在Word中改写：提升写作的工具和技巧

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

在Word中改写是指重写或改进句子的过程，以使其更清晰、更简洁或更有影响力。这种方法对于提高写作质量、避免重复或针对不同受众调整语气特别有用。

随着人工智能技术的集成，改写变得更加高效和直观。Word中的AI驱动工具可以提供实时建议，帮助作者以最少的努力提升文章的清晰度、专业性和语气。无论您是在撰写专业电子邮件、完善学术论文还是增强创意写作，本指南将介绍几种实用的工具和方法，使您的写作更加精炼且有影响力。

在Word中改写的方法

使用Microsoft Word的“重写建议”功能（一次改写一个句子）
使用Kutools for Word的“超级润色”功能（改写整个文档并保留格式）
使用Kutools for Word的“实时助手”（实时改写建议）
使用在线释义工具

在Word中改写的技巧

使用同义词
不要过度依赖AI建议
避免关键词堆砌

使用Microsoft Word的“重写建议”功能改写内容

Microsoft Word的“重写建议”功能利用了微软自然语言处理（NLP）模型支持的人工智能技术。该功能分析您的文本，并提供改写建议以改善句子的清晰度和结构。此功能专为Microsoft 365订阅用户设计，可在最新更新的Word桌面版以及Word网页版中使用。

注意：如果您使用的是桌面版但未看到该功能，请尝试更新应用程序或使用Word在线版。

启动Microsoft Word并打开您想要改写内容的文档。
右键单击您想要改写的句子并选择 重写建议 从上下文菜单中。
提示：该功能每次仅支持一个句子，并为右键单击的句子提供建议。
该句子将被高亮显示，并弹出一个菜单，显示所选句子的替代措辞。
点击您喜欢的建议以替换原始句子。

注意事项：

此功能专供Microsoft 365订阅用户使用。确保您的订阅处于激活状态以访问此功能。
此功能主要支持英语。对于其他语言的文档，可能需要使用其他方法或工具。
如果您的内容包含混合语言，并且您要改写的英文句子紧随另一种语言之后，选择建议可能会覆盖前一句的部分内容。

使用Kutools for Word的“超级润色”功能改写内容（保留格式）

Kutools for Word的“超级润色”功能是一款高级AI工具，旨在提升您的写作质量，同时保持文档的原始格式。此功能特别适合希望在不丢失重要格式（如标题、字体样式和布局）的情况下润色内容的用户。通过多种自定义选项，“超级润色”允许您调整润色内容的风格和范围，以满足特定需求。

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启动Microsoft Word并打开包含您想改写内容的文档。
点击 Kutools > 超级润色. Kutools提供的AI功能对所有用户完全免费。
在 超级润色 对话框中，您可以按以下方式自定义润色过程：
1. 从“润色风格”下拉列表中选择您期望的风格，该列表提供了超过20种选项。这使您可以根据润色后的内容定制语气和正式程度。
2. 在 您需要润色哪些内容 部分，选择您想要润色的文档部分：
  - 文档中选择的内容：在打开对话框之前手动选择您想要润色的具体内容。
  - 当前段落内容：自动润色光标所在位置的段落。
  - 当前页面内容：润色光标所在页面的所有内容。
  - 整个文档内容：对整个文档应用润色。
点击确定. Kutools 将生成一个包含润色后内容的新文档，并与原始文档并排显示。

这种并排视图的功能有哪些？

一旦生成润色后的文档，它会与原始文档并排显示，方便对比。这种视图旨在帮助您审查更改并决定应用哪些编辑：

点击润色文档中的某个段落会自动高亮显示原始文档中的对应段落。
在润色文档中选定段落下方，工具栏提供了以下选项：
- 替换：用润色后的版本替换原始段落。
- 插入到下方：将润色后的段落直接插入到原始段落下方。
- 更改润色风格：从“风格”下拉列表中选择不同的风格，并点击“重新润色”以生成修订后的段落版本。
- 重新润色：如果当前润色结果不符合您的预期，可生成新版本。
- 完成：完成时关闭工具栏；一旦点击按钮，该工具栏将在当前文档会话中永久关闭。
当您完成审查并应用更改后，可以根据需要将润色后的文档保存为单独的文件或关闭它。

注意事项：

如果段落包含多种文本格式，“超级润色”只会识别第一个文本的格式。润色后的文档中的整个段落将采用此格式。
仔细检查润色后的内容，确保其符合您的意图和期望的语气。尽管该功能保留了格式，但仍需验证润色后文本的准确性和相关性。

使用Kutools for Word的“实时助手”改写内容

Kutools for Word中的AI驱动“实时助手”功能是一项创新工具，可在您工作时提供即时反馈和建议，以优化您的写作。该功能旨在通过提升清晰度、语气和整体效果来提高内容质量，使写作过程更加直观和高效。

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以下是获取实时改写建议以改进Word中写作的步骤：

启动Microsoft Word并打开您正在处理的文档，以实时接收改写建议。
点击 Kutools > 实时润色. Kutools提供的AI功能对所有用户完全免费。
提示：您也可以在“实时助手”下拉菜单中找到此功能。
该 实时助手 窗格将出现在Word文档的右侧。在 实时润色 框中，您可以通过执行以下任一操作获得即时改写建议：
- 将光标置于段落内以获得其改写建议，如下方截图所示。
- 高亮显示您希望获得改写建议的内容；可以是任意数量的句子或段落。
- 在文档中撰写新内容，系统将自动生成改写建议。
- 编辑文档中的内容，系统将自动生成改写建议。
优化后的文本将显示在 实时润色 框中供您查看。如果不满意，可以选择重新生成：
1. 获取新建议：直接点击“重新生成 ”按钮。
2. 生成特定语言的新改写建议：选择不同的语言，然后点击“重新生成 ”按钮。
3. 基于附加条件生成新的修订文本：选择附加条件，然后点击 重新生成 按钮。提示：通过点击下拉菜单中的“编辑”选项，您可以添加自定义条件。
在审查增强建议后，您有几种选项可以应用它们：
1. 具体复制某些内容：选择内容，右键单击并选择“复制”。然后将其粘贴到需要的地方。
2. 复制整个优化后的内容：点击“复制”按钮，然后将其粘贴到需要的地方。
3. 插入：在原始文本后添加优化后的内容。
4. 替换：直接用优化后的版本替换原始文本。