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如何在 Outlook 中导入和导出快速部件(自动图文集条目)?

作者Kelly修改日期

在撰写邮件时,您不仅可以将选中的内容添加到快速部件库,还能在邮件中便捷地插入这些快速部件。同时,您也可以将快速部件库导入到 Microsoft Outlook,或从 Microsoft Outlook 导出。以下将为您详细介绍相关操作步骤。


在指定模板文件夹中导入和导出快速部件

我们将通过以下步骤,快速讲解如何在 Microsoft Outlook 中导入和导出快速部件库:

首先,请打开任意文件夹,在地址栏中输入 %APPDATA%\Microsoft\Templates,然后按下 Enter 键。
随后,您将在新打开的文件夹中看到 NormalEmail.dotmNormal.dotm 文件。

从 Microsoft Outlook 导出快速部件库
如果您需要从 Microsoft Outlook 导出快速部件库,只需复制或剪切 NormalEmail.dotmNormal.dotm 文件,然后粘贴到目标文件夹即可。

将快速部件库导入到 Microsoft Outlook
如果您需要将快速部件库导入到 Microsoft Outlook,只需复制 NormalEmail.dotmNormal.dotm 文件,然后粘贴到您上面打开的模板文件夹即可。

注意:Outlook 2007 的快速部件库无法导入到 Microsoft Outlook 2010/2013/2016,反之亦然。

将表情符号保存为 Outlook 自动图文集条目,方便日后一键重复使用

通常,我们会通过插入> 符号 来添加表情符号。但如果您已安装 Kutools for Outlook,还可以将插入的表情符号保存为 Outlook 自动图文集条目,让您在其他邮件中一键快速复用这些表情图标,提升效率!


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使用 Kutools for Outlook 导入和导出快速部件

借助 Kutools for Outlook自动图文窗格功能,您即可在 Microsoft Outlook 中轻松导入和导出所有快速部件,提升工作效率。

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借助 Kutools for Outlook 将快速部件导入到 Outlook

1 在邮件窗口中,点击 Kutools 选项卡上的窗格按钮,即可激活自动图文窗格。
导入导出快速部件-001

2自动图文窗格中,点击导入按钮。随后在弹出的对话框中点击“是”按钮。见截图:
导入导出快速部件-002导入导出快速部件-003

3 在导入自动图文集对话框中,点击浏览按钮导入导出快速部件-004
导入导出快速部件-004

4 在打开对话框中,找到并选择指定的自动图文文件后,点击打开按钮。见截图:
导入导出快速部件-009

5 返回导入自动图文集对话框后,请点击确定按钮完成导入。

使用 Kutools for Outlook 从 Outlook 导出快速部件

1 在邮件窗口中,单击窗格按钮,在 Kutools 选项卡上激活自动图文窗格。
导入导出快速部件-001

2自动图文窗格,单击导出按钮:
导入导出快速部件-006

3 在导出自动图文集对话框中,指定要保存导出文件的目标文件夹,然后点击确定按钮。
导入导出快速部件-007

4 导出完成后,将弹出对话框提示您操作已完成。请点击确定按钮关闭。
导入导出快速部件-008


演示:使用 Kutools for Outlook 导入和导出快速部件

 

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