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如何在Outlook中恢复已归档的信息?

Author Siluvia Last modified

当您设置归档功能时,已归档的Outlook项目会自动从Outlook文件夹移动到归档文件夹。实际上,您可以将已归档的项目信息恢复到原始文件夹或新文件夹中。通过本文,您将详细了解如何在Outlook中恢复已归档的信息。

在Outlook中恢复已归档的信息


在Outlook中恢复已归档的信息

要恢复已归档的信息,请按照以下步骤操作。

1. 在Outlook 2010中,点击“文件”>“打开”>“导入”;

在Outlook 2013中,点击“文件”>“打开与导出”>“导入/导出”。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 1

在Outlook 2007中,点击“文件”>“导入和导出”。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 2

2. 在“导入和导出向导”中,选择“从另一个程序或文件导入”,然后点击“下一步”按钮。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 3

3. 在“导入文件”对话框中,在“选择要导入的文件类型”框中选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后点击“下一步”按钮。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 4

注意:在Outlook 2007中,在“选择要导入的文件类型”框中选择“个人文件夹文件 (.pst)”,然后点击“下一步”。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 5

4. 在“导入Outlook数据文件”对话框中,点击“浏览”按钮。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 6

5. 在“打开Outlook数据文件”对话框中,默认会打开“Outlook文件”文件夹。选择要恢复的归档文件,然后点击“打开”。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 7

注意:如果“Outlook文件”文件夹没有自动打开,请手动定位并打开它。

6. 返回“导入Outlook数据文件”对话框,根据需要在“选项”下选择一个选项,然后点击“下一步”。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 8

注意:如果“归档”文件夹已经显示在导航窗格中,点击“下一步”后会出现提示。点击“确定”,取消导入过程,右键单击导航窗格中的归档文件夹并选择“关闭存档”,然后从第1步重新开始导入。

the screenshot of restoring archived information in Outlook 9
the screenshot of restoring archived information in Outlook 10

7. 在下一个“导入Outlook数据文件”对话框中:

  • 在“选择要导入的文件夹”框中选择要从中恢复的文件夹。
  • 要导入到当前文件夹,请勾选“将项目导入到当前文件夹”。
  • 要导入到账户中的相同文件夹,请勾选“将项目导入到相同的文件夹中”,然后从下拉菜单中选择目标账户。
  • 点击“完成”。
the screenshot of restoring archived information in Outlook 11

注意:“包括子文件夹”选项可根据您的需求选择。

一旦您点击“完成”按钮,所选归档文件夹中的所有项目将自动恢复到指定的Outlook文件夹中。

注意事项:

  • 如果您的Outlook中有多个账户并且都在进行归档,可能很难识别哪个归档文件夹属于哪个账户。
  • 恢复文件夹的最终位置取决于第7步中的导入设置。

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