跳到主要内容

如何在Outlook中向所有会议参与者发送电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-07-15

通常,更改会议后,更新电子邮件将发送给所有电子邮件与会者。 但是,有时您可能需要通过电子邮件向所有与会者发送额外的电子邮件,您该如何处理? 在本文中,我将介绍无需更新Microsoft Outlook中的会议即可轻松向所有会议参与者发送电子邮件的方法。

发送电子邮件给所有与会者作为会议组织者

向所有与会者发送电子邮件作为会议与会者

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡发送电子邮件给所有与会者作为会议组织者

如果您是会议组织者,则可以按照以下步骤向所有会议参与者发送电子邮件。

步骤1:转到“日历”视图,然后双击以打开您要向其发送电子邮件的与会者的会议。

步骤2:点击 联络参加者 > 给与会者的新电子邮件会议 标签。 查看屏幕截图:

在Outlook 2007中,请点击 给与会者的消息 > 给与会者的新讯息会议 在“会议”窗口中。

然后,将创建一个空白电子邮件,其中包含主题和所有会议参与者的收件人。 查看屏幕截图:

步骤3:撰写这封电子邮件,然后点击 提交 按钮。


箭头蓝色右气泡向所有与会者发送电子邮件作为会议与会者

如果您是会议与会者,则还可以向该会议的所有与会者发送电子邮件。 请执行以下操作:

步骤1:转到“日历”视图,然后双击会议以将其打开。

步骤2:点击 回应 > 全部回复会议 标签。 查看屏幕截图:

然后,创建包含所有会议参与者的主题和收件人的回复电子邮件。

第3步:撰写此回复电子邮件,然后点击 提交 按钮。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I prevent attendee email addresses from being shown - thee is no BCC button on the calendar invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
As a meeting atendee when I have replied, it doesn't work with "reply all"
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work any more
This comment was minimized by the moderator on the site
Clear neat and precise!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, exactly the answer I needed. I was looking for how to send meeting agenda to a meeting.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations