Microsoft Word 中的快速部件是一项强大的功能，旨在通过允许用户重复使用文本、图形和格式等内容片段来提高效率。本教程将指导您了解创建、使用、修改和删除快速零件的基本知识。我们还将探索使用 Kutools for Word 的自动图文集功能的强大替代方案，为您提供一个全面的工具包来处理文档中的可重用内容。

• 在 Word 中创建快速零件
• 将快速零件插入文档
• 修改现有快速零件
• 删除快速零件
• 快速零件的替代品

视频

在 Word 中创建快速零件

本部分演示如何为您经常重复使用的内容创建快速部分。请按照以下步骤进行设置。

1. 选择要保存为快速部分的内容，例如文本、图形或格式。
2. 去 插页 标签，选择 快速部件 > 将选择保存到快速零件库.
   
3. 在 创建新的Building Block 对话框，您需要配置如下。
   1. 在“快速部件”中输入该快速部件的名称 名称 领域。
   2. 从以下选择一个画廊 展示墙 下拉列表。这里我保留默认项“快速部件".
   3. 指定一个类别 分类 下拉列表。我在这里保留“通用” 已选择项目。
   4. 点击 OK。 看截图：
      
      :

      • 您还可以在中添加描述 描述 文本框以帮助稍后识别这个快速部分。
      • 要将所选内容保存为自动图文集，请在 插页 标签，点击 快速部件 > 自动文本 > 将选择保存到自动图文集.

结果

快速部件现已保存在“快速部件”菜单中，可供在任何文档中使用。

将快速零件插入文档

创建后，将快速部件插入到任何文档中都很简单，确保您可以快速插入标准化内容。

1. 在文档中，单击要插入快速部分的位置。
2. 去 插页 选项卡并单击 快速部件 ，在 文本 组。
3. 然后单击所需的快速部分将其自动插入到文档中。
   

备注:

除了将快速部件插入到当前文档位置外，您还可以将其添加到页眉、页脚等位置。只需右键单击快速零件，然后从上下文菜单中选择所需的选项。

修改现有快速零件

修改快速部件允许您根据需要更新保存的内容。尽管 Microsoft Word 不允许您直接在库中编辑快速部件的内容，但通过在文档中重新插入和修改快速部件来更新快速部件仍然可行。

第 1 步：将快速部分插入文档中

1. 在文档中，单击要插入快速部分的位置。
2. 去 插页 选项卡并单击 快速部件 ，在 文本 组。
3. 然后单击要更新的快速部分，将其插入到文档中。

第二步：修改文档中的内容

将快速部分插入文档后，直接对内容进行必要的编辑。

步骤 3：将更新另存为快速部分以替换原始部分

要更新现有的快速部件，请用相同的名称保存新更新的内容以替换原始条目。 您可以执行以下操作：

1. 选择刚刚更新的内容，进入 插页 标签，选择 快速部件 > 将选择保存到快速零件库.
   
2. 在 创建新的Building Block 对话框中，使用准确的 一样的名字, gallery及 类别 作为原始快速零件，以确保它覆盖旧的快速零件，然后单击 OK 按钮。
   
3. 这带来了一个 微软Word 对话框询问您是否要重新定义条目，单击 接受 按钮。
   

结果

旧的快速部分现已更新。

删除快速零件

为了保持快速零件库的组织和更新，可能有必要删除过时的零件库。本节将向您展示如何删除Word中的快速部分。

1. 去 插页 标签，点击 快速部件 ，在 文本 组。
2. 右键单击要删除的快速零件，然后选择 组织和删除 从上下文菜单。
   
3. 在 积木组织者 窗口中，您会注意到上一步中选择的快速部件也突出显示。点击 删除 按钮，然后选择确认 接受 在随后的 微软Word 提示框。
   

选定的快速零件现已删除。然后，您需要关闭 Building Blocks Organizer 对话框。

快速零件的替代品

Kutools for Word 提供了一个高效的 自动文本 功能，它是 Quick Parts 的强大替代品，特别是对于处理大量文档的用户而言。

一旦你安装了 Kutools for Word，转到 库工具 选项​​卡，并选择 自动文本 要打开自动图文集窗格，则需要进行如下配置：

1. 选择您要重复使用的内容。
2. 点击 新的自动图文集 自动图文集窗格中的按钮。
3. 为此自动文本条目命名，然后单击 新类别 按钮。
4. 为新类别命名并单击 OK.
5. 点击 添加 按钮，当它返回到“新建自动图文集”对话框时。
   所选内容现在保存为自动文本条目。要使用此自动文本条目，只需单击要插入条目的文档，然后在窗格中单击此自动文本条目即可将其插入。
   

对于任何希望在 Word 中简化标准化文档创建过程的人来说，Quick Parts 是非常宝贵的工具。通过掌握此工具，您可以显着增强文档一致性、减少重复性工作并保持高生产力水平。无论您选择 Quick Parts 进行原生集成，还是选择 Kutools 进行扩展功能，这两个选项都提供了有效管理和重用内容的绝佳方法。对于那些渴望深入了解 Word 功能的人，我们的网站拥有丰富的教程。 在这里发现更多Word提示和技巧.

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