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如何在Word中显示和使用标尺（完整指南）

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-07-31

Microsoft Word是一个强大的文字处理工具，提供了丰富的功能来增强您的文档格式。其中一个功能是标尺，这是一种方便的工具，可以让您精确地调整页边距、创建缩进和设置制表位。在这份全面的指南中，我们将引导您了解在Word中显示和使用标尺的所有内容。

Ruler in Word

在Word中显示标尺

在我们深入了解如何使用标尺之前，首先确保它在您的Word界面上可见。

步骤1：打开Microsoft Word

启动Microsoft Word并打开您想要使用标尺的文档。

步骤2：启用标尺

导航到“视图”选项卡。在“显示”组中，勾选“标尺”复选框。

Ruler box on the ribbon

结果

瞧！您应该立即看到文档上方的水平标尺和左侧的纵向标尺。

Ruler is displayed
提示：要关闭标尺，请取消勾选“标尺”复选框。

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    在Word中显示纵向标尺

    纵向标尺出现在Word文档的左侧。如果仅显示水平标尺而缺少纵向标尺，您可以按照以下步骤显示纵向标尺。

    注意：确保您处于“打印布局”视图模式，因为在其他视图模式下不显示纵向标尺。

    步骤1：打开Word选项对话框

    导航到“文件”选项卡。在左侧菜单底部，点击“选项”。

    步骤2：启用纵向标尺

    在“Word选项”对话框中，请按以下步骤操作：

    1. 转到“高级”选项卡。
    2. 向下滚动直到找到“显示”部分。勾选“在打印布局视图中显示纵向标尺”旁边的复选框。
    3. 点击“确定”以应用更改。

    结果

    现在您将看到水平和纵向标尺都可见，允许进行精确的对齐和格式调整。

    Ruler is displayed
    提示：要关闭标尺，请取消勾选“标尺”复选框。

    使用标尺更改Word中的页边距

    标尺可用于手动调整文档的页边距。

    步骤1：选择标尺

    将光标悬停在水平标尺的左或右边缘（灰色区域）上，直到它变为双箭头。您可能还会看到一个工具提示显示“左页边距”或“右页边距”。

    Tooltip

    注意：您也可以将光标悬停在纵向标尺的顶部或底部边缘（灰色区域）上，直到它变为双箭头。可能会出现一个工具提示，显示“顶部页边距”或“底部页边距”。

    步骤2：拖动以调整

    在水平标尺上向左或向右拖动双箭头到您想要的位置。释放鼠标按钮以设置新的左或右页边距。

    Demo: Drag to adjust margin

    注意：您也可以在纵向标尺上向上或向下拖动双箭头以更改顶部或底部页边距。

    提示:
    • 当您拖动页边距标记时，会出现一条虚线以显示新的页边距位置。
    • 要在拖动时查看精确的测量值，请按住键盘上的Alt键。

    使用标尺在Word中创建缩进

    标尺还可以用于在Word中设置各种类型的缩进。缩进有助于创建结构化和有组织的文档，特别适用于格式化段落和列表。

    左缩进：设置段落左侧的位置

    “左缩进”控制段落左边缘的位置。它在水平标尺的左下侧显示为一个方形标记。移动左缩进也会相应调整首行缩进或悬挂缩进。

    Left indent marker
    1. 选择要应用左缩进的文本。
    2. 在水平标尺上，找到左下方的方形标记并将其拖动到您希望段落左边缘的位置。

    右缩进：设置段落右侧的位置

    “右缩进”标记决定段落右边缘的位置，显示为水平标尺右下侧的一个三角形标记。

    Right indent marker
    1. 选择需要调整右缩进的文本。
    2. 在水平标尺上，拖动右下侧的三角形标记以设置段落右边缘的位置。

    首行缩进：缩进段落的第一行

    “首行缩进”仅缩进段落的第一行，而其余行保持与左页边距对齐。这由水平标尺左上侧的三角形标记控制。

    First line indent marker
    1. 突出显示要应用首行缩进的文本。
    2. 在水平标尺上，拖动左上侧的三角形标记到您希望首行开始的位置。

    悬挂缩进：创建段落的悬挂缩进

    “悬挂缩进”使段落的第二行及后续行比第一行缩进更多。此缩进由水平标尺左下侧的三角形标记控制。

    Hanging indent marker
    1. 选择要应用悬挂缩进的文本。
    2. 在水平标尺上，拖动左下侧的三角形标记到您希望缩进开始的位置。
      Demo: drag the hanging indent marker
      提示：在拖动标尺上的缩进标记时，可以按住键盘上的Alt键以查看精确的测量值。

    使用标尺在Word中创建制表位

    在Word中，键盘上的Tab键将光标移动到称为制表位的特定位置。制表位用于在文档中对齐文本的特定位置。Word提供了各种类型的制表位，例如左对齐、居中对齐、右对齐和小数对齐。这里我们将介绍五种类型的制表位。

    • Left Tab Stop “左制表位”：最常用的制表位，设置左对齐文本的起始点，将文本放在制表位的右侧。
      Left Tab Stop on the ruler
    • Center Tab Stop “居中制表位”：此制表位将文本居中在行上的特定位置，使文本在两侧均等扩展。
      Center Tab Stop on the ruler
    • Right Tab Stop “右制表位”：它设置文本行的终点。对齐到此制表位的文本将其右边缘对齐到制表位的左侧。
      Right Tab Stop on the ruler
    • Decimal Tab Stop “小数制表位”：按小数点对齐数字，确保小数点位置一致，无论其左侧或右侧的数字位数如何。
      Decimal Tab Stop on the ruler
    • Bar Tab Stop “条形制表位”：与其他定位文本的制表位不同，此制表位在标尺上的制表位位置插入一条垂直条。条形在放置后立即出现在文档中，并将在打印时显示，除非在打印前移除。
      Bar Tab Stop on the ruler

    让我们看看如何使用标尺在Word中创建制表位。

    1. 选择要应用制表位的文档文本。

      注意：如果在创建新的制表位之前未选择文档，它将仅应用于光标当前所在的段落或新创建的内容。

    2. 点击制表符选择按钮，直到它变为您想要的制表位。在这里，我选择“左制表位”。
      Left Tab selected on the ruler
    3. 点击标尺上您想要放置制表位的位置。制表符符号将出现在标尺上。您可以在标尺上放置多个制表位。
      Multiple tab stops on the ruler

    结果

    每次按下Tab键时，光标将移动到下一个制表位。

    Demo: Each time pressing the Tab key, the cursor will move to the next stop
    提示：如果您想删除制表位，请向下拖动制表位并释放。它将从标尺上移除。

    Microsoft Word中的标尺是一个多功能工具，允许精确的格式和文本对齐。通过遵循本指南，您现在应该具备有效显示和使用标尺来调整页边距、创建缩进和设置制表位的知识。通过练习，您将成为一名熟练的Word用户，能够轻松制作专业外观的文档。有关更多Word技巧和窍门， 请点击此处访问我们丰富的数百个教程。