如何在 Outlook 中根据邮件的时效性自动高亮显示邮件?
如果您的收件箱中有上千封邮件,现在希望根据邮件的“年龄”来突出显示邮件,使其在邮箱中的存留时间越长越醒目,本文将为您介绍如何在 Outlook 中实现这一需求。
在 Outlook 中根据邮件时效自动高亮邮件
例如,我需要将年龄在 10 到 20 天的邮件高亮显示,请按如下步骤操作:
1. 启动 Outlook,依次单击视图 > 更改视图 > 管理视图,如图所示:

2. 此时会弹出管理所有视图对话框,点击“新建”按钮,进入创建新视图对话框。在创建新视图对话框中,在新视图名称文本框中输入新视图的名称,然后在可用于部分选择所有邮件和帖子文件夹,如图所示:

3. 接着点击确定按钮,即可进入另一个高级视图设置对话框,然后点击使用条件格式按钮,如下图所示:

4. 在弹出的使用条件格式对话框中,点击添加按钮,然后在名称文本框中为该规则命名,规则名称会自动添加到此视图的规则列表框中,如下图所示:

5. 在该使用条件格式对话框中,点击字体按钮,即会弹出字体对话框,您可以根据需要设置突出显示邮件的字体格式,如下图所示:

6. 点击确定后返回使用条件格式对话框,继续点击条件按钮,进入筛选器对话框。在筛选器对话框中,请按以下步骤操作:
(1.)点击高级选项卡,立即开启更多强大功能;
(2.)在字段下拉列表中,选择常用字段 > 收到时间;
(3.)在条件下拉框中,选择介于;
(4.)最后,在数值文本框中输入 10 天前和 20 天前,即可根据日期范围高亮显示邮件的时间段。

7. 然后点击添加到列表按钮,即可将该条件添加到查找符合这些条件的项目列表框中。
8. 然后点击确定,依次关闭所有对话框。
9. 现在,点击视图 > 更改视图 > 按邮件时效查看,即可切换到您新建的视图,所有 10 到 20 天的特定邮件将被立即高亮显示。如图所示:

注意:
1. 从现在起,高亮邮件将会根据邮件的时效自动更新。
2. 此方法适用于您 Outlook 中的所有账户,但不包括 IMAP 邮箱账户。
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