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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中发送电子邮件前压缩图片?

Author Sun Last modified

在发送带有大图片的邮件时,您可能希望压缩图片大小以节省发送时间和空间,但如何在Outlook中发送邮件之前压缩图片呢?

通过勾选一个选项,在发送邮件前压缩图片

通过右键菜单在发送邮件前压缩图片

使用Kutools for Outlook在发送邮件前压缩图片good idea3


通过勾选一个选项,在发送邮件前压缩图片

在此方法中,我将介绍一个可以将图片大小压缩至最大1024X768像素的选项。

1. 在邮件窗口中,插入图片附件后,点击 文件。见截图:
doc compress image before send 1

2. 勾选 发送此邮件时调整大图片尺寸 信息部分中的选项。
doc compress image before send 2

3. 点击邮件选项卡返回到邮件编辑界面。撰写邮件并点击

然后图片将被压缩为最大1024X768像素。


通过右键菜单在发送邮件前压缩图片

第二种方法,您可以使用右键菜单。

1. 选择要发送的图片,右键单击以显示上下文菜单。

2. 然后在上下文菜单中,点击 发送到 > 邮件收件人。见截图:
doc compress image before send 3

3. 在 附加文件 对话框中,从 图片大小下拉列表中选择所需的尺寸。见截图:
doc compress image before send 4

4. 点击 附加,然后所有调整过大小的图片都会作为附件添加到新的邮件窗口中。请撰写邮件,并点击 发送 按钮。
doc compress image before send 5


使用Kutools for Outlook在发送邮件前压缩图片

如果您想在发送邮件时自动压缩图片,可以应用Kutools for Outlook自动压缩功能。

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1. 点击 Kutools > 选项 附件 组中,见截图:
doc compress image before send 6

2. 在 附件选项 对话框中,在 常规 选项卡下,勾选 处理图片附件 选项,然后在 用于管理的文件夹和邮件 部分,勾选应用该选项的文件夹。
doc compress image before send 7

3. 然后在 压缩 选项卡下,勾选 在发送邮件前自动压缩附件 选项。见截图:
doc compress image before send 7

4. 点击 确定。现在,所有包括图片在内的附件在发送邮件时都会被压缩。
doc compress image before send 9

注意:此自动压缩功能会自动将所有附件(包括图片附件)压缩为.zip文件。

 

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