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如何在Outlook中导入和导出快速零件(自动图文集词条)?

编写电子邮件时,可以将选择添加到“快速零件库”中,也可以在电子邮件中快速插入快速零件。 此外,您可以将快速零件库导入到Microsoft Outlook中,也可以从Microsoft Outlook中导出快速零件库。 在这里,我们将详细描述这些步骤。


 在指定的模板文件夹中导入和导出快速零件

我们将通过以下步骤快速讨论如何在Microsoft Outlook中导入和导出快速零件库:

首先,请打开一个文件夹,然后输入 %APPDATA%\ Microsoft \ Templates 在地址框中,然后按 输入 键。
然后你会得到 NormalEmail.dotm的normal.dotm 文件在新的打开文件夹中。

从Microsoft Outlook导出快速零件库
如果您需要从Microsoft Outlook导出快速零件库,只需复制或剪切 NormalEmail.dotm的normal.dotm 文件,然后将其粘贴到目标文件夹中。

将快速零件库导入Microsoft Outlook
如果您需要将快速零件库导入Microsoft Outlook,只需复制 NormalEmail.dotm的normal.dotm 文件,然后 它们进入您在其中打开的Template文件夹 以上.

备注:不能将Outlook 2007的快速零件库导入Microsoft Outlook 2010/2013/2016,反之亦然。

将笑脸另存为Outlook自动图文集条目,以后只需单击一下即可轻松重用

通常我们将笑脸插入 插页 > 图形符号。但是,如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以将插入的笑脸保存为 Outlook 自动文本 条目,因此您只需单击一下即可快速重用这些笑脸。


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 使用 Kutools for Outlook 导入和导出快速零件

的帮助下 Kutools for Outlook自动文字窗格 实用程序,您可以轻松地快速导入和导出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

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使用 Kutools for Outlook 将快速零件导入 Outlook

1。 在消息窗口中,单击 面包 上的按钮 库工具 标签以激活“自动文本”窗格。

2。 去的 自动文本 窗格中,单击 进口 按钮。 然后在弹出的对话框中单击“是”按钮。 查看屏幕截图:

3。 在“导入自动图文集”对话框中,请单击“浏览”按钮。 .

4。 在“打开”对话框中,请找到并选择指定的自动图文集文件,然后单击 可选 按钮。 看截图:

5。 现在返回“导​​入自动图文集”对话框,请单击 Ok 按钮以完成导入。

使用 Kutools for Outlook 从 Outlook 导出快速零件

1。 在消息窗口中,单击 面包 上的按钮 库工具 标签以激活“自动文本”窗格。

2。 去的 自动文本 窗格中,单击 出口 按钮:

3。 在“导出自动图文集”对话框中,指定要将导出文件保存到的目标文件夹,然后单击“ Ok 按钮。

4。 现在出现一个对话框,告诉您导出成功。 请点击 OK 按钮关闭它。


 演示:使用 Kutools for Outlook 导入和导出快速零件


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