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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何使用AI总结Word文档

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-22

AI总结是利用人工智能从文档中提取关键点的过程，创建一个简洁且结构化的摘要，同时保留重要细节。AI驱动的总结工具通过让用户快速掌握冗长文本的主要思想，提高生产力、文档可读性和阅读理解能力。

随着用于文档处理的AI技术的兴起，总结Word文档变得前所未有的简单。各种AI总结工具可以自动生成简短、连贯的摘要，帮助用户节省时间，同时保持准确性。一些最有效的AI总结工具包括：

本教程将探讨基于AI的Word文档总结的不同方法（见上方链接），随后介绍优化AI生成摘要的最佳实践（见下方链接），以确保准确性和可读性。

使用 Kutools for Word 的 AI 助手总结 Word 文档

Kutools for Word 的 AI 助手提供了一种直观的方法，可以直接在 Microsoft Word 中总结文档。此功能允许用户进行实时AI聊天，并快速提取文档中的关键点，无需在应用程序之间切换。

Kutools for Word，搭载 AI 🤖，提供超过 100 项实用功能，简化您的任务。
  1. 打开包含要总结内容的文档并点击 Kutools > AI 助手. Kutools 提供的所有AI功能对所有用户完全免费。
    A screenshot of the AI Assistant option in the Kutools tab on the Ribbon in Microsoft Word
  2. 在 Kutools AI 助手面板中，导航到文档问答选项卡。
  3. 使用以下任一方法请求文档摘要：

    • 使用预设总结提示：点击“总结文档内容”提示，向 Kutools AI 助手发送预定义的总结请求。

      A screenshot of the Kutools AI Assistant pane in Microsoft Word with the preset summarization prompt selected

      提示： 为了使AI总结输出符合您的需求，点击 编辑 A screenshot of the Edit icon in the Kutools AI Assistant pane 按钮，在提示栏旁边调整文本后再发送请求。

      A screenshot of the Edit Prompt dialog box
    • 手动输入自定义请求： 在聊天输入框中，输入如下请求：
      • “总结这个文档。”
      • “用项目符号列出关键点。”
      • “给我一个所选文本的简短总结。” ( 在发送此请求之前，请先在文档中选择文本。
        A screenshot of the Kutools AI Assistant pane in Microsoft Word with a custom request
  4. 如果总结过于宽泛或详细，可以通过调整请求并在聊天中重新发送给 Kutools AI 助手来优化总结。

注意：Kutools 允许您选择聊天中的任何内容并复制，以便于参考和进一步使用。

使用 Kutools for Word 的实时助手总结 Word 文档

Kutools for Word 的实时助手提供了可定制的总结体验，允许用户设置条件、选择总结语言并启用自动生成功能以实现即时总结。

Kutools for Word，搭载 AI 🤖，提供超过 100 项实用功能，简化您的任务。
  1. 打开您的Word文档并点击 Kutools > 实时助手 > 总结。 Kutools 提供的所有AI功能对所有用户完全免费。
  2. 突出显示您想要总结的文档中的特定文本。
  3. 点击 生成 以创建所选内容的摘要。
    A screenshot of the Kutools Real-Time Assistant pane in Microsoft Word

注意事项：

  • 在生成摘要之前，您可以 自定义各种设置 以获得更好的AI生成摘要：
    • 选择总结语言（见截图中的标记1）
    • 从预定义的总结条件中选择（见标记2）
    • 添加您自己的自定义条件或修改AI角色提示，以定制总结风格和重点（见标记3）。
  • 切换 自动按钮 （见 标记4）以启用自动总结——在文档中选择文本将立即生成摘要，无需点击 生成.
    A screenshot of the Summary box in the Kutools Real-Time Assistant pane and the Settings dialog box

使用在线总结工具总结 Word 文档

在线AI总结工具为总结Word文档提供了一个灵活且便捷的解决方案，使得无需安装额外软件即可轻松提取关键点。

QuillBot 总结器

QuillBot 总结器是一款强大的基于AI的总结工具，可帮助用户将冗长的文本浓缩成清晰简洁的摘要。它提供多种总结格式，允许用户自定义摘要的详细程度。QuillBot还提供了直观的界面和与Chrome等网络浏览器的无缝集成，使其成为快速高效文本总结的便捷选择。

  1. 前往 QuillBot 总结工具页面 https://quillbot.com/summarize。
  2. 选择一种总结模式，如段落、项目符号或自定义，并调整摘要长度以控制生成文本的详细程度。
  3. 将您的文本粘贴到输入框中。提示： 粘贴后，您可以选择一个或多个关键词以增强摘要效果。
  4. 点击 总结 按钮。
    A screenshot of the QuillBot summarization tool page

注意：Scribbr 总结器提供了类似的界面和总结体验。如果您感兴趣，可以在 https://www.scribbr.com/text-summarizer/ 探索它。

TLDR This

TLDR This 是一款由AI驱动的总结工具，旨在快速浓缩长篇文章、研究论文和文档为简洁易消化的摘要。它允许用户上传Word文档或PDF文件、添加网址或直接粘贴文本进行总结，非常适合那些希望高效掌握冗长内容精华的人。

  1. 导航至 TLDR This 总结页面 https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection。
  2. 选择输入方法并上传或输入您的内容：
    • 上传文件：适用于Word文档或PDF文件。
    • 添加网址：用于总结网页内容。
    • 添加文本：直接粘贴文本。
  3. 点击 SUMMARIZE THIS 按钮。
  4. TLDR This 将在一个新的 聊天页面上呈现摘要。您可以通过提问或根据需要细化摘要继续互动。
    A screenshot of the TLDR This page
ChatGPT

由 OpenAI 提供支持的 ChatGPT 是一款多功能工具，提供高质量的改写建议。通过输入您的文本并指定目标（例如简化、专业语气等），ChatGPT 可以生成多个根据您需求定制的替代方案。

  1. 在您的网络浏览器中打开 ChatGPT https://chatgpt.com/。
  2. 将您的文本粘贴到聊天框中，或者通过点击 加号 (+) 按钮上传文件，并使用如下提示请求摘要：
    • “用几句话总结这个文档。”
    • “提供关键点的项目符号总结。”
    • “生成一个聚焦主要论点的简洁总结。”
  3. 如果总结过于宽泛或缺乏细节，可以细化您的请求，例如：
    • “让总结更详细。”
    • “只关注关键要点。”
    • “用更简单的语言重写总结。”
    A screenshot showing ChatGPT website
提示：要了解如何获取 OpenAI API 密钥，请访问《如何获取 OpenAI API 密钥（步骤与FAQ）》页面。

借助 AI 增强的 Kutools for Word，在更短时间内完成更多工作

Kutools for Word 不仅仅是一套工具——它是一个旨在提升您生产力的智能解决方案。通过人工智能驱动的功能和最核心的特性，Kutools 帮助您在更短的时间内完成更多任务：

  • 轻松创建、优化、翻译、总结和保护文档。
  • 实时改进语法、清晰度和语气。
  • 重述和翻译内容，无需更改布局或格式。
  • 询问如何完成某项任务——例如删除分节符——AI 将引导您完成操作，甚至为您代劳。
  • 所有工具均可在 Word 内无缝运行，随时可用。
了解更多关于 Kutools for Word 的信息 立即下载
Kutools for Word features

Word 中 AI 总结的最佳实践

为确保AI生成的摘要是准确、可读且有效的，请遵循以下最佳实践：

定制AI提示词以获得更好的结果
  • 当使用像 Kutools 实时助手这样允许提示定制的工具时，调整角色提示以优化AI的响应。
  • 添加具体指令，例如“突出显示关键点并清除所有冗余细节”。
根据文档复杂性选择合适的AI模型

像 Kutools AI 助手、实时助手和 ChatGPT 这样的工具允许用户选择不同的AI模型进行总结。选择适当的模型可以根据文档的复杂性确保更高的准确性和效率。

  • 对于简单文档：标准AI模型（如 GPT-3.5）足以总结结构清晰的简单内容。
  • 对于复杂报告或学术论文：选择更高级的AI模型（如 GPT-4），能够处理细微信息并保持连贯性。
  • 对于高度详细或技术性内容：选择专为深度分析设计的AI模型（如 GPT-4 Turbo），确保保留关键见解。
提示：当使用 Kutools AI 助手 或实时助手并将 KutoolsAI 作为选定的AI提供商时，系统智能地利用来自 OpenAI 和 GoogleAI 的高级AI模型。它会根据请求的复杂性动态选择最适合的模型，确保最佳的总结结果。新用户可以注册账户以访问免费试用并体验其全部功能。
逐节总结长文档
  • 与其一次性总结整个文档，不如将其分成若干部分并分别总结它们。
  • 这确保了关键细节不会在过于压缩的摘要中丢失。
避免过度依赖AI总结
  • AI生成的摘要节省时间，但始终要核实关键信息的准确性。
  • 检查AI摘要并删除冗余短语以提高可读性。
  • 结合AI生成的摘要与人工编辑，以获得更好的精确度和上下文。

以上是所有与使用AI总结Word文档或文本相关的相关内容。我希望您觉得本教程有帮助。如果您想探索更多Word技巧，请点击这里访问我们广泛的教程集合。