如何轻松在 Word 中复制页面：完整指南

在使用 Microsoft Word 时，有时复制页面会非常有用，特别是在处理类似模板的内容或需要重复特定信息时。无论您是在起草合同、创建重复的发票还是准备重复的会议文件，知道如何高效地复制页面都可以为您节省大量时间。本指南提供了几种在 Word 中复制页面的方法的分步说明，确保您可以选择最适合您需求的方法。

在 Word 中复制页面

• 通过手动复制和粘贴
• 通过使用导航窗格
• 通过使用宏自动完成
• 通过打印为 PDF 并重新插入

在 Word 中复制页面

本节探讨了在 Word 中复制页面的不同技术，每种方法都针对不同用户的需求量身定制。

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通过手动复制和粘贴

在 Word 中复制页面最简单的方法是使用复制和粘贴功能。这种方法简单直接，不需要任何关于 Word 功能的高级知识。

1. 打开您的 Word 文档并转到要复制的页面。
2. 点击页面开头，滚动到页面末尾，按住 Shift 键并点击内容末尾以选择整个页面。
   提示：如果您的文档只有一页，只需按 Ctrl + A 即可选择整个页面。
3. 按 Ctrl + C 复制内容。
4. 将光标放在您希望复制页面出现的位置，然后按 Ctrl + V 粘贴复制的内容。

现在，您已经在文档中复制了一个页面。

通过使用导航窗格

对于具有明确定义标题的文档，导航窗格提供了一种快速组织和复制由标题部分定义的特定页面的方法。

1. 通过转到 视图 选项卡并勾选 导航窗格.
   
2. 在 导航 窗格中，在 标题 选项卡下，右键单击与您要复制的内容对应的标题并选择 选择标题及其内容 从上下文菜单中。
   
3. 在选择了标题及其对应的内容后，按 Ctrl + C 复制它们。
4. 将光标放在您希望复制页面出现的位置，然后按 Ctrl + V 粘贴复制的内容。

注意：如果您要复制的是特定页面而不是由标题定义的部分，请转到导航窗格中的“页面”选项卡。点击所需的页面以快速导航到文档中的该页面。手动选择该页面上的内容，然后使用快捷键 Ctrl + C 复制，Ctrl + V 粘贴内容到您需要的地方。

通过使用宏自动完成

对于那些经常需要复制页面并且熟悉自动化的人来说，使用宏可以节省时间和精力。本节将向您展示如何使用宏在 Word 中复制页面而无需手动复制和粘贴。

1. 在您想要复制某一页的文档中，按下 Alt + F11 键。
2. 在打开的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，点击 插入 > 模块，然后输入以下 VBA 代码。
   VBA 代码：复制 Word 中的特定页面

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   注意：请记住调整代码中的 pageNumber 变量以指定要复制的页码。例如，设置 pageNumber = 2 将复制文档的第二页。
   
3. 按 F5 键运行代码。指定的页面将自动复制到当前页面之后的新页面上。

通过打印为 PDF 并重新插入

此方法涉及将页面转换为 PDF 以确保布局完整性，然后将其重新插入回 Word 文档。它特别适用于具有复杂布局的页面，或者某个页面需要在同一文档或不同文档中多次使用的情况。

步骤 1：将指定页面导出为 PDF 文件

1. 在您要复制页面的 Word 文档中，转到“文件”选项卡并选择“打印”。
2. 然后您需要配置 打印 设置如下：
   1. 将打印机更改为 Microsoft Print to PDF。
   2. 在“设置”部分，指定要在“页面”文本框中复制的页码。
   3. 点击 打印 按钮。参见截图：
      
3. 在 保存打印输出为 对话框中，选择保存 PDF 文件的位置，为其命名，然后点击 保存 按钮。
   

步骤 2：将 PDF 文件重新插入文档

1. 在文档中，点击您要插入复制页面的位置。
2. 转到 插入 选项卡，选择 对象 > 来自文件的文本。参见截图：
   
3. 在打开的 插入文件 对话框中，找到并选择您在步骤 1 中导出的 PDF 文件，然后点击 插入.
   
4. 点击 确定 按钮在 Microsoft Word 提示框中。
   

指定的页面现在已复制到文档中。

在 Word 中复制页面不必是一个繁琐的过程。通过遵循本指南中概述的步骤，您应该能够快速准确地复制页面，提高您在文档准备中的生产力和效率。对于那些渴望深入探索 Word 功能的人，我们的网站提供了丰富的教程。在这里发现更多 Word 技巧和窍门。

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