快速按标题或分节符将文档拆分为多个文档

Author Amanda Li Last modified 2025-08-22

Kutools for Word

在某些情况下，您可能需要根据标题、分节符、分页符或特定页码范围将一个较长的 Word 文档拆分为多个较小的文档。然而，Microsoft Word 缺乏内置工具来高效完成此操作。借助 Kutools for Word 的文档拆分功能，您只需点击几下即可轻松快速地将文档拆分为多个文件。

按标题 1、分页符、分节符或页面拆分 Word 文档

每 N 页将 Word 文档拆分为单独的文件

通过自定义页码范围将 Word 文档拆分为多个文件

开始之前

要使用文档拆分功能，请点击 Kutools Plus > 文档拆分。

shot of the Split button

现在，选择以下方法之一来拆分您的文档。

按标题 1、分页符、分节符或页面拆分 Word 文档

如果您想根据标题、分节符、分页符或每个单独的页面拆分文档，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 文档并转到 Kutools Plus > 文档拆分。

2. 在文档拆分对话框中：

A: 从“类型”下拉菜单中选择标题 1、分页符、分节符或页面。
shot of the Split by drop-down menu

B: 在“保存路径”字段中选择目标文件夹。

C: 保留默认前缀或在“文档前缀”文本框中指定自定义前缀以命名新文件。

3. 点击确定开始拆分过程。

✨ 结果：文档将根据所选条件拆分为多个文件，并保存到指定文件夹中。

每 N 页将 Word 文档拆分为单独的文件

如果需要每 N 页将文档拆分为较小的文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 文档并转到 Kutools Plus > 文档拆分。

2. 在文档拆分对话框中：请按如下方式配置：
1). 从“类型”下拉菜单中选择“文档页码倍数”。
2). 在“文档页码倍数”字段中输入每份文档的页数（例如，输入 4 表示每 4 页拆分一次）。
3). 在“保存路径”字段中选择目标文件夹。
4). 使用预设前缀或在“文档前缀”字段中输入自己的前缀以命名新文件。
shot of the Split Document dialog box

3. 点击确定执行拆分。

✨ 结果：文档将被划分为多个文件，每个文件包含指定数量的页面。

通过自定义页码范围将 Word 文档拆分为多个文件

如果需要根据特定页码范围将文档拆分为多个文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 文档并转到 Kutools Plus > 文档拆分。

2. 在文档拆分对话框中：请按如下方式配置：
1). 从“类型”下拉菜单中选择“自定义”。
2). 在“选区”字段中输入所需的页码范围（例如，1-2,3-10,11-15,16）。
3). 在“保存路径”字段中选择目标文件夹。
4). 选择默认前缀或在“文档前缀”框中输入自定义前缀以命名生成的文档。
shot of the Split Document dialog box