KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何更改 Outlook 中默认的后续时间?

作者Kelly修改日期

当您在 Outlook 邮件中添加后续提醒时,默认提醒时间通常设为下午 4:30,或根据您的工作时间而定。如果您更希望在工作日开始时(如上午 9:00)收到提醒,调整默认时间将为您的工作带来更多便利。本文将为您详细介绍如何将 Outlook 的默认后续时间设置为更符合您日程安排的时间。

doc-default-followup-time-4


要更改 Outlook 中的默认后续时间,请按照以下简单步骤操作:

  1. 右键单击任意邮件,在右键菜单中选择“跟进”>“设置快速单击”。

    doc-default-followup-time-1

  2. 在弹出的“设置快速单击”对话框中,点击下拉菜单并选择“明天”,随后点击“确定”。

    doc-default-followup-time-2

完成上述设置后,当您在邮件中通过右键点击选择“跟进”>“添加提醒”添加后续提醒时,默认时间将自动设定为您在 Outlook 中设置的工作时间起始时间,例如上午 9:00.

doc-default-followup-time-3

注意:

  • 要在 Outlook 中设置您的工作日开始和结束时间,请依次点击“文件”>“选项”>“日历”>“工作时间”。
  • 无法为 IMAP 帐户中的邮件设置后续提醒。

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
doc ai 邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint