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如何在Outlook中向所有会议参与者发送电子邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

通常,在您更改会议后,系统会自动向所有电子邮件参与者发送更新邮件。然而,有时您可能需要通过电子邮件向所有会议参与者发送额外的邮件,该如何处理呢?本文将介绍在Microsoft Outlook中轻松向所有会议参与者发送电子邮件且无需更新会议的方法。

作为会议组织者向所有参与者发送电子邮件

作为会议参与者向所有参与者发送电子邮件


作为会议组织者向所有参与者发送电子邮件

如果您是会议组织者,可以按照以下步骤向所有会议参与者发送电子邮件:

步骤1:切换到“日历”视图,然后双击打开要向其参与者发送电子邮件的会议。

步骤2:在“会议”选项卡上,点击“联系参与者”>“新建电子邮件给参与者”。见截图:

the New E-mail to Attendees button

在Outlook 2007中,请在会议窗口的“会议”选项卡上点击“消息给参与者”>“新建消息给参与者”。

随后会创建一封空白电子邮件,其中包含所有会议参与者的主题和收件人。见截图:

the email is created

步骤3:撰写此电子邮件,并点击“发送”按钮。


作为会议参与者向所有参与者发送电子邮件

如果您是会议参与者,也可以向该会议的所有参与者发送电子邮件。请按照以下步骤操作:

步骤1:切换到日历视图,然后双击打开会议。

步骤2:在“会议”选项卡上,点击“响应”>“全部答复”。见截图:

the Reply All button

随后会创建一封回复邮件,其中包含所有会议参与者的主题和收件人。

步骤3:撰写此回复邮件并点击“发送”按钮。


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