在 Excel 中翻转名字和姓氏：完整简易指南

在许多场合中，姓名通常以“名字 姓氏”的格式呈现。然而，有时将顺序调整为“姓氏，名字”（即姓氏在前，后接逗号，再跟名字）更为合适。无论是出于组织、数据库管理还是排版风格的需要，反转姓名顺序都可能必不可少——但在大型数据集中手动操作，往往极为繁琐。

本教程将手把手教您如何在 Excel 中轻松调整姓名顺序——无论是将“名字 姓氏”快速转换为“姓氏， 名字”（可选是否带逗号），还是反向操作。无论您需要简单的姓名互换，还是借助高级功能或脚本的复杂方案，我们都已为您备妥！

使用快速填充交换名和姓氏 使用 AI 交换名和姓氏 使用公式反转名和姓氏 使用 POWER QUERY 交换名和姓氏 使用 VBA 交换名和姓氏

使用快速填充翻转名字和姓氏

Excel 的快速填充功能是一款智能高效的工具，能够根据您提供的模式自动填充数据，非常适合用于反转数据集中名字与姓氏的顺序。请按照以下简单步骤，利用快速填充轻松翻转姓名：

1. 在姓名旁侧空白列的第一个单元格中（例如 B2），输入 A2 单元格中姓名的反转格式：“姓氏，名字”。
2. 选择同一列中下方的下一个单元格，并输入 A3 单元格中姓名的反转形式。 当您开始输入时，快速填充功能将自动识别该模式，并按此规则智能填充其余单元格。
3. 按 Enter 键确认快速填充建议。

   

   提示：作为 2 和 3 步骤的替代方法，您可以按键盘上的 Ctrl + E，或转到功能区中的“数据”选项卡，然后单击“快速填充”按钮，以使用您在 B2 中提供的模式填充下方的单元格。

使用 AI 交换名字和姓氏

Kutools for Excel 内置 AI 助手“AI 助手”，无论姓名是否包含中间名，都能轻松反转姓名顺序。借助 KUTOOLS AI Aide 的用户友好界面，您可按需一键反转单个或多个选定区域中的姓名顺序。操作步骤如下：

1. 在 Excel 功能区中切换到“Kutools”选项卡，然后点击“AI 助手”，即可打开“KUTOOLS AI Aide”界面。
2. 请选择您要翻转的姓名。
3. 在输入框中清晰地输入您的指令，例如：“将所选内容中的姓氏移至最前面，并在其后添加逗号”。
4. 按 Enter 键或点击“发送”按钮。
5. KUTOOLS AI 助手将立即处理您的指令并提供解决方案。只需点击“执行”按钮，即可在所选数据中应用此重排操作。

   

结果

所选单元格中的所有姓氏均被移至最前，并在其后添加逗号。

使用公式反转名字和姓氏

要在 Excel 中使用公式反转名字和姓氏，您可以借助 Excel 的文本处理函数。此方法特别适用于需要动态解决方案的场景——当原始姓名发生变化时，结果会自动更新。请按以下步骤操作：

1. 假设您要反转的姓名位于 A 列中，从 A2 单元格开始。请选择用于显示反转后姓名的列中的第一个单元格（本例中为 B2），然后输入以下公式：

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   提示：在所提供的公式中，请务必将 A2 替换为实际包含您要反转姓名的单元格引用。
2. 拖动单元格 B2 右下角的填充柄，向下拖动即可将公式应用到所有相关单元格。

使用 Power Query 交换名字和姓氏

在 Excel 中使用 Power Query 是一种强大的数据操作与转换方式，可轻松交换姓名顺序并插入您指定的分隔符。请按照以下详细步骤，通过 Power Query 完成此任务：

1. 请选择包含您要反转姓名的单元格区域。
2. 切换到“数据”选项卡，然后在“获取和转换数据”组中单击“来自表格/区域”。
3. 如果您的数据尚未采用表格格式，Excel 将提示您创建表格，请点击“确定”。

   

4. 在 Power Query 编辑器中，右键单击“姓名”列的标题，然后选择“拆分列”>“按分隔符”。

   

5. 请选择用于分隔姓名的分隔符（通常为空格），勾选“在每次出现该分隔符时进行拆分”，然后点击“确定”。

   

6. 拆分后，您将得到分别包含名字和姓氏的两列。请手动将姓氏列拖动至第一列位置。

   

7. 按住 Ctrl 键，依次点击各列标题以选中您要合并的列，然后右键单击任意一个已选中的列标题，选择“合并列”。

   

8. 在“合并列”对话框中，从分隔符下拉列表中选择“自定义”选项，并在分隔符框中输入逗号加空格（, ）。如有需要，可为合并后的列指定名称，然后点击“确定”。
9. 随后，点击“关闭并加载”按钮即可输出结果。

   

结果

Power Query 会立即将转换后的数据输出到 Excel 的全新工作表中。

使用 VBA 交换名字和姓氏

您还可以使用 VBA 宏快速将某一列中的名字与姓氏对调，非常适合偏好通过编程高效处理 Excel 数据的用户。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 点击“插入”>“模块”，然后将以下宏代码粘贴到模块窗口中。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   注意：此宏会自动在反转后的姓名之间插入逗号。如果您希望使用其他分隔符，可修改代码第 6 行中的代码片段 xRng.Value = NameList(1) & “， “ & NameList(0）。例如，将", "替换为" "，即可使用空格而非逗号分隔姓名。

3. 按下 F5 键运行此宏。在弹出的 Kutools for Excel 对话框中，选择包含您要翻转姓名的单元格区域，然后单击“确定”按钮。

   

4. 在下一个对话框中，请输入姓名中使用的现有分隔符（例如本例中的空格），然后点击“确定”按钮。

   

结果

现在，名字和姓氏已在选择区域中成功翻转，并以逗号分隔。

以上即为在 Excel 中翻转姓名的全部内容，希望本教程对您有所帮助！如需探索更多 Excel 技巧，请点击此处，立即访问我们涵盖数千篇实用教程的丰富资源库。

相关文章

• 如何在 Excel 中将姓名拆分为名字和姓氏两列？
• 如何在 Excel 中将名字和姓氏（分别位于两列）互换位置？
• 如何在 Excel 中将名字的首字母与姓氏合并到同一个单元格中？