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如何在Outlook中导入和导出快速部件(自动图文集条目)?

Author Kelly Last modified

在撰写电子邮件时,您可以将选中的内容添加到快速部件库中,并且可以在邮件中快速插入快速部件。此外,您可以将快速部件库导入到Microsoft Outlook中,也可以从Microsoft Outlook中导出您的快速部件库。下面我们将详细介绍这些步骤。


在指定的模板文件夹中导入和导出快速部件

我们将通过以下步骤快速介绍如何在Microsoft Outlook中导入和导出快速部件库:

首先,请打开一个文件夹,然后在地址栏中输入 %APPDATA%\Microsoft\Templates ,然后按 Enter 键。接着您会在新打开的文件夹中看到 NormalEmail.dotmNormal.dotm 文件。

如果需要从 Microsoft Outlook 导出快速部件库,只需从该文件夹中复制或剪切 NormalEmail.dotmNormal.dotm 文件,并将它们粘贴到目标文件夹中即可完成导出。

如果需要将快速部件库导入到 Microsoft Outlook 中,只需复制 NormalEmail.dotmNormal.dotm 文件,然后将它们粘贴到您上面打开的模板文件夹中即可完成导入。

注意:您不能将Outlook 2007的快速部件库导入到Microsoft Outlook 2010/2013/2016中,反之亦然。

将笑脸保存为Outlook自动图文集条目,以便将来只需单击一下即可轻松重复使用

通常我们通过 插入 > 符号来插入笑脸。但是,如果您安装了Kutools for Outlook,则可以将插入的笑脸保存为Outlook的 自动图文集 条目,因此您可以在其他邮件中通过单击一下快速重复使用这些笑脸。


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使用Kutools for Outlook导入和导出快速部件

借助Kutools for Outlook自动图文集窗格工具,您可以轻松快速地导入和导出Microsoft Outlook中的所有快速部件。

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使用Kutools for Outlook将快速部件导入Outlook

1在邮件窗口中,点击 窗格 按钮位于 Kutools 选项卡以激活自动图文集窗格。
doc-import-export-quick-parts-001

2前往 自动图文集 窗格,点击 导入 按钮。然后在弹出的对话框中点击“是”按钮。请参见截图:
doc-import-export-quick-parts-002doc-import-export-quick-parts-003

3在导入自动图文集对话框中,请点击浏览按钮 doc-import-export-quick-parts-005.
doc-import-export-quick-parts-004

4在打开对话框中,请找到并选择指定的自动图文集文件,然后点击 打开 按钮。请参见截图:
doc-import-export-quick-parts-009

5. 现在返回到导入自动图文集对话框,请点击确定按钮以完成导入。

使用Kutools for Outlook从Outlook导出快速部件

1在邮件窗口中,点击 窗格 按钮位于 Kutools 选项卡以激活自动图文集窗格。
doc-import-export-quick-parts-001

2前往 自动图文集 窗格,点击 导出 按钮:
doc-import-export-quick-parts-006

3在导出自动图文集对话框中,指定要保存导出文件的目标文件夹,然后点击 确定 按钮。
doc-import-export-quick-parts-007

4现在会弹出一个对话框,告诉您已成功导出。请点击 确定 按钮关闭它。
doc-import-export-quick-parts-008


演示:使用Kutools for Outlook导入和导出快速部件

 

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