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如何在Word中添加脚注和尾注? (完整指南)

添加一名作者 最后修改时间:2024-05-22

Microsoft Word 是一款功能强大的文档创建工具,提供多种格式选项,包括脚注和尾注的使用。这些对于学术写作至关重要,可以在不破坏正文流畅性的情况下提供引文或评论等附加信息。通常,脚注出现在每页的底部,而尾注则出现在文档或部分的末尾。除了位置不同之外,它们的功能相似。本指南涵盖了有关在 Word 中插入、格式化和删除脚注和尾注所需了解的所有信息,以及常见问题的解答。


视频:在 Word 中添加脚注和尾注


在Word中插入脚注和尾注

要使用补充信息增强文档而不使正文过于拥挤,请按照以下步骤在 Microsoft Word 中插入脚注或尾注。

1. 将光标置于文档内容中要引用脚注或尾注的位置。

2。 在 参考资料 标签,选择 插入脚注 or 插入尾注.

备注:或者,您可以按 Ctrl+Alt+F 创建脚注,或者 按Ctrl + Alt键+ D 创建尾注。

3. 在脚注或尾注中输入您想要的内容.

  • 第 2 步之后,Word 会插入一个 上标数字 在光标所在位置。
  • 然后您会立即转到页面底部(脚注)或章节或文档的末尾(尾注)。这 脚注或尾注编号 将被插入,并且 分隔栏 也将被添加。您的光标将自动移至脚注或尾注编号的右侧,以便您填写。 输入文字 用于脚注或尾注。这里我以脚注为例。

4. 要返回到文档中的编辑状态, 双击 脚注或尾注编号将直接带您到文档中插入的上标编号。

重复上述步骤,根据需要添加更多脚注和尾注。

Tips:
  • By 将鼠标指针悬停在文档文本中的上标数字上,您可以预览脚注或尾注的内容。
  • 无需手动输入注释编号,按照上述步骤即可给出 自动连续编号。因此,当您添加或删除注释时,其他脚注或尾注的编号将自动重新编号。

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    在 Word 中自定义脚注和尾注

    添加脚注和/或尾注后,您可以自定义它们的显示和行为方式。这涉及调整它们的位置、布局、格式和编号……以增强可读性并确保它们符合文档所需的特定引文指南。在本节中,我们将解释如何在 Microsoft Word 中有效地修改这些元素。

    步骤1:打开 脚注和尾注 对话框

    点击 脚注对话框启动器 (角落里有箭头的正方形) 参考资料 标签打开 脚注和尾注 对话框。

    步骤 2:在脚注和尾注对话框中,根据需要调整选项

    地点:

    1. 选择任一 脚注 or 尾注 选项。
    2. 点击 地理位置 列表箭头并选择脚注和尾注的显示位置。

      • 查看选项 脚注 包括 页面底部 or 文字下方.
      • 针对 尾注, 你可以选择 本节结束 or 文件结束.

    脚注布局:

    点击 列表箭头可选择要显示脚注或尾注的列数。

    可以设置为 匹配部分布局 或配置为 不同数量的列 将注释部分与文本主体区分开来。

    格式:

    在此部分下,您可以选择数字格式或自定义符号来标记脚注或尾注,选择起始编号,并控制是否在每个页面或新部分上重新开始编号。

    • 数字格式:选择编号样式,例如阿拉伯数字、罗马数字或字母 数字格式 下拉列表。
    • 定制标记:如果您不想使用标准编号,请单击 图形符号 选择特定字符或符号来表示脚注或尾注。
    • 从...开始:它允许您自定义脚注或尾注的起始数字或字符。
    • 编号:选择编号的方式。选项包括:
      • 持续:脚注或尾注编号延续上一节。
      • 重新启动每个部分:每个新部分都重新开始编号。
      • 重新启动每个页面 (仅限脚注):每个新页都会重新开始编号。

    应用更改:

    点击 将更改应用到 列表箭头可选择您应用的选项是影响整个文档还是仅影响选定的部分。

    结果

    点击 申请 按钮。然后,所选选项将应用于所选部分或整个文档中的脚注或尾注。


    删除Word中的脚注和尾注

    有时您可能需要删除单个脚注或尾注,或者您可能希望将它们全部从文档中删除。本部分将指导您完成这两种情况的过程,确保您可以有效地管理 Microsoft Word 中的脚注和尾注。

    删除脚注或尾注

    要删除特定脚注或尾注,只需突出显示文档文本中的上标数字即可。并按 删除 键。

    备注:不要选择页面底部的脚注编号或脚注中的文字来删除脚注。因为文档中的上标数字会保留在文档中。这也适用于尾注。

    结果

    您可以看到脚注或尾注的编号和文本以及文档中的上标编号将被删除。

    Tips::一旦删除脚注或尾注,其它脚注或尾注的编号将自动重新编号。

    删除所有脚注或尾注

    有时您可能需要从文档中删除所有脚注或尾注。这可以通过两种主要方法来完成。

    方法 1:使用查找和替换功能删除所有脚注或尾注

    我们推荐使用 查找和替换 Word 中的功能可用于删除所有脚注或尾注。按 Ctrl + H 打开 查找和替换 对话框,然后请执行以下操作。

    备注: 字里行间 Mac,在 编辑 菜单上,单击 找到最适合您的地方 > 高级查找和替换.

    1. 点击 更换 标签。
    2. 查找内容 框中输入 ^f 用于查找脚注,或 ^e 用于查找尾注。
    3. 确保 更换 框是空白的。
    4. 点击 “全部替换” 按钮。
    结果

    所有脚注或尾注都将从文档中删除。

    方法 2: 使用 Kutools for Word 一键删除所有脚注或尾注

    为了提供更快、更用户友好的方法,Kutools for Word 提供了一键式解决方案,可以大大简化脚注和尾注的删除。与 Word 中的查找和替换功能不同,后者需要了解特定代码并仔细操作以避免影响意外的文本,Kutools 允许用户只需单击一下即可消除所有脚注或尾注。通过从 Kutools 选项卡中选择“删除脚注”或“删除尾注”,您可以立即清除文档中的所有注释,确保简化且无错误的清理。这种方法不仅节省时间,而且避免了手动编辑过程中固有的复杂性和潜在错误。

    请注意: 申请这个 删除脚注 功能或 删除尾注 功能,首先,您应该下载并安装 Kutools for Word.

    1。 去 库工具 选项卡,然后选择 删除。 在下拉菜单中,单击 删除脚注 or 删除尾注.

    2. 在弹出的对话框中,单击 Premium Partner.

    结果

    然后,只需单击一下即可从文档中删除所有脚注或尾注,无需手动删除每一个!

    Tips::要使用此功能,您应该安装 Kutools for Word 首先,请 点击下载并享受 60 天免费试用 现在。

    脚注与尾注

    脚注和尾注都在增强文本内容方面发挥着至关重要的作用,它们可以提供额外的信息、引用来源或在不破坏主要文档的叙述流程的情况下感谢贡献。在本节中,我们将探讨脚注和尾注之间的相似之处和区别。

    相似点:
    • 脚注和尾注都用于在文档中放置文本的补充信息。
    • 脚注和尾注有两个相互关联的部分: 注意参考标记 (数字或符号),以及 相应的文字 用于脚注或尾注。 Word 使用注释引用标记(通常是数字)将注释与文档中的参考点关联起来。
    不同点:
    • A 脚注 出现在 文档每页底部,
      而一个 尾注 来到 文档或文档部分的结尾.
    • 默认情况下, 脚注 编号为 阿拉伯数字 (1、2、3 等)。
      默认情况下, 尾注 编号为 罗马数字 (一、二、三等)。

    脚注和尾注之间的选择取决于文档的布局以及出版物或教育机构的偏好。


    在 Word 中将脚注转换为尾注

    根据文档的预期输出或特定的出版指南,您可能会发现有必要将脚注转换为尾注,反之亦然。本节提供了进行这些转换的详细说明,无论您是需要调整单个注释还是修改整个文档中的所有注释。

    将脚注转换为尾注,反之亦然

    将脚注转换为尾注:

    右键单击 在页面底部的脚注文本上,然后选择 转换为尾注.

    将尾注转换为脚注:

    右键单击 在尾注文本上并选择 转换为脚注.

    Tips::转换后,Word 将相应地调整整个文档的编号。

    将所有脚注转换为尾注,反之亦然

    1。 点击 脚注对话框启动器 (角落里有箭头的正方形) 参考资料 标签。

    2.在 脚注和尾注 对话框中,单击 转化率 按钮在 地理位置 部分。

    3.在 转换笔记 对话框中,选择一个选项 3选项 假如。点击 OK 应用更改。

    • 将所有脚注转换为尾注:此选项会将文档中的每个脚注更改为尾注。
      当您需要在文档末尾合并注释以获得更清晰的页面布局或特定的发布要求时,它非常有用。
    • 将所有尾注转换为脚注:选择此选项会将文档中的所有尾注转换为脚注。
      这对读者来说是有益的,允许他们直接在页面底部访问引文和附加信息,而无需翻到文档末尾。
    • 交换脚注和尾注:此选项交换脚注和尾注的位置。脚注变成尾注,反之亦然。
      它提供了一种根据修改后的格式或风格首选项重新定位注释的快速方法。
    结果

    Word 将相应地转换所有注释并相应地调整文档中的编号。根据需要关闭脚注和尾注对话框。

    Tips::转换后,Word 将相应地调整整个文档的编号。

    Word 中脚注和尾注的常见问答

    1. 为什么我的脚注在Word中转到下一页?

    由于脚注所在的文本位于页面的下方,如果 Word 在底部为脚注文本腾出空间,则会将带有脚注的段落强制移到下一页。要解决此问题,您必须移动文本,以便脚注出现在页面的更上方或下一页上。

    2. 如何在已存在的脚注中插入更多信息?

    转到页面底部相应的脚注。到达那里后,您可以通过键入附加信息、修改现有文本或根据需要设置格式来轻松编辑脚注。

    3. 如何让我的脚注在每一章新内容中从“1”重新开始?

    在 Microsoft Word 中,您可以将脚注设置为从“1“每一个新章节都遵循以下步骤:

    1. 点击 参考资料 功能区中的选项卡。
    2. 脚注 部分,点击 脚注对话框启动器.
    3. 脚注和尾注 对话框,转到 格式 部分。
    4. 点击 编号 列表箭头,然后选择 重新启动每个部分 从下拉列表中。 然后点击 OK.

    这将导致脚注在“”处重新开始编号1" 与文档中的每个新部分或章节。

    通过在 Microsoft Word 中有效理解和利用脚注和尾注,您可以显着提高文档的可读性和可信度,无论它们是学术论文、书籍还是官方报告。有关更多 Word 提示和技巧, 请点击这里 访问我们广泛收集的数百个教程。

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