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如何将通讯组列表转换为Outlook中的单个联系人?

添加一名作者 最后修改时间:2014-09-02

当您收到其他人发送的通讯组列表时,将通讯组列表保存到“联系人”文件夹后,如何将该联系人组转换为Outlook中的单个联系人? 实际上,Outlook没有为您提供解决此问题的功能。 但是仍然有方法。 请看下面的教程。

通过逐个展开和保存将通讯组列表转换为单个联系人

通过导入将通讯组列表转换为单个联系人

步骤1:将通讯组列表另存为txt文件

第2步:将txt文件另存为Excel中的csv文件

步骤3:确保联系人和电子邮件地址之间用逗号分隔

步骤4:将CSV文件导入Outlook联系人文件夹

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箭头蓝色右气泡通过逐个展开和保存将通讯组列表转换为单个联系人

如果通讯组列表中没有太多成员,则建议您使用此方法将通讯组列表转换为Outlook中的单个联系人。

1.首先,您需要保存从其他人发送的通讯组列表,方法是将其拖动到“联系人”文件夹中,然后创建新的电子邮件。

2.在“消息”窗口中,单击 按钮选择要转换为单个联系人的通讯组列表。

3.当通讯组列表显示在 字段,请点击 按钮以展开通讯组列表。

4.然后 展开清单 弹出提示框,请点击 OK 按钮。 看截图:

5.展开通讯组列表后,请选择并右键单击第一个联系人,然后单击“确定”。 添加到Outlook联系人 在右键菜单中。 看截图:

6.现在 联系我们 弹出窗口,请点击 保存并关闭 按钮,在填写完该联系人的所有信息后将其保存。

7.您需要重复上述步骤5和6以从通讯组列表创建新联系人,直到所有成员都保存到您的联系人文件夹中。

8.保存通讯组列表的所有联系人后,关闭“消息”窗口而不发送。


箭头蓝色右气泡通过导入将通讯组列表转换为单个联系人

如果通讯组列表中包含一定数量的成员,则以下导入方法将对您有所帮助。

步骤1:将通讯组列表另存为txt文件

1.将通讯组列表保存到“联系人”文件夹后,移至“联系人”或“联系人”视图,选择并打开要转换为单个联系人的通讯组列表。

2。 点击 文件 (办公 按键 在Outlook 2007中)> 另存为.

3.在 另存为 对话框,您需要:

1)。 选择 纯文本 ,在 保存类型 下拉列表;

2)。 选择保存文本文件的位置;

3)。 在文件中命名文件 文件名 框;

4)。 点击 优惠 按钮。

第2步:将txt文件另存为Excel中的csv文件

现在,您需要将txt文件另存为Excel中的csv文件。 请执行以下操作。

1.打开一个Excel工作簿。

2.在Excel工作表中,请输入“名称在单元格A1和单元格B1中,键入“电子邮箱”。 看截图:

3.打开您在步骤1中创建的txt文件,仅选择包含名称和电子邮件地址的行。 然后按 按Ctrl + C 复制所选项目。

4.返回工作表,单击单元格A2,然后按 按Ctrl + V 将所选项目粘贴到工作表中。

5。 然后点击 文件 (办公按钮 在Outlook 2007中)> 除上文所 在Excel中。

6.在 另存为 对话框,您需要:

1)。 选择一个保存CSV文件的位置;

2)。 在文件中命名文件 文件名 框;

3)。 选择 CSV(MS-DOS) 来自 保存类型 下拉列表;

4)。 点击 优惠 按钮。

步骤3:确保联系人和电子邮件地址之间用逗号分隔

1.右键单击在记事本中打开CSV文件,然后单击 打开方式 > 记事本。 看截图:

2.确保名称和电子邮件地址用逗号分隔。

:

1.如果用逗号隔开,请关闭记事本窗口;

2.如果分隔符不是逗号,例如,它们是分号,请单击 编辑 > 更换 在记事本窗口中。 在里面 更换 对话框中,在中间输入分号(;)。 查找内容 框,然后在其中输入逗号(,) 更换 框,然后单击 “全部替换” 用逗号替换所有分号。 看截图:

步骤4:将CSV文件导入Outlook联系人文件夹

现在,您可以将csv文件导入Outlook联系人文件夹。

1。 打开 导入和导出向导 对话框。

在Outlook 2007中,请单击 文件 > 进出口;

在Outlook 2010中,请单击 文件 > 可选 > 导入模板;

在Outlook 2013中,请单击 文件 > O笔和出口 > 进出口.

2.在 导入和导出向导 对话框,单击 从另一个程序或文件导入,然后点击 下一页 按钮。

3.在 导入文件 对话框,单击 逗号分隔值(DOS),然后单击 下一页 按钮。

4.在下 导入文件 对话框,请点击 浏览 按钮以查找并打开您创建的CSV文件; 然后点击 下一页 按钮。

备注:这三个选项是您自己需要的可选选项。

5.在下一个对话框中,请选择一个 联系我们 您要在其中保存联系人的文件夹 选择目标文件夹 框。 然后点击 下一页 按钮。

6.在最后一个对话框中,单击 完成 按钮开始导入。

7.然后 进出口进度 弹出对话框,完成导入后将自动关闭。


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