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如何在Word文档的多个位置插入相同的文本?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-07-03

如果您经常需要在 Word 文档中的多个位置插入相同的文本字符串,那么重复输入会非常耗时且效率低下。幸运的是,有一些快速有效的方法可以简化此过程,让您可以轻松地在文档的任何位置插入指定的文本字符串。

在本文中,我们将探讨两种有用的技术来帮助您有效地在 Word 中重复文本。

在多个位置插入相同的文本并使用书签功能自动更新

使用 Kutools for Word 只需单击两次即可在多个位置插入相同的文本


在多个位置插入相同的文本并使用书签功能自动更新

要在 Word 文档的多个位置插入经常使用的文本字符串,您可以插入书签,然后创建交叉引用以将其插入任何位置,请执行以下操作:

1。 选择要多次插入的文本字符串,然后单击“确定”。 插页 > 书签,请参见屏幕截图:

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2。 在 书签 对话框中,为此文本输入名称 书签名称 框,然后单击 添加 按钮,请参见屏幕截图:

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3。 然后,转到您需要在其中插入此文本字符串的位置,然后单击“确定”。 参考资料 > 相互参照,请参见屏幕截图:

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4。 在 相互参照 对话框:

(1.)选择 书签 来自 参考类型 下拉列表;

(2.)选择 书签文字 选项从 插入对 落下;

(3.)在 哪个书签 在列表框中,选择您刚才插入的书签名称;

(4.)然后,单击 插页 插入它。

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5。 您可以将光标放在任何位置,然后单击 插页 按钮可在不关闭对话框的情况下插入文本字符串。

备注:如果原始文本字符串已更改,则只需选择整个文档内容,然后按 F9 键以更新文档中的所有字段。


使用 Kutools for Word 只需单击两次即可在多个位置插入相同的文本

如果你有 Kutools for Word,其 自动文本 功能,您可以将文本字符串插入 自动文本 窗格,然后从 自动文本 随时随地都可以将其窗格复制到Word文件。

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安装后 Kutools for Word,请这样做:

1。 选择要重复的文本字符串,然后单击 库工具 > 自动文本,请参见屏幕截图:

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2。 在 自动文本 窗格,请单击 doc自动重复文字6 按钮,然后输入名称并指定此文本的类别,如下所示的屏幕截图:

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3。 然后,点击 添加 按钮将文本字符串添加到 自动文本 窗格。 现在,您只需要将光标放在要插入此文本的位置,然后在 自动文本 窗格以将其插入。 看截图:

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Tips::如果只想将文本插入为纯文本或图片,请单击文本字符串框的箭头,然后根据需要选择一种类型。

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创意插入: 插 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  扫码支付  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  / 发现更多 插入组...

🔍 精准选择:精确定位 特定页面  /    /  形状  /  标题段落  / 增强导航功能 更多 选择功能...

星级增强: 导航到任何位置  /  自动插入重复文本  /  在文档窗口之间切换  /  11 转换工具...

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Comments (1)
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Muy didactico pero mejor los ejemplos con barras de herramientas en español. Gracias.
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