如何将Word文档拆分为单独的PDF文件保存？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-08

虽然将整个Word文档保存为单个PDF文件非常简单，但有时您可能需要将文档拆分，并将每页或每个部分保存为单独的PDF文件。

在本文中，我们将介绍快速拆分Word文档并将页面保存为单独PDF文件的方法：

使用VBA将Word文档拆分为单独的PDF文件保存

使用Kutools按页面/标题1/分隔符拆分Word文档并保存为PDF

使用VBA将Word文档拆分为单独的PDF文件保存

如果您需要将Word文档拆分并将每页保存为单独的PDF文件，此VBA代码提供了一种快速高效的方法来实现。

按下 Alt + F11 打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

点击“插入”>“模块”，然后将以下代码复制并粘贴到模块窗口中：

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

按下 F5 运行代码。会弹出一个“浏览”窗口。选择一个文件夹以保存PDF文件。
点击“确定”，然后输入文档的起始页码和结束页码。 提示：您可以通过输入特定的页码范围而不是整个文档来拆分文档的一部分。
点击“确定”。所选页面现在将作为单独的PDF文件保存在您选择的文件夹中。

使用Kutools按页面/标题1/分隔符拆分Word文档并保存为PDF

如果您不熟悉VBA代码，可以使用插件工具——“Kutools for Word”。其“文档拆分”功能允许您根据分页符、页码、标题1、分节符、每隔n页或自定义页码将Word文档拆分为较小的文件。拆分后，您可以使用“文档格式转换器”批量将拆分的Word文档转换为PDF文件。

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步骤1：拆分文档

打开要拆分的Word文档，然后点击“Kutools Plus”>“文档拆分”。
在“文档拆分”对话框中，在“类型”部分选择拆分规则。然后指定保存位置和文件前缀。点击“确定”。
提示： “类型”部分提供了六种拆分选项。有关详细信息，请参阅功能教程.

拆分后的文档现在已保存在指定位置。

Document is split and saved in the specified location

步骤2：批量将拆分的Word文档转换为PDF文件

拆分文档后，点击“Kutools Plus”>“格式转换”。
在“文档格式转换器”对话框中：
1. 从“类型”下拉列表中选择“Docx 转 pdf”。
2. 点击加号添加包含要转换为PDF的文档的文件或文件夹。
3. 根据需要调整其他设置（默认情况下，PDF文件保存在源文件夹中，但您可以更改此设置）。
4. 点击“确定”开始转换。