精通 Word 中的快速部件：创建、使用、修改等

Microsoft Word 中的快速部件是一项强大的功能，旨在通过允许用户重复使用文本、图形和格式等内容片段来提高效率。本教程将引导您了解创建、使用、修改和删除快速部件的基本知识。我们还将探索使用 Kutools for Word 的自动图文集功能的强大替代方案，为您提供处理文档中可重复使用内容的综合工具包。

• 在 Word 中创建快速部件
• 将快速部件插入文档
• 修改现有的快速部件
• 删除快速部件
• 快速部件的替代方案

视频

在 Word 中创建快速部件

本节演示如何为经常重复使用的内容创建快速部件。请按照以下步骤进行设置。

1. 选择要保存为快速部件的内容，例如文本、图形或格式。
2. 转到 插入 选项卡，选择 快速部件 > 将所选内容保存到快速部件库.
   
3. 在 新建构建基块 对话框中，您需要按如下方式配置：
   1. 在名称字段中输入此快速部件的名称。
   2. 从库下拉列表中选择一个库。这里我保留默认项“快速部件”。
   3. 从类别下拉列表中指定一个类别。这里我保留“常规”项被选中。
   4. 点击 确定。参见截图：
      
      注意：

      • 您还可以在说明文本框中添加描述，以帮助稍后识别此快速部件。
      • 要将所选内容保存为自动图文集，在插入选项卡上，点击快速部件 > 自动图文集 > 将所选内容保存到自动图文集库。

结果

快速部件现在已保存在快速部件菜单中，并可以随时在任何文档中使用。

将快速部件插入文档

一旦创建好，将快速部件插入任何文档都非常简单，确保您可以快速插入标准化内容。

1. 在文档中，单击要插入快速部件的位置。
2. 转到插入选项卡并点击文本组中的快速部件。
3. 然后点击所需的快速部件以自动将其插入到您的文档中。
   

注意：

除了在当前文档位置插入快速部件外，您还可以将其添加到页眉、页脚和其他位置。只需右键单击快速部件并从上下文菜单中选择所需选项即可。

修改现有快速部件

修改快速部件允许您根据需要更新保存的内容。尽管 Microsoft Word 不允许您直接在库中编辑快速部件的内容，但通过在文档中重新插入和修改快速部件仍然可以实现更新。

第一步：将快速部件插入文档

1. 在文档中，单击要插入快速部件的位置。
2. 转到插入选项卡并点击文本组中的快速部件。
3. 然后点击要更新的快速部件以将其插入到您的文档中。

第二步：在文档中修改内容

一旦快速部件插入到您的文档中，请直接对内容进行必要的编辑。

第三步：将更新保存为快速部件以替换原始内容

要更新现有的快速部件，请使用相同名称保存新更新的内容以替换原始条目。您可以按如下操作：

1. 选择新更新的内容，转到 插入 选项卡，选择 快速部件 > 将所选内容保存到快速部件库.
   
2. 在 新建构建基块 对话框中，使用完全相同的 名称, 库，以及 类别 作为原始快速部件，以确保它覆盖旧的条目，然后点击 确定 按钮。
   
3. 这会弹出一个 Microsoft Word 对话框询问您是否要重新定义条目，点击 是 按钮。
   

结果

旧的快速部件现已更新。

删除快速部件

为了保持您的快速部件库井然有序并及时更新，可能有必要移除过时的部件。本节将向您展示如何在 Word 中删除快速部件。

1. 转到插入选项卡，点击文本组中的快速部件。
2. 右键单击要删除的快速部件，然后选择 组织和删除 从上下文菜单中。
   
3. 在 构建基块管理器 窗口中，您会注意到上一步中选择的快速部件也被高亮显示。点击 删除 按钮，然后通过选择 是 在随后的 Microsoft Word 提示框中确认。
   

选定的快速部件现已删除。然后您需要关闭构建基块管理器对话框。

快速部件的替代方案

Kutools for Word 提供了一个高效的自动图文集功能，作为快速部件的强大替代方案，特别是对于处理大量文档的用户。

安装 Kutools for Word 后，转到 Kutools 选项卡并选择 自动图文集 以打开自动图文集窗格，然后您需要按如下方式进行配置：

1. 选择要重复使用的内容。
2. 在自动图文集窗格中点击新建自动图文集按钮。
3. 为此自动图文集条目命名，然后点击新建组按钮。
4. 命名新组并点击确定。
5. 点击 添加 按钮当它返回到新建自动图文集对话框时。
   选定的内容现在已保存为自动图文集条目。要使用此自动图文集条目，只需单击要在文档中插入条目的位置，然后在窗格中点击此自动图文集条目以插入它。
   

快速部件是任何希望简化 Word 中标准化文档创建过程的人不可或缺的工具。通过掌握此工具，您可以显著提高文档一致性，减少重复工作，并保持高生产力水平。无论您选择快速部件因其原生集成，还是选择 Kutools 因其丰富的功能，这两种选项都提供了高效管理和重复使用内容的绝佳方法。对于那些渴望深入挖掘 Word 功能的用户，我们的网站拥有大量教程。在这里发现更多 Word 技巧和窍门。

相关文章