在Word文档中即时润色文本、扩展写作和无缝总结内容

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

Kutools AI的实时助手功能旨在提供即时反馈和智能优化，帮助用户进行内容润色、续写、摘要等多种操作于Word文档中。

这个强大的工具允许用户在编辑文档时实时看到语言增强和内容扩展，消除了繁琐的手动修订。通过动态的实时操作，用户可以即时提高文档质量，节省大量时间，同时确保准确性和逻辑连贯性。

以下是选择Kutools AI实时助手功能的一些令人信服的理由：

在使用此功能之前，请下载并安装Kutools for Word。然后，配置AI服务器的API密钥和模型。有关如何设置的说明，请参阅如何设置Kutools AI的实时助手部分。

无论您是在撰写报告、写文章还是进行创意项目，实时助手都提供功能帮助您润色、续写和总结内容，以及执行其他操作，如内容建议、信息提取等。以下是一些实用示例，说明如何充分利用此功能来提高生产力和写作质量。

如果您正在撰写报告并不确定如何继续某个特定部分，实时续写功能将即时生成相关内容，以无缝扩展您的想法，为您节省时间和精力，同时保持写作的连贯性。

当您在Word文档中输入时，AI将根据您输入的内容自动续写。请参见下面的演示：（实时续写功能默认自动启用。)
生成续写文本后，您可以通过点击插入按钮将其插入到原内容之后。或者，您可以点击复制按钮，将内容复制并粘贴到您需要的任何地方。（注意：请避免点击替换按钮，因为这将覆盖您的原始文本。)

提示：

想象一下，您已经写了一份冗长的报告，需要快速总结关键点。通过实时总结功能，您可以突出显示特定部分或让AI审查整个文档。

选择您想要总结的内容部分或整个文档，然后点击生成按钮。AI将分析选定文本并生成简明摘要。请参见下面的演示：（摘要功能的自动模式默认禁用。)

提示：

除了实时润色和续写功能外，Kutools AI还提供强大的工具，如实时翻译、内容审查和信息提取。这些功能帮助用户高效管理文档内容并提高生产力。例如，用户可以快速翻译文本、审查文档的整体结构或从大量数据中提取关键信息，使Kutools AI成为全面的智能文档处理助手。

默认情况下，这些功能不会显示在窗格中。您需要根据需要检查并启用它们。请点击 功能管理 或按钮在窗格中打开 功能管理 对话框。除了默认的三个选项外，还有其他可用功能。只需勾选您需要的功能。然后点击保存关闭对话框。

假设，如果您想从新闻报道中提取诸如姓名和地点等关键信息，Kutools AI的信息提取功能可以快速筛选出这些细节，为您节省手动搜索的时间。通过智能分析，AI可以准确识别文本中的重要信息。

使用Kutools AI，您可以灵活地创建适合您特定需求的自定义提示。无论您是在撰写报告、总结文章还是从文档中提取特定细节，您都可以定义自己的提示，以指导AI提供您所需的确切信息。此功能允许更个性化和高效的工作流程，确保AI生成的内容符合您的独特要求。

例如，您可能需要对文章内容进行情感分析，以确定文本的整体情感、语气或情绪是消极和严肃的，还是积极和热情的。在这种情况下，您可以创建自定义提示以更好地满足您的特定需求。

点击 功能管理 或按钮在窗格中打开 功能管理 对话框。在对话框中，点击 添加功能 按钮，见截图：
然后，在名称文本框中输入名称，点击确定。
接下来，在 角色提示 框中指定角色提示，并确保您定义的提示符合您的特定要求。见截图：
然后，为此功能添加条件。点击 添加条件 按钮，并将提示文本指定到文本框中。点击确定.
注意：如果您没有指定自定义提示，AI将默认为无，并根据主要角色提示生成结果。
添加任何附加条件以进一步优化提示。
现在，您的自定义功能提示已成功创建。点击保存按钮保存规则并关闭此对话框。
从现在开始，当您选择内容时，AI将自动分析文本并生成情感分析。见截图：