如何在Word文档的多个位置插入相同文本？
如果您经常需要在Word文档的多个位置插入相同的文本字符串，重复输入会非常耗时且效率低下。幸运的是，有一些快速有效的方法可以简化此过程，使您可以轻松地在文档的任何位置插入指定的文本字符串。
本文将探讨两种有用的技术，帮助您高效地在Word中重复插入文本。
使用Kutools for Word通过两次点击在多个位置插入相同文本
使用书签功能在多个位置插入相同文本并自动更新
您可以使用Word中的书签功能，在多个位置插入常用的文本字符串，并在原始文本发生变化时自动更新它。操作步骤如下：
- 选择要在多个位置插入的文本，然后转到“插入”>“书签”。
- 在“书签”对话框中，将该文本的名称输入到“书签名称”框中，并单击“添加”按钮。
- 导航到要插入文本的位置，然后单击“引用”>“交叉引用”。
- 在“交叉引用”对话框中：
- 从“引用类型”下拉列表中选择“书签”。
- 从“插入引用到”下拉菜单中选择“书签文本”。
- 在“For which bookmark”列表框中，选择要插入的书签名称。
- 单击“插入”以插入它。
- 您可以通过将光标放置在其他位置并再次单击“插入”来继续插入文本字符串，而无需关闭对话框。
注意：如果原始文本发生更改，请按Ctrl + A选择文档中的所有内容，然后按F9更新所有域并将更改应用到整个文档。
使用Kutools for Word通过两次点击在多个位置插入相同文本
如果您安装了Kutools for Word，可以使用其“图文集”功能，将文本字符串插入到图文集窗格中，然后随时从图文集窗格将文本插入到Word文件的任意位置。
- 选择要重复的文本字符串，然后单击“Kutools”>“图文集”。
- 在Kutools 功能窗格的“图文集”选项卡中，单击
按钮，并输入名称并为该文本指定类别，如下所示。 
- 单击“添加”按钮，将文本字符串添加到图文集窗格中。
- 将光标放在要插入文本的位置，然后单击图文集窗格中的文本字符串框以插入它。
按钮，并输入名称并为该文本指定类别，如下所示。 
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