如何在Outlook中将通讯组列表转换为单独的联系人？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中将通讯组列表转换为单独的联系人看似具有挑战性，尤其是因为Outlook没有为此任务提供内置解决方案。无论您是在整理联系人还是需要单独处理它们，本指南探讨了三种有效的方法。其中一种方法脱颖而出，作为一款高度推荐、快速且轻松的工具，大大简化了整个过程。

在Outlook中将通讯组列表转换为单独联系人的3种方法：

手动展开并逐一保存（手动；繁琐） 仅适用于成员较少的小型联系人群组。
Kutools for Outlook的拆散联系人组功能 👍 （快速；轻松） 高度推荐的自动化解决方案，节省时间和精力。
通过CSV文件导入 (冗长；复杂)
它涉及多个步骤，对大多数用户来说不太实用。

通过手动展开和逐一保存将通讯组列表转换为单独联系人

此方法仅适用于小型通讯组列表，因为它涉及逐一手动保存每个联系人。

缺点：此过程耗时且繁琐，对于大型群组而言不切实际。

第1步：创建新邮件

打开Outlook，并在“主页”选项卡下点击新建邮件以创建新消息。

shot of creating a new email

第2步：展开通讯组列表

点击“收件人”按钮，选择通讯组列表，并将其添加到收件人字段中。
点击 + 通讯组列表旁边的按钮以展开它。

第3步：确认展开

在弹出的“展开列表”对话框中，点击确定。

an Expand List prompt box

第4步：逐一保存联系人

右键单击每个联系人并选择 添加到Outlook联系人.
填写必要的详细信息并点击保存并关闭。

第5步：对每个联系人重复第4步

对每个联系人重复第4步，直到所有联系人都保存完毕。

第6步：关闭而不发送

保存完通讯组列表中的所有联系人后，关闭邮件窗口而不发送。

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✨ 功能操作步骤：

切换到“联系人”视图并选择要拆分的联系人组。
点击“Kutools Plus” > “联系人组” > “剥离到新联系人组”。
选择要移动到新组的联系人，并为该组命名。
点击“确定”，剩下的交给 Kutools 完成！

Split to Multiple Contact Groups Feature

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通过Kutools for Outlook的拆散联系人组功能将通讯组列表转换为单独联系人 👍

对于管理较大通讯组列表或寻求效率的用户，Kutools for Outlook提供了拆散联系人组工具。该工具自动化了整个过程，只需几次点击即可将通讯组的所有或选定成员转换为单独联系人。

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1. 切换到“联系人（人员）”视图并选择要拆分的联系人群组。然后，点击 Kutools Plus > 联系人组 > 拆散联系人组。

shot select breakup contact group feature

2. 在“拆散联系人组”对话框中，选择要分离的成员，或使用“全部”按钮一次性选择所有联系人。然后，点击确定。在下一个对话框中点击是确认操作。

break contact dialog

结果：

如果您选择了所有成员，则原始联系人群组将被删除，所有成员都将作为单独联系人添加。
如果您选择了特定成员，则只有那些选定的成员会被转换为单独联系人，其余成员仍保留在原始群组中。

为什么选择Kutools for Outlook方法？

节省时间：几秒钟内即可转换整个联系人群组。
用户友好：无需技术技能——非常适合初学者。
无错误：确保准确传输联系人详细信息，如姓名和电子邮件地址。
灵活：可拆分整个群组或仅拆分选定成员。

注意：要应用Kutools for Outlook中的拆散联系人组功能，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

通过CSV文件导入将通讯组列表转换为单独联系人

此方法涉及将通讯组列表保存为文本文件，在Excel中将其转换为CSV文件并导入到Outlook中。

缺点：此方法需要多个步骤和手动格式化，使其繁琐且容易出错。

第1步：将通讯组列表保存为TXT文件

导航到“联系人”或“人员”视图。并在联系人文件夹中选择并打开通讯组列表。
点击文件 > 另存为.
在 另存为 对话框中，您需要：
1. 3.1 在“保存类型”下拉菜单中将文件类型设置为纯文本 (.txt)。
2. 3.2 选择一个保存文件的位置（例如，您的桌面）。
3. 3.3 给文件命名并点击保存.

第2步：在Excel中将TXT文件转换为CSV文件

在Excel中打开一个新的工作簿。
在单元格 A1中，输入姓名；在单元格 B1中，输入 电子邮件地址。这些将作为您的列标题。
在 记事本 中打开保存的TXT文件，并仅突出显示包含姓名和电子邮件地址的行。使用 Ctrl + C.
复制所选内容。返回Excel并将复制的内容从单元格 A2.
开始粘贴。点击 > 文件.
另存为在另存为
1. 对话框中，您需要：6.1 选择一个位置，命名文件，并从“ 保存类型”下拉列表中选择CSV（逗号分隔）(*.csv)作为文件类型。
2. 6.2 点击保存.

第3步：确保格式正确

1. 右键单击CSV文件并选择打开方式 > 记事本以在记事本中打开它。

the Notepad button

2. 确保姓名和电子邮件地址之间用逗号分隔。

the Names and the E-mail Addresses

注意：

如果它们是用逗号分隔的，请关闭记事本窗口。
如果它们是用其他字符（例如，分号）分隔的，请将它们替换为逗号：
1. 按 Ctrl + H 打开“替换”对话框。
2. 在“查找内容”字段中，输入错误的分隔符（例如，;）。
3. 在“替换为”字段中，输入逗号 ,。
4. 点击“全部替换”，然后保存并关闭文件。