跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中将附件插入/替换为超链接?

Author Kelly Last modified

通常,大多数Outlook用户通过点击邮件窗口中的“ 插入 ” > “附件文件 ”来发送附件。然而,这些附件占用了大量空间并使Outlook变得臃肿。或者,如果发件人和收件人都可以访问共享文件夹,您可以尝试在Microsoft Outlook中以超链接的形式发送附件。


要在Microsoft Outlook的消息窗口中插入并将附件作为超链接发送,您可以按照以下步骤操作:

在新邮件中将附件作为超链接插入

1. 在邮件视图中,点击“主页” > “新建邮件”创建一封新邮件。

2. 点击“ 插入”选项卡上的“超链接 ”按钮。(注意:只有当光标位于消息正文中时,“超链接”按钮才有效。)

doc link attachment 1

3在“插入超链接”对话框中,点击“浏览”按钮  在 链接到 框后面。

doc link attachment 2

4. 在“链接到文件”对话框中,(1) 打开您和邮件收件人都能访问的共享文件夹; (2) 点击以高亮显示要作为超链接发送的文件;(3) 点击“确定”按钮。 注意:如果附件未保存在共享文件夹中,请在此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。

doc link attachment 4

现在您将返回到消息窗口,并且附件已作为超链接添加。请参见下面的截图:

doc link attachment 5

5. 编写电子邮件内容,然后点击“发送”按钮发送邮件。


在多个收到的邮件中用超链接替换附件

有时,为了减少Outlook的大小或其他目的,您可能希望在收到的邮件中用超链接替换附件。在这种情况下,您可以使用Kutools for Outlook的“拆离所有 (附件)”功能。

告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!

1. 在邮件视图中,打开邮件文件夹并选择多个要将附件替换为超链接的邮件。请参见下面的截图: 注意:按住Ctrl键,可以通过逐一点击选择多个不相邻的邮件。

2. 点击 Kutools > 附件工具 > 拆离所有

doc replace attachments with hyperlinks 02

3. 在弹出的“浏览文件夹”对话框中,请指定放置附件的目标文件夹,并点击“确定 ”按钮。请参见下面的截图:

doc replace attachments with hyperlinks 02

现在,所有选定邮件中的所有附件都已替换为超链接,如下图所示。点击相应的超链接时,附件将被打开。

doc replace attachments with hyperlinks 04

自动将所有传入邮件的所有附件替换为超链接

为了自动将所有新传入邮件的所有附件替换为超链接,您可以配置Kutools for Outlook的选项来完成此操作。

告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!

1. 点击 Kutools 选项卡上“附件”组右下角的启动图标。

doc replace attachments with hyperlinks 02

2现在,在弹出的“附件选项”对话框中,请转到 拆离与保存 选项卡,勾选 自动拆离所有接收的附件 选项,指定 保存文件夹 框中的目标文件夹,并点击 确定 按钮。请参见截图:
doc replace attachments with hyperlinks 03

从现在开始,所有传入邮件中的所有附件都将自动替换为超链接。

Kutools for Outlook:通过超过100个必备工具,让Outlook功能更强大。免费试用30天,无任何附加条件!   请阅读更多...   下载地址!


演示:(自动)在Outlook中将附件替换为超链接

 

最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint