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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何快速将电子邮件中的新联系人添加到Outlook通讯簿?

Author Siluvia Last modified

手动将电子邮件中的新联系人添加到您的Outlook通讯簿可能会非常繁琐且耗时,尤其是当处理多封邮件时。虽然Outlook提供了从打开的邮件中创建联系人的内置方法,但每个联系人都需要多个步骤,这使得批量添加效率低下。

为了更快、更高效的方法,Kutools for Outlook 提供了 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人 功能,允许您只需最少的努力即可一次性添加多个联系人

从电子邮件向Outlook通讯簿添加新联系人 手动且重复

使用 Kutools for Outlook 批量从多封邮件中添加新联系人到Outlook通讯簿 👍 简单且快速


从电子邮件向Outlook通讯簿添加新联系人

Outlook允许您直接从电子邮件创建新联系人,但必须逐个进行。请按照以下步骤操作:

1. 打开包含要保存联系人的邮件。右键单击发件人的电子邮件地址并选择 添加到Outlook联系人

the screenshot of the option

2. 在联系人信息对话框中,根据需要填写详细信息。

3. 单击 保存并关闭 以存储联系人。

the screenshot of the Save & Close button

💡 局限性:此方法一次只能添加一个联系人,在处理多封邮件时效率较低。要快速添加多个联系人,请使用 Kutools for Outlook 解决方案。

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✨ 功能运作方式:

  1. 切换到“联系人”视图并选择要拆分的组。
  2. 点击“Kutools Plus” > “联系人” > “剥离到新联系人组”。
  3. 选择要移动到新组的联系人,并为该组命名。
  4. 点击“确定”,剩下的交给 Kutools 完成!
Split to Multiple Contact Groups Feature

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使用 Kutools for Outlook 批量从多封邮件中添加新联系人到Outlook通讯簿 👍

对于那些需要一次性添加多个联系人的人,Kutools for Outlook 提供了一种更智能、更快捷的方式来处理此任务。无需手动逐一添加联系人,将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人 功能只需几次点击即可提取并保存所选邮件的所有发件人和收件人地址。

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步骤1:选择多封邮件

Outlook中,选择包含要添加联系人的邮件。

  • 按住Ctrl键选择多个不相邻的邮件。
  • 按住Shift键选择一系列相邻的邮件。

步骤2:启用Kutools功能

单击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts feature

步骤3:配置从邮件中添加联系人对话框

  1. 选择一个用于保存新联系人的联系人文件夹。
  2. 从多封邮件中选择所有联系人 部分,勾选要添加的联系人。
    提示:
    • 防止重复:Outlook中已存在的联系人会自动取消勾选,并在“已存在联系人”列中标记为“已存在”。
    • 🔄 轻松管理重复项:单击 勾选所有已存在的联系人 以选择它们,或 不勾选所有已存在的联系人 以排除它们。
  3. 单击 确定 继续。

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

结果

将出现一个确认对话框,显示成功添加的联系人数量。单击 确定 完成。

the screenshot of the confirmation dialog box

为什么选择Kutools for Outlook方法?

  • ✅ 批量处理:一次性添加多个联系人,而不是逐一保存。
  • ✅ 节省时间与精力:只需几次点击即可自动化联系人创建。
  • ✅ 避免重复:自动检测并标记已存在的联系人。
  • ✅ 自定义文件夹选择:选择存储新联系人的位置以便更好地组织。
注意 要应用 Kutools for Outlook 的 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人 工具,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook

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