Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中将附件作为超链接插入/替换?

通常,大多数Outlook用户通过单击 插页 > 附件档案 在消息窗口中。 但是,附件占用大量空间,并使Outlook变得笨重。 或者,如果您和邮件收件人都可以打开共享文件夹,则可以尝试将附件作为超链接在Microsoft Outlook中发送。


要在Microsoft Outlook的消息窗口中作为超链接插入和发送附件,可以执行以下操作:

在新电子邮件中将附件作为超链接插入

1。 在邮件视图中,通过单击创建新电子邮件 公司首页 > 新邮件.

2。 点击 超链接 上的按钮 插页 标签。 (备注:在您将光标放在邮件正文中之前,“超链接”按钮才有效。)
doc链接附件1

3。 在“插入超链接”对话框中,单击“浏览”按钮  在...后面 链接进来 框。
doc链接附件2

4。 在“链接到文件”对话框中, (1) 打开您和按摩接收者都可以打开的共享文件夹; (2) 单击以突出显示将在打开的共享文件夹中作为超链接发送的文件; (3) 点击 OK 按钮。
请注意: 如果附件未保存在共享文件夹中,请在执行此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。
doc链接附件4
现在,您将返回到消息窗口,并将附件添加为超链接。 请参阅以下屏幕截图:
doc链接附件5

5。 撰写电子邮件,然后单击 发送 按钮发送消息。


用多个收到的电子邮件中的超链接替换附件

有时,您可能想用已接收电子邮件中的超链接替换附件,以减小Outlook的大小或Outlook中的其他目的。 在这种情况下,您可以将Kutools用于Outlook的 全部分离 (附件)功能。

Kutools 展望: 添加超过

100
适用于 Outlook 的便捷工具,可在 60 天内免费试用,无限制。 了解更多      现在免费试用

1。 在 邮箱: 视图,打开邮件文件夹,然后选择多封您将其附件替换为超链接的电子邮件。 参见下面的截图:
备注:持有 按Ctrl 键,您可以通过单击电子邮件中的一个来选择多个不相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离
doc用超链接替换附件02

3。 在打开的“浏览文件夹”对话框中,请指定要将附件放入的目标文件夹,然后单击“ Ok 按钮。 参见下面的截图:
doc用超链接替换附件02

现在,所有选定电子邮件中的所有附件都替换为超链接,如下图所示。 当单击相应的超链接时,将打开附件。


自动使用所有传入电子邮件的超链接替换所有附件

为了用Outlook中所有新收到的电子邮件的超链接自动替换所有附件,您可以配置Kutools for Outlook的选项来完成它。

Kutools 展望: 添加超过

100
适用于 Outlook 的便捷工具,可在 60 天内免费试用,无限制。 了解更多      现在免费试用

1。 点击位于图标右下角的启动图标 附件 组上  库工具 标签。
doc用超链接替换附件02

2。 现在,在弹出的“附件选项”对话框中,请转到 分离并保存 选项卡,检查 自动分离所有接收附件 选项,在 储存资料夹 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
doc用超链接替换附件03

从现在开始,传入电子邮件中的所有附件将自动替换为超链接。

Kutools 展望: 添加超过

100
适用于 Outlook 的便捷工具,可在 60 天内免费试用,无限制。 了解更多      现在免费试用


演示:(自动)将附件替换为Outlook中的超链接


小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools 展望。 如果需要,请单击 此处 免费试用60天!


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
拍摄kutools前景kutools选项卡1180x121
拍摄kutools前景kutools加标签1180x121
 
按评论排序
注释 (4)
还没有评分。 成为第一位评论!
该评论由网站上的主持人最小化
但是用户如何在移动设备上打开文件? 这个功能可以吗?
该评论由网站上的主持人最小化
嗨安迪,
如果您在撰写电子邮件时将附件替换为超链接,则要求您的移动设备可以访问共享文件夹。
该评论由网站上的主持人最小化
它适用于 iPhone 吗? 我试过没有运气
该评论由网站上的主持人最小化
从理论上讲,这取决于您的手机。 它要求您的手机可以访问共享文件,并且您可以在手机上打开此类文件。
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0   产品特性
建议地点

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护