通过Word中的标题或分节符快速将文档拆分为多个文档

作者：阿曼达·李最后修改时间：2025-03-19

Kutools for Word

在某些情况下，您可能需要根据标题、分节符、分页符或特定页面范围将较长的 Word 文档拆分为多个较小的文档。但是，Microsoft Word 缺少内置工具来有效地完成此操作。使用 Kutools for Word 的“拆分文档”实用程序，您只需单击几下即可轻松快速地将文档拆分为多个文件。

按标题 1、分页符、分节符或页码拆分 Word 文档

将 Word 文档每隔 N 页拆分为单独的文件

按自定义页面范围将 Word 文档拆分为多个文件

在你开始之前

要使用拆分文档功能，请单击 Kutools Plus > 拆分。

拆分按钮的截图

现在，选择以下方法之一来拆分您的文档。

按标题 1、分页符、分节符或页码拆分 Word 文档

如果您想根据标题、分节符、分页符或每个单独的页面拆分文档，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 文档并转到 Kutools Plus > 拆分。

2. 在拆分文档对话框中：

A: 从拆分依据下拉菜单中选择标题 1、分页符、分节符或页面。
拆分依据下拉菜单的截图

B：在保存到字段中选择目标文件夹。

C：保留默认前缀或在新文件的文档前缀文本框中指定自定义前缀。

3. 单击“确定”开始拆分过程。

✨ 结果：文档将根据所选条件拆分为多个文件，并将它们保存在指定的文件夹中。

将 Word 文档每隔 N 页拆分为单独的文件

如果需要将文档每 N 页拆分为较小的文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 文档并转到 Kutools Plus > 拆分。

2.在拆分文档对话框中：请进行如下配置：
1). 从拆分依据下拉菜单中选择每 n 页。
2). 在每 n 页字段中输入每个文档的页数（例如，输入 4 表示每 4 页拆分）。
3). 在保存到字段中选择目标文件夹。
4). 使用预设的前缀或在文档前缀字段中键入您自己的前缀来命名新文件。
拆分文档对话框的截图

3. 单击“确定”执行拆分。

✨ 结果：文档将被分成多个文件，每个文件包含指定的页数。

按自定义页面范围将 Word 文档拆分为多个文件

如果需要根据特定页面范围将文档拆分为多个文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 文档并转到 Kutools Plus > 拆分。

2.在拆分文档对话框中：请进行如下配置：
1). 从拆分依据下拉菜单中选择自定义。
2). 在页面字段中输入所需的页面范围（例如，1-2,3、10,11-15,16、XNUMX-XNUMX、XNUMX）。
3). 在保存到字段中选择目标文件夹。
4). 为生成的文档选择默认前缀或在文档前缀框中输入自定义前缀。
拆分文档对话框的截图