如何快速将电子邮件中的新联系人添加到Outlook通讯簿？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

手动将电子邮件中的新联系人添加到Outlook通讯簿可能会很繁琐且耗时，尤其是在处理多封邮件时。虽然Outlook提供了一种从打开的邮件中创建联系人的内置方法，但每个联系人都需要多个步骤，这使得批量添加效率低下。

为了更快、更高效的方式，Kutools for Outlook 提供了 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人 功能，允许您以最少的操作一次性添加多个联系人。

从电子邮件向Outlook通讯簿添加新联系人 （手动 & 重复）

Outlook允许您直接从电子邮件创建新联系人，但必须逐个进行。请按照以下步骤操作：

1. 打开包含要保存的联系人的电子邮件。右键单击发件人的电子邮件地址并选择 添加到Outlook联系人。

the screenshot of the option

2. 在联系人信息对话框中，根据需要填写详细信息。

3. 单击 保存并关闭 以存储联系人。

the screenshot of the Save & Close button

💡 局限性：此方法一次只能添加一个联系人，在处理多封邮件时效率低下。要快速添加多个联系人，请使用 Kutools for Outlook 解决方案。

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对于需要一次性添加多个联系人的人，Kutools for Outlook 提供了一种更智能、更快捷的方式来处理此任务。无需逐一手动添加联系人，只需几次点击，将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人 功能即可提取并保存所选电子邮件中的所有发件人和收件人地址。

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在Outlook中，选择包含要添加的联系人的电子邮件。

单击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人。

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts feature

选择一个用于保存新联系人的联系人文件夹。
在 多选邮件中的所有联系人 部分，勾选要添加的联系人。
提示:
- ✅ 防止重复：Outlook中已存在的联系人会自动取消勾选，并在“联系人已存在”列中标记为“已存在”。
- 🔄 轻松管理重复项：单击 勾选所有已存在的联系人 以选择它们，或 不勾选所有已存在的联系人 以排除它们。
单击确定继续。