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如何将邮箱中新建的联系人快速添加到 Outlook 通讯簿?

作者Siluvia修改日期

手动将邮件中的新联系人添加到您的 Outlook 通讯簿,不仅繁琐而且耗时,尤其是在需要处理多封邮件的情况下。尽管 Outlook 提供了通过打开邮件来创建联系人的内置方法,但每次都需多步操作,批量添加时效率极低。

如果您想要更高效快捷的方法,Kutools for Outlook将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人功能,可让您一次性添加多个联系人,大大简化操作流程。

从邮件添加新建联系人到 Outlook 通讯簿手工且重复

用 Kutools for Outlook 从多封邮件中提取批量添加新建联系人并添加到 Outlook 通讯簿 👍快捷高效


从邮件添加新建联系人到 Outlook 通讯簿

Outlook 允许您直接从邮件中创建新联系人,但每次只能添加一位。请按照以下步骤进行操作:

1,打开包含目标联系人的邮件。右键点击发件人邮箱地址,选择 添加到 Outlook 联系人即可。

选项的屏幕截图

2,在联系人信息对话框中,根据需要填写详细信息。

3,点击保存并关闭即可保存联系人。

保存并关闭按钮的屏幕截图

💡 限制:此方法每次仅支持添加一个联系人,在处理多封邮件时效率不高。如需快速批量添加联系人,建议使用 Kutools for Outlook 解决方案。

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✨ 操作方法:

  1. 切换至联系人视图,选择您想要拆分的分组。
  2. 点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人”>“拆分为新联系人组”。
  3. 选择需要移入新建类别的联系人,并为该分组命名。
  4. 点击“确定”,剩下的工作就交给 Kutools 轻松搞定!
拆分为多个联系人组功能

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用 Kutools for Outlook 从多封邮件中提取批量添加新建联系人并添加到 Outlook 通讯簿 👍

如需一次性添加多个联系人,Kutools for Outlook 为您提供更智能、高效的解决方案。无需手动逐一添加联系人,使用 Kutools for Outlook将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人功能,几步操作即可快速提取并保存所选邮件中的所有发件人和收件人地址。

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步骤 1:选择多封邮件

Outlook 中,选择包含需添加联系人的邮件。

  • 按住 Ctrl 键即可选择多个不相邻的邮件。
  • 按住 Shift 键即可连续选择多封邮件。

步骤 2:启用 Kutools 功能

点击 Kutools> 添加联系人> 将选中邮件的发件人和多个收件人批量添加到联系人

将所选邮件的发件人和多个收件人添加到联系人功能的屏幕截图

步骤 3:配置从邮件中添加联系人对话框

  1. 请选择要保存新建联系人的联系人文件夹。
  2. 多选邮件中的所有联系人区域,勾选您需要添加的联系人。
    提示
    • 防止重复:Outlook 中已存在的联系人会自动取消勾选,并在“已存在”列中标记为已存在。
    • 🔄 轻松管理重复项:单击勾选所有已存在的联系人即可全选,或选择不勾选所有已存在的联系人,即可排除这些联系人。
  3. 点击确定,即可继续操作。

从消息中添加联系人对话框的屏幕截图

结果

将弹出确认对话框,显示已成功添加的联系人总数。点击确定即可完成操作。

确认对话框的屏幕截图

为什么选择 Kutools for Outlook 方法?

  • ✅ 批量处理:可一次性批量添加多个联系人,无需逐一保存。
  • ✅ 节省保存时间与精力:只需几次点击,联系人即可自动创建。
  • ✅ 避免重复:自动检测并标记已存在的联系人。
  • ✅ 自定义文件夹选择:可自由选择新建联系人存储位置,助您更高效地分类管理。
注意 如需使用 Kutools for Outlook 的该实用工具,请先下载安装 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人Kutools for Outlook

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