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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

Kutools AI校正:最大化文档质量

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

在当今信息丰富的工作环境中,提交准确且无错误的文档至关重要。无论是确保商业报告的专业性、学术论文的准确性,还是仅仅发送一封电子邮件,校对都是一个不可或缺的步骤。Kutools 的 AI校正功能提供了一种高效的方法,可以在提交文档之前彻底检查和纠正语法、拼写和标点符号错误。此外,如果您更喜欢实时校正以避免在后期审查中出现疏漏,AI校正的实时校正功能也能满足这一需求。这个强大的校对工具确保您的文档在发送或发布之前达到最高的质量标准。

a screenshot of the ai proofread feature

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AI校正为您做了什么?

  • 准确性:AI校正能够识别出在手动校对过程中经常被忽略的最细微的错误。
  • 效率:它通过自动检测并建议更正,大幅减少了您在编辑上花费的时间。
  • 自动和实时:AI校正结合了自动全文扫描和实时逐句分析的优点,允许在您写作时进行全面且即时的更正。

使用API密钥激活AI校正

要开始使用AI校正改进您的文档,首先需要使用API密钥激活该功能。如果您之前已经为Kutools AI助手配置过AI设置,则可以直接访问此功能

  1. 安装Kutools for Word后,转到选择KUTOOLS AI > AI校正
    a screenshot of enabling the ai proofread feature
  2. 然后,在简要介绍AI助手后,您将进入 AI设置对话框。请选择一个AI提供商,输入相应的API密钥,选择AI模型,然后保存设置。
    a screenshot of configuring the ai settings
提示:

掌握AI校正功能

现在您可以应用AI校正来增强您的Word文档。

自动校正整个文档

AI校正可以自动扫描您的整个文档,并一次性列出所有潜在问题。请按以下步骤操作。

  1. 打开要校对的现有文档,转到选择KUTOOLS AI > AI校正
  2. 一旦激活AI校正,实时助手窗格会出现在文档的右侧,并且您的整个文档正在被检查。
  3. 检查完成后,它会在窗格中列出所有潜在问题。
    1. 点击窗格中的任何错误将在文档中突出显示相应的内容。您可以点击“应用”来接受更正,或点击“忽略”来忽略它。
    2. 如果您对当前的校对不满意,点击“重新检查”以再次检查文档。
      a screenshot showing how to accept the correction

实时校正当前句子

除了全文审查外,AI校正还提供了对您正在输入的句子进行实时校正的功能。按照以下步骤启用文档中当前句子的实时校正。

如下演示所示,当您输入一个句子并加上标点符号时,无论是逗号、句号还是其他任何标点符号,AI校正功能都会立即审查该句子,并在窗格中列出任何错误。然后,您可以接受更正或忽略它。

Real-time proofreading of the current sentence

通过整合全面的文档扫描和实时句子分析,Kutools AI校正确保您的每一份书面沟通不仅无错误,而且优化了清晰度和专业性。用您的API密钥激活它,体验写作的新信心,知道每个文档都反映了您的最高标准。


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