如何将通讯组列表转换为 Outlook 个人联系人？
在 Outlook 中，将通讯组列表转换为个人联系人看似复杂，尤其因为 Outlook 本身并未提供此类内置功能。无论您是想更好地整理联系人，还是希望单独管理每位成员，本文都将为您介绍三种高效解决方案。其中，有一款工具因其高效省时、操作简便而备受推荐，能够极大简化整个流程。
3 种将通讯组列表转换为个人联系人的方法：
- 手动展开并逐个保存（手动；繁琐）
仅适用于成员较少的小型联系人组。 - Kutools for Outlook 的拆散功能 👍（快捷；省力）
高度推荐的自动化方案，为您节省保存时间和精力。 - 通过 CSV 文件导入（步骤繁琐；操作复杂）
步骤较多，对大多数用户实用性较低。
通过手动展开并逐个保存将通讯组列表转换为个人联系人
此方法仅适用于成员较少的小型通讯组列表，因为每位联系人都需要手动逐一保存。
步骤 1：创建新建邮件
打开 Outlook，在“主页”选项卡下，单击新建邮件，即可创建新邮件。
步骤 2：展开通讯组列表
- 单击收件人按钮，选择通讯组列表，即可将其添加到收件人字段。
- 单击+按钮，立即展开通讯组列表。
步骤 3：确认已展开
在弹出的展开列表对话框中，点击确定即可。
步骤 4：逐个保存联系人
- 右键点击每位联系人，选择 添加到 Outlook 联系人。
- 填写必要信息后，单击保存并关闭。
步骤 5：为每个联系人重复步骤 4
对每位联系人重复第 4 步，直到全部保存完成。
步骤 6：关闭但不发送
保存完通讯组列表中的所有联系人后，无需发送，关闭邮件窗口。
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✨ 操作方法：
- 切换至联系人视图，选择您想要拆分的分组。
- 点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人”>“拆分为新联系人组”。
- 选择需要移入新建类别的联系人，并为该分组命名。
- 点击“确定”，剩下的工作就交给 Kutools 轻松搞定！
通过 Kutools for Outlook 的拆散功能自动将通讯组列表转为个人联系人 👍
对于需要管理大型通讯组列表或追求高效的用户，Kutools for Outlook 提供了拆散工具。该工具支持自动化操作，只需几次点击，便可将整个或部分通讯组成员快速转换为个人联系人。
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1. 切换至联系人（人脉）视图，选择需要拆分的联系人组，然后点击 KUTOOLS PLUS > 联系人组 > 拆散。
2. 在拆散对话框中，选择需要拆分的成员，或点击全部按钮一键全选。接着点击确定，在后续弹窗中点击“是”以确认操作。
结果：
- 如果您选择所有成员，原有联系人组将被删除，所有成员将以个人联系人形式添加。
- 如果您选择指定成员，只有选中的成员会被转换为个人联系人，其余成员将继续保留在原始组中。
为什么选择 Kutools for Outlook 方案？
- 节省时间：几秒钟内即可完成整个联系人组的转换。
- 操作简单：无需任何技术基础，初学者也能轻松上手。
- 零错误：确保姓名、邮箱地址等联系信息准确无误地转移。
- 灵活选择：可根据需求拆分整个组，或仅拆分指定成员。
通过 CSV 文件导入将通讯组列表转换为个人联系人
该方法包括将通讯组列表另存为纯文本格式，在 Excel 中转换为 CSV 文件，最后导入 Outlook。
步骤 1：将通讯组列表另存为文本文档
- 切换到联系人或人脉视图，在联系人文件夹中选择并打开通讯组列表。
- 单击文件 > 另存为。
- 在另存为对话框中，您需要：
- 3.1 在指定保存格式下拉菜单中，将文件类型设置为纯文本（.txt）。
- 3.2 选择一个文件保存位置（如桌面）。
- 3.3 输入文件名后，单击保存。
步骤 2：在 Excel 中将文本文档转换为 CSV 文件
- 在 Excel 中打开一个新的工作簿。
- 在单元格 A1 中输入姓名，在单元格 B1 中输入邮箱地址。这些内容将作为列标题。
- 在记事本中打开已保存的文本文档，仅选择包含姓名和邮箱地址的行。使用 Ctrl+C 进行复制。
- 回到 Excel，在单元格 A2 开始粘贴复制的内容。
- 单击文件 > 另存为。
- 在另存为对话框中，您需要：
- 6.1 选择保存位置，命名文件，并在指定保存格式下拉列表中选择 CSV（逗号分隔）（*.csv）作为文件类型。
- 6.2 单击保存。
步骤 3：确保格式正确
1. 右键单击该 CSV 文件，选择用记事本打开，然后点击打开方式 > 记事本。
2. 请确保姓名与电子邮件地址之间使用逗号进行分隔。
注意事项：
- 如果已经使用逗号分隔，请关闭记事本窗口。
- 如果使用其它字符（如分号）分隔，请用逗号替换：
- 按下 Ctrl+H，即可打开“替换”对话框。
- 在查找内容字段中输入错误的分隔符（如）;）。
- 在替换为字段中，输入逗号,即可。
- 单击全部替换，然后保存并关闭文件。
步骤 4：将 CSV 文件导入到 Outlook 联系人文件夹
1. 点击文件> 打开和导出> 导入/导出，即可启动导入/导出向导。
2. 在导入和导出向导对话框中，点击从其他程序或文件导入，然后点击下一步。
3. 在导入文件对话框中，点击 以逗号分隔值（DOS），然后点击下一步。
4. 在下一个导入文件对话框中，点击浏览按钮，找到并打开已创建的 CSV 文件；然后点击下一步按钮。
注意：可根据个人需求灵活选择这三个选项。
5. 在下一个对话框中，请在选择目标文件夹框中选择一个联系人文件夹，用于保存联系人。然后点击下一步按钮。
6. 在最后一个对话框中，点击完成按钮即可开始导入。
7. 弹出导入和导出进度对话框，导入完成后将自动关闭。
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