Kutools AI的实时助手功能旨在提供即时反馈和智能优化，帮助用户在Word文档中进行内容细化，延续，总结等更多操作。

这款强大的工具让用户在编辑文档时实时看到语言增强和内容扩展，无需繁琐的手动修订。通过动态实时操作，用户可以立即提高文档质量，节省大量时间，同时确保准确性和逻辑连贯性。

为什么选择Kutools AI实时助手？

Kutools AI实时助手使用示例

• 示例 1：实时细化书面内容或选定内容
• 示例 2：实时延续书面内容或选定内容
• 示例 3：实时摘要书面或选定内容
• 其他示例：实时内容审查、信息提取等功能
• 创建自定义角色提示和信息
• 使用实时助手的一些技巧

实时助手功能的其他技巧和窍门

• 单页视图 VS 选项卡视图
• 设置、修改功能管理中的功能或提示

如何设置Kutools AI的实时助手？

• 普通 AI 提供商设置（例如 OpenAI、GoogleAI）
• Kutools AI 提供商设置
• 自定义 AI 提供者设置

 为什么选择Kutools AI实时助手？

以下是选择Kutools AI的实时助手功能的一些令人信服的理由：

• ✍️ 即时反馈和改进：立即获得建议，以提高您的写作质量和清晰度，而不会出现任何延迟。
• 📝 动态延续和总结：轻松扩展您的想法或生成简洁的摘要，帮助您无缝地创建内容。
• ⚙️ 在自动模式和手动模式之间切换：轻松在自动辅助和手动控制之间切换，以满足您的特定写作需求。
• ⏱️提高效率：通过快速编辑和实时更新简化您的工作流程，节省您的时间和精力。
• ✅ 准确性和连贯性：确保您的内容不仅准确，而且逻辑连贯，从而实现高质量的写作。
• 🎛️可定制的功能：定制功能和提示以符合您的偏好并获得您所需的确切级别的帮助。

 Kutools AI实时助手使用示例

在使用此功能前，请 下载并安装 Kutools for Word。然后，配置 AI 服务器的 API 密钥和模型。有关如何设置的说明，请参阅 如何设置Kutools AI的实时助手 部分。

无论是起草报告、撰写文章还是从事创意项目，实时助手都提供各种功能来帮助您完善、延续和总结内容，以及执行其他操作，例如内容建议、信息提取等。以下是一些实际示例，说明如何充分利用此功能来提高工作效率和写作质量。

示例 1：实时细化书面内容或选定内容

实时优化已写或已选内容是一项功能，可让用户立即提高写作质量。例如，如果您正在起草一份商业计划书，并希望确保其语气专业，只需选择相关文本，实时助手就会立即提供反馈，以优化和润色您的内容，使其更清晰、更简洁、更有效。

1. 点击 Kutools人工智能 > 实时助手， 和 实时助手 窗格显示在 Word 文档左侧，见屏幕截图：（实时抛光功能默认自动启用。)
   
2. 现在，当你在 Word 中选择内容时，AI 会自动增强和细化所选内容。请参阅下面的演示：
   
3. 生成精炼文本后，您既可以在原文后插入新内容，也可以直接点击 插页 or 更换 按钮，具体取决于您的需求。或者，您也可以通过单击 复制 按钮。
   

示例 2：实时延续书面内容或选定内容

如果您正在撰写报告但不确定如何继续某个特定部分，实时延续功能将立即生成相关内容，以无缝扩展您的想法，节省您的时间和精力，同时保持写作的连贯性。

1. 当你在 Word 文档中输入文字时，AI 会根据你输入的内容自动继续书写。请参阅下面的演示：（实时延续功能默认自动启用。)
   
2. 生成后续文本后，您可以通过点击 插页 按钮。或者，您也可以通过单击 复制 按钮。 （注意：请 避免点击替换按钮，因为它会覆盖您的原始文本。)
   

示例 3：实时摘要书面或选定内容

想象一下，你写了一份冗长的报告，需要快速总结要点。借助实时总结功能，你可以突出显示特定部分，也可以让 AI 审查整个文档。

选择要摘要的部分内容或整个文档，然后单击 产生 按钮。AI 将分析所选文本并生成简明摘要。请参阅以下演示：（摘要功能的自动模式默认是禁用的。”)

其他示例：实时内容审查、信息提取等功能

除了实时细化和延续功能外，Kutools AI还提供了实时翻译、内容审阅、信息提取等强大工具，帮助用户高效管理文档内容，提高工作效率。例如，用户可以快速翻译文本、审阅文档整体结构、从海量数据中提取关键信息，让Kutools AI成为一款全方位的智能文档处理助手。

默认情况下，这些功能不会显示在窗格中。您需要根据需要勾选并启用它们。请点击 功能管理 or 按钮打开 功能管理 对话框中。除了默认的三个选项外，还有其他功能可用。只需勾选您需要的功能即可。然后点击 已保存 关闭对话框。

假设你想从一篇新闻报道中提取关键信息，比如姓名、地点等，Kutools AI 的信息提取功能可以快速筛选出这些细节，节省你手动搜索的时间。通过智能分析，AI 可以准确识别文本中的重要信息。

1. 首先，请检查 功能管理 对话框。
2. 接下来，从下拉框中选择您想要提取的选项，或者您可以创建和自定义自己的提取提示。
   
3. 然后，选择内容，相应的信息，如名称和位置，将被自动提取，见截图：
   

创建自定义角色提示和信息

借助 Kutools AI，您可以灵活地创建根据您的特定需求量身定制的提示。无论您是在起草报告、总结文章还是从文档中提取特定细节，您都可以定义自己的提示来指导 AI 提供您需要的准确信息。此功能允许更个性化和高效的工作流程，确保 AI 生成的内容符合您的独特要求。

例如，您可能需要对文章内容进行情感分析，以确定文本的整体情绪、语气或情感是消极严肃的，还是积极热情的。在这种情况下，您可以创建自定义提示以更好地满足您的特定需求。

1. 点击 功能管理 or 按钮打开 功能管理 对话框中。在对话框中，单击 添加功能 按钮，请参见屏幕截图：
   
2. 然后，在 姓名 文本框中，单击确定。
   
3. 接下来，在 角色提示 框并确保您定义的提示符合您的特定要求。见屏幕截图：
   
4. 然后，为该函数添加条件。单击 添加条件 按钮，并在文本框中指定提示文本。单击 OK.
   注意：如果您未指定自定义提示，AI 将默认为无并根据主要角色提示生成结果。
   
5. 添加任何需要的附加条件以进一步细化提示。
6. 现在，您的自定义函数提示已成功创建。单击 已保存 按钮保存规则并关闭此对话框。
   
7. 从现在开始，当你选择内容时，AI会自动分析文本并生成情感分析。见截图：
   

使用实时助手的一些技巧

1. 如果当前段落（或选定的文本）已经有上一次AI操作的结果，我们将直接显示现有的结果，而不会将内容重新发送给AI，以帮助节省token。

2. 如果生成的内容很长，可以点击 按钮展开内容框。

• 单击标题行将框拖到您需要的任何位置；
• 通过将鼠标悬停在边缘来调整窗口大小；
• 单击此框外的任意位置都将导致此窗口关闭。
• 

3. 如果输出内容较长，可以拖动输出框下边缘调整大小，然后双击下边缘即可恢复默认高度。

4. 在该窗格中，您还可以修改语言或指定写作风格（关键信息）以满足您的需要。

改变语言
如果您的文本是英文，但您希望以另一种语言输出，您可以从这里选择所需的语言。

指定写作风格（关键信息）或编辑新提示
● 如果您没有特殊要求，您可以选择 没有.
● 单击“编辑”以修改提示以更好地满足您的特定需求或编写您自己的提示。

5. 您可以自由打开或关闭自动模式，灵活调整以满足您的需求。如果关闭自动模式，则需要手动单击“生成”按钮来生成结果。

自动模式关闭

自动模式开启

实时助手功能的其他技巧和窍门

以下是使用实时助手功能的一些其他提示和技巧：

单页视图 VS 选项卡视图

点击 单页视图 切换到 选项卡式视图或反之亦然，从窗格顶部开始。

设置、修改功能管理中的功能或提示

在功能管理窗口中，您可以根据自己的特定需求设置、修改和自定义功能或提示。无论您需要调整功能、优化提示还是添加新功能，功能管理都可以让您完全控制实时助手如何支持您的任务。

在 实时助手 窗格中单击 功能管理 or 按钮进入对话框。在对话框中：

1.调整函数顺序：

将常用功能拖至前面，以便更快速、更方便地访问。

2.复制或重置默认功能

• 复制：点击复制按钮，复制选中的函数；
• 重设：点击重置按钮，恢复原有设置。

3.复制、重命名或删除自定义函数

• 复制：点击复制按钮，复制选中的函数；
• 重命名：点击重命名按钮，可以修改函数名称；
• 删除：点击删除按钮，可以删除该自定义函数。

4. 导出、导入或重置功能列表

• 导出函数列表：点击此选项可以导出功能列表，用于保存当前设置或者与他人共享；
• 导入函数列表：同样，点击此选项可以导入功能列表，以快速应用预定义的配置；
• 重置默认功能列表：您还可以通过单击此选项重置功能列表以恢复默认设置，确保干净的起点或撤消不必要的更改。

5.修改删除提示项

• 编辑：点击此编辑按钮可以修改提示以满足您的需要；
• 删除：点击此删除按钮，可以删除选中的提示项。

如何设置Kutools AI的实时助手？

Kutools AI 支持多个领先的 AI 平台，包括 OpenAI 和 GoogleAI。我们还提供自己的 KutoolsAI，注册后可免费使用 100 次。此外，用户可以选择输入自己的大模型服务器，实现自定义配置以满足特定需求。

普通 AI 提供商设置（例如 OpenAI、GoogleAI）

您可以从 OpenAI 和 GoogleAI 等热门 AI 服务提供商中进行选择。点击 人工智能设定 按钮。在 人工智能设置 对话框：

1. 从中选择 AI 提供商（OpenAI 或 GoogleAI） 人工智能提供商 下拉列表。
2. 将您的 API 密钥复制并粘贴到 API密钥 文本框。（创建 OpenAI API 密钥, 创建 GoogleAI API 密钥 )
3. 从中选择模型 型号 下拉列表。
4. 最后，点击 已保存 按钮。
   

Kutools AI 提供商设置

KutoolsAI 利用先进的 AI 模型（例如 OpenAI 和 GoogleAI）根据特定需求动态选择最适合您请求的模型。此外，我们的 KutoolsAI 在注册后提供 100 次免费使用，让用户可以免费探索其功能和能力。

在 AI 设置对话框中：

1. 选择 KutoolsAI 来自 人工智能提供商 下拉列表。
2. 将您的 API 密钥复制并粘贴到 API密钥 文本框。（创建 KutoolsAI API 密钥)
3. KutoolAI将自动选择并匹配一个高级AI模型。
4. 最后，点击 已保存 按钮。
   

自定义 AI 提供者设置

您还可以配置自己的 AI 模型或连接到默认选项之外的其他提供商。这为喜欢使用专有大型语言模型或与特定 AI 服务集成的组织或个人提供了灵活性。您可以输入自定义 URL 和 API 密钥，确保无缝访问他们喜欢的 AI 平台。 （请确保您使用的模型与 OpenAI 格式兼容。）

进入AI设置对话框：

1. 选择 OtherAI(其他云模型) 来自 人工智能提供商 下拉列表。
2. 将您的 API 密钥复制并粘贴到 API密钥 文本框。
3. 然后，将AI平台的URL复制到 网址 文本框。
4. 将您自己的 AI 模型输入到 型号 文本框。
5. 最后，点击 已保存 按钮。