如何在Outlook中按文件类型查找附件?
有时您可能不清楚附件的名称、内容等,但知道邮件中的附件文件类型(文件扩展名)。例如,您唯一记得的是附件是一个包含会议时间的Microsoft Word文档。如何找到这些指定文件类型的附件呢?使用Microsoft Outlook现有的搜索工具查找特定文件类型的附件似乎很难。
实际上,您可以通过直接在搜索框中输入搜索条件来按文件类型在Outlook中查找附件。

查找包含一种指定文件类型附件的邮件
如果您想查找包含一种指定文件类型附件的邮件,请在搜索框中输入 ext: 扩展名。
ext: 扩展名
例如,如果您想查找包含zip文件附件的邮件,请在搜索框中输入 ext: zip。然后它会在一分钟内过滤出包含zip附件的邮件。

查找包含两种或多种文件类型附件的邮件
您的邮件可能包含不止一种文件类型的附件。本节将帮助您同时查找包含两种或多种指定文件类型附件的邮件。
ext: (扩展名 扩展名)
以zip文件和txt文件的附件为例,只需在搜索框中输入 ext: (zip txt),然后它会同时查找出包含zip文件附件和txt文件附件的邮件。

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
查找至少包含一种指定文件类型附件的邮件
本节将帮助您查找至少包含几种指定文件类型之一的附件的邮件。
ext: (扩展名 OR 扩展名)
假设您需要查找包含zip附件、docx附件或zip和docx附件的邮件,只需在搜索框中输入 ext: (zip OR docx)。
查找不包含指定文件类型附件的邮件
有时您可能记得邮件包含附件,并且可以确定附件不是某些指定的文件类型。在这种情况下,您可以按照以下步骤操作:
首先在搜索框中输入 ext: (NOT 扩展名) ,然后点击“搜索”选项卡上的“带附件”。

在其他情况下,一封邮件可能包含多种类型的附件。然而,您需要过滤出包含指定类型附件的邮件,但排除指定类型的附件。
ext: (扩展名 NOT 扩展名)
例如,您需要查找包含Word文档(docx)附件的邮件,但要排除包含工作簿(xlsx)附件的邮件。换句话说,同时包含docx和xlsx附件的邮件不符合您的需求。在这种情况下,只需在搜索框中输入 ext: (docx NOT xlsx)。
常见文件类型(扩展名)
序列 | 文件类型 | 扩展名 |
1 | Word 文档 | docx |
2 | Word 97 – 2003 文档 | doc |
3 | Excel 工作簿 | xlsx |
4 | Excel 97-2003 工作簿 | xls |
5 | 启用宏的 PowerPoint 演示文稿 | pptm |
6 | PowerPoint 97-2003 演示文稿 | ppt |
7 | CSV(逗号分隔) | csv |
8 | Outlook 邮件 | msg |
9 | 网页 | Htm, html |
10 | ||
11 | 纯文本 | txt |
12 | 开放文档文本 | odt |
13 | 开放文档电子表格 | ods |
14 | 开放文档演示文稿 | odp |
15 | 常见图片格式 | png, jpg, gif, tip, bmp |
16 | 压缩(压缩)文件夹 | zip |
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

