如何在Outlook中将附件插入/替换为超链接？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

通常，大多数Outlook用户通过点击邮件窗口中的“ 插入 ” > “附件文件 ”来发送附件。然而，这些附件占用了大量空间并使Outlook变得臃肿。或者，如果发件人和收件人都可以访问共享文件夹，您可以尝试在Microsoft Outlook中以超链接的形式发送附件。

要在Microsoft Outlook的消息窗口中插入并将附件作为超链接发送，您可以按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击“主页” > “新建邮件”创建一封新邮件。

2. 点击“ 插入”选项卡上的“超链接 ”按钮。（注意：只有当光标位于消息正文中时，“超链接”按钮才有效。）

3在“插入超链接”对话框中，点击“浏览”按钮在 链接到 框后面。

4. 在“链接到文件”对话框中，(1) 打开您和邮件收件人都能访问的共享文件夹； (2) 点击以高亮显示要作为超链接发送的文件；(3) 点击“确定”按钮。 注意：如果附件未保存在共享文件夹中，请在此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。

现在您将返回到消息窗口，并且附件已作为超链接添加。请参见下面的截图：

5. 编写电子邮件内容，然后点击“发送”按钮发送邮件。

有时，为了减少Outlook的大小或其他目的，您可能希望在收到的邮件中用超链接替换附件。在这种情况下，您可以使用Kutools for Outlook的“拆离所有 （附件）”功能。

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1. 在邮件视图中，打开邮件文件夹并选择多个要将附件替换为超链接的邮件。请参见下面的截图：注意：按住Ctrl键，可以通过逐一点击选择多个不相邻的邮件。

2. 点击 Kutools > 附件工具 > 拆离所有。

3. 在弹出的“浏览文件夹”对话框中，请指定放置附件的目标文件夹，并点击“确定 ”按钮。请参见下面的截图：

现在，所有选定邮件中的所有附件都已替换为超链接，如下图所示。点击相应的超链接时，附件将被打开。

为了自动将所有新传入邮件的所有附件替换为超链接，您可以配置Kutools for Outlook的选项来完成此操作。

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1. 点击 Kutools 选项卡上“附件”组右下角的启动图标。

2现在，在弹出的“附件选项”对话框中，请转到 拆离与保存 选项卡，勾选 自动拆离所有接收的附件 选项，指定 保存文件夹 框中的目标文件夹，并点击确定按钮。请参见截图：

从现在开始，所有传入邮件中的所有附件都将自动替换为超链接。

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