将ChatGPT集成到Microsoft Word中 – 分步指南

凭借其先进的文本生成能力，ChatGPT可以彻底改变您与Microsoft Word的交互方式，提高您的工作效率和学习体验。本文提供了将ChatGPT与Microsoft Word集成的详细分步指南。此外，还提供了如何在Word中使用ChatGPT的示例，展示了这一强大组合的实际好处。

为什么要在Word中使用ChatGPT？

使用VBA代码将ChatGPT集成到Word中

在Microsoft Word中使用ChatGPT的一些示例

• 内容生成
• 翻译文本
• 总结文档
• 编辑和改进文本

通过Kutools AI助手将ChatGPT集成到Word中

• 以多种风格重写内容
• 生成定制内容
• 总结整个文档或选中的部分

更好地在Word中使用ChatGPT的技巧

一些您可能关心的常见问题

 为什么要在Word中使用ChatGPT？ 

凭借其先进的语言理解能力，ChatGPT可以改变您与Microsoft Word的交互方式。它可以自动化繁琐的任务，提供创意内容建议，甚至协助进行语言翻译，使您在Word中的工作更加高效和创新。

在Word中使用ChatGPT的一些好处是：

• 高效且轻松的写作：ChatGPT简化了写作过程，能够毫不费力地生成适用于各种目的的文本。对于快速创建电子邮件、报告和各类商务通信等特别有益。
• 修正语法和拼写：无需手动检查每个句子，您可以依赖ChatGPT在短时间内扫描整个文档，确保您的文本符合标准的语法规则和拼写习惯。
• 语气和风格调整：根据您的受众和目的，ChatGPT可以提供关于调整写作语气和风格的建议，无论是需要更正式、更具说服力、描述性更强还是更随意的风格。

 使用VBA代码将ChatGPT集成到Word中 

在本节中，我们将探讨如何使用VBA代码将ChatGPT集成到Microsoft Word中。这种集成有望彻底改变文档的创建和编辑，结合ChatGPT的人工智能能力和Word的功能。

步骤1：将VBA代码添加到Word文档中

1. 打开一个新的空白Word文件，然后按 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 然后，点击 插入 > 模块，复制并粘贴以下代码到打开的空白模块中：
   VBA代码：将ChatGPT集成到Word中

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   注意事项：

   • 在上面的代码中，您应该将API密钥“sk-*****************************”替换为您自己的密钥。
   • 如果您想使用ChatGPT-4，可以在代码的第15行将gpt-3.5-turbo替换为gpt-4。

步骤2：执行VBA代码

将代码粘贴到模块后，请按照以下操作运行此代码：

1. 输入您想问ChatGPT的问题，这里我将输入“如何在Word中插入图片？”，见截图：
   
2. 然后，选择文本，并点击 运行 按钮在VBA窗口中，输出结果将在几秒钟内生成并插入到您选定的文本下方。请参见下面的演示：
   

（可选）将ChatGPT按钮添加到Word功能区

如果您经常使用此VBA代码，建议将其添加到Word文档的功能区中。这样做不仅节省时间，而且在需要时随时访问此功能，从而提高您的工作效率。

1. 右键单击功能区上的任意位置，然后选择 自定义功能区，见截图：
   
2. 在 Word选项 对话框中，点击 新建选项卡 在所有选项卡之后插入一个新选项卡，然后点击 重命名 按钮，见截图：
   
3. 在接下来的 重命名 对话框中，为此新选项卡输入一个新名称，然后点击 确定。见截图：
   
4. 仍然在 Word选项 对话框中，选择 宏 从 选择命令来自 下拉列表中，见截图：
   
5. 然后，点击选择您在步骤1中插入Word的代码名称，然后点击 添加 按钮将此代码添加到 新建类别，见截图：
   
6. 然后，点击 重命名 按钮为此代码赋予一个新名称，然后点击 确定，见截图：
   
7. 最后，点击 确定 关闭 Word选项 对话框。现在，VBA按钮已添加到Word功能区中，见截图：
   

在Microsoft Word中使用ChatGPT的一些示例

本节将讨论一些在Word中使用ChatGPT的有用示例。无论是用于翻译、编辑、摘要、提问还是从文本中提取数据，ChatGPT在Word中都能帮助您利用AI技术提升写作体验。

内容生成

如果您想起草一篇文章、一份报告或任何创意作品，ChatGPT可以帮助您头脑风暴想法，提供大纲，甚至撰写文档的整个部分。

例如，我希望ChatGPT写一篇关于健康饮食小贴士的文章。

1. 在Word文档中，输入以下文本并选择它：“请写一篇关于健康饮食小贴士的文章：”
2. 然后，点击 运行 按钮在VBA窗口中，或者点击 文本生成器 按钮在功能区中，几秒钟后将生成一篇文章，如下所示：
   

翻译文本

使用与Word集成的ChatGPT，您不仅可以享受其各种写作辅助功能，还可以体验快速高效的文本翻译。

1. 将您希望翻译的文本复制并粘贴到Word文档中，然后在文本前输入以下指定命令：“请将以下文本翻译成法语：”
2. 然后，选择指定的命令文本和您的文本，点击 运行 按钮在VBA窗口中，或者点击 文本生成器 按钮在功能区中。在短时间内，您选择的文本将被翻译成您指定的语言。请参见下面的演示：
   

总结文档

处理冗长的文档可能会让人不知所措。与Word集成的ChatGPT可以高效地总结这些文档，突出关键点和重要信息。

1. 将内容复制并粘贴到Word文档中，然后在文本前输入以下指定命令：“总结以下文本：”
2. 然后，选择指定的命令文本和您的文本，点击 运行 按钮在VBA窗口中，或者点击 文本生成器 按钮在功能区中。您选择的内容要点将被总结，为您提供其主要思想的简洁概述，如下所示：
   

编辑和改进文本

ChatGPT在Word中最显著的用途之一是编辑和改进文本。从基本的语法和拼写检查到更复杂的句子重组和语气调整，ChatGPT可以优化您的写作，使其更清晰、引人入胜且无错误。

例如，我想以轻松的风格重写内容。

1. 将您想重写的文本复制并粘贴到Word文档中，然后在文本前输入以下指定命令：“请以轻松、随和的风格重写以下文本：”
2. 然后，选择指定的命令文本和您的文本，点击 运行 按钮在VBA窗口中，或者点击 文本生成器 按钮在功能区中。所选内容将以轻松的风格重写，如下所示：
   

通过Kutools AI助手将ChatGPT集成到Word中

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安装Kutools for Word后，请点击 Kutools AI > AI助手 打开 Kutools AI助手 窗格。

以多种风格重写内容

借助Kutools AI助手的重写功能提升您在Word中的写作水平！无论您追求正式的语气、渴望富有创意的风格，还是需要简洁明了的表达，该工具都能无缝适应您的文本以适应场合。只需几次点击，将您的文档转化为风格和实质兼备的杰作。

在 Kutools AI助手窗格中，请按照以下步骤操作：

1. 选择您想要重写的内容；
2. 在重写选项卡下，从润色风格下拉列表中选择一种您需要的写作风格；
3. 然后，点击 发送 按钮开始重写。所选内容将以您在 生成 框中指定的所需风格重写。
   

生成定制内容

借助Kutools AI助手的定制内容生成功能，转变您的文档创建过程。无论是编写详细的报告、撰写引人入胜的电子邮件，还是开发吸引人的演示文稿，Kutools AI助手都将您的想法塑造成精炼、即用型的文本。让Kutools AI助手成为您写作成功的伙伴，定制出令人共鸣并印象深刻的内容。

在 Kutools AI助手窗格中，请按照以下步骤操作：

1. 在撰写选项卡下，选择或输入提示文本到提示类型框中；
2. 点击生成提示词例子按钮以生成提示文本；（您可以根据需要修改关键信息）
3. 然后，点击发送按钮开始生成内容；
4. 生成内容后，您可以点击 复制 将其复制到任何地方，或者点击 插入 将其插入到文档中的当前光标位置。
   

总结整个文档或选中的部分

借助Kutools AI助手，轻松将冗长的文档浓缩成简洁的摘要。无论是快速概览还是提取关键点，该工具都能将复杂的信息简化为易于消化的片段，节省您的时间并增强理解。无论是学术研究、商业报告还是日常阅读，Kutools AI助手都能让您一键掌握大量文本的精髓。

在 Kutools AI助手窗格中，请按照以下步骤操作：

1. 在Kutools AI助手窗格中点击总结选项卡；
2. 选择总结类型，并点击 发送 按钮。然后，将生成选中内容或当前文档的摘要。
   • • 总结选中的内容：首先，选择您希望总结的内容，然后点击此选项旁边的发送按钮。
   • • 总结整个文档：要总结整个文档，只需点击此选项旁边的发送按钮。
3. 

更好地在Word中使用ChatGPT的技巧

在Microsoft Word中有效使用ChatGPT很大程度上取决于制定正确的提示。以下是帮助您通过使用适当的提示充分利用ChatGPT在Word中的潜力的指南：

• 具体且明确：清楚说明您需要什么。例如，不要说“写一些关于气候变化的内容”，而是具体说明“写一篇关于气候变化对北极野生动物影响的简要概述”。
• 使用分步指令：分解任务：对于复杂任务，将其分解为较小的步骤。例如，“首先，总结以下段落，然后列出三个关键点，最后，建议一个结论句。”
• 调整语气和风格：指定语气和风格：如果您需要某种语气（正式、随意、有说服力等）的文章，请在提示中提及。例如，“草拟一封给客户的专业电子邮件，讨论项目时间表。”
• 探索不同的内容类型：多样化的应用：使用ChatGPT完成各种任务，如头脑风暴会议想法、生成创意写作提示，甚至创作诗歌或故事。

总之，掌握制定正确提示的艺术对于优化您在Word中使用ChatGPT至关重要。通过在方法上具体、明确和迭代，您可以有效地引导ChatGPT产生预期的结果，从而提高您在Word中的生产力和工作质量。

一些您可能关心的常见问题