手册和专业报告。该风格强调精准与清晰，采用专业术语，并提供详尽说明。
教学风格：适用于教程、操作手册、常见问题解答等内容，提供清晰且循序渐进的指导。
学术风格：适用于学术论文、研究报告及学术出版物。注重数据准确、分析严谨，并严格遵循学术规范。
科幻风格：适用于科幻小说、未来场景预测等内容，深入探讨科技进步对社会与个人的影响。
创意风格：适用于小说、诗歌及创意写作，鼓励独特表达和创新用语，突出个人风格与创造性思维。
历史回顾：适用于历史类文章、人物传记等内容，聚焦时间变迁与历史深度。
文化分析：适用于文化评论、影视书评等领域，深度剖析文化现象或艺术作品背后的深层意义。
批评评论：适用于艺术评论、产品测评等场景，通过分析与评价为您提供建设性反馈。
随笔与评论：适用于个人博客、杂志专栏等，充分展现作者的个性与独到见解。
访谈对话：适用于访谈记录、播客脚本等内容，以对话形式生动展现信息与观点。
情感丰富：非常适合用于个人日记、情感专栏等内容，突出情感表达与共鸣，带来深刻共情体验。
科普普及：非常适合发布科普相关文章、博客等，让复杂的科学知识以浅显易懂的方式呈现。
励志与激励：适用于励志文章、演讲等内容，传递正能量，激发人们追逐目标的动力。
新闻报道：适用于新闻稿、新闻报道等内容，突出客观性、时效性和信息的准确传递。

生成量身定制的内容，满足您的需求

了解如何通过 KUTOOLS AI 助手的内容生成功能，为您量身打造理想内容。本节将指导您根据需求选择主题、语气和风格，定制专业内容。无论遇到写作瓶颈，还是想提升创作效率，我们都将演示如何充分利用该功能，让您的内容更贴合目标。

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，切换至写作选项卡。
在提供的提示文本框中，描述您希望创作的内容。
小贴士：请尽量详细说明主题、语气、风格以及需要包含的关键点。描述越具体，生成的内容就越能精准满足您的需求。
点击生成按钮，KUTOOLS AI 助手即可根据您的详细要求生成内容。
点击插入，即可将 AI 生成的内容从生成内容框快速插入到光标位置。（可选择以带格式或纯文本方式插入内容。）也可以选择复制，方便手动粘贴到其他文档或应用。