在Word文档中添加新的空白页 – 两种简单方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

在Word文档中添加新的空白页是一项基本技能，可以增强文档的组织和呈现效果。无论您是在撰写长篇报告、构建书籍还是准备演示文稿，能够在正确的位置插入新页面的能力至关重要。此过程不仅有助于有效地分隔内容，还能确保您的文档保持整洁、专业的外观。

通常，反复按Enter键可以让您手动添加一个空白页。然而，本指南将介绍一些更简单、更高效的方法来在文档中插入空白页或留白，使编辑变得既简单又灵活。

Word中的“空白页”功能允许您在需要的地方插入一个全新的空白页到文档中。这在创建文档的新章节或部分时特别有用。

步骤1：将光标放置在要插入空白页的位置

将光标放在希望新空白页出现的位置。

步骤2：应用“空白页”功能插入空白页

转到插入选项卡，然后选择 空白页。请参见截图：

结果：

随后，一个新的空白页将在光标位置插入。

📝 管理空白页的快速提示：

查看空白页：在管理冗长且详细的文档时，您可以通过单击“视图”选项卡并检查“导航窗格”，然后从窗格中选择“页面”来快速查看或定位空白页。
删除空白页：如果需要移除不必要的空白页，只需在“导航窗格”中选择该页并按下“删除”键即可。或者查看此教程：高效移除空白或不需要的页面。

为了在Microsoft Word文档中插入额外空间并有效管理布局，使用“分页符”功能是一种便捷的方法。此功能允许您在不插入任何多余空白页或不必要格式的情况下，将新内容从新页面开始。以下是使用“分页符”功能的方法：

步骤1：将光标定位到希望新页面开始的位置

将光标放在希望新页面开始的位置。这可以是在段落之后、某个部分之后，或者在您希望分隔文本的任何地方。

步骤2：插入分页符

根据需要选择以下任一选项：

结果：

这些方法都将实现相同的结果，即光标后的内容将自动跳转到下一页的开头，请参见截图：

📝 删除分页符的快速提示：

如果您需要从Word文档中删除分页符，通常可以先显示分页符，然后逐个选择并删除它们。若要一次性删除所有分页符， Kutools for Word 提供了一个便捷的一键功能—— 删除分页符。此工具允许您通过单击轻松删除当前文档中的所有分页符。

注意：Kutools for Word 提供了超过100种功能，旨在简化Word文档中的复杂任务和批量操作。其强大的新功能——Kutools AI 助手，可通过AI驱动的洞察力提升您的写作能力：创作引人入胜的内容、优化风格和语法，并轻松生成摘要。立即下载并开始您的免费试用！

插入空白页和分页符是Microsoft Word中两个常见的页面管理功能，各自具有特定用途和效果。

插入空白页：使用Word中的空白页功能，您可以向文档中添加一个完全空白的页面，带有标准边距设置和预设的页眉和页脚。这非常适合创建不同的部分或添加新内容，例如在章节之间或需要清晰分隔的地方。
插入分页符：通过插入分页符，您可以在文档中创建一个断点，强制当前内容跳转到下一页的顶部，留下当前页面的其余部分为空白。分页符不会添加任何新页面；相反，它将内容推送到下一页，这是与插入空白页的主要区别。

总之，如果您需要在文档中创建一个完全没有内容的新页面，则选择插入空白页是合适的。如果您只需要让文档的后续内容从新页面开始，而无需更改当前页面的其余部分，那么使用分页符是更为合适的选择。要探索更多关于Microsoft Word的技巧，请点击此处查看更多选项。