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如何在单词中快速保存,列出和插入自动文本条目?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2013-11-13

自动文本可以包含一些您经常使用的字母,单词,句子或段落。 如果您不想浪费大量时间来重新键入相同的内容,则“自动文本”是一种很好的方式,可以在文档中一遍又一遍地插入需要使用的内容,从而避免您一次又一次地键入相同的内容再次。 本教程将向您介绍两种在Word文档中保存,列出和插入自动文本条目的方法。

使用快速零件保存,列出和插入自动文本条目

使用 Kutools for Word 保存、列出和插入自动文本条目

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通常,我们使用 快速部件 保存,列出和插入自动文本条目。 您可以按照步骤打击

步骤1:选择要另存为自动文本条目的部分。

步骤2:点击 插页 标签> 快速部件 > 将选择保存到自动图文集。 看截图:

步骤3:点击后 将选择保存到自动图文集,Word将显示一个名为 创建新的Building Block。 管理您的自动文字,然后单击 OK.

步骤4:现在,文档的选择部分已成功保存为自动文本输入。 它被列在 自动文本 清单框 快速部件.

步骤5:当您要插入保存在Word中的自动文本条目时,需要转到 自动文本 of 快速部件,然后单击保存的自动文本条目。 保存的自动文本条目将被插入文档中。

如果您需要保存多个选择并需要插入大量自动文本条目,则此方法非常繁琐。 您必须重复点击 插页 > 快速部件,然后选择 自动文本 从下拉列表中将自动文本插入文档中。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Word 保存、列出和插入自动文本条目

安装完后 Kutools for Word,您无需一次又一次地执行相同的操作。 Word 的 Kutools 自动文字窗格 实用程序可以帮助您轻松快速地保存,列出和插入自动文本条目。

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1.请点击以下方式应用此实用程序 库工具 > 自动图文集窗格。 看截图:

2.现在 自动图文集窗格 正在弹出。

将所选文本另存为自动文本

步骤1.从文档中选择要保存为自动文本输入的文本。

步骤2。 点击 按钮在 自动图文集窗格。 它将显示一个对话框,现在,管理您的自动文本,最后单击 OK。 看截图:

在“自动图文集”窗格中列出所有自动文本项

您会看到已保存的所有自动文本条目都列在 自动图文集窗格。 看截图:

在Word中快速插入自动文本条目

将光标放在要插入自动文本条目的位置。 然后执行以下操作。

1.双击“自动图文集”窗格中的某个自动文本项,然后将其成功插入Word中。

2。 点击  按钮插入自动图文集。

3.自动图文集词条可以作为格式化文本插入,也可以仅插入未经格式化的文本。 请点击 按钮,将选定的自动图文集词条插入为格式化文本。 请点击 按钮可将选定的自动图文集词条仅作为文本插入而无需格式化。

请注意:

1.右键单击自动图文集条目,您可以 删除, 重命名 or 插页 自动图文集词条。 看截图:

2.按钮 可以调整自动文本输入的大小;

3.按钮 可以导入或导出自动文本输入;

有关更多详细信息 自动文字窗格 Kutools for Word,请访问: 自动文本窗格功能 描述


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Comments (3)
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There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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no more explain in answer. so please briefly for this answer.
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