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如何在Outlook中按文件类型查找附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

有时您可能不清楚附件的名称、内容等,但知道邮件中的附件文件类型(文件扩展名)。例如,您唯一记得的是附件是一个包含会议时间的Microsoft Word文档。如何找到这些指定文件类型的附件呢?使用Microsoft Outlook现有的搜索工具查找特定文件类型的附件似乎很难。

实际上,您可以通过直接在搜索框中输入搜索条件来按文件类型在Outlook中查找附件。

the Search Box

查找包含一种指定文件类型附件的邮件

查找包含两种或多种文件类型附件的邮件

查找至少包含一种指定文件类型附件的邮件

查找不包含指定文件类型附件的邮件

常见文件类型(扩展名)


查找包含一种指定文件类型附件的邮件

如果您想查找包含一种指定文件类型附件的邮件,请在搜索框中输入 ext: 扩展名

ext: 扩展名

例如,如果您想查找包含zip文件附件的邮件,请在搜索框中输入 ext: zip。然后它会在一分钟内过滤出包含zip附件的邮件。

 ext: zip in the search box

查找包含两种或多种文件类型附件的邮件

您的邮件可能包含不止一种文件类型的附件。本节将帮助您同时查找包含两种或多种指定文件类型附件的邮件。

ext: (扩展名 扩展名)

以zip文件和txt文件的附件为例,只需在搜索框中输入 ext: (zip txt),然后它会同时查找出包含zip文件附件和txt文件附件的邮件。

ext: (zip txt) in the search box

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查找至少包含一种指定文件类型附件的邮件

本节将帮助您查找至少包含几种指定文件类型之一的附件的邮件。

ext: (扩展名 OR 扩展名)

假设您需要查找包含zip附件、docx附件或zip和docx附件的邮件,只需在搜索框中输入 ext: (zip OR docx)


查找不包含指定文件类型附件的邮件

有时您可能记得邮件包含附件,并且可以确定附件不是某些指定的文件类型。在这种情况下,您可以按照以下步骤操作:

首先在搜索框中输入 ext: (NOT 扩展名) ,然后点击“搜索”选项卡上的“带附件”。

ext: (NOT extension) in the search box

在其他情况下,一封邮件可能包含多种类型的附件。然而,您需要过滤出包含指定类型附件的邮件,但排除指定类型的附件。

ext: (扩展名 NOT 扩展名)

例如,您需要查找包含Word文档(docx)附件的邮件,但要排除包含工作簿(xlsx)附件的邮件。换句话说,同时包含docx和xlsx附件的邮件不符合您的需求。在这种情况下,只需在搜索框中输入 ext: (docx NOT xlsx)


常见文件类型(扩展名)

序列

文件类型

扩展名

1 Word 文档 docx
2 Word 97 – 2003 文档 doc
3 Excel 工作簿 xlsx
4 Excel 97-2003 工作簿 xls
5 启用宏的 PowerPoint 演示文稿 pptm
6 PowerPoint 97-2003 演示文稿 ppt
7 CSV(逗号分隔) csv
8 Outlook 邮件 msg
9 网页 Htm, html
10 PDF pdf
11 纯文本 txt
12 开放文档文本 odt
13 开放文档电子表格 ods
14 开放文档演示文稿 odp
15 常见图片格式 png, jpg, gif, tip, bmp
16 压缩(压缩)文件夹 zip