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如何在Outlook中将附件作为超链接插入/替换?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-27

通常,大多数Outlook用户通过单击 插页 > 附件档案 在消息窗口中。 但是,附件占用大量空间,并使Outlook变得笨重。 或者,如果您和邮件收件人都可以打开共享文件夹,则可以尝试将附件作为超链接在Microsoft Outlook中发送。


要在Microsoft Outlook的消息窗口中作为超链接插入和发送附件,可以执行以下操作:

在新电子邮件中将附件作为超链接插入

1。 在邮件视图中,通过单击创建新电子邮件 主页 > 新邮件.

2。 点击 超链接 上的按钮 插页 标签。 (备注:在您将光标放在邮件正文中之前,“超链接”按钮才有效。)
doc链接附件1

3。 在“插入超链接”对话框中,单击“浏览”按钮  在...后面 链接进来 框。
doc链接附件2

4。 在“链接到文件”对话框中, (1) 打开您和按摩接收者都可以打开的共享文件夹; (2) 单击以突出显示将在打开的共享文件夹中作为超链接发送的文件; (3) 点击 OK 按钮。
请注意: 如果附件未保存在共享文件夹中,请在执行此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。
doc链接附件4
现在,您将返回到消息窗口,并将附件添加为超链接。 请参阅以下屏幕截图:
doc链接附件5

5。 撰写电子邮件,然后单击 提交 按钮发送消息。


用多个收到的电子邮件中的超链接替换附件

有时,出于减小 Outlook 大小或 Outlook 中的其他目的,您可能需要将收到的电子邮件中的附件替换为超链接。在这种情况下,您可以应用Kutools for Outlook 全部分离 (附件)功能。

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1。 在 邮箱: 视图,打开邮件文件夹,然后选择多封您将其附件替换为超链接的电子邮件。 参见下面的截图:
备注:持有 按Ctrl 键,您可以通过单击电子邮件中的一个来选择多个不相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离
doc用超链接替换附件02

3。 在打开的“浏览文件夹”对话框中,请指定要将附件放入的目标文件夹,然后单击“ Ok 按钮。 参见下面的截图:
doc用超链接替换附件02

现在,所有选定电子邮件中的所有附件都替换为超链接,如下图所示。 当单击相应的超链接时,将打开附件。


自动使用所有传入电子邮件的超链接替换所有附件

要自动用 Outlook 中所有新传入电子邮件的超链接替换所有附件,您可以配置 Kutools for Outlook 的选项来完成它。

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1。 点击位于图标右下角的启动图标 附件 组上  库工具 标签。
doc用超链接替换附件02

2。 现在,在弹出的“附件选项”对话框中,请转到 分离并保存 选项卡,检查 自动分离所有接收附件 选项,在 储存资料夹 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
doc用超链接替换附件03

从现在开始,传入电子邮件中的所有附件将自动替换为超链接。

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演示:(自动)将附件替换为Outlook中的超链接


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Comments (4)
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but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
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Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
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does it work on iPhone? i tried with no luck
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Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
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