如何在 Word 中添加页眉

作者Amanda Li修改日期2025-03-28

在 Microsoft Word 中，页眉可用于在每页顶部显示文档标题、作者姓名、日期或页码等重要信息，让您的文档更显专业、井然有序。

在本教程中，您将学习如何在 Microsoft Word 中添加、自定义和管理页眉，包括插入页码、为不同节设置独立页眉，以及使用 Kutools 等工具在页眉中加入文件名或路径。此外，我们还将简要介绍页脚的相关操作。

在 Word 中添加页眉

编辑和自定义页眉

高级页眉设置

删除页眉

在 Word 中添加页眉

Microsoft Word 提供了多种插入页眉的方式，满足您的不同需求。在本节中，您将学习如何使用内置工具添加基本页眉、将页码融入页眉，以及借助 Kutools 加载项将文件路径或文件名插入页眉。

您可以通过两种主要方式将页码置于页眉（或页脚）区域：

选项 A：直接添加页码
若要将您自己的文本与动态页码结合：
1. 转到“插入”选项卡。
2. 单击“页码”>“页面顶端”（或“页面底端”）。
3. 从列表中选择一种格式，例如“简单”部分下的纯数字 1，或“第 X 页，共 Y 页”部分下的粗体数字 1.
这将自动在页眉中插入页码。
选项 B：在同一行添加页眉文字和页码
若要将您自己的文本与动态页码结合：
1. 使用“插入”>“页码”>“页面顶端”，即可插入如选项 A 所示的动态页码页眉。
2. 将光标置于页眉中页码的前方或后方，然后输入您的自定义文本。
这将在同一行创建包含您指定文本和动态页码的页眉。

借助 Kutools for Word，只需轻点几下，即可轻松将文件路径或文件名插入页眉。

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打开文档，然后切换至 Kutools 选项卡。
单击“插入”>“插入文档信息”。
在弹出的对话框中：
- 请选择要插入页眉的文件名或文件路径。
- 请选择页眉（或页脚）作为目标位置。
- 设置对齐方式（左对齐、右对齐或居中对齐）。
- 单击“确定”。

如下图所示，文件名已按指定格式左对齐插入页眉。

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添加页眉后，Microsoft Word 为您提供了丰富的个性化工具：您可以轻松添加或修改文字，调整字体与颜色，插入线条、形状，甚至加入当前日期或公司徽标等元素。

注意：编辑页脚的步骤几乎完全相同——只需双击页脚区域，而非页眉区域即可。

双击页眉区域，然后选中您要设置格式或修改的文字。
使用“开始”选项卡应用格式：
- 调整字体、字号与颜色。
- 将文本设置为加粗、倾斜或添加下划线。
- 调整对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐）。
- 还有更多……

除了基本文字外，Word 还允许您通过视觉与功能元素提升页眉效果。您可以添加线条或形状用于布局与样式设计，插入当前日期和时间或其他元素（例如公司徽标），让信息更清晰有序，使您的文档显得更加精致专业。

为在视觉上强化页眉效果，您可添加简洁的设计元素（如线条或形状），用于分隔内容、点缀装饰或优化布局。

双击任意页面顶部的页眉区域即可激活。
转到“插入”>“形状”。
选择一个形状，例如直线、矩形或箭头。
在页眉区域中单击并拖动，即可绘制该形状。
使用“形状格式”选项卡自定义形状外观：
- 在“形状样式”组中，您可以轻松更改填充颜色、轮廓样式、线条粗细，或应用炫酷的视觉效果。
- 在“排列”组中，借助对齐、定位和图层工具，精准将形状放置到理想位置。

页眉区域处于活动状态后，您可使用“页眉和页脚”选项卡中“插入”组的工具对其进行增强，例如添加日期和时间、公司徽标等图片，以及文档信息。

日期和时间：
单击“日期和时间”，选择所需格式，然后点击“确定”。如需自动更新，请勾选“自动更新”选项。
文档信息：
展开文档信息菜单，将文档标题、作者、文件名或其他相关信息轻松添加至页眉中。
提示：如需更多选项，请选择“域”，以访问完整的动态元素列表（例如创建日期或总编辑时间），这些元素会根据文档属性自动更新。
快速部件：
使用快速部件选项（如页码字段或自动图文集），轻松插入可重复使用的字段或内容。
提示：如需更多选项，请选择“域”，以访问完整的动态元素列表（例如创建日期或总编辑时间），这些元素会根据文档属性自动更新。
图片：
通过选择“图片”或“联机图片”添加徽标或任意图像，并根据需要自由调整其大小与位置。