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 如何在Outlook中根据邮件的年龄自动突出显示?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果您的收件箱文件夹中有成千上万封电子邮件,现在您想根据邮件的年龄来突出显示它们,这意味着通过邮件在邮箱中的时间长短让它们脱颖而出。本文中,我将讨论如何在Outlook中处理这个任务。

在Outlook中根据邮件的年龄自动突出显示


在Outlook中根据邮件的年龄自动突出显示

例如,我需要突出显示那些10到20天前收到的邮件,请按以下步骤操作:

1. 启动Outlook,然后点击 视图 > 更改视图 > 管理视图,参见截图:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 1

2. 接着会弹出一个“管理所有视图”对话框,点击“新建”按钮进入“创建新视图”对话框,在“ 创建新视图”对话框中,在“ 新视图名称”文本框中为该新视图输入名称,然后从“可用于”部分选择“ 所有邮件和帖子文件夹”,参见截图:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 2

3. 然后点击“确定”按钮进入另一个“高级视图设置”对话框,点击“条件格式”按钮,参见截图:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 3

4. 在弹出的“条件格式”对话框中,点击 “添加”按钮,然后在“名称”文本框中为此规则指定一个名称,规则名称将自动添加到“此视图的规则”列表框中,参见截图:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 4

5. 然后在此“条件格式”对话框中点击“字体”按钮,将会显示一个 “字体”对话框,然后您可以根据需要设置用于突出显示邮件的字体格式,参见截图:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 5

6. 点击“确定”返回“条件格式”对话框,继续点击“条件”按钮进入“ 筛选”对话框,在“ 筛选”对话框中,请执行以下操作:

(1.) 点击“高级”选项卡;

(2.) 然后从 “字段”下拉列表中选择“常用字段 > 接收时间 ”;

(3.) 然后在“条件”下拉菜单中选择“介于”;

(4.) 最后,在“”文本框中输入您要基于日期范围突出显示的“10天前”和“20天前”。

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 6

7. 然后点击“ 添加到列表”按钮将此条件添加到“查找符合这些条件的项目”列表框中。

8. 点击“确定”逐一关闭所有对话框。

9. 现在,点击 视图 > 更改视图 > 按邮件年龄查看 以更改为新创建的视图,并且所有特定的邮件(即10到20天前的邮件)都会立即被突出显示。参见截图:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 7

注意:

1. 从现在开始,突出显示的邮件将根据其年龄自动变化。

2. 此方法适用于Outlook中的所有电子邮件账户,IMAP电子邮件账户除外。