Kutools AI Proofread:最大化文档质量
Kutools for Word
在当今信息丰富的工作环境中,提交准确无误的文档至关重要。无论是确保商业报告的专业性、学术论文的准确性,还是仅仅发送电子邮件,校对都是必不可少的步骤。Kutools 的 AI Proofread 功能提供了一种有效的方法,可以在提交之前彻底检查和纠正文档中的语法、拼写和标点错误。此外,如果您希望实时更正以避免在以后的审核中出现疏忽,AI Proofread 的实时校对功能也可以满足这一需求。这款强大的校对工具可确保您的文档在发送或发布之前符合最高质量标准。

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AI Proofread 能为您做什么?
- 准确性:AI 校对可以识别出手动校对过程中经常被忽视的最细微的错误。
- 效率:通过自动检测和建议更正,它大大减少了您花在编辑上的时间。
- 自动、实时:AI Proofread结合了自动全文档扫描和实时逐句分析的优点,可以在您写作时进行全面、即时的修改。
使用 API 密钥激活 AI Proofread
要开始使用 AI Proofread 改进文档,首先需要使用 API 密钥激活该功能。如果您之前已为 Kutools AI Assistant 配置了 AI 设置,则可以 直接访问此功能.
- 安装 Kutools for Word 后,选择 KUTOOLS AI > AI Proofread。
- 在简单介绍完AI助手后,您将进入AI设置对话框。请选择AI提供商,输入相应的API密钥,选择AI模型,然后保存设置。
- 在这里,我们建议从我们的 Kutools AI 服务器申请 API 密钥,该密钥提供 100 次免费使用。访问 这页 获取 Kutools AI Key 并享受所有 Kutools AI 工具的 100 次免费使用。
- 要获取 ChartGPT API 密钥,请访问此链接: https://platform.openai.com/api-keys.
- 要获取 GoogleAI API 密钥,请访问此链接: https://aistudio.google.com/app/apikey.
掌握人工智能校对功能
现在您可以应用 AI Proofread 来增强您的 Word 文档。
自动校对整个文档
AI Proofread 可以自动扫描您的整个文档并一次性列出所有潜在问题。请按照以下步骤操作。
- 打开您想要校对的现有文档,选择 KUTOOLS AI > AI 校对。
- 一旦激活 AI 校对,实时助手窗格就会出现在文档的右侧,并检查整个文档。
- 检查后,它会在窗格中列出所有潜在问题。
- 单击窗格中的任何错误将突出显示文档中的相应项目。您可以单击“接受”以应用更正或单击“忽略”以忽略它。
- 如果对当前的校样不满意,请单击“重新检查”再次检查文档。
实时校对当前句子
除了全文档审阅之外,AI Proofread 还针对您正在输入的句子提供实时校对。请按照以下步骤启用文档中当前句子的实时校对。
如以下演示所示,当您输入一个句子并添加标点时,无论是逗号、句号还是其他标点符号,AI 校对功能都会立即检查该句子并在窗格中列出所有错误。然后,您可以接受更正或忽略它。
Kutools AI Proofread 集成了全面的文档扫描和实时句子分析功能,可确保您的每一篇书面交流不仅没有错误,而且经过优化,清晰度和专业性都得到了提升。使用您的 API 密钥激活它,您将对写作充满信心,因为您知道每篇文档都体现了您最高的卓越标准。
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