在Word中检查拼写和语法（Windows 和 Mac）

在Word中打开您的文档。
导航到“审阅”选项卡，并点击“拼写和语法”。
如果您的Word文档中有任何拼写或语法错误，将出现一个校对窗格，用红色下划线标出拼写错误的单词。参见截图：
然后，应用操作。要处理窗格中的错误，您会看到建议的拼写以及三个选项： 忽略一次, 全部忽略，以及 添加到词典.
- 要修复错误，请从建议菜单中选择正确的拼写并点击应用正确的选项。
- 要跳过此特定错误实例，请选择 忽略一次。
- 要跳过文档中所有此类错误实例，请选择 全部忽略。
- 如果您希望Word今后不再将某个特定单词标记为错误，请点击 添加到词典。
一旦您为第一个错误选择了选项，Word将自动移动到下一个错误。当所有错误都被检查后，将出现一条确认消息，表明拼写和语法检查已完成。

● 使用右键单击

为了更快、即时的修正方法，右键单击功能是理想的选择。这种方法允许您在键入时立即修正错误。此方法特别适合小范围编辑和快速审查。

每当Word检测到拼写错误时，它会用红色下划线标出该单词，语法错误则用蓝色下划线标出。

右键单击带下划线的单词或短语，查看建议的修正列表。
从上下文菜单中，您可以：
- 选择最佳修正以立即替换错误。
- 选择全部忽略以保持单词或短语不变。
- 点击添加到词典将该术语添加到Word的词典中，如果它是正确但未被识别的。

借助 AI 增强的 Kutools for Word，在更短时间内完成更多工作

Kutools for Word 不仅仅是一套工具——它是一个旨在提升您生产力的智能解决方案。通过人工智能驱动的功能和最核心的特性，Kutools 帮助您在更短的时间内完成更多任务：

即时总结、润色、撰写和翻译内容。
在您写作时，实时校正文本，并提供语法、标点和样式建议。
在保持布局、样式和结构不变的情况下，重新表达和翻译内容。
轻松将您的内容翻译成 40 多种语言，扩大全球影响力。
根据当前文档内容，获得即时帮助和智能见解。
询问如何完成某项任务（例如清除分节符），AI 将为您提供指南或直接为您完成操作。
快速编辑敏感或机密信息，确保完全隐私。
所有工具均可无缝集成到 Word 中，随时可用。

轻松创建、优化、翻译、总结和保护文档。
在实时写作过程中改进语法、清晰度和语气。
重新表达和翻译内容，且不改变布局或格式。
询问如何完成某项任务（例如清除分节符），AI 将为您提供指南或直接为您完成操作。
所有工具均可无缝集成到 Word 中，随时可用。

了解更多关于 Kutools for Word 的信息立即下载

➤ 在Word 365中检查拼写、语法等

Microsoft 365版Word中的Microsoft编辑器分析您的文档并提供建议以改进拼写、语法和风格。它通过建议更简洁的句子、更简单的词汇选择或调整以匹配更正式的语气来帮助完善您的写作。

点击审阅 > 编辑器以在窗口右侧打开编辑器窗格。所有关于拼写、语法和风格改进的建议将按类别列出（例如，拼写、语法、清晰度、简洁性）。参见截图：
点击编辑器窗格中的每个建议进行审查。通过选择适当的选项接受或忽略建议。这里，我将演示如何修复拼写错误，如下图所示：
这里也有三种处理错误的选项——选择最适合您需求的选项。
然后，您可以逐一审查语法和润色建议，根据需要选择接受或忽略它们。

提示：即使关闭编辑器也会运行

即使编辑器窗格已关闭，Microsoft编辑器仍会在后台继续工作以增强您的写作。当您键入时，它会识别拼写、语法和风格问题，确保您的文档始终保持精炼。

右键单击带下划线的文本以查看建议，并选择应用修正。使用上下文菜单进行：

用户选项：
添加到词典：如果单词正确且不应在未来被标记，请将其添加到词典中。
全部忽略：在此实例及文档中所有其他实例中忽略拼写错误。
全部更改：自动将所有拼写错误的单词替换为选定的修正。
添加到自动更正：在未来自动将拼写错误的单词替换为正确的单词。

附加功能：
朗读：听取文本朗读。
自动更正选项：自定义Word未来如何处理类似问题。

➤ 在Mac版Word中检查拼写和语法

Mac版Microsoft Word提供了直观的工具来检查拼写和语法问题：

打开您的Word文档。导航到“审阅”，然后点击“拼写和语法”。
将出现一个对话框，显示检测到的错误及修正建议。对于每个错误，您可以：
- 忽略一次：仅此次忽略此拼写错误。
- 全部忽略：忽略此拼写错误的所有实例。
- 添加：添加到词典中，以便将来不再被标记为错误。
- 更改：根据提供的建议更正拼写错误。
- 全部更改：更正文档中所有该文本的实例。
- 自动更正：自动将拼写错误更正为适当的形式。
一旦您为第一个错误选择了选项，Word将自动继续处理下一个错误。所有错误都经过审查后，将出现一条确认消息，通知您拼写和语法检查已完成。

提示： 您还可以右键单击带下划线的文本以访问快速建议，包括拼写和语法修正、选择修正、忽略错误的选项，或将单词添加到自定义词典中以备将来使用的能力。
right click for handling mistakes

注意：Microsoft Word的拼写和语法检查功能强大，但由于依赖预定义规则，存在局限性。这些局限性可能导致某些特定的拼写或语法错误无法准确检测，特别是在处理技术术语、非标准表达、复杂句式或语言使用变化时。为确保准确性，结合手动校对或高级语言工具使用。

使用Kutools AI校正功能在Word中检查拼写和语法

体验一种更智能的方式来优化您的Word文档。借助Kutools AI校正功能，您可以快速检测和纠正拼写和语法错误。由先进的人工智能技术支持，它确保您的写作清晰、简洁且专业——帮助您节省时间并在工作中保持最高质量标准。

注意：要使用Kutools for Word的Kutools AI校正功能，请先 下载并安装Kutools for Word 。

安装Kutools for Word后，点击 Kutools AI > AI校正以打开实时助手窗格。AI校正功能将自动检查和校对您的文档，完成后，所有建议的更新将列在实时助手窗格中。参见截图：
enable the AI Proofread feature

点击窗格中的任何错误以在文档中突出显示相应的文本。然后，您可以点击应用以应用修正或忽略以忽略它。根据需要重复处理任何剩余的错误。
click accept to apply the correction

提示：如果您对当前的校对不满意，点击重新检查以再次对文档进行校对。

隐藏拼写和语法错误

Microsoft Word的拼写和语法工具虽然有用，但可能会分散注意力。隐藏下划线非常适合用于演示、共享文档或在创作过程中故意使用非标准语言（如创意写作或技术术语）。这确保了外观整洁且不受干扰。幸运的是，Word允许您隐藏拼写和语法错误，确保下划线不会出现在任何计算机上。

点击文件 > 选项进入Word选项对话框。在对话框中，执行以下操作：

从左侧窗格点击校对。
勾选仅在此文档中隐藏拼写错误和仅在此文档中隐藏语法错误的复选框。
点击确定保存您的更改。

文档中的线条将被隐藏。

总之，无论是在Windows版Word、Word 365还是Mac版Word中，用户都可以通过内置的拼写和语法检查器进行文本校对，这些工具操作简单，适合大多数基本校对需求。Kutools AI校正提供了一种更智能的校对方式，利用AI技术提高校对质量，特别是对于那些对语言准确性和表达有更高要求的用户。如果您有兴趣探索更多Word技巧，我们的网站提供了数百个教程。

功能	Word内置校对工具	Kutools AI校正功能
校对范围	主要用于基本拼写和语法检查	除了基本检查外，还强调上下文理解和风格建议
集成	与Office套件无缝集成，熟悉的操作	需要单独安装为插件或订阅服务
处理复杂句子	对复杂上下文和表达的理解有限	利用AI，提供卓越的语法检测和上下文分析
适用场景	适合日常文档编辑和基本校对	适合专业写作和更高的文本质量要求

将ChatGPT集成到Microsoft Word中
ChatGPT凭借其先进的文本生成能力，可以彻底改变您与Microsoft Word的交互方式，提升您的工作效率和学习体验。本文详细介绍了将ChatGPT与Microsoft Word集成的分步指南。此外，还提供了如何在Word中使用ChatGPT的示例，展示了这一强大组合的实际好处。