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如何在Outlook中按文件类型找出附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-24

有时您可能不清楚附件的名称,内容等,但消息中附件的文件类型(文件扩展名)却不清楚。 例如,您唯一要记住的是附件是带有会议时间的Microsoft Word文档。 如何找出指定文件类型的这些附件? 似乎很难用Microsoft Outlook中的现有搜索工具找到特殊文件类型的附件。

实际上,您可以通过在Outlook中直接在搜索框中输入搜索条件来按文件类型查找附件。

查找带有一种指定文件类型附件的邮件

查找带有两个或更多文件类型附件的邮件

查找带有至少一种指定文件类型的附件的邮件

查找不包含指定文件类型附件的邮件

常用文件类型(扩展名)

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箭头蓝色右气泡查找带有一种指定文件类型附件的邮件

如果要查找包含一种指定文件类型附件的邮件,请输入 ext:扩展名 在搜索框中。

ext:扩展名

例如,如果您要查找包含zip文件附件的邮件,请输入 扩展名:zip 在搜索框中。 然后,它将在一分钟内过滤带有zip附件的邮件。


箭头蓝色右气泡查找带有两个或更多文件类型附件的邮件

您的邮件可能包含不止一种文件类型的附件。 本节将帮助您同时查找带有两个或多个指定文件类型附件的邮件。

ext :(扩展名扩展名)

以zip文件和txt文件的附件为例,只需输入 ext:(zip txt) 在搜索框中,然后它将找到同时包含zip文件附件和txt文件附件的邮件。


箭头蓝色右气泡查找带有至少一种指定文件类型的附件的邮件

本节将帮助您找出带有至少几种指定文件类型之一的附件的邮件。

ext :(扩展名或扩展名)

假设您需要查找带有zip附件,docx附件或zip或docx附件的邮件,只需输入 ext:(zip或docx) 在搜索框中。


箭头蓝色右气泡查找不包含指定文件类型附件的邮件

有时您可能会记得邮件中包含附件,并且可以确保附件不是某些指定的文件类型。 在这些情况下,您可以按照以下步骤进行操作:

首先进入 ext :(不扩展) 在搜索框中,然后单击 有附件搜索 标签。

在其他情况下,一条消息可能包括几种类型的附件。 但是,您需要使用指定的附件类型过滤邮件,但不包括指定的附件类型。

ext :(扩展名不是扩展名)

例如,您需要找出带有Word文档附件(docx)的邮件,但要排除带有工作簿附件(xlsx)的邮件。 换句话说,同时带有docx附件和xlsx附件的邮件不能满足您的需求。 在这种情况下,只需输入 ext:(docx不是xlsx) 在搜索框中。


箭头蓝色右气泡通用文件类型(扩展名)

否。

文件类型

延期

1 Word文档 DOCX
2 Word 97 – 2003文档 DOC
3 Excel工作簿 XLSX
4 Excel 97-2003工作簿 XLS
5 PowerPoint启用宏的演示文稿 百分百
6 PowerPoint 97-2003演示文稿 PPT
7 CSV(以逗号分隔) CSV
8 Outlook讯息 味精
9 网页 HTML,HTML
10 PDF PDF格式
11 纯文本 TXT
12 打开文档文字 ODT
13 开放文档电子表格 消耗臭氧层物质
14 打开文档演示 ODP
15 通用图片格式 png,jpg,gif,技巧,bmp
16 压缩(压缩)文件夹 拉链

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Comments (4)
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"8 Outlook message msg" extension isn't working. Please help?
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Thank you. This is exactly what I was looking for
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Hi, Thank you for this very usefull tip. I tryed to search for every email with a Outlook visit card in attachement wich have normaly a .vcf extension but the "ext:vcf" search argument do not give me the correct result. Have you any idea. Regards Mehdi
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You have to use whitespace ext: vcf



BR

Chris
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