如何在 Word 中添加脚注和尾注？（完整指南）

Microsoft Word 是一款功能强大的文档创建工具，提供了多种格式设置选项，包括脚注和尾注的使用。这些在学术写作中至关重要，可以在不打断正文流畅性的情况下提供额外信息，例如引用或注释。通常，脚注出现在每页的底部，而尾注则位于文档或章节的末尾。除了位置不同外，它们的功能相似。本指南涵盖了在 Word 中插入、格式化和删除脚注及尾注所需了解的所有内容，并解答常见问题。

• 删除脚注或尾注
• 删除所有脚注或尾注

• 将脚注转换为尾注或反之
• 将所有脚注转换为尾注或反之

视频：在 Word 中添加脚注和尾注

在 Word 中插入脚注和尾注

为了在不使主文本过于拥挤的情况下增强文档的补充信息，请按照以下步骤在 Microsoft Word 中插入脚注或尾注。

1. 将光标置于文档内容中您希望引用脚注或尾注的位置。

2. 在“引用”选项卡上，选择“插入脚注”或“插入尾注”。

3. 在脚注或尾注中输入您想要的内容。

• 完成第 2 步后，Word 会在光标位置插入一个上标数字。

• 然后您会立即被带到页面底部（脚注）或章节或文档末尾（尾注）。脚注或尾注编号将被插入，并且还会添加分隔线。您的光标将自动移动到脚注或尾注编号的右侧，以便您可以填写。输入脚注或尾注的文本。这里我以脚注为例。

4. 要返回文档编辑，双击脚注或尾注编号将直接带您到文档中插入的上标数字。

重复上述步骤以根据需要添加更多脚注和尾注。

在 Word 中自定义脚注和尾注

一旦添加了脚注和/或尾注，您可以自定义它们的外观和行为方式。这涉及调整它们的位置、布局、格式和编号……以提高可读性并确保它们符合文档所需的特定引用规范。在本节中，我们将解释如何有效地修改这些元素。

步骤 1：打开脚注和尾注对话框

点击“引用”选项卡上的脚注组对话框启动器（角落里带箭头的方块）以打开“脚注和尾注”对话框。

步骤 2：在“脚注和尾注”对话框中，按您想要的方式调整选项

位置：

1. 选择“脚注”或“尾注”选项。
2. 点击 位置 列表箭头并选择脚注和尾注出现的位置。
   
   
   • 脚注的选项包括页面底部或文本下方。
   • 对于尾注，您可以选择章节末或文档末。

脚注布局：

点击列数列表箭头以选择您希望脚注或尾注出现的列数。

可以设置为匹配章节布局或配置为不同的列数，以区分注释部分与主体文本。

格式：

在此部分下，您可以选择数字格式或自定义符号来标记脚注或尾注，选择起始数字，并控制编号是否在每页或新章节重新开始。

• 数字格式：从数字格式下拉列表中选择一种编号样式，例如阿拉伯数字、罗马数字或字母。
• 自定义标记：如果您不想使用标准编号，请点击符号以选择特定字符或符号来表示您的脚注或尾注。
• 起始编号：允许您自定义脚注或尾注的起始数字或字符。
• 编号：选择编号应如何进行。选项包括：
  • 连续：脚注或尾注编号从前一节继续。
  • 每节重新开始：编号在每个新节重新开始。
  • 每页重新开始（仅限脚注）：编号在每页重新开始。

应用更改：

点击应用更改到列表箭头以选择您正在应用的选项是影响整个文档还是仅影响选定节。

结果

点击应用按钮。然后所选选项将应用于选定节或整个文档中的脚注或尾注。

在 Word 中删除脚注和尾注

有时您可能需要删除单个脚注或尾注，或者您可能想从文档中删除所有脚注或尾注。本节将指导您完成这两种情况的过程，确保您可以高效管理 Microsoft Word 中的脚注和尾注。

删除脚注或尾注

要删除特定的脚注或尾注，只需高亮显示文档文本中的上标数字，然后按 Delete 键。

结果

您可以看到脚注或尾注的编号和文本将被删除，同时文档中的上标数字也会被删除。

删除所有脚注或尾注

有时您可能需要从文档中删除所有脚注或尾注。这可以通过两种主要方法实现。

• 方法 1：使用查找和替换功能删除所有脚注或尾注
• 方法 2：使用 Kutools for Word 一键删除所有脚注或尾注

方法 1：使用查找和替换功能删除所有脚注或尾注

Word 中的查找和替换功能可用于删除所有脚注或尾注。按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框，然后请按如下操作。

1. 点击替换标签。
2. 在查找内容框中，输入 ^f 查找脚注，或 ^e 查找尾注。
3. 确保替换为框为空。
4. 点击全部替换按钮。

结果

所有脚注或尾注将从您的文档中删除。

方法 2：使用 Kutools for Word 一键删除所有脚注或尾注

为了更快、更友好的用户体验，Kutools for Word 提供了一键解决方案，大大简化了脚注和尾注的删除过程。与 Word 中的查找和替换功能不同，后者需要了解特定代码并小心操作以避免影响非目标文本，Kutools 允许用户通过单击消除所有脚注或尾注。通过从 Kutools 选项卡中选择“删除脚注”或“删除尾注”，您可以立即清除文档中的所有注释，确保流程顺畅且无错误的清理。这种方法不仅节省时间，还避免了手动编辑过程中固有的复杂性和潜在错误。

1. 转到 Kutools 选项卡，并选择 删除。在下拉菜单中，点击 删除脚注 或 删除尾注。

2. 在弹出的对话框中，点击是。

结果

然后所有脚注或尾注将在一次点击中从您的文档中删除，无需逐一手动删除！

脚注与尾注

脚注和尾注都在不破坏主文档叙述流的情况下，通过提供附加信息、引用来源或致谢贡献来增强文本内容。在本节中，我们将探讨脚注和尾注之间的相似之处和区别。

相似之处：

• 脚注和尾注都用于放置文档中文本的补充信息。
• 脚注和尾注都有两个关联部分：注释参考标记（数字或符号）和相应的脚注或尾注文本。Word 使用注释参考标记（通常是数字）将注释与文档中的参考点关联起来。

区别：

• 脚注出现在文档每页的底部，而尾注出现在文档或文档章节的末尾。
• 默认情况下， 脚注 使用 阿拉伯数字 （1, 2, 3 等）。
  默认情况下， 尾注 使用 罗马数字 （i, ii, iii 等）。

选择脚注还是尾注取决于您的文档布局以及出版物或教育机构的偏好。

在 Word 中将脚注转换为尾注

根据文档的预期输出或特定出版指南，您可能需要将脚注转换为尾注或反之。本节提供了详细的说明，无论是需要调整单个注释还是修改整个文档中的所有注释。

将脚注转换为尾注或反之

将脚注转换为尾注：

右键点击页面底部的脚注文本，并选择转换为尾注。

将尾注转换为脚注：

右键点击尾注文本并选择转换为脚注。

将所有脚注转换为尾注或反之

1. 点击“引用”选项卡上的脚注组对话框启动器（角落里带箭头的方块）。

2. 在“脚注和尾注”对话框中，点击位置部分中的转换按钮。

3. 在“转换注释”对话框中，从提供的 3 个选项中选择一个选项。点击确定以应用更改。

• 将所有脚注转换为尾注：此选项会将文档中的每个脚注更改为尾注。当您需要将注释集中在文档末尾以获得更整洁的页面布局或满足特定出版要求时非常有用。
• 将所有尾注转换为脚注：选择此项将把文档中的所有尾注转换为脚注。这对读者有益，允许他们直接在页面底部访问引用和附加信息，而无需翻到文档末尾。
• 交换脚注和尾注：此选项交换脚注和尾注的位置。脚注变为尾注，反之亦然。它提供了一种快速的方法，基于修订后的格式或风格偏好重新定位注释。

结果

Word 将相应地转换所有注释，并相应地调整整个文档的编号。根据需要关闭“脚注和尾注”对话框。

Word 中脚注和尾注的常见问答

1. 为什么我的脚注跑到下一页了？

因为脚注出现的文本在页面上太靠下了，如果 Word 在页面底部为脚注文本腾出空间，就会迫使带有脚注的段落移到下一页。要解决这个问题，您必须移动文本，使脚注出现在页面更上方，或者在下一页。

2. 如何在已存在的脚注中插入更多信息？

转到页面底部对应的脚注。到达那里后，您可以轻松编辑脚注，输入附加信息、修改现有文本或根据需要进行格式化。

3. 如何让我的脚注在每个新章节重新从“1”开始？

在 Microsoft Word 中，您可以通过以下步骤设置脚注在每个新章节重新从“1”开始：

1. 点击功能区上的“引用”选项卡。
2. 在脚注部分，点击脚注组对话框启动器。
3. 在“脚注和尾注”对话框中，转到格式部分。
4. 点击编号列表箭头，并从下拉列表中选择每节重新开始。然后点击确定。

这将使脚注在文档的每个新节或章节重新从“1”开始编号。

通过理解和有效利用 Word 中的脚注和尾注，您可以显著提高文档的可读性和可信度，无论是学术论文、书籍还是官方报告。欲了解更多 Word 技巧和窍门，请点击这里访问我们数百篇教程的广泛集合。

相关文章