逐步集成 ChatGPT 至 Microsoft Word

ChatGPT 凭借其先进的文本生成能力，将彻底革新您与 Microsoft Word 的互动方式，显著提升您的工作效率和学习体验。本文将为您详细介绍如何将 ChatGPT 集成到 Microsoft Word，并通过实例展示 ChatGPT 在 Word 中的实际应用效果，助您充分释放这一强大组合的价值。

为什么要在 Word 中使用 ChatGPT？

用 VBA 代码将 ChatGPT 集成到 Word

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的一些典型应用

• 内容生成
• 文本翻译
• 文档摘要化
• 文本编辑与优化

通过 KUTOOLS AI 助手将 ChatGPT 集成进 Word

• 以多种风格重写内容
• 生成专属定制内容
• 对整份文档或所选内容进行总结

Word 中高效使用 ChatGPT 的技巧

您可能关心的一些常见问题

为什么要在 Word 中使用 ChatGPT？

ChatGPT 具备卓越的语言理解能力，能够彻底革新您与 Microsoft Word 的互动体验。它不仅能自动化繁琐任务，还能为您提供创意内容建议，甚至支持文本翻译，助您在 Word 中高效且富有创意地完成各项工作。

在 Word 中使用 ChatGPT 的主要优势有：

• 高效省心的写作体验：ChatGPT 可简化写作流程，轻松生成适用于多种场合的文本，特别适合快速撰写电子邮件、报告及各类办公文稿。
• 纠正语法和拼写：无需逐句手动检查，您可依赖 ChatGPT 快速扫描整篇文档，大幅节省时间，确保文本始终符合标准语法和拼写规范。
• 语气与风格调整：ChatGPT 可根据不同受众和用途，助您灵活调整写作语气与风格，无论是正式、说服、描述还是休闲风格，轻松应对各种场景。

用 VBA 代码将 ChatGPT 集成到 Word

本节将为您介绍如何通过 VBA 代码将 ChatGPT 集成到 Microsoft Word 中。通过这种集成，AI 能力与 Word 功能深度融合，为文档的创作与编辑带来颠覆性提升。

步骤 1：将 VBA 代码添加到 Word 文档

1. 新建一个空白 Word 文档后，按下 ALT + F11 组合键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 接着，单击插入> 模块，将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中：
   VBA 代码：将 ChatGPT 集成到 Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   注意事项：

   • 在上述代码中，您需要将 API 密钥“sk-*****************************”替换为您自己的密钥，立即体验专属服务。
   • 在代码的第 15 行，将 gpt-3.5-turbo 替换为 gpt-4，即可使用 ChatGPT-4.

步骤 2：运行 VBA 代码

将代码粘贴到模块后，请按照下列操作执行以运行代码：

1. 在此示例中，输入您想问 ChatGPT 的问题，例如“如何将插入图片插入 Word？”到 Word 中，如下图所示：
   
2. 接着，选中文本后，点击 VBA 窗口中的运行按钮，几秒钟后，输出结果会自动生成并插入到所选文本下方。如下演示所示：
   

（可选）将 ChatGPT 按钮添加至 Word 功能区

如果您经常使用这段 VBA 代码，建议将其添加到 Word 文档的功能区。这样不仅可以节省时间，还能随时便捷地访问该功能，进一步提升您的工作效率。

1. 右键点击功能区任意位置，然后选择自定义功能区，如下图所示：
   
2. 在 Word 选项对话框中，点击新建选项卡以在所有选项卡后插入新选项卡，然后单击重命名按钮，如下图所示：
   
3. 在接下来的重命名对话框中，为新选项卡输入名称后，点击确定。如下图所示：
   
4. 依然在 Word 选项对话框中，选择宏，在选择命令位置下拉列表中，如下图所示：
   
5. 然后，点击选择您在步骤 1 插入至 Word 的代码名称，再点击添加按钮，将此代码添加到新建类别，如下图所示：
   
6. 接着，点击重命名按钮，为此代码命名新建名称，然后点击确定，如下图所示：
   
7. 最后，点击确定即可关闭 Word 选项对话框。此时，VBA 按钮已成功添加到 Word 功能区，如下图所示：
   

ChatGPT 在 Microsoft Word 中的一些典型应用

本节将为您介绍 ChatGPT 在 Word 中的实用应用场景。无论是翻译、编辑、摘要、提问还是文本信息抽取，借助与 Word 集成的 ChatGPT，您都能充分发挥 AI 技术的优势，显著提升写作体验。

内容生成

无论是撰写文章、报告，还是进行各类创意创作，ChatGPT 都能为您提供头脑风暴、结构大纲，甚至帮助撰写完整段落内容。

举例来说，我希望 ChatGPT 撰写一篇关于健康饮食建议的文章。

1. 在 Word 文档中输入以下文本并选中：
   "请写一篇关于健康饮食建议的文章："
2. 随后，点击运行按钮（在 VBA 窗口），或点击文本生成器按钮（位于功能区），几秒钟后会自动生成一篇文章，如下演示所示：
   

文本翻译

通过在 Word 中集成 ChatGPT，您不仅能够畅享强大的写作辅助功能，还能体验便捷高效的文本翻译服务。

1. 将您想要翻译的文本复制粘贴进 Word 文档，并在文本前输入如下指定命令：
   "请将以下文本翻译成法语："
2. 选中指定命令和您的文本后，点击 VBA 窗口中的运行按钮，或点击功能区上的文本生成器按钮。很快，选中的内容就会被翻译成您设定的语言。如下所示：
   

文档摘要化

处理冗长文档往往令人倍感压力。借助 Word 集成的 ChatGPT，您可以高效生成文档摘要，精准突出关键要点与核心信息。

1. 将内容复制粘贴到 Word 文档中，并在文本前输入如下指定命令：
   "请总结下方内容："
2. 选中指定命令和您的文本后，点击 VBA 窗口中的运行按钮，或点击功能区上的文本生成器按钮。系统将自动为您概括所选内容的要点，助您快速掌握核心信息，具体演示如下：
   

文本编辑与优化

ChatGPT 在 Word 中的最大价值之一，就是助力文本编辑与优化。无论是基础的语法和拼写检查，还是更高级的句子改写与语气调整，ChatGPT 都能全面提升您的写作，让表达更加清晰、生动且准确无误。

例如，我希望将内容调整为轻松的风格。

1. 将需要重写的文本复制粘贴进 Word 文档，并在文本前键入如下指定命令：
   "请将以下文本以轻松休闲风格重写："
2. 选中指定命令和文本后，点击 VBA 窗口中的运行按钮，或点击功能区上的文本生成器按钮。系统会以轻松风格重写您所选内容，如下演示所示：
   

通过 KUTOOLS AI 助手将 ChatGPT 集成进 Word

释放 AI 在 Microsoft Word 中的强大优势，KUTOOLS AI 助手现已集成 ChatGPT！无论是多种风格重写、一键生成定制内容，还是瞬间概括长文档，都将彻底革新您的写作体验。借助 KUTOOLS AI 助手，高效提升工作效率，激发无限创意，让每一次字数统计都更加精准高效。优化工作流程，节省宝贵时间，助您成就卓越写作新高度。立即升级 ChatGPT 与 KUTOOLS AI 助手，开启文档编辑新未来！

在安装 Kutools for Word 后，请点击 KUTOOLS AI > AI 助手，即可打开 KUTOOLS AI 助手窗格。

以多种风格重写内容

借助 KUTOOLS AI 助手的重写功能，让您的 Word 写作焕发新活力！无论您需要正式、创意还是简洁的表达风格，这一工具都能灵活适应，助您轻松切换文档风格。只需简单几步，即可让您的内容与风格完美融合，轻松打造出色文档。

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，请按如下步骤操作：

1. 选中您需要重写的内容；
2. 在重写选项卡下，从润色风格中选择所需风格润色风格下拉列表；
3. 接着，点击发送按钮即可开始重写。所选内容将根据您在生成框中设定的风格进行重写。
   

生成专属定制内容

通过 KUTOOLS AI 助手的定制内容生成功能，全面革新您的文档创作流程。无论是撰写详尽报告、拟写精彩邮件，还是制作引人注目的演示文稿，KUTOOLS AI 助手都能将您的创意打磨为精美、即用的文本。让 KUTOOLS AI 助手成为您写作的得力助手，助您打造专属优质内容，轻松打动受众，赢得青睐。

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，请按如下步骤操作：

1. 在自动写作选项卡下，选择或输入提示文本到提示类型框内；
2. 单击生成提示词例子按钮，可生成提示词文本；（您可以根据需要修改关键信息）
3. 然后，点击发送按钮，开始生成内容；
4. 内容生成后，您可以点击复制，即可将内容复制到任意位置；或点击插入，即可将内容插入到文档当前光标处。
   

对整份文档或所选内容进行总结

借助 KUTOOLS AI 助手，您可以高效将冗长文档浓缩为简明摘要。无论是快速浏览还是提取关键信息，该工具都能将复杂内容精炼为清晰易懂的要点，助您节省时间、提升效率、全面掌握核心内容。无论是学术研究、商务报告，还是日常阅读，KUTOOLS AI 助手都能帮您一键提炼长文精华。

在 KUTOOLS AI 助手窗格中，请按如下步骤操作：

1. 单击 KUTOOLS AI 助手窗格中的摘要选项卡；
2. 请选择摘要类型，然后点击发送按钮。系统将为您生成所选内容或当前文档的摘要。
   • •在文档中查找问题答案及其来源内容：首先，选中您需要总结的内容，然后点击旁边的发送按钮。
   • •总结当前整个文档的内容：只需点击发送按钮（位于此选项旁），即可快速总结当前整个文档的内容。
3. 

Word 中高效使用 ChatGPT 的技巧

要高效利用 ChatGPT，关键在于在 Microsoft Word 中精心设计提示词。以下指南将助您在 Word 中充分释放 ChatGPT 的潜能，撰写出精准且高效的提示词：

• 内容明确具体：
  请清晰表达您的需求。例如，不要只说“写点关于气候变化的内容”，而应说明“写一段关于气候变化对北极野生动物影响的简要概述”。
• 分步骤指令：
  任务拆解：对于复杂任务，将其细分为多个小步骤。例如，“首先总结以下段落，然后列出三个要点，最后给出一句结论性的话”。
• 定制语气和风格：
  请说明所需的语气和风格需求，例如正式、轻松或说服等。只需在提示中注明，例如：“撰写一封专业邮件，向客户讨论项目时间表。”即可轻松满足您的个性化需求。
• 探索不同内容类型：
  多场景应用：使用 ChatGPT 进行头脑风暴、生成创意写作提示，甚至创作诗歌或故事等多种任务，轻松激发无限灵感。

总之，掌握提示词编写技巧对于高效使用 ChatGPT 至关重要。通过具体的内容、清晰的表达和持续优化的引导，您可以精准掌控 ChatGPT，输出理想结果，进一步提升 Word 的工作效率与内容质量。

您可能关心的一些常见问题