如何在 Outlook 中将附件以超链接的形式插入或替换？

通常，大多数 Outlook 用户会在邮件窗口中点击插入> 附件文件 来发送附件。然而，附件会占用大量空间，导致 Outlook 运行缓慢。作为替代方案，如果您和收件人都能访问共享文件夹，建议在 Microsoft Outlook 中以超链接的形式发送附件，提升效率。

• 将插入附件作为超链接插入到新建邮件中
• 在多封收到的邮件中将附件替换为超链接
• 自动将所有收到邮件的附件替换为超链接

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要在 Microsoft Outlook 的邮件窗口中以超链接方式插入并发送附件，请按如下操作：

将插入附件作为超链接插入到新建邮件中

1. 在邮件视图下，点击主页 > 新建邮件 即可新建邮件。

2. 在插入选项卡中，点击超链接按钮。（注意：只有将光标放在邮件正文中，“超链接”按钮才会可用。

3. 在创建超链接对话框中，点击“链接”框后的浏览按钮。

4. 在“链接到文件”对话框中，(1) 先打开您和收件人均可访问的共享文件夹；(2) 点击选中要作为超链接发送的文件；(3) 点击确定按钮。
注意：如附件文件未保存在共享文件夹，请先将附件复制并粘贴到共享文件夹后再进行此操作。

现在您将返回邮件窗口，附件已以超链接的形式添加。请参考下方截图：

5. 编辑邮件内容后，点击发送按钮即可发送邮件。

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在多封收到的邮件中将附件替换为超链接

有时，您可能希望将收到邮件中的附件替换为超链接，以节省 Outlook 空间或满足其他需求。此时，您可以使用全部分离（附件）功能，轻松实现。

1. 在邮件视图下，打开邮件文件夹，选择需要将附件替换为超链接的多封邮件。如下图所示：
注意：按住 Ctrl 键，单击即可选择多封不连续的邮件。

2. 点击 Kutools > 附件工具 > 全部分离。

3. 在弹出的“浏览文件夹”对话框中，指定附件保存的目标文件夹，然后点击确定按钮。如下图所示：

现在，所有所选邮件中的附件均已被替换为超链接，如下图所示。点击相应的超链接即可自动打开附件文件。

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自动将所有收到邮件的附件替换为超链接

如果希望 Outlook 自动将所有新收到邮件的附件替换为超链接，您可以在 Kutools for Outlook 的选项中进行设置。

1. 在 Kutools 选项卡中，点击附件组右下角的启动图标。

2. 在弹出的附件选项对话框中，切换到分离与保存选项卡，勾选自动拆离所有接收附件选项，在保存文件夹框中指定目标文件夹，然后点击确定按钮。见下图：

从现在起，所有收到邮件中的附件将自动转换为超链接。

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演示：（自动）在 Outlook 中将附件转换为超链接