跳到主要内容

 如何在Word文档的多个位置自动插入相同的文本?

假设有一个您经常使用的文本字符串,您希望将其插入该Word文档的多个位置。 一次又一次手动键入可能会浪费很多时间。 是否有任何快速且良好的方法可在文档中的任何地方重复指定文本字符串? 本文,我将介绍一些解决Word中此问题的有用方法。

使用书签功能在多个位置自动插入相同文本

使用 Kutools for Word 在多个位置自动插入相同的文本


使用书签功能在多个位置自动插入相同文本

要在Word文档的多个位置插入您经常使用的文本字符串,可以插入书签,然后创建交叉引用以将其插入任何位置,请执行以下操作:

1。 选择要多次插入的文本字符串,然后单击“确定”。 插页 > 书签,请参见屏幕截图:

doc自动重复文字1

2。 在 书签 对话框中,为此文本输入名称 书签名称 框,然后单击 地址 按钮,请参见屏幕截图:

doc自动重复文字2

3。 然后,转到您需要在其中插入此文本字符串的位置,然后单击“确定”。 参考资料 > 相互参照,请参见屏幕截图:

doc自动重复文字3

4。 在 相互参照 对话框:

(1.)选择 书签 来自 参考类型 下拉列表;

(2.)选择 书签文字 选项从 插入对 落下;

(3.)在 哪个书签 在列表框中,选择您刚才插入的书签名称;

(4.)然后,单击 插页 插入它。

doc自动重复文字4

5。 您可以将光标放在任何位置,然后单击 插页 按钮可在不关闭对话框的情况下插入文本字符串。

备注:如果原始文本字符串已更改,则只需选择整个文档内容,然后按 F9 键以更新文档中的所有字段。


使用 Kutools for Word 在多个位置自动插入相同的文本

如果你有 Kutools for Word,其 自动文本 功能,您可以将文本字符串插入 自动文本 窗格,然后从 自动文本 随时随地都可以将其窗格复制到Word文件。

Kutools for Word : 带有超过100个方便的Word加载项,可以在60天内免费试用. 

安装后 Kutools for Word,请这样做:

1。 选择要重复的文本字符串,然后单击 库工具 > 自动文本,请参见屏幕截图:

doc自动重复文字5

2。 在 自动文本 窗格,请单击 doc自动重复文字6 按钮,然后输入名称并指定此文本的类别,如下所示的屏幕截图:

doc自动重复文字7

3。 然后,点击 地址 按钮将文本字符串添加到 自动文本 窗格。 现在,您只需要将光标放在要插入此文本的位置,然后在 自动文本 窗格以将其插入。 看截图:

doc自动重复文字8

Tips::如果只想将文本插入为纯文本或图片,请单击文本字符串框的箭头,然后根据需要选择一种类型。

doc自动重复文字10

点击下载Kutools for Word并立即免费试用!

最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!

深入了解下面突出显示的功能或 单击此处探索 Kutools for Word 的全部功能.

📘 文档掌握: 分页  /  合并文件  /  以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  批量转换为PDF  /  将页面导出为图像  /  一次打印多个文件 ...

内容编辑: 批量查找和替换 跨多个文件   /  调整所有图片的大小   /  转置表行和列  /  将表格转换为文字 ...

🧹 轻松清洁扫开 多余的空间  /  分节符  /   所有标题  /  文本框  /  超链接  /  如需更多删除工具,请前往我们的删除组

创意插入: 插页 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  二维码  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  /  在我们的插入组中发现更多信息

🔍 精准选择: 精确定位特定页面  /    /  形状  /  标题段落  /  使用我们的选择组轻松导航

星级增强: 快速导航至任何位置  /  自动插入重复文本  /  在文档窗口之间无缝切换  /  11 转换工具 ...

使用 Kutools 转换您的 Word 任务。 👉 立即下载并试用 30 天 🚀。

了解更多       免费下载      购买
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Muy didactico pero mejor los ejemplos con barras de herramientas en español. Gracias.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations