在 Word 文档中，快速校对、即时润色、拓展写作与无缝总结内容

KUTOOLS AI 的实时助手功能，专为为您提供即时反馈与智能优化而设计，助力高效完成 Word 文档的校对、内容润色、续写和摘要等多项任务。

这款强大工具让用户在编辑文档时，实时体验语言优化与内容扩展，无需繁琐的手动修改。凭借动态实时的操作方式，用户不仅能即时提升文档质量，还能大幅节省时间，同时确保内容的准确性与逻辑性。

为什么要选择 KUTOOLS AI 的实时助手？

KUTOOLS AI 的实时助手使用示例

• 示例 1：对已输入或整个文档的实时校正
• 示例 2：对已输入或所选内容的实时润色
• 示例 3：对已输入或所选内容的实时续写
• 示例 4：对已输入或所选内容进行实时摘要
• 其他示例：实时内容审查、信息提取及更多功能
• 创建您自己的自定义角色提示与信息
• 使用实时助手的一些技巧

实时助手功能的其他技巧与提示

• 单页视图 VS 选项卡视图
• 在功能管理中设置、修改功能或提示词

如何设置 KUTOOLS AI 的实时助手？

• 常规 AI 提供商设置（如 OpenAI、GoogleAI）
• Kutools AI 提供商设置
• 自定义 AI 提供商设置

为什么要选择 KUTOOLS AI 的实时助手？

以下是您选择 KUTOOLS AI 的实时助手功能的几个有力理由：

• ✍️ 即时反馈与优化：随时获取提升写作质量与清晰度的建议，无需等待，助您高效优化每一篇作品。
• 📝 动态续写与摘要：轻松扩展您的想法，或快速生成简明摘要，助您高效无缝创作内容。
• ⚙️ 自动与手动模式自由切换：一键切换自动辅助与手动控制，全面满足您的个性化写作需求。
• ⏱️ 效率提升：快速编辑与实时更新，让您的工作流程更加高效省时，轻松提升生产力。
• ✅ 准确与连贯：确保内容既准确又逻辑清晰，助您打造高质量写作。
• 🎛️ 功能可自定义：可根据您的需求自定义功能和提示，享受量身打造的智能协助体验。

KUTOOLS AI 的实时助手使用示例

在使用该功能前，请 下载安装 Kutools for Word。随后，配置 AI 服务器的 API 密钥和模型。具体设置方法请参阅 如何设置 KUTOOLS AI 的实时助手部分。

无论您是在撰写报告、撰写文章，还是进行创意项目，实时助手都能为您提供校对、优化、续写、摘要等多种功能，同时支持内容建议和信息提取等操作。以下是该功能助力提升办公效率与写作质量的几个实际应用场景。

示例 1：对书写内容或整个文档的实时校正

Kutools for Word 的实时助手校对选项卡，助您高效检查文档中的语法、拼写、标点及用词问题。它可自动扫描您正在编辑的段落或整篇文档，并提供修改建议，帮助您轻松提升文档的准确性与可读性。

1. 打开您的 Word 文档，依次转到 KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist，即可打开 RT Assist 窗格。

   

2. 如果文档中包含内容，KUTOOLS AI 会自动扫描整个文档，并在实时助手窗格的校对框中实时列出所有检测到的错误。

   

   如需获取详细的使用说明及校对功能示例，请点击下方相应链接：
   • 自动校对整个文档
   • 当前句子的实时校正

示例 2：对书写或选中内容的实时润色

实时润色是一项能够即时提升写作质量的强大功能。例如，在起草商务方案时，如需确保语气专业，只需选中相关文本，实时助手便会立刻提供优化建议，让内容更加清晰、简洁且更具成效。

1. 单击 KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist，即可在 Word 文档右侧显示 RT Assist 窗格。
   如只需在窗格中显示实时润色框，可切换至 RT Polish 选项卡。
   
2. 现在，您在 Word 中选择内容后，AI 会自动优化并润色所选内容。（实时润色功能默认已开启。)
   
3. 生成优化文本后，您可点击插入或替换按钮，将新内容插入或直接替换原文本；也可点击复制按钮，将内容粘贴到任意所需位置，操作便捷高效，不容错过！
   

示例 2：对书写或选中内容的实时续写

如果您在撰写报告时不确定某一部分如何续写，实时续写功能即可为您智能生成相关内容，帮助扩展思路，节省时间与精力，同时保持全文逻辑连贯。

1. 在 Word 文档中输入内容时，KUTOOLS AI 会根据您已输入的内容自动进行实时续写。请参见下方演示：（实时续写功能默认开启。)

   

2. 在生成续写内容后，可点击插入按钮，将其添加到原内容之后。也可以点击复制按钮，将内容粘贴到任意需要的位置。（注意：请避免点击“替换”按钮，否则会覆盖您的原文本。)

   

示例 3：实时总结书写或选中内容

假设您写了一篇长报告，需要快速梳理要点。通过实时摘要功能，可以直接高亮部分内容，也可让 AI 审阅整个文档。

选择需要总结的部分内容或整个文档，AI 即可分析所选文本并生成简明摘要。您还可以切换至“摘要”选项卡，专注查看摘要内容。（摘要功能的自动模式默认开启。）

其他示例：实时内容审查、信息提取及更多功能

除实时润色及续写功能外，KUTOOLS AI 还提供如实时翻译、内容审查、信息提取等强大工具。这些功能助您高效管理文档内容，提升工作效率。例如，快速文本翻译、整体结构审查或从海量数据中提取关键信息，让 KUTOOLS AI 成为智能文档处理助手。

默认情况下，这些功能不会显示在窗格中。您需根据需求手动勾选并启用。

1. 请点击 KUTOOLS AI > RT Assist > 实时助手设置，即可打开实时助手设置对话框。

   

2. 在实时助手设置对话框中，除了默认提供的四个选项外，还可启用更多功能。请勾选所需选项后，点击保存即可关闭对话框。

   

3. 现在，添加项将显示在 RT Assist 下拉菜单中，而不会直接出现在 RT Assist 窗格内。若想在窗格中显示添加的功能，请先展开 RT Assist 功能区下拉菜单，勾选相应选项，即可将所选功能添加至 RT Assist 窗格，方便快捷访问。

   

现在您可以体验全新升级的 AI 功能。例如，如果您想从新闻报道中提取姓名、地点等关键信息，KUTOOLS AI 的信息提取功能可帮助您快速筛选所需内容，省去繁琐的人工查找。借助智能分析，AI 能精准定位文本中的重要信息。

1. 切换至实时助手窗格中的信息提取选项卡，轻松开启高效体验。
2. 从下拉框中选择您需要提取的选项，或自定义输入提取提示词。
   
3. 然后，选择内容后，相关信息（如姓名、地点等）将自动提取。请参见截图：
   

为您自定义创建角色提示及相关信息

通过此 KUTOOLS AI，您可灵活自定义提示，以精准满足个人需求。不论是撰写报告、总结文章内容，还是从文档中提取细节，均可自行设定提示，引导 AI 返回所需信息。这一功能让工作流程更个性化高效，确保 AI-生成内容与您要求高度匹配。

例如，您可能需要针对文章内容做情感分析，以判断文本整体倾向、语气或情绪是消极严肃还是积极热情。遇到此类场景，您可自定义提示，更好地满足特定需求。

1. 请点击 KUTOOLS AI > RT Assist > 实时助手设置，即可打开实时助手设置对话框。

   

2. 在实时助手设置对话框中，点击添加功能按钮。参见截图：
   
3. 在名称文本框中输入名称后，点击确定。
   
4. 接下来，在角色提示框中填写角色提示，并确保所设置的提示词精准匹配您的需求。随后点击添加条件按钮。参见截图：
   
5. 在文本框中输入具体条件作为提示，即可完善此功能。点击确定。
   注意：如未指定自定义提示，AI 将默认使用 None，并依据主角色提示生成结果。
   
6. 可根据需要添加任意附加条件，进一步优化提示。
7. 现在，您的自定义功能提示词已成功创建。请点击保存按钮，立即保存规则并关闭此对话框。
   
8. 然后，您需要手动将此功能添加到实时助手窗格中。从现在起，当您选择内容时，AI 将自动分析文本并生成情感分析结果。请参见截图：
   

实时助手的使用技巧

1. 如果当前段落（或选中文本）已存在之前 AI 操作生成的结果，我们会直接显示该结果，无需再次将内容发送给 AI，从而帮助您节省令牌。

2. 如果您不想在窗格中添加多个 AI 功能，但又希望灵活切换不同 AI 角色，可以在 All 选项卡下的某个内容框内轻松切换。只需点击当前实时模式旁的下拉箭头，即可访问预设的角色提示列表——如翻译、内容审查、合同审查等。选择所需角色，AI 即可针对该特定任务智能调整行为。

3. 如果生成的内容较长，您可以点击按钮，展开 All 选项卡下对应的内容框。也可以切换到相关功能选项卡，仅显示该功能的内容框。

• 点击标题栏即可拖动窗口到您需要的位置；
• 将鼠标悬停在窗口边缘即可调整窗口大小；
• 点击窗口外的任意位置会关闭此窗口。
• 

4. 如果输出内容较长，您可以通过拖动输出框底部边缘来自由调整高度。双击底部边缘则会恢复为默认高度。

5. 在窗格中，您还可以修改语言，或指定润色风格（关键信息），以满足您的需求。

更改语言
如果您的文本为英文但希望输出为其他语言，可在此选择目标语言。

指定润色风格（关键信息）或编辑新提示
● 如果没有特别要求，可选择无。
● 您可直接编辑文本框中的信息，或点击编辑以优化提示，更贴合需求或自定义提示内容。

6. 您可以根据需求自由开启或关闭自动模式，灵活调整使用方式。关闭自动模式后，需手动点击“生成”按钮以获取结果。

自动模式关闭

自动模式开启

实时助手功能的其他使用技巧

以下是实时助手功能的更多使用技巧：

单页视图 VS 选项卡视图

单击单页视图即可切换至选项卡视图，或反向切换（自上方窗格切换）。

All 选项卡视图
所有勾选的 AI 功能将按从上往下顺序，在 All 在选项卡下的窗格中展示，用户可通过滚动浏览全部内容。

选项卡视图
每项 AI 功能均独立展示，用户只需点击顶部选项卡即可切换。这不仅让界面更加简洁，还能帮助用户专注于当前任务。

设置、修改相关功能或提示词

您可以根据自身需求设置、修改和自定义功能或提示词。无论是调整功能、完善提示，还是新增能力，Kutools 都为您提供完全的掌控，协助实时助手更好地服务您的工作任务。

更新特定 AI 功能的角色提示及使用条件。

在实时助手窗格中，选择所需 AI 功能对应的选项卡，点击功能管理 按钮，即可打开对应的功能管理窗口。在这里，您可以直接修改该 AI 功能的角色提示和使用条件。

管理实时助手设置

1. 调整功能顺序：

将常用功能拖至前面，便于更快更便捷地访问。

2. 复制或重置默认功能

• 复制：点击复制按钮可复制所选功能；
• 重置：点击重置按钮即可恢复为原始设置。

3. 复制、重命名或删除自定义功能

• 复制：点击复制按钮可复制所选功能；
• 重命名：点击重命名按钮可修改功能名称；
• 删除：点击删除按钮即可移除自定义功能。

4. 导出、导入或重置功能列表

• 导出功能列表：点击此选项可以导出功能列表，用于保存当前设置或与他人共享；
• 导入功能列表：同样，点击此选项可以导入功能列表，以便快速应用预设配置；
• 重置默认功能列表：点击此选项即可重置功能列表，恢复默认设置，确保清爽起点，轻松撤销不需要的更改。

5. 修改及删除提示项

• 编辑：点击该编辑按钮可修改提示内容以满足您的需求；
• 删除：点击此删除按钮即可移除所选提示项。

如何设置 KUTOOLS AI 的实时助手？

KUTOOLS AI 支持多种主流 AI 平台，包括 OpenAI 和 GoogleAI。我们还提供自有的 KutoolsAI，注册后可享有 100 次免费使用。此外，用户也可自定义接入自有大模型服务器，实现灵活配置以满足特定需求。

常规 AI 提供商设置（如 OpenAI、GoogleAI）

您可以选择 OpenAI、GoogleAI 等主流 AI 服务提供商。点击 AI 设置按钮，在窗格中即可打开 AI 设置对话框：

1. 从 AI 提供商中选择 AI 提供商（OpenAI 或 GoogleAI），立即体验智能服务带来的高效便捷。
2. 请将您的 API密钥复制并粘贴到 API 密钥文本框中。（如需创建，请输入 OpenAI 的 API 密钥，或创建 GoogleAI API 密钥）
3. 在模型中选择模型下拉菜单。
4. 最后，点击保存按钮即可。
   

Kutools AI 提供商设置

KutoolsAI 利用先进 AI 模型（如 OpenAI 和 GoogleAI），根据需求动态为您选择最合适的模型。同时，我们自有的 KutoolsAI 注册后可免费使用 100 次，让用户零成本畅享其功能。

在 AI 设置对话框中：

1. 在下拉列表中选择 AI 提供商下的 KutoolsAI。
2. 请将您的 API密钥复制并粘贴到 API 密钥文本框中。（创建 KutoolsAI API 密钥）
3. KutoolAI 会自动选择并匹配一个高级 AI 模型。
4. 最后，点击保存按钮即可。
   

自定义 AI 提供商设置

您还可以自定义 AI 模型，或连接至除默认选项外的其他服务商。无论是企业或个人有专属大语言模型需求，还是需要集成特定 AI 服务，都能享受更高的灵活性。只需输入自定义 URL 和 API 密钥，即可无缝接入心仪的 AI 平台。（请确保所用模型兼容 OpenAI 格式。）

前往 AI 设置对话框：

1. 在 AI 提供商下拉列表中，选择 OtherAI（其他云端模型）。
2. 将您的 API密钥复制并粘贴到 API 密钥文本框中。
3. 然后，将 AI 平台的 URL 复制并粘贴到 URL 文本框中。
4. 在模型文本框中输入您的自定义 AI 模型。
5. 最后，点击保存按钮，立即完成操作。