KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。

使用 AI 续写和扩展您的内容

作者Amanda Li修改日期

AI 写作工具彻底革新了我们创作与润色内容的方式。无论是激发灵感还是突破写作瓶颈，这些工具都能为各类写作者提供强大助力。本教程将带您了解如何借助 Kutools for Word、ChatGPT、Wordtune、HyperWrite 等高效 AI 工具，无缝续写并扩展您的内容。无论任务类型如何，这些工具均融合了从 Word 实时集成到基于自定义提示生成内容等丰富功能，助您写作更高效、创意更飞扬。

在 Word 中使用 Kutools 实时扩展文本

Kutools for Word 是一款功能强大的加载项，可简化文档编辑并提升您的写作体验。Kutools for Word 的实时助手功能包含实时续写工具，让您在 Microsoft Word 中撰写时无缝扩展文本。

此外，它还支持自定义提示（参见）根据附加条件优化建议的技巧），让您能根据具体需求定制续写建议，为追求个性化智能辅助的写作者提供灵活便捷的解决方案。

Kutools for Word，配备 AI 🤖，提供 100 多项实用功能，简化您的任务。
  1. 启动 Microsoft Word，打开您要继续编辑的文档。
  2. 单击 Kutools > 实时续写。 Kutools 提供的 AI 功能对所有用户完全免费。
    Microsoft Word 中 Kutools 选项卡下“实时续写”选项的截图
    提示：您也可以在实时助手下拉菜单中找到此功能。
  3. 输入或编辑您的内容，Kutools 将根据您在实时助手窗格中的实时续写框内正在编写的内容，自动扩展文本。
  4. 单击插入按钮，即可将续写内容添加到您的文档中。
其他提示
  • 获取续写建议的方式：
    1. 输入或编辑您的内容：Kutools 将根据您当前撰写的内容自动扩展文本。
    2. 将光标置于您希望继续写作的位置：Kutools 将根据段落开头至光标处的内容，智能生成后续文本。
    3. 在文档中选择文本：Kutools 将根据所选内容自动生成续写文本。
  • 重新生成建议的选项：
    1. 获取新建议：直接点击重新生成按钮即可。
    2. 以特定语言生成新的续写内容：选择其他语言后，点击重新生成按钮即可。
    3. 根据附加条件优化建议：请选择一个附加条件，然后点击重新生成按钮。提示：通过下拉菜单中的编辑选项，即可添加自定义条件。
      显示 Kutools for Word 中用于重新生成和优化续写建议的按钮及选项的截图
  • 应用续写内容的操作：
    1. 精准复制特定内容：高亮选中续写内容中的特定部分，右键选择复制，即可粘贴到所需位置。
    2. 复制全部建议内容：点击复制按钮，即可将内容粘贴到任意位置。
    3. 插入：将续写内容直接插入到文档中光标所在位置。
    4. 替换：使用续写建议替换原文本。
      显示在 Kutools for Word 中应用续写建议的选项的截图
  • 单击此处了解如何配置 AI 设置以在 Kutools for Word 中激活实时助手。

使用 ChatGPT 续写内容

ChatGPT 是一款多功能 AI 写作助手，支持创建自定义提示，让您在生成与续写内容时拥有无与伦比的灵活性。不同于众多其他工具，ChatGPT 不受预设模板或功能限制——您只需输入具体指令，即可引导其输出，例如“用示例扩展此段落”或“以悬疑语气续写这个故事”。

尽管它需要在平台间复制粘贴（不像 ）Kutools 在 Word 中那样深度集成），但其输出的灵活性与精细控制能力，使 ChatGPT 成为追求创意自由与精准表达的写作者的强大工具。

  1. 访问 OpenAI 官网，或使用集成 ChatGPT 功能的工具。
  2. 将未完成的文本粘贴到聊天框中，并使用“从此处继续写作”等提示请求续写建议。
  3. 查看生成的内容。如不满意，请点击重新生成，即可选择最符合您需求的版本。
    ChatGPT 网站的截图
提示：要了解如何获取请输入 OpenAI 的 API 密钥，请访问 如何获取请输入 OpenAI 的 API 密钥（分步指南与常见问题）页面。

以下是一些可用于请求续写建议的有效提示词：

  • 通用写作提示
    1. 继续这个想法：【插入您的不完整句子或段落】。
    2. 拓展这个主题：【简要描述您的主题或句子】。
    3. 如果我的引言是：【插入引言文本】，接下来该写什么？
    4. 根据以下内容提供下一段：【插入上一段或关键观点】。
    5. 从此处继续写作：【插入您未完成的内容部分】。
  • 适用于博客或文章
    1. 添加一段关于【主题]优势的内容。我目前已有的内容如下：【插入文本】。
    2. 用更多例子拓展这个论点：【插入部分论点或想法】。
    3. 写一段后续段落，解释【具体概念】。
    4. 继续这篇博文，聚焦于【具体主题】。当前文本：【插入文本】。
    5. 为以下观点提供建议性结论：【插入大纲或文本】。
  • 适用于电子邮件
    1. 继续这封商务邮件：【插入开头几行】。
    2. 为此邮件提供结束语：【插入邮件部分内容】。
    3. 添加一段后续内容，回应【具体关切】。当前邮件：【插入文本】。
    4. 围绕【具体主题】进一步拓展此邮件内容。
    5. 根据以下草稿撰写此邮件的回复：【插入邮件文本】。
  • 适用于创意写作
    1. 继续这个故事，描述【具体场景或角色动作】。当前文本：【插入故事文本】。
    2. 添加两位角色讨论【话题]的对话。故事进展：【插入文本】。
    3. 扩展场景描写，营造更生动的画面。当前文本：【插入场景】。
    4. 从【具体想法或句子]着手，开启下一章的精彩篇章。
    5. 延续这一紧张时刻，并进一步加深悬念。
  • 适用于学术或技术写作
    1. 继续解释【概念】。当前文本：【插入文本】。
    2. 为此论点添加支持性细节或示例：【插入文本】。
    3. 写一段文字，总结【主题]的关键要点。
    4. 提供一段续写内容，探讨【研究发现]的影响。
    5. 通过更多数据或证据进一步充实本部分内容。当前章节：【插入文本】。
  • 适用于文案或营销写作
    1. 撰写下一句话，强调【具体优势或功能】。当前文案：【插入文本】。
    2. 继续这段销售话术，聚焦于【客户痛点/解决方案】。当前文本：【插入文本】。
    3. 在此部分后添加行动号召。当前文案：【插入文本】。
    4. 拓展此产品描述，加入【功能或使用场景】。
    5. 以更具说服力的语气继续这段广告文案。当前文本：【插入文本】。
  • 适用于个人写作
    1. 为此私人便签添加一个积极的结尾。当前文本：【插入文本】。
    2. 继续这篇日记，描述【事件或感受】。
    3. 请添加一段关于【具体经历】的反思性文字。
    4. 撰写这封信的下一部分，聚焦于【主题】。
    5. 拓展此文本，加入更多关于【具体回忆]的细节。

使用在线工具重写和扩展文本

Wordtune 、HyperWrite 和Toolsaday 等在线 AI 工具可帮助您重写与扩展文本，提供句子改写、语气调整和内容扩展等功能。无论撰写电子邮件、博客还是报告，都能显著提升表达清晰度，轻松填补写作空白。

然而，与 Kutools for Word 不同，这些工具并未内置于 Word 中——您需先复制文本、粘贴至工具中处理，再将润色或扩展后的内容复制回文档。下文将介绍如何高效使用这些在线工具完成内容重写与扩展，即使步骤略多，也能轻松应对！

Wordtune

Wordtune 是一款广受欢迎的在线工具，旨在通过重写和扩展句子来提升写作的清晰度与语气，助您轻松打造精炼且引人入胜的内容。

  1. 访问 Wordtune 工具：https://app.wordtune.com/editor（或通过浏览器扩展使用）。
  2. 将您的文本粘贴到输入框中（编辑器中显示为黑色）。
  3. 单击编辑器中显示为紫色的继续写作按钮，即可生成扩展内容。
  4. 查看建议内容。如不满意，请点击弹出菜单中的其他建议选项。
  5. 复制扩展后的文本，并按需粘贴到您的文档中。
    Wordtune 工具的截图
HyperWrite

HyperWrite 是一款多功能 AI 写作助手，助您轻松扩展并优化内容。通过其交互式聊天窗格，您可选择预设选项，或输入自定义提示获取内容建议，从而更精准地掌控输出结果。

  1. 访问 HyperWrite 网站：https://hyperwrite.ai。
  2. 将您的文本粘贴到左侧输入框中。
  3. 使用右侧的聊天窗格获取内容建议：可选择撰写下一部分等选项，或在底部的输入框中输入“继续写作”等自定义指令，立即生成所需内容！
  4. 查看扩展后的结果。如不满意，请输入“重新生成”或提供更详细的请求，然后按 Enter 即可获取全新建议。
  5. 请根据需要将扩展或重写后的内容复制并粘贴到您的文档中。
    HyperWrite 工具的截图
Toolsaday

Toolsaday 是一款直观的 AI 写作助手，可根据您的需求生成量身定制的续写内容。通过指定字数统计、语气、语言甚至提供额外指导，Toolsaday 确保生成的文本符合您期望的风格和目的。

  1. 前往 Toolsaday 的续写工具：https://toolsaday.com/writing/continue-writing。
  2. 在输入您希望续写的内容框中粘贴您的文本。
  3. 指定续写内容的期望字数。如有需要，可提供额外的指导说明。您还可选择与润色风格相匹配的语气和语言。
  4. 点击生成按钮，立即创建续写内容！
  5. 查看提供的建议。如不满意，请点击重新生成按钮，即可获取全新选项。
  6. 将润色或扩展后的文本复制并粘贴到您的文档中。
    Toolsaday 工具的截图

借助 AI 增强型 Kutools for Word，事半功倍

Kutools for Word 不仅是一套工具，更是专为提升工作效率而打造的智能解决方案。凭借 AI 驱动的功能与最实用的核心特性，助您事半功倍：

  • 轻松创建、优化、翻译、总结并保护您的文档。
  • 在您实时写作时，即时优化语法、清晰度与语气。
  • 改写并翻译内容，同时保持原有布局和格式不变。
  • 询问如何完成某项任务（例如删除分节符），AI 将为您提供操作指导，或直接代您完成。
  • 所有工具均无缝集成于 Word 中，触手可及。
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Kutools for Word 功能

AI 辅助内容续写的最佳实践

使用 AI 工具辅助内容续写，可显著提升生产力与创造力。但要发挥其最大效能，需采取战略性使用方式。以下是应遵循的一些最佳实践：

编写高效提示词，从 AI 获得最佳结果

AI-生成内容。

  • 明确具体：清晰描述您的需求。例如，不要只说“扩展这段内容”，而应尝试“添加一段说明人工智能在写作中的优势”等内容。
  • 提供上下文：包含相关背景信息或前文片段，帮助 AI 准确把握您希望延续的内容方向。
  • 提出详细问题：例如输入“提供三个 AI 如何辅助写作的示例”这类提示，即可获得更丰富、更有用的结果。
平衡 AI-生成内容与个人风格及创造力

尽管 AI 能生成结构良好且连贯的文本，但保持您独特的声音和创造力至关重要。

  • 将 AI 作为起点：把 AI 生成的内容当作基础，进一步润色调整，轻松契合您的个人风格。
  • 融入您的观点：加入个人见解、轶事或具体示例，让内容更真实、更具吸引力！
  • 融合创意：将 AI 建议与您的原创想法巧妙结合，轻松创作出自然流畅、精准契合您意图的精彩内容。
确保语气、风格和结构的一致性

AI 工具偶尔会生成语气或结构不一致的内容，若直接添加到您的作品中，可能会显得脱节。

  • 检查连贯性：确保 AI 生成的内容与您其余文本自然衔接。
  • 契合目标受众：灵活调整内容的语气与风格，精准匹配您的目标读者——无论是正式的商业场景，还是博客所需的轻松格调。
  • 优化结构：借助 AI 建议提升内容清晰度，同时确保其契合您文档的整体格式与结构。

以上即为使用 AI 续写内容的全部指南，希望本教程对您有所帮助！如需探索更多 Word 使用技巧，请点击此处，立即访问我们丰富的教程合集，轻松提升办公效率！