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在Word中检查拼写和语法(Windows 和 Mac)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

确保文档没有拼写和语法错误,对于保持专业性和清晰度至关重要。Microsoft Word通过其拼写检查功能使这一过程变得轻松自如,该功能会在您键入时自动监控拼写。错误会以彩色下划线突出显示:红色波浪下划线表示拼写错误,绿色或蓝色双下划线表示语法错误。

在本文中,我们将引导您了解在Word中检查拼写和语法的各种方法,专为Windows、Mac和Word 365用户定制。

spelling and grammar errors in word

启用拼写和语法检查器

在Word中检查拼写和语法

使用Kutools AI校正功能在Word中检查拼写和语法

隐藏拼写和语法错误


启用拼写和语法检查器

如果错误未被下划线标记,您可能需要启用自动拼写和语法检查,Word会自动用下划线标出拼写、语法和风格问题。

  1. 点击 文件 > 选项。
  2. 在“Word选项”对话框中,从左侧菜单选择“校对”。
  3. 在“在Word中更正拼写和语法时”部分下,确保以下选项已被勾选。
  4. 点击 确定 保存您的设置。

在Word中检查拼写和语法

Microsoft Word提供了强大的工具,确保您的文档无误且专业。下面,我们将逐步介绍如何检查拼写和语法。

➤ 在Windows版Word中检查拼写和语法

● 使用拼写和语法工具

Word内置的拼写和语法工具提供了一种全面的方式来识别和纠正错误。此工具特别适用于审查长文档,因为它可以一次性系统地检查所有错误。

  1. 在Word中打开您的文档。
  2. 导航到“审阅”选项卡,并点击“拼写和语法”。
  3. 如果您的Word文档中有任何拼写或语法错误,将出现一个校对窗格,用红色下划线标出拼写错误的单词。参见截图:
  4. 然后,应用操作。要处理窗格中的错误,您会看到建议的拼写以及三个选项: 忽略一次, 全部忽略,以及 添加到词典.
    • 要修复错误,请从建议菜单中选择正确的拼写并点击应用正确的选项。
    • 要跳过此特定错误实例,请选择 忽略一次
    • 要跳过文档中所有此类错误实例,请选择 全部忽略
    • 如果您希望Word今后不再将某个特定单词标记为错误,请点击 添加到词典
  5. 一旦您为第一个错误选择了选项,Word将自动移动到下一个错误。当所有错误都被检查后,将出现一条确认消息,表明拼写和语法检查已完成。
    a confirmation message appears
 

● 使用右键单击

为了更快、即时的修正方法,右键单击功能是理想的选择。这种方法允许您在键入时立即修正错误。此方法特别适合小范围编辑和快速审查。

每当Word检测到拼写错误时,它会用红色下划线标出该单词,语法错误则用蓝色下划线标出。

  1. 右键单击带下划线的单词或短语,查看建议的修正列表。
  2. 从上下文菜单中,您可以:
    • 选择最佳修正以立即替换错误。
    • 选择 全部忽略 以保持单词或短语不变。
    • 点击 添加到词典 将该术语添加到Word的词典中,如果它是正确但未被识别的。
      check the spelling mistake by right click

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➤ 在Word 365中检查拼写、语法等

Microsoft 365版Word中的Microsoft编辑器分析您的文档并提供建议以改进拼写、语法和风格。它通过建议更简洁的句子、更简单的词汇选择或调整以匹配更正式的语气来帮助完善您的写作。

  1. 点击 审阅 > 编辑器 以在窗口右侧打开编辑器窗格。所有关于拼写、语法和风格改进的建议将按类别列出(例如,拼写、语法、清晰度、简洁性)。参见截图:
  2. 点击编辑器窗格中的每个建议进行审查。通过选择适当的选项接受或忽略建议。这里,我将演示如何修复拼写错误,如下图所示:
    这里也有三种处理错误的选项——选择最适合您需求的选项。
    other options for handling mistakes
  3. 然后,您可以逐一审查语法和润色建议,根据需要选择接受或忽略它们。
提示:即使关闭编辑器也会运行

即使编辑器窗格已关闭,Microsoft编辑器仍会在后台继续工作以增强您的写作。当您键入时,它会识别拼写、语法和风格问题,确保您的文档始终保持精炼。

右键单击带下划线的文本以查看建议,并选择应用修正。使用上下文菜单进行:

right click for  handling mistakes
  • 用户选项:
  • 添加到词典:如果单词正确且不应在未来被标记,请将其添加到词典中。
  • 全部忽略:在此实例及文档中所有其他实例中忽略拼写错误。
  • 全部更改:自动将所有拼写错误的单词替换为选定的修正。
  • 添加到自动更正:在未来自动将拼写错误的单词替换为正确的单词。
  • 附加功能:
  • 朗读:听取文本朗读。
  • 自动更正选项:自定义Word未来如何处理类似问题。

➤ 在Mac版Word中检查拼写和语法

Mac版Microsoft Word提供了直观的工具来检查拼写和语法问题:

  1. 打开您的Word文档。导航到“审阅”,然后点击“拼写和语法”。
  2. 将出现一个对话框,显示检测到的错误及修正建议。对于每个错误,您可以:
    • 忽略一次:仅此次忽略此拼写错误。
    • 全部忽略:忽略此拼写错误的所有实例。
    • 添加:添加到词典中,以便将来不再被标记为错误。
    • 更改:根据提供的建议更正拼写错误。
    • 全部更改:更正文档中所有该文本的实例。
    • 自动更正:自动将拼写错误更正为适当的形式。
      Spelling and Grammar dialog box to check the errors
  3. 一旦您为第一个错误选择了选项,Word将自动继续处理下一个错误。所有错误都经过审查后,将出现一条确认消息,通知您拼写和语法检查已完成。
    a confirmation message appears
提示: 您还可以右键单击带下划线的文本以访问快速建议,包括拼写和语法修正、选择修正、忽略错误的选项,或将单词添加到自定义词典中以备将来使用的能力。
right click for  handling mistakes
注意:Microsoft Word的拼写和语法检查功能强大,但由于依赖预定义规则,存在局限性。这些局限性可能导致某些特定的拼写或语法错误无法准确检测,特别是在处理技术术语、非标准表达、复杂句式或语言使用变化时。为确保准确性,结合手动校对或高级语言工具使用。

使用Kutools AI校正功能在Word中检查拼写和语法

体验一种更智能的方式来优化您的Word文档。借助Kutools AI校正功能,您可以快速检测和纠正拼写和语法错误。由先进的人工智能技术支持,它确保您的写作清晰、简洁且专业——帮助您节省时间并在工作中保持最高质量标准。

注意:要使用Kutools for Word的Kutools AI校正功能,请先 下载并安装Kutools for Word

安装Kutools for Word后,点击 Kutools AI > AI校正 以打开实时助手窗格。AI校正功能将自动检查和校对您的文档,完成后,所有建议的更新将列在实时助手窗格中。参见截图:
enable the AI Proofread feature

点击窗格中的任何错误以在文档中突出显示相应的文本。然后,您可以点击 应用 以应用修正或 忽略 以忽略它。根据需要重复处理任何剩余的错误。
click accept to apply the correction

提示:如果您对当前的校对不满意,点击 重新检查 以再次对文档进行校对。

隐藏拼写和语法错误

Microsoft Word的拼写和语法工具虽然有用,但可能会分散注意力。隐藏下划线非常适合用于演示、共享文档或在创作过程中故意使用非标准语言(如创意写作或技术术语)。这确保了外观整洁且不受干扰。幸运的是,Word允许您隐藏拼写和语法错误,确保下划线不会出现在任何计算机上。

点击 文件 > 选项 进入Word选项对话框。在对话框中,执行以下操作:

  1. 从左侧窗格点击 校对。
  2. 勾选 仅在此文档中隐藏拼写错误 和 仅在此文档中隐藏语法错误 的复选框。
  3. 点击 确定 保存您的更改。
    Hide spelling and grammar errors

文档中的线条将被隐藏。

总之,无论是在Windows版Word、Word 365还是Mac版Word中,用户都可以通过内置的拼写和语法检查器进行文本校对,这些工具操作简单,适合大多数基本校对需求。Kutools AI校正提供了一种更智能的校对方式,利用AI技术提高校对质量,特别是对于那些对语言准确性和表达有更高要求的用户。如果您有兴趣探索更多Word技巧,我们的网站提供了数百个教程

功能Word内置校对工具Kutools AI校正功能
校对范围 主要用于基本拼写和语法检查 除了基本检查外,还强调上下文理解和风格建议
集成 与Office套件无缝集成,熟悉的操作 需要单独安装为插件或订阅服务
处理复杂句子 对复杂上下文和表达的理解有限 利用AI,提供卓越的语法检测和上下文分析
适用场景 适合日常文档编辑和基本校对 适合专业写作和更高的文本质量要求

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