1。 在邮件视图中，通过单击创建新电子邮件 公司首页 > 新邮件.

2。 点击 超链接 上的按钮 插页 标签。 （备注：在您将光标放在邮件正文中之前，“超链接”按钮才有效。）

3。 在“插入超链接”对话框中，单击“浏览”按钮  在...后面 链接进来 框。

4。 在“链接到文件”对话框中， (1) 打开您和按摩接收者都可以打开的共享文件夹； (2) 单击以突出显示将在打开的共享文件夹中作为超链接发送的文件； (3) 点击 OK 按钮。
请注意： 如果附件未保存在共享文件夹中，请在执行此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。

现在，您将返回到消息窗口，并将附件添加为超链接。 请参阅以下屏幕截图：

5。 撰写电子邮件，然后单击 发送 按钮发送消息。

有时，您可能想用已接收电子邮件中的超链接替换附件，以减小Outlook的大小或Outlook中的其他目的。 在这种情况下，您可以将Kutools用于Outlook的 全部分离 （附件）功能。

1。 在 邮箱： 视图，打开邮件文件夹，然后选择多封您将其附件替换为超链接的电子邮件。 参见下面的截图：
备注：持有 按Ctrl 键，您可以通过单击电子邮件中的一个来选择多个不相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离. 

3。 在打开的“浏览文件夹”对话框中，请指定要将附件放入的目标文件夹，然后单击“ Ok 按钮。 参见下面的截图：

现在，所有选定电子邮件中的所有附件都替换为超链接，如下图所示。 当单击相应的超链接时，将打开附件。

为了用Outlook中所有新收到的电子邮件的超链接自动替换所有附件，您可以配置Kutools for Outlook的选项来完成它。

1。 点击位于图标右下角的启动图标 附件 组上  库工具 标签。

2。 现在，在弹出的“附件选项”对话框中，请转到 分离并保存 选项卡，检查 自动分离所有接收附件 选项，在 储存资料夹 框，然后单击 OK 按钮。 看截图：

从现在开始，传入电子邮件中的所有附件将自动替换为超链接。