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如何根据文件类型在 Outlook 中查找附件?

作者Kelly修改日期

有时候,您可能记不清附件的名称或内容,但可以通过文件类型(文件扩展名)来查找。例如,您只记得附件是一个包含会议时间的 Microsoft Word 文档。那么,如何快速找到这些特定类型的附件呢?在 Microsoft Outlook 现有的搜索工具中,似乎很难直接按指定文件类型查找附件。

实际上,您可以直接在 Outlook 中输入搜索条件,通过文件类型快速查找附件。

搜索框

查找含有指定文件类型附件的邮件

查找含有两个或多个文件类型附件的邮件

查找至少含有一个指定文件类型附件的邮件

查找不含指定文件类型附件的邮件

常见文件类型(扩展名)


查找含有指定文件类型附件的邮件

如需查找包含指定文件类型附件的邮件,只需在搜索框中输入 ext: 扩展名即可。

ext: 扩展名

例如,如果您需要查找包含 zip 文件附件的邮件,请在搜索框中输入 ext: zip。这样即可在一分钟内筛选出含有 zip 附件的邮件。

在搜索框中输入 ext: zip

查找含有两个或更多文件类型附件的邮件

您的邮件中可能包含多种类型的附件。本节将帮助您一次性查找包含两种及以上指定文件类型附件的邮件。

ext:(扩展名扩展名)

以查找 zip 和文本文档附件为例,只需在搜索框中输入 ext: (zip txt),即可同时找出含有 zip 和文本文档附件的邮件。

在搜索框中输入 ext: (zip txt)

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查找至少含有一个指定文件类型附件的邮件

本节将助您轻松查找包含至少一个指定文件类型附件的邮件。

ext:(扩展名 OR 扩展名)

假如您需要查找包含 zip 附件、docx 附件,或同时包含 zip 或 docx 附件的邮件,只需在搜索框中输入 ext: (zip OR docx)即可。


查找不含指定文件类型附件的邮件

有时您记得邮件中包含附件,并且可以确定这些附件不属于某些特定文件类型。在这种情况下,您可以按照以下步骤操作:

首先输入 ext: (NOT 扩展名)到搜索框中,然后点击搜索选项卡上的带附件

在搜索框中输入 ext: (NOT extension)

在其他情况下,一封邮件可能包含多种类型的附件。但您只需筛选包含指定类型附件且排除指定类型附件的邮件。

ext:(扩展名 NOT 扩展名)

例如,如果您需要查找仅包含 Word 文档(docx)附件,但不包含工作簿(xlsx)附件的邮件,即同时含有 docx 和 xlsx 附件的邮件将不被筛选出来,此时只需在搜索框中输入 ext: (docx NOT xlsx)即可。


常见文件类型(扩展名)

序号

文件类型

扩展名

1Word 文档docx
2Word 97 – 2003 文档doc
3Excel 工作表xlsx
4Excel 97-2003 工作簿xls
5PowerPoint 启用宏演示文稿pptm
6PowerPoint 97-2003 演示文稿ppt
7CSV(逗号分隔)csv
8Outlook 邮件msg
9网页htm,html
10PDFpdf
11纯文本txt
12开放文本文档odt
13开放电子表格文档ods
14开放演示文稿odp
15常见图片格式png,jpg,gif,tip,bmp
16压缩(zip)文件夹zip

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