如何在Outlook中根据邮件的年龄自动突出显示？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果您的收件箱文件夹中有成千上万封电子邮件，现在您想根据邮件的年龄来突出显示它们，这意味着通过邮件在邮箱中的时间长短让它们脱颖而出。本文中，我将讨论如何在Outlook中处理这个任务。

例如，我需要突出显示那些10到20天前收到的邮件，请按以下步骤操作：

1. 启动Outlook，然后点击视图 > 更改视图 > 管理视图，参见截图：

2. 接着会弹出一个“管理所有视图”对话框，点击“新建”按钮进入“创建新视图”对话框，在“ 创建新视图”对话框中，在“ 新视图名称”文本框中为该新视图输入名称，然后从“可用于”部分选择“ 所有邮件和帖子文件夹”，参见截图：

3. 然后点击“确定”按钮进入另一个“高级视图设置”对话框，点击“条件格式”按钮，参见截图：

4. 在弹出的“条件格式”对话框中，点击 “添加”按钮，然后在“名称”文本框中为此规则指定一个名称，规则名称将自动添加到“此视图的规则”列表框中，参见截图：

5. 然后在此“条件格式”对话框中点击“字体”按钮，将会显示一个 “字体”对话框，然后您可以根据需要设置用于突出显示邮件的字体格式，参见截图：

6. 点击“确定”返回“条件格式”对话框，继续点击“条件”按钮进入“ 筛选”对话框，在“ 筛选”对话框中，请执行以下操作：

(1.) 点击“高级”选项卡；

(2.) 然后从 “字段”下拉列表中选择“常用字段 > 接收时间 ”；

(3.) 然后在“条件”下拉菜单中选择“介于”；

(4.) 最后，在“值”文本框中输入您要基于日期范围突出显示的“10天前”和“20天前”。

7. 然后点击“ 添加到列表”按钮将此条件添加到“查找符合这些条件的项目”列表框中。

8. 点击“确定”逐一关闭所有对话框。

9. 现在，点击视图 > 更改视图 > 按邮件年龄查看 以更改为新创建的视图，并且所有特定的邮件（即10到20天前的邮件）都会立即被突出显示。参见截图：

注意：

1. 从现在开始，突出显示的邮件将根据其年龄自动变化。

2. 此方法适用于Outlook中的所有电子邮件账户，IMAP电子邮件账户除外。

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