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 如何在Outlook中根据年龄自动突出显示电子邮件?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-05-03

现在,如果您的“收件箱”文件夹中有成千上万的电子邮件,则要根据它们的使用期限突出显示电子邮件,这意味着要使这些电子邮件在邮箱中存放多长时间而脱颖而出。 本文,我将讨论如何在Outlook中处理这项工作。

根据Outlook中的年龄自动突出显示电子邮件


根据Outlook中的年龄自动突出显示电子邮件

例如,我需要突出显示10到20天的电子邮件,请按照以下步骤操作:

1。 启动Outlook,然后单击 首页 > 变更检视 > 管理检视,请参见屏幕截图:

Doc按1岁年龄段突出显示电子邮件

2。 然后一个 管理所有视图 弹出对话框,单击“新建”按钮转到 创建一个新视图 对话框中 创建一个新视图 对话框中,为此新视图键入一个名称 新视图的名称 文本框,然后选择 所有邮件和邮寄文件夹 来自 可以使用 部分,请参见屏幕截图:

Doc按2岁年龄段突出显示电子邮件

3。 然后点击 OK 按钮转到另一个 进阶检视设定 对话框,单击 条件格式 按钮,请参见屏幕截图:

Doc按3岁年龄段突出显示电子邮件

4。 在弹出 条件格式 对话框,单击 添加 按钮,然后为该规则指定一个名称 名称 文本框,规则名称将添加到 此视图的规则 列表框自动显示,请参见屏幕截图:

Doc按4岁年龄段突出显示电子邮件

5。 然后点击 字体 在这个按钮 条件格式 对话框和 字体 将显示一个对话框,然后您可以根据需要设置突出显示电子邮件的字体格式,请参见屏幕截图:

Doc按5岁年龄段突出显示电子邮件

6。 点击 OK 回去 条件格式 对话框,继续单击 Condition 按钮去 筛选器 对话框中 筛选器 对话框,请执行以下操作:

(1.)点击 高级电子书 标签;

(2.)然后选择 常用字段 > 收到 来自 领域 下拉列表;

(3.)然后选择 之间 ,在 Condition 落下;

(4.)最后输入 10天前和20天前 您要根据日期范围突出显示电子邮件 文本框。

Doc按6岁年龄段突出显示电子邮件

7。 然后点击 添加到列表 按钮将此标准添加到 查找符合这些条件的项目 列表框。

8。 并点击 OK 一一关闭所有对话框。

9. 现在,点击 首页 > 变更检视 > 按邮件年龄查看 将视图更改为新创建的视图,并且会高亮显示10到20天之前的所有特定电子邮件。 看截图:

Doc按7岁年龄段突出显示电子邮件

笔记:

1.从现在开始,突出显示的电子邮件将根据其年龄自动更改。

2.此方法适用于Outlook中除IMAP电子邮件帐户之外的所有电子邮件帐户。


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