如何将当前页或每一页保存为单独的Word文档?
如果您的Word文档包含多页,您可能需要将某一页保存为一个新的Word文件。通常的做法是将当前页的内容复制并粘贴到一个新的Word文件中,然后保存。然而,本文将向您展示更高效的方法,将当前页或每一页从一个Word文件中保存为单独的文档。
使用Kutools for Word将每一页保存为单独的Word文档
使用VBA代码将当前页保存为新的Word文档
以下VBA代码将帮助您将当前页的内容保存到一个新的Word文件中。请按照以下步骤操作:
- 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
- 点击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口中:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc() Dim xDoc As Document Dim xNewDoc As Document Dim xFileName As String Dim xFolderPath As Variant Dim xDlg As FileDialog Set xDoc = ActiveDocument xFileName = InputBox("Enter file name here: ", "KuTools for Word") If xFileName = "" Then Exit Sub Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show = -1 Then xFolderPath = xDlg.SelectedItems(1) xDoc.Bookmarks("\Page").Range.Select Selection.Copy Set xNewDoc = Documents.Add Selection.Paste xNewDoc.SaveAs xFolderPath & "\" & xFileName & ".docx" xNewDoc.Close End If End Sub
- 按 F5 运行此代码。在弹出的对话框中,输入新文件的名称。参见截图:
- 点击 确定,在第二个弹出的 浏览 窗口中,选择保存新文件的文件夹。
- 点击确定,当前页的内容将被保存为一个新的Word文件。您可以在选定的文件夹中查看结果。
使用Kutools for Word将每一页保存为单独的Word文档
如果您想将整个文档的每一页保存为单独的文件,Kutools for Word的文档拆分功能可以帮您实现。
安装Kutools for Word后,请按照以下步骤操作:
- 点击 Kutools Plus > 文档拆分。参见截图:
- 在 文档拆分 对话框中:
- 从类型下拉列表中选择页面。
- 点击
按钮选择保存新文件的文件夹。
- 根据需要指定新保存文件的前缀。
- 完成设置后,点击 确定 开始拆分。Word文档中的所有页面都将作为单独的文件保存在指定的文件夹中。参见截图:
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