如何在Outlook中恢复已归档的信息?
当您设置归档功能时,已归档的Outlook项目会自动从Outlook文件夹移动到归档文件夹。实际上,您可以将已归档的项目信息恢复到原始文件夹或新文件夹中。通过本文,您将详细了解如何在Outlook中恢复已归档的信息。
在Outlook中恢复已归档的信息
要恢复已归档的信息,请按照以下步骤操作。
1. 在Outlook 2010中,点击“文件”>“打开”>“导入”;
在Outlook 2013中,点击“文件”>“打开与导出”>“导入/导出”。

在Outlook 2007中,点击“文件”>“导入和导出”。

2. 在“导入和导出向导”中,选择“从另一个程序或文件导入”,然后点击“下一步”按钮。

3. 在“导入文件”对话框中,在“选择要导入的文件类型”框中选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后点击“下一步”按钮。

注意:在Outlook 2007中,在“选择要导入的文件类型”框中选择“个人文件夹文件 (.pst)”,然后点击“下一步”。

4. 在“导入Outlook数据文件”对话框中,点击“浏览”按钮。

5. 在“打开Outlook数据文件”对话框中,默认会打开“Outlook文件”文件夹。选择要恢复的归档文件,然后点击“打开”。

注意:如果“Outlook文件”文件夹没有自动打开,请手动定位并打开它。
6. 返回“导入Outlook数据文件”对话框,根据需要在“选项”下选择一个选项,然后点击“下一步”。

注意:如果“归档”文件夹已经显示在导航窗格中,点击“下一步”后会出现提示。点击“确定”,取消导入过程,右键单击导航窗格中的归档文件夹并选择“关闭存档”,然后从第1步重新开始导入。


7. 在下一个“导入Outlook数据文件”对话框中:
- 在“选择要导入的文件夹”框中选择要从中恢复的文件夹。
- 要导入到当前文件夹,请勾选“将项目导入到当前文件夹”。
- 要导入到账户中的相同文件夹,请勾选“将项目导入到相同的文件夹中”,然后从下拉菜单中选择目标账户。
- 点击“完成”。

注意:“包括子文件夹”选项可根据您的需求选择。
一旦您点击“完成”按钮,所选归档文件夹中的所有项目将自动恢复到指定的Outlook文件夹中。
注意事项:
- 如果您的Outlook中有多个账户并且都在进行归档,可能很难识别哪个归档文件夹属于哪个账户。
- 恢复文件夹的最终位置取决于第7步中的导入设置。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

