如何将 Word 文档拆分并分别保存为 PDF 文件？

作者孙修改日期2025-04-18

虽然将整个 Word 文档保存为单个 PDF 文件非常简单，但有时您可能需要将文档拆分，并将每一页或每个章节分别保存为独立的 PDF 文件。

本文将介绍如何快速拆分 Word 文档并将页面分别保存为单独 Pdf 文件的方法：

使用 VBA 拆分 Word 文档并分别保存为 Pdf 文件

使用 Kutools 按页码/一级标题/分节符将 Word 文档拆分并保存为 PDF

使用 VBA 拆分 Word 文档并分别保存为 Pdf 文件

如果您需要将 Word 文档的每一页单独保存为独立的 PDF 文件，这段 VBA 代码将为您提供快速高效的解决方案。

按下 Alt + F11，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

单击“插入”>“模块”，然后将以下代码复制粘贴到模块窗口中：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

按下 F5 即可运行代码。将弹出“浏览”窗口，选择文件夹以保存 Pdf 文件。
单击“确定”，然后输入文档的起始页码和结束页码。提示：只需输入特定的页码范围，即可仅拆分文档的部分内容，无需分割整个文档。
单击“确定”后，所选页面将以独立的 PDF 文件保存在您指定的文件夹中。

使用 Kutools 按页码/标题 1/分节符拆分 Word 文档并保存为 PDF

如果您不熟悉 VBA 代码，推荐使用加载项工具 —— “Kutools for Word”。其“拆分”功能可根据分页符、页码、标题 1、分节符、每隔 n 页或自定义页码，将 Word 文档轻松拆分为多个小文件。拆分完成后，您还可以通过“文档格式转换”功能，批量将这些 Word 文档转换为 Pdf 文件。

Kutools for Word，搭载 AI 功能🤖，提供超过 100 项实用功能，助您轻松完成各类任务。

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第 1 步：拆分文档

打开需要拆分的 Word 文档后，点击“KUTOOLS PLUS”>“拆分”。
在“文档拆分”对话框中，选择“按以下方式拆分”区域的拆分规则，然后指定保存位置和文件前缀。点击“确定”。
提示：“按以下方式拆分”区域提供六种拆分选项。详情请查看功能教程。

拆分后的文档已成功保存在指定位置。

第 2 步：批量将拆分后的 Word 文档转换为 Pdf 文件

拆分文档后，点击“KUTOOLS PLUS”>“Doc/Docx”。
在“文档格式转换”对话框中：
1. 在“批量转换”下拉菜单中选择“Docx 转 pdf”。
2. 单击加号添加文件，或选择包含您要转换为 PDF 的文档的文件夹。
3. 根据需要调整其他设置（默认情况下，PDF 文件将保存在源文件夹中，您也可以选择更改保存位置）。
4. 单击“确定”即可开始转换。