如何在Outlook中按文件类型找出附件？

有时您可能不清楚附件的名称，内容等，但消息中附件的文件类型（文件扩展名）却不清楚。 例如，您唯一要记住的是附件是带有会议时间的Microsoft Word文档。 如何找出指定文件类型的这些附件？ 似乎很难用Microsoft Outlook中的现有搜索工具找到特殊文件类型的附件。

实际上，您可以通过在Outlook中直接在搜索框中输入搜索条件来按文件类型查找附件。

查找带有一种指定文件类型附件的邮件

查找带有两个或更多文件类型附件的邮件

查找带有至少一种指定文件类型的附件的邮件

查找不包含指定文件类型附件的邮件

常用文件类型（扩展名）

查找带有一种指定文件类型附件的邮件

如果要查找包含一种指定文件类型附件的邮件，请输入 ext：扩展名 在搜索框中。

ext：扩展名

例如，如果您要查找包含zip文件附件的邮件，请输入 扩展名：zip 在搜索框中。 然后，它将在一分钟内过滤带有zip附件的邮件。

查找带有两个或更多文件类型附件的邮件

您的邮件可能包含不止一种文件类型的附件。 本节将帮助您同时查找带有两个或多个指定文件类型附件的邮件。

ext ：（扩展名扩展名）

以zip文件和txt文件的附件为例，只需输入 ext：（zip txt） 在搜索框中，然后它将找到同时包含zip文件附件和txt文件附件的邮件。

查找带有至少一种指定文件类型的附件的邮件

本节将帮助您找出带有至少几种指定文件类型之一的附件的邮件。

ext ：（扩展名或扩展名）

假设您需要查找带有zip附件，docx附件或zip或docx附件的邮件，只需输入 ext：（zip或docx） 在搜索框中。

查找不包含指定文件类型附件的邮件

有时您可能会记得邮件中包含附件，并且可以确保附件不是某些指定的文件类型。 在这些情况下，您可以按照以下步骤进行操作：

首先进入 ext ：（不扩展） 在搜索框中，然后单击 有附件 在 搜索 标签。

在其他情况下，一条消息可能包括几种类型的附件。 但是，您需要使用指定的附件类型过滤邮件，但不包括指定的附件类型。

ext ：（扩展名不是扩展名）

例如，您需要找出带有Word文档附件（docx）的邮件，但要排除带有工作簿附件（xlsx）的邮件。 换句话说，同时带有docx附件和xlsx附件的邮件不能满足您的需求。 在这种情况下，只需输入 ext：（docx不是xlsx） 在搜索框中。

通用文件类型（扩展名）

---

最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...

📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP）  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发（高级规则）   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版: 批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买