在 word （Windows & Mac）中检查拼写和语法

在 Word 中打开您的文档。
在“审阅”选项卡中导航，并点击“拼写和语法检查”。
如果您的 Word 文档中存在拼写或语法错误，系统会显示校对窗格，并用红色下划线突出显示拼写错误。请参考下方截图：
然后，执行所需操作。若在窗格中处理错误，您将看到拼写建议和三个选项：仅忽略一次、全部忽略以及添加到词典。
- 如需修正错误，请在建议菜单中选择正确的拼写项，并点击“应用”按钮。
- 如需跳过本次特定错误，请选择仅忽略一次。
- 如需跳过文档中所有此类错误，请选择全部忽略。
- 如果您希望 Word 今后不再将某个单词标记为错误，请点击添加到词典。
在您为第一个错误选择操作后，Word 会自动跳转到下一个错误。待所有错误审核完毕后，将弹出确认消息，提示拼写和语法检查已完成。

● 通过右键菜单

如果您希望更快速、即时地进行纠错，右键功能是理想选择。该方法可让您在输入过程中即时修正错误，对于微小修改和边写边查的快速审阅尤为高效。

当 Word 检测到拼写错误时，会用红色下划线标记该单词；而语法错误则会以蓝色下划线进行标示。

右键点击带下划线的单词或短语，查看建议的修正列表。
在右键菜单中，您可以：
- 选择最佳修正项，即可立即替换错误内容。
- 选择“全部忽略”，即可保留该单词或短语不做更改。
- 如果该词语拼写正确但未被识别，您可以单击“添加到词典”，将其加入 Word 词典。

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➤ 在 Word 365 中检查拼写、语法及更多内容

编辑器会在 Microsoft 365 专属版 Word 中分析您的文档，提供拼写、语法和文体优化建议。它能够帮助您提升写作质量，例如推荐更简洁的句子、更易理解的词汇，或根据需求调整为更正式的语气。

点击“审核”>“编辑器”，即可在窗口右侧打开编辑器窗格。所有拼写、语法和文风建议将在该窗格中按类别展示（如拼写、语法、清晰度、简洁性等）。请参考下方截图：
点击编辑器窗格中的每项建议以进行查看。您可以选择接受或忽略该建议。下面将演示如何修正拼写错误，具体请参考下方演示：
同样有三种处理方式——请选择最适合您的选项。
然后，您可以逐条查看语法和润色建议，并根据需要选择接受或忽略。

提示：即便关闭界面，Editor 校对器仍在后台运行

即使关闭编辑器窗格，编辑器依然在后台默默优化您的写作体验。在您输入内容时，它会自动检测拼写、语法及文风问题，确保您的文档始终规范无误。

右键点击带下划线的文本，查看建议并选择应用修正。您也可以通过右键菜单：

用户选项：
添加到词典：如果该单词拼写无误且不希望今后再被标记为拼写错误，即可将其添加到词典中。
全部忽略：在此处及文档中所有出现的位置均忽略该拼写错误。
全部更改：自动将所有拼写错误的单词替换为所选的修正词。
添加到自动更正：今后拼写错误的单词将自动替换为正确形式，轻松提升输入效率。

附加功能：
大声朗读：为您朗读文本内容。
自动更正选项：自定义 Word 以后如何处理此类问题。

➤ 在 Mac 版 Word 检查拼写和语法

Word for Mac 提供直观的工具，用于检查拼写和语法问题：

打开您的 Word 文档，进入【审阅】选项卡，然后点击“拼写和语法”按钮。
弹出对话框，展示检测到的错误及相应的改正建议。针对每个错误，您可以：
- 仅忽略一次：本次只忽略该拼写错误。
- 全部忽略：忽略文档中所有该拼写错误的出现。
- 添加：添加至词典，今后将不会再被标记为错误。
- 更正：根据建议及时修正拼写错误。
- 全部更改：一键纠正文档中该词的所有拼写错误。
- 自动更正：自动将拼写错误即时更正为正确的形式。
在您为第一个错误选择操作后，Word 会自动跳转至下一个错误。审核完所有错误后，将弹出提示，告知您拼写和语法检查已完成。

提示：您也可以在下划线文字上右键，快速访问快速建议，包括拼写和语法修正、选择修正方式、忽略错误或将词汇添加至自定义词典以便今后使用。
右键处理错误

注意：Microsoft Word 的拼写和语法检查功能虽然强大，因依赖预设规则，仍有局限。例如面对技术术语、非标准表达、复杂语句结构或用法变体时，可能有部分拼写或语法错误无法准确检测。为确保校对质量，建议结合人工校对或更高级的语言工具使用。

使用 Kutools AI 校正在 Word 中检查拼写和语法

体验更智能的 Word 文档润色方式。借助 Kutools AI 校正，您可以高效检测并修正拼写和语法错误。依托先进的 AI 技术，确保您的文字表达清晰、简洁且专业，助您节省时间，让工作始终保持高标准。

注意：要使用此 Kutools AI 校正功能，请先下载并安装 Kutools for Word。

安装 Kutools for Word 后，点击 KUTOOLS AI > AI 校正，即可打开实时助手窗格。此时，AI 校正功能将自动检查并校对您的文档，校对完成后，所有建议的修改都会在实时助手窗格中一一列出。请参见截图：
启用 AI 校对功能

在窗格中单击任意错误项，文档中对应的文本将被高亮显示。您可以点击“接受”应用修改，或点击“忽略”跳过该项。根据需要，重复此操作以处理所有剩余错误。
点击接受以应用更正

提示：若当前校对结果不满意，可点击“重新检查”对文档再次进行校对。

隐藏拼写和语法错误

Microsoft Word 的拼写和语法工具虽然实用，但有时可能会影响专注。隐藏下划线非常适用于演示汇报、文档分享，或在创作性写作、技术术语等需要有意采用非标准表达的场景下，能够确保文档整洁，专注不受干扰。幸运的是，Word 支持隐藏拼写和语法错误，下划线在任何电脑上都不会显示。

点击“文件”>“选项”，进入 Word 选项对话框。在该对话框中，请按照以下步骤操作：

点击左侧窗格中的“校对”选项。
勾选“仅隐藏本文档中的拼写错误”和“仅隐藏本文档中的语法错误”这两个选项。
点击“确定”以保存您的更改。

文档中的下划线将被隐藏显示。

总之，无论是在 Windows 版 Word、Word 365 还是 Mac 版 Word，用户都可以通过内置的拼写和语法检查工具轻松进行文本校对，操作简单，满足大多数基础校对需求。Kutools AI 校正则依托 AI 技术，带来更智能的校对体验，尤其适合对语言准确性和表达有更高要求的用户。如果您想了解更多 Word 技巧，我们的网站提供数百篇实用教程，不容错过。

功能	Word 内置校对工具	Kutools AI 校正功能
校对范围	主要用于基础拼写和语法检查	在基础检查的基础上，侧重语境理解与风格建议
集成方式	与 Office 套件无缝集成，操作习惯	需要单独安装为插件或订阅服务
复杂句处理能力	对复杂语境和表达的理解能力有限	运用 AI，具备更强语法检测与上下文分析能力
适用场景	适用于日常文档编辑与基础校对	适合专业写作及更高文本质量需求

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